Assistant(E) de Direction Pour La Direction

Il y a 2 mois

Lorient, France LORIENT Site du Scorff Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) de Direction pour la Direction Générale

**CONTRAT**

Mutation; Détachement; CDI

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud est l' établissement de référence du territoire de santé Lorient-Quimperlé.

Cré é au 1er janvier 2018, il est issu de la fusion des Centres Hospitaliers de Bretagne Sud, de Quimperlé, du Faouët et de Port-Louis-Riantec et constitue la structure hospitalière de référence de son territoire de démocratie sanitaire.

Il est déployé sur 9 sites, dispose de 2.300 lits et places au total, emploie 5.000 professionnels et son budget s'élève à 366 millions d'euros.

Doté d'un plateau technique complet avec notamment 3 scanners et 2 IRM, il couvre les activités de médecine, chirurgie, obstétrique, mais aussi la psychiatrie et de nombreuses spécialités. Son activité en ambulatoire se développe fortement.

Il dispose de compétences médicales permettant une offre de soins de qualité voire d'excellence. Enfin, le GHBS a développé une activité de recherche médicale depuis plusieurs années et dispose d'un Département de Simulation en Santé.

Sur le site de l'Hôpital de Quimperlé, un projet important de restructuration est prévu pour les prochaines années.

LE POSTE:
Le Groupe Hospitalier de Bretagne Sud recrute un ou une Assistant(e) de Direction pour occuper un poste vacant à 100% à la Direction Générale située sur le site du Scorff à Lorient.

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires mais aussi aux contractuels (avec CDI envisagé à un an d'ancienneté et salaire à déterminer en fonction de l'expérience).

Vous serez chargé(e) des missions communes à tous les "Assistants de Direction":

- Réceptionner et traiter des appels téléphoniques et des messages électroniques
- Organiser des RV et réunions
- Traiter des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Prendre des notes, frappe et mise en forme de documents

et des missions spécifiques à l'Assistant(e) de la Direction Générale:

- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Gérer des stocks de produits (fournitures de bureau pour le service, biscuits café gobelets boissons pour les salles de réunions...
- Elaborer, adapter et optimiser les planning de travail et de RV des DG, DGA et SG
- Organiser le Conseil de surveillance du GHBS, le Comité Territorial des Elus Locaux du GHT, le Comité Stratégique du GHT (invitation, logistique, prise de notes, rédaction PV, diffusion)
- Suivre les échéances (enquêtes, AAP/AAC/AMI, autres)
- Préparer les évaluations annuelles, organiser et gérer les dossiers administratifs, suivre les congés des DA
- Mettre à jour les documents institutionnels, listes de diffusions mail, FHF...
- Veille actualités

PROFIL RECHERCHÉ:
CONDITIONS A REMPLIR POUR CANDIDATER
- Diplôme : BAC pro secrétariat / BTS assistante de Direction
- Grades de référence : Adjoint des Cadres Hospitaliers, Adjoint Administratif (avec projet de concours ACH) et Assistant Médico-Administratif
- Maîtriser les outils informatiques bureautiques (word, excel, powerpoint)

SAVOIR - ETRE REQUIS/ MANIERE DE SERVIR

Rigueur:
Travailler avec rigueur.

Travailler dans le respect des usages, des procédures, de la réglementation.

Sens de l'organisation

Devoir de réserve, discrétion, secret professionnel

Maîtrise de soi:
Savoir se remettre en question.

Faire preuve de maîtrise de soi.

Capacités de diplomatie et neutralité

Capacité d'adaptation:
Faire preuve de curiosité en vue de maitriser et maintenir ses connaissances et compétences

Savoir observer, anticiper, évaluer.

Etre organisé en tenant compte des priorités

Capacité à prendre des initiatives et à proposer des actions pertinentes selon les situations nouvelles et imprévues

Capacité à travailler en équipe:
Sens de la relation, esprit d'équipe et partage des connaissances

Collaboration

Disponibilité

Capacités relationnelles, d'écoute et d'empathie

Comportement adapté dans ses relations avec autