Chargé/e Du Projet Service Sanitaire Des

Il y a 4 mois


Paris e, France Université de Paris Temps plein

RÉSUMÉ DU POSTE

Placé(e) sous l’autorité de la directrice du Pôle Formation et Vie Etudiante de la faculté de santé, vous

avez en charge le déploiement et la coordination du service sanitaire au sein de la faculté, toutes

filières confondues. Vous veillez à la bonne organisation des différentes phases du projet, en

garantissant le respect des échéances et des objectifs fixés. Le service sanitaire concerne au total une

promotion de 2500 étudiants au sein de la faculté de santé ( soins infirmiers, médecine, pharmacie,

maïeutique, kinésithérapie et podologie).

La liste des activités décrites ci-dessous est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités

de la Faculté de Santé.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Coordination:

- Élaborer et mettre en oeuvre un plan d'action détaillé pour le déploiement du service sanitaire dans

les différents terrains d’actions des étudiants, dans le respect de la règlementation applicable et en

lien étroit avec les équipes pédagogiques.
- Assurer la coordination entre les différents acteurs impliqués dans le projet (ARS, responsables

pédagogiques, référents de l’éducation nationale, référents des structures accueillant les interventions

des étudiants, etc.).
- Organiser et animer les réunions de suivi en lien avec les référents pédagogiques de chaque

composante
- Suivre le déploiement de l’outil de gestion dédié à faciliter l’organisation et la gestion du service

sanitaire

2. Gestion opérationnelle:

- Superviser et sécuriser la mise en place des différentes actions prévues dans le cadre du service

sanitaire.
- Aider à la coordination des départs en stage des étudiants en santé sur leur terrain d’action de

promotion de la santé:

- Recensement des établissements/terrains d’actions et mise en place des conventions, en lien avec

les institutions publiques (50 à 100 terrains, en Ile de France). Cela nécessite en particulier des

échanges par courriel, téléphone ou visio réguliers avec les référents des établissements de l’éducation

nationale ou des structures constituant les terrains d’actions.
- Soutien aux établissements/terrains d’action et aux référents pédagogiques pour l’affectation et le

suivi des étudiants
- Gestion du processus d’évaluation : centralisation des documents, informatisation du procédé en

lien avec les scolarités des différentes composantes
- Utilisation de l’outil de gestion dédié permettant de fluidifier l’ensemble des processus décrits cidessus
- Préparer l’organisation du service sanitaire
- Elaboration et sécurisation des plannings de formation théorique en lien avec les référents

pédagogiques et/ou les scolarités des UFR
- Identification et développement des terrains d’actions et mise en oeuvre logistique des affectations

en interprofessionnalité
- Réponse aux interrogations et problématiques des usagers et parties prenantes

3. Communication:

- Assurer la communication interne et externe sur l'avancement du projet
- Rédiger des rapports périodiques (progrès réalisés, obstacles rencontrés) permettant un suivi du

déploiement du service sanitaire pour les référents pédagogiques et les référents de l’ARS.
- Participer à la sensibilisation des parties prenantes quant aux enjeux et objectifs du service sanitaire.

4. Évaluation et amélioration continue:

- Participer à l’évaluation du service sanitaire via l’outil de gestion dédié (reporting)
- Déterminer et recueillir des indicateurs pour l’évaluation de la pertinence organisationnelle du

dispositif,
- Analyser les résultats obtenus et proposer des axes d'amélioration,
- Contribuer à l'élaboration de recommandations pour optimiser le déploiement du service sanitaire.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Connaissance de l’organisation administrative des universités
- Bonne approche de la diversité des missions de service public
- Expérience de travail en mode projet

Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Qualités de communication
- Aptitude à l’animation des groupes de travail
- Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
- Capacités à inscrire son activité dans un collectif et en transversalité
- Disposer d’un esprit créatif, d’écoute
- Capacité à rendre compte
- Capacités à mobiliser et force de conviction
- Capacité à être force de propositions
- Disposer d’une forte autonomie
- S’adapter aux situations et évolutions ;
- Utiliser des outils bureautiques et de gestion

Savoir-être - Compétences comportementales
- Rigueur
- Synthèse et esprit d’analyse
- Réactivité
- Sens de la diplomatie
- Bienveillance

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Lieu du poste : En pré


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