Assistant Administratif Anrs Mie

Il y a 4 mois

Paris, France Inserm Temps plein

**Assistant administratif - ANRS MIE H/F**

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des
populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales.
Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun:
améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements
et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement
de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au
travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre
entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de

recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Poste ouvert aux** Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
- Agents contractuels par voie de CDD

**Catégorie **A

**Corps **AI

**BAP **J

**Emploi-Type **Assistant administratif

**Structure d’accueil**

**Structure **L’Agence Nationale de la Recherche sur le Sida et les maladies infectieuses émergentes (ANRS

I MIE), agence autonome de l’Inserm

**A propos de la **L’agence a pour mission l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la

**Structure **recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la

tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires

émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses...), en France et dans

les pays à revenu faible et intermédiaire.

**Directeur **Yazdan Yazdanpanah

**Adresse **2, rue d’Oradour-sur-Glane - 75015 Paris : ANRS MIE

**Délégation **ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Assistant administratif - ANRS MIE H/F

**Description du poste**

**Mission principale**

La personne recrutée participera en renfort durant une année à la coordination, la gestion administrative et financière

de deux Départements scientifiques de l'ANRS MIE : le Département « Recherche Clinique » et le Département

« Recherches en Santé Publique, sciences de l'homme et de la société ».

**Activités principales**
- Filtrer les appels, gérer et retransmettre les informations
- Gérer l'accueil physique
- Gérer le courrier (arrivée/départ), enregistrer le courrier de l’agence, rédiger des courriers, gérer des mails,

archiver et classer.
- Organiser et préparer les réunions (convocations, réservation de salles, mise en route de la visioconférence,

diffusion de l’ordre du jour et des documents nécessaires à la tenue de la réunion, créer et mettre à jour la

feuille d’émargement, préparation et rangement des salles)
- Concevoir et mettre à jour les bases de données des actions coordonnées, groupes de travail et comités

scientifiques sectoriels
- Envoi de mailings sur base Augure (mise à jour de la base de donnée)
- Tenir l’agenda et anticiper la préparation des documents pour les réunions et déplacements

**Spécificité(s) et environnement du poste**

**Gestion financière de deux services**:

- Préparer les demandes budgétaires du service, participer à la clôture du budget sur SAFIR
- Etablir à partir du logiciel Safir des tableaux de suivi budgétaire
- Gérer l’ensemble des commandes (fournitures de bureau, honoraires, gratifications, déjeuners ) sur le logiciel

de gestion Safir
- Logistique des comités scientifiques sectoriels - CSS 14 et 13 et du CSS ReCH-MIE et suivi sur Apogée
- Participer au suivi administratif et financier des Comités Scientifiques Sectoriels
- Assurer la gestion des déplacements professionnels des agents et des membres du Comité Scientifique

Sectoriel (inscriptions congrès, réservations/commandes transport et hôtel, ordres de mission, demandes de

remboursement, certificats administratifs, attestations sur l’honneur )
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi financier des appels d’offres

**Activités transversales**:

- Transmettre les informations pratiques sur la gestion administrative et financière à l’ensemble du personnel

du Département
- Participer aux réunions de la vie de l’agence et des groupes de travail

**Description du profil**

**Connaissances**
- Connaissance en gestion et fonctionnement de la fonction publique appréciée
- Maîtrise des outils et de

  • Gestionnaire Administratif Pepr Mie

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France ANRS Temps plein

    **En bref**: L’agence **ANRS Maladies infectieuses émergentes** Lieu **PariSanté campus (Paris 15°)** **Le poste**: **Mission principale**: Le gestionnaire administratif PEPR MIE F/H évolue au sein du Pôle AAP (appels à projets), sous la responsabilité de la responsable du Pôle et en étroite collaboration avec la chargée de mission PEPR MIE....

  • Assistant Administratif Anrs Mie

    Il y a 4 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’Agence Nationale de la Recherche sur le Sida et les maladies infectieuses émergentes (ANRS I MIE), agence autonome de l’Inserm, a pour mission l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose...

  • Gestionnaire Administratif Pepr Mie

    Il y a 2 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/Sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses ). Sous la...

  • Gestionnaire Administratif Pepr Mie

    Il y a 2 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l’Inserm, ayant pour missions l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies...

  • Juriste Acheteur Public Anrs Mie

    Il y a 3 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L'Inserm est le seul organisme public de recherche français entièrement dédié à la santé humaine. Son objectif : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique. Il dispose de plus de 300 laboratoires de...

