Chargé D'accueil Et de Standard

il y a 1 mois


Montluel, France Manpower Temps plein

**L'entreprise****:
Manpower Dagneux vous propose une nouvelle offre

Notre client spécialisé dans la **fabrication et la commercialisation des solutions de ventilation pour l'habitat et les locaux tertiaires recherche un Chargé d'accueil et de standard - Assistant administratif bilingue (H/F).**

**Les missions****:
Sur ce poste, plusieurs missions transverses vous seront proposées. Elles seront réparties sous 4 volets : Accueil / Gestion administrative et assistanat / Comptabilité / Commerce.

Selon la liste suivante ( non exhaustive), vous seront confiées les tâches suivantes:

- Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers)
- Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services
- Ouvrir, répartir et transmettre le courrier
- Assurer les réservations pour les déplacements (trains, hôtels, avions)
- Assurer la relation et le passage de commandes auprès des prestataires pour les évènements réalisés sur le site (ex : commandes de plateaux repas,)
- Assurer le suivi des contrats relatifs aux services généraux en lien avec le responsable
- Gérer le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes, assurer la réception)
- Gérer et suivre les notes de frais
- Accompagner les comptables sur les règlements bancaires (chèques, virement, traites)
- Scanner et pointer les factures sur le logiciel palette
- Mettre à jour les bases de données
- Accompagner la CBOA (Cellule Back Office Administrative) au quotidien (2h / jour)
- Saisir les commandes clients dans notre ERP
- Gérer le standard téléphonique

Rémunération : entre 25 100€ et 27 000€ selon profil + TR 8€

Horaire en journée

**Le profil****:
De formation Bac/Bac+2 en administratif/secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Vous savez travailler en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles ainsi que des compétences avérées sur les outils bureautiques (Word, Excel, Internet ).

Un bon niveau d’anglais est nécessaire (niveau B1 minimum) car vous aurez à échanger à l'écrit comme à l'oral avec divers interlocuteurs.

La diversité des missions nécessitera d’être organisé, polyvalent et consciencieux. Vous faites preuve d'une compréhension rapide, d'autonomie et de dynamisme.

Vous disposez d'une bonne présentation, de qualités relationnelles et avez l’esprit d'équipe.

**Rejoindre Manpower c'est aussi**:

- ** profitez d'un CET à un taux d'intérêt à 8%**:

- ** d'un accompagnement personnalisé**:

- ** des avantages sociaux culturels du CSE Manpower



  • Montluel, France Menway Emploi Montluel Temps plein

    Votre mission: Sur le volet "accueil": Vous gérez le standard (anglais et français), transmettez et filtrez les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) Vous accueillez et orientez les visiteurs et les prestataires de services, Sur le volet "gestion administrative et assistanat": - Vous ouvrez, répartissez et transmettez le courrier, - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montluel, France Bird Intérim Temps plein

    **Bird intérim Meyzieu recherche pour son client : ASSISTANT ADMINISTRATIF / CHARGÉ D'ACCUEIL (h/f).** Au sein d’une société spécialisée dans la fabrication d’articles métalliques pour les équipements mécaniques, thermiques, aérauliques industrielles, vous aurez pour missions: - Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre...


  • Montluel, France Lindab France Temps plein

    **MISSIONS** Au sein des Services Généraux basés au siège social de l'entreprise à Montluel (01) et rattaché au Responsable des Ressources Humaines & Services Généraux, vous serez amené à réaliser les missions suivantes: Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes...


  • Montluel, France Lindab Temps plein

    Au sein des Services Généraux basés au siège social de l’entreprise à Montluel (01) et rattaché au Responsable des Ressources Humaines & Services Généraux, vous serez amené à réaliser les missions suivantes: **Accueil** - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) -...


  • Montluel, France Lindab Temps plein

    Au sein des Services Généraux basés au siège social de l’entreprise à Montluel (01) et rattaché au Responsable des Ressources Humaines & Services Généraux, vous serez amené à réaliser les missions suivantes: **Accueil** - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) -...


  • Montluel, France initial DAGNEUX Temps plein

    A propos de l'entreprise :Créé en 2009 , Le groupe INITIAL est en constante croissancetant par ses résultats, son offre de services que parl'implantation de ses agences. Spécialiste du recrutement, INITIALest force de proposition de multiples services pouvant répondre àtoutes les problématiques des entreprises en terme de solutions RH.Ce sont...

  • Chargé D'accueil en Banque

    il y a 4 semaines


    Montluel, France FAB Talents Temps plein

    FAB Talents est le spécialiste du recrutement en Finance, Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client, un établissement bancaire de premier plan, un Chargé d'accueil bancaire Volant H/F dans le cadre d’une mission d'intérim à pourvoir dans le périmètre de **Montluel (01) **où vous serez amené à rayonner à 50km maximum autour de la...


