Gestionnaire événementiel

il y a 1 mois

Paris e, France Sorbonne Université Temps plein

**Libellé de Fonctions** : Gestionnaire Evènementiel

**Catégorie** : B

**Corps** : Recherche et Enseignement Supérieur - Technicien

**BAP** : Gestion et Pilotage (J) - J4C42 - Technicien en gestion administrative

**Mission**:
Sous l’autorité du/de la Responsable Développement Commercial du SEP, le/la gestionnaire événementiel contribue au développement commercial de l’activité du SEP. Il/Elle assure le suivi administratif et commercial des dossiers, en relation directe avec les clients internes et externes, et en étroite collaboration avec la cellule « Exploitation » du SEP, le cellule « Gestion de projet événementiel » et les équipes logistiques et techniques des sites concernés.

**Activités principales**:

- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur sur les espaces et leur disponibilité et les prestations offertes par le SEP
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers): visite de repérages, accueil des organisateurs, rendez-vous commerciaux
- Instruire les dossiers de réservation d’espace en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière (réception et traitement des demandes de réservation, gestion des devis, conventions, et autorisation spécifiques, réception des documents, etc.)
- Gérer le(s) planning(s) de réservation des espaces et contrôler les échéances
- Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées (création des brouillons de facture, suivi des recettes, relance, création de comptes clients, dépôts des dossiers en facturation)
- Organiser, alimenter, mettre à jour la base de données clients relatives à l’activité événementielle
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif et financier
- Soutenir le/le Responsable Développement commercial dans la stratégie de promotion et de valorisation des espaces gérés et exploités par le SEP

**Encadrement**: NON

**Profil recherché**

**Diplôme exigé**
- Baccalauréat minimum, BAC +2 souhaité
- Domaine de formation : secrétariat, gestion administrative, assistanat commercial

**Connaissances**:

- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres à la valorisation des espaces dans un établissement public d’enseignement supérieur
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d’élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Compétences opérationnelles**:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe et en réseau
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (maîtrise du Pack Office, connaissance de SIFAC / SAP, connaissance de logiciels métiers type GPS ou Ungerboeck)
- Mettre en œuvre une démarche qualité

**Compétences comportementales**:

- Sens relationnel (diplomatie et accueil)
- Sens de l’organisation et méthodologie
- Rigueur / Fiabilité
- Aptitude à travailler en équipe et dans un environnement complexe
- Curiosité

**Niveau d'études minimum requis**
- **Niveau** Niveau 4 Baccalauréat

**Documents à transmettre**
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

**Personne à contacter**

**Qui sommes-nous ?**

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions. Sorbonne **Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine **qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

**Présentation de la Direction**:La Direction Patrimoine et Logistique (DP&L) met en œuvre la stratégie im

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    Date Limite Candidature : mercredi 15 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif d’équipe au LPENS - Paris (H/F)** Référence : UMR8023-ZAKLEG-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 24 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...

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    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire de paie (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:PAY JOB**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie...

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    Descriptif du poste Pour l’un de nos clients, nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Import H/F basé(e) à Paris. Au sein de la Direction Supply Chain, rattaché(e) au Responsable Import, vous assurerez la gestion de la chapine documentaire Import (pro forma, lettre de crédit) et le suivi (tracking) du flux des marchandises à toutes les...

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  • Gestionnaire Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Gestionnaire des services généraux H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattache(é) au Responsable des services généraux, vous interviendrez en qualité de « Gestionnaire des services généraux » H/F Vous aurez pour missions: - De gérer la logistique du...

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    Le poste de Gestionnaire paie (H/F)PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour un de nos clients, UN(E) GESTIONNAIRE DE PAIE(H/F) pour un poste en CDI à PARIS (75020).Au sein d'une équipe composée de 3 gestionnaires...

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    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un Gestionnaire de paie H/F Vos missions seront les suivantes: - Etablir et contrôler la paie: - Calculs et saisies des éléments variables, - Vérification des bulletins de paie - Suivi des IJSS et des dossiers de prévoyance, - Etablissement des charges sociales (DSN), - Reporting...

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    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 40 ans, JPB Audiovisuelmet à disposition de ses clients, les moyens nécessaires à la création d’expériences originales uniques autour de 6 grands métiers: - La prestation technique son, lumière, vidéo, nouvelles technologies - La production créative - Le développement informatique et interactif - La...

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    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire de paie (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Partiel - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:PAY JOB**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP...