Assistant en Gestion Administrative

Il y a 6 mois

Paris, France Inserm Temps plein

de l’ITMO

I3M incluant des interactions avec l’ANRS-MIE.

**Activités principales**

**Secrétariat et gestion administrative : **

Apporter un soutien administratif à la Direction : Suivi des échéances des dossiers en cours, archivage des

documents

Organiser les réunions hebdomadaires de l’équipe : Préparation de l’ordre du jour, envoi du lien Teams, rédaction

du compte rendu

Organiser et assurer le suivi des déplacements des membres de l’équipe et des invités : Réservation des transports

et des hôtels, préparation et suivi des missions, traitement des états de frais via les outils de gestion financière de

l’Inserm

Participer à la coordination et l'animation de la communauté scientifique de l’ITMO I3M : Planification et

organisation pratique de réunions ou colloques, réservation de salles, rédaction de comptes rendus, gestion et

suivi de la logistique

**Gestion Financière : **

Procéder aux opérations d’engagement des commandes (missions, frais de colloques) via SAFIR (Inserm); suivre

et valider les dépenses engagées

S’assurer que tout frais engagé est conforme à la politique d’achat en vigueur à l’Inserm

Assurer l’interface administrative avec le service financier de l’Inserm et les fournisseurs

Archiver toutes les factures et pièces justificatives des dépenses

Tenir à jour le suivi budgétaire de la dotation en étroite collaboration avec le Département Administratif et financier

de l’ANRS MIE

**Spécificité(s) et environnement du poste **

Présence souhaitée et contraintes horaires éventuelles lors des réunions ou colloques

**Description du profil**

**Connaissances **

Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel et Powerpoint) et la recherche de documents

sur internet

Savoir utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, outils de visio-conférence)

Savoir hiérarchiser les documents (reconnaissance, suivi, mise à jour)

Avoir des notions des procédures financières et budgétaires

**Savoir-faire **

Qualités de synthèse et rédactionnelles requises

Aptitude à communiquer

Connaissance de l'anglais (écrit et parlé) fortement souhaité

**Aptitudes **

Rigueur

Esprit de synthèse et d’organisation

Esprit d’équipe et d’initiative

Autonomie et réactivité

Sens de la hiérarchie

Sensibilisé(e) à la confidentialité

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Assistant en gestion administrative F/H

**Expérience(s) souhaité(s) **

Une première expérience est fortement recommandée

**Niveau de diplôme et formation(s) **

DUT, BTS, Licence ou diplôme homologué niveau III exigé en secrétariat, gestion des entreprises et des

administrations, assistant de direction, assistant de manager

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **12 mois

Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail**Temps plein

38H30

**Activités** OUI
- NON

**télétravaillables **_* 2 à 3 jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique. _

**Rémunération**Entre 2 334 € et 3 196 € € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des

postes de niveau équivalent

**Avantages**32 Congés Annuels et 13 RTT

Restauration collective subventionnée sur place

Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)

Transports publics remboursés partiellement

Précisez vos prétentions salariales

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3

  • Assistant Administratif de Gestion

    Il y a 3 mois

    Paris, France TIEPOLO Temps plein

    **Client** Société indépendante, Tiepolo est l'un des leaders du marché de la gestion de portefeuilles à destination d'une clientèle de particuliers (gestion privée), avec 1,9 milliard € d'actifs sous gestion pour plus de 1600 familles basées en France et à l'étranger. L'équipe est constituée de 33 collaborateurs, travaillant ensemble dans un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France TAYO GESTION Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le gestionnaire locatif dans ses taches Responsabilités: - Rédiger les annonces de logements - Assurer le suivi des doléances...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    MissionsL'Assistant en gestion administrative apportera son soutien à l'équipe de Poulmaire Gestion Fiduciaire pour assurer la gestion administrative efficace de nos opérations.Compétences requisesDiplôme Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion ou domaine similaire.Expérience antérieure dans des fonctions administratives...

  • Alternance Assistants de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    Il y a 6 mois

    Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France GROUPE IGF Temps plein

    Grondez votre carrière au sein de l'équipe de Groupe IGF !MissionL'assistant(e) en gestion administrative accompagne le directeur dans la gestion des tâches administratives de l'agence. Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers, de l'organisation des réunions, de la réalisation des compte-rendus et de l'alerte sur les...

  • Alternance - Assistant en Gestion Administrative Du

    Il y a 6 mois

    Paris, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Apprenez, grandissez et excellez en alternance avec nous !_** On recrute des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Collecte et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Poulmaire gestion fiduciaire Temps plein

    Nous recherchons un/e assistante administrative, les taches qui seront à effectuer sont: - option dactilo - prise de rdv/Gérer planning - Classements Archivages - Mail en anglais ( simple) - utilisation Excel-Word - gestions des stocks ( nourritures-fournitures) Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 500,00€ par mois Avantages: - Prise en charge...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **_Lancez votre carrière avec assurance en choisissant notre alternance de qualité !_** Nous recrutons des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    Il y a 6 mois

    Paris, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **_UNIQUEMENT_** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    Il y a 6 mois

    Paris, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    Doté d'une aisance relationnelle naturelle, vous aimez la polyvalence et êtes intéressé par le secteur de l'immobilier. N'hésitez plus le poste d'assistant administratif H/F dans cette structure à taille humaine n'attend que vous ! Notre cabinet administrateur de biens, qui évolue dans un environnement plaisant et agréable recherche pour rejoindre...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France France Télévisions Temps plein

    Nous recherchons un Assistant en Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe au sein du Comité Social Economique (CSE) de France Télévisions.Vous serez responsable de la gestion des activités proposées par le CSE, en travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires et les salariés. Votre mission sera diversifiée et vous aurez...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    Il y a 6 mois

    Paris 20e, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Paris, France VOLT-TOURNAGES Temps plein

    Volt tournages recrute un ou une assistante de gestion afin d'accompagner l'assistante de direction dans les taches administratives quotidiennes. Qualités requises: Maîtrise des outils de bureautique. Être polyvalent. Être à l'aise au téléphone. Bonnes **qualités** relationnelles. Connaitre les techniques de secrétariat. Taches administratives...

  • Assistant en Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 28 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8087-SARBEN-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 4 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    Il y a 4 mois

    Paris 17e, France IMEXPERT GESTION Temps plein

    Nous recherchons notre nouvelle Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe composée du gérant, d'une responsable gestion, de deux gestionnaires et d'une responsable location. Vos missions: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des locataires et des propriétaires -...

  • Chef de Gestion, Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France VEDETTES DU PONT NEUF Temps plein

    RésuméVedettes du Pont Neuf, une société historique de croisière promenade sur la Seine, est en recherche d'un assistant(e) de gestion pour renforcer son équipe de direction. Cette position permettra au candidat de travailler sous la direction de la DG et d'assumer des responsabilités importantes dans l'assistance de la direction, la gestion...