  • Gestionnaire Administratif PEPR MIE

    Il y a 2 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    Description entreprise : L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l’Inserm, ayant pour missions l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies...

  • Responsable Du Pôle International

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France ANRS Temps plein

    **En bref**: L’agence **ANRS Maladies infectieuses émergentes** Lieu **PariSanté campus (Paris 15°)** **Le poste**: **Mission principale**: Sous la supervision du Responsable du Département Stratégie & Partenariats et de son adjointe, la personne recrutée aura pour mission de coordonner et d’animer une équipe de 9 personnes pour le pilotage et...

  • Juriste Acheteur Public

    Il y a 3 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Juriste acheteur public F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Responsable Du Pôle Budget

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France ANRS Temps plein

    **En bref**: L’agence **ANRS Maladies infectieuses émergentes** Localisation **PariSanté Campus (Paris 15°)** **Le poste**: **Mission principale**: Au sein de l’ANRS MIE, le responsable du pôle budget, adjoint du responsable des affaires financières, a pour mission de: - Piloter et contribuer à l’élaboration et au suivi du budget de...

  • Chef de Projet

    Il y a 2 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    Description entreprise : L'Inserm est le seul organisme public de recherche français entièrement dédié à la santé humaine. Son objectif : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique. Il dispose de plus de 300 laboratoires de...

  • Chargé de Mission Pepr Mie

    Il y a 6 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l’Inserm, ayant pour missions l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies...

  • Chargé de Mission Pepr Mie

    Il y a 6 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l’Inserm, ayant pour missions l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies...

  • Chargé de Mission Pepr Mie

    Il y a 6 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l’Inserm, ayant pour missions l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies...

  • Chef de Projet

    il y a 1 mois

    Paris, France Inserm France Temps plein

    Mission principale En lien avec le responsable du département, la personne recrutée aura pour rôle de dynamiser l’innovation dans le périmètre de compétence de l’agence. Elle devra créer et animer des collaborations entre des acteurs académiques et industriels dans les domaines des traitements, de la vaccination et du diagnostic. Elle aura...

  • Chef de Projet

    il y a 1 mois

    Paris, France Inserm France Temps plein

    Mission principaleEn lien avec le responsable du département, la personne recrutée aura pour rôle de dynamiser l’innovation dans le périmètre de compétence de l’agence. Elle devra créer et animer des collaborations entre des acteurs académiques et industriels dans les domaines des traitements, de la vaccination et du diagnostic. Elle aura...

  • Chargé de Mission Pepr Mie

    Il y a 6 mois

    Paris 1er, France Inserm Temps plein

    Descriptif du poste - Mission principale Au sein du Pôle Appels à Projets, sous la responsabilité de son-sa responsable, le-la Chargé-e de mission PEPR MIE assurera le pilotage et le suivi du Programme et Equipements Prioritaires de Recherche (PEPR) Maladies Infectieuses Emergentes pour l'agence, programme mis en place dans le cadre de la stratégie...

  • Assistant en Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    de l’ITMO I3M incluant des interactions avec l’ANRS-MIE. **Activités principales** **Secrétariat et gestion administrative : ** Apporter un soutien administratif à la Direction : Suivi des échéances des dossiers en cours, archivage des documents Organiser les réunions hebdomadaires de l’équipe : Préparation de l’ordre du jour, envoi du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 1er, France Inserm Temps plein

    Descriptif du poste Mission principale Au sein de l'ANRS MIE, le département de recherche fondamentale soutient la recherche fondamentale sur les différents pathogènes infectieux et maladies associées, au travers d'Appels à projets (AAPs), d'actions d'animation et de coordination scientifiques. Il promeut le développement de projets de recherche...

  • Gestionnaire Contractualisation Et Financement Pour

    Il y a 6 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire contractualisation et financement pour le** **PEPR MIE F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15...

  • Travailleur(Leuse) Social(E) Es, Ass ou Cesf

    il y a 1 semaine

    Paris, France ANRS Temps plein

    Le Service Éducatif Logement Jeunes (SELOJ) de l'ANRS (11 Cité du Couvent - PARIS 11ème) recrute: Un(e) Travailleur(leuse) Social(e) ES, ASS ou CESF diplômé(e) d'État CDI - CCNT 66 Poste à pourvoir dès que possible **Missions**: Dans le cadre d'un service d'accompagnement social lié au logement en plein développement, vous aurez pour mission...