  • Montluel, France Centre de Santé de Montluel Temps plein

    **Secrétaire médical(e) en remplacement H/F** **Contrat**: Contrat de remplacement de 39h du 27/05/2024 au 31/05/2024 Prévoir une formation de 2 à 3 jours la semaine d'avant **Salaire **:12€ net / heure **Lieu de travail **:Centre de santé de Montluel **Missions et tâches principales**: - Accueil physique et téléphonique de la patientèle :...


  • Montluel, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...


  • Montluel, France Phone Régie Temps plein

    **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre...


  • Montluel, France DESAUTEL Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement :Un(e) Chargé(e) d'affaires SSI et extinction GAZ.Poste en CDI, Temps plein, région Rhône-Alpes.En tant qu'expert technique, vous avez en charge la conception et le chiffrage de systèmes de protection incendie (détection incendie, extinction automatique à gaz) dans le respect...


  • Montluel, Bourg-en-Bresse, France DESAUTEL Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement :Un(e) Chargé(e) d'affaires SSI et extinction GAZ.Poste en CDI, Temps plein, région Rhône-Alpes.En tant qu'expert technique, vous avez en charge la conception et le chiffrage de systèmes de protection incendie (détection incendie, extinction automatique à gaz) dans le respect...


  • Montluel, France DESAUTEL Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, et dans un contexte de digitalisation et de transformation, nous recherchons un(e) Chargé(e) de communication (H/F):Poste en Alternance, Basé au sein de notre siège à Montluel (10 min de la Gare TER)Concrètement quelle est votre mission ?Sous la responsabilité du Responsable Communication, vos missions principales...


  • Montluel, Bourg-en-Bresse, France DESAUTEL Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, et dans un contexte de digitalisation et de transformation, nous recherchons un(e) Chargé(e) de communication (H/F):Poste en Alternance, Basé au sein de notre siège à Montluel (10 min de la Gare TER)Concrètement quelle est votre mission ?Sous la responsabilité du Responsable Communication, vos missions principales...

  • Chargé(e) RSE et Qualité H/F

    il y a 3 semaines


    Montluel, France DESAUTEL Temps plein

    Vous n'avez jamais eu envie d'avoir le sentiment d'exercer un métier utile ? Vous souhaitez vous épanouir au sein d'un groupe familial qui a su se développer sans renier ses valeurs d'ouverture, de partage, de rigueur et d'authenticité ? Alors n'hésitez plus, et rejoignez nos équipes.Dans le cadre de notre développement,...

  • Chargé(e) RSE et Qualité H/F

    il y a 3 semaines


    Montluel, Bourg-en-Bresse, France DESAUTEL Temps plein

    Vous n'avez jamais eu envie d'avoir le sentiment d'exercer un métier utile ? Vous souhaitez vous épanouir au sein d'un groupe familial qui a su se développer sans renier ses valeurs d'ouverture, de partage, de rigueur et d'authenticité ? Alors n'hésitez plus, et rejoignez nos équipes.Dans le cadre de notre développement,...

  • Chargé d'études incendie H/F

    il y a 2 semaines


    Montluel, France DESAUTEL Temps plein

    Hiérarchiquement rattaché(e) au Directeur département études et conformités, vous intervenez dans différents domaines réglementaires et techniques autour de l'extincteurs.Par délégation au Directeur département études et conformités:* vous validez les études de conformité réalisés par nos ATC* vous réalisez vous-même des études...

  • Chargé d'études incendie H/F

    il y a 2 semaines


    Montluel, Bourg-en-Bresse, France DESAUTEL Temps plein

    Hiérarchiquement rattaché(e) au Directeur département études et conformités, vous intervenez dans différents domaines réglementaires et techniques autour de l'extincteurs.Par délégation au Directeur département études et conformités:* vous validez les études de conformité réalisés par nos ATC* vous réalisez vous-même des études...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montluel, France Start People ST VULBAS Temps plein

    **Description du poste**: Accueil: - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) - Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services Gestion administrative et assistanat: - Ouvrir, répartir et transmettre le courrier - Assurer les réservations pour les...


  • Montluel, France MBway Temps plein

    DANS LE CADRE DE SON MASTER QUALITÉ DES ORGANISATIONS, L'ÉCOLE MBWAY ANNECY RECHERCHE, POUR UNE ENTREPRISE PARTENAIRE, UN CHARGÉ DE MISSIONS QSE (H&F) EN ALTERNANCE.VOS MISSIONS Au côté du responsable du système qualité, vous assistez la division commerciale à la démarche d’amélioration continue du système de management de la qualité : ...