Office Manager

il y a 3 semaines


Paris e, France Lina Ghotmeh - Architecture Temps plein

**Description**:
LG—A, Agence d'architecture,**un(e) Office manager.**

**Missions**:
En charge de l’ensemble des tâches administratives qui font ‘vivre’ une PME comme la nôtre : suivi financier, administratif, marchés publics, ressources humaines, suivi de la réglementation : c’est un poste très polyvalent où on ne s’ennuie jamais

Vos missions seront les suivantes:

- Aide à la préparation des dossiers administratifs pour réponses à appels d’offres publics
- Participation au suivi de la comptabilité
- Participation à l’organisation des déplacements de la présidente
- Aide au suivi des contrats fournisseurs
- Aide au suivi des contrats clients

**Profil**:
Compétences attendues
- Compétences de base en anglais (échanges à l’écrit et parfois à l’oral avec des anglophones)
- Maitrise des outils informatiques Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) + Suite Adobe
- Rigueur
- Organisation
- Sens du service
- Autonomie
- Capacités à intervenir sur plusieurs sujets en parallèle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...


  • Paris 11e, France Livelihoods Venture Temps plein

    Our mission, at Livelihoods Venture (LV) is to design solutions and bring together coalitions of actors who join forces to restore degraded natural ecosystems, build sustainable supply chains and improve the livelihoods of millions of rural communities. We invest in large-scale projects all around the world to: - **empower** smallholder farmers and rural...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France BL Entrepreneur du changement Temps plein

    Dans une entreprise en développement, BLévolution recherche un ou une Office Manager pour l’accompagner dans le quotidien de la vie au bureau, ainsi que sur le fonctionnement de l’entreprise. Véritable rôle au sein de l’entreprise, l’Office Manager aura pour mission de garantir un environnement de travail agréable pour les collaborateurs et...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France PALMA EINBINDER ArchiStudio Temps plein

    Au sein d’un cabinet d’architecture situé à Paris 11ème, nous recherchons un(e) office manager pour fluidifier le quotidien du cabinet et veiller à son bon fonctionnement. Vous aurez pour missions: **Administratif** - Gestion des dossiers administratifs : Ordre des architectes, OPCO, FIFPL, mutuelle, etc.) - Suivi des dossiers administratifs du...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France Investissement Locatif Temps plein

    **Reno Immo est un département de la société Investissement Locatif.** Avec plus de 30 architectes présents sur tout le territoire national, des artisans du BTP partenaires sélectionnés pour leur rigueur et leur sens du professionnalisme, nous proposons des prestations de rénovation, d’ameublement et de décoration des biens immobiliers et locaux...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France Atelier UTO Temps plein

    **Paris en plein cœur du 11ème, PME agence de conception et de production créative dans l'univers de la mode, recherche son Office Manager H/F.** Vous êtes organisé(e), débrouillard(e), vous avez de fortes capacités d’analyse et le goût des défis ? Vous recherchez un poste ou vous pourrez prendre des responsabilités ? Si oui rejoignez nous, vous...


  • Paris 11e, France Fondation la France s'engage Temps plein

    **CONTEXTE** Programme de soutien à l’innovation sociale initié par l’État en 2014, _**La France s’engage**_est depuis 2017 la première coalition d’entreprises engagées, créées par TotalEnergies, BNP Paribas, Andros et Artémis avec le soutien de La Poste. **Fondation **reconnue d’utilité publique, elle est présidée par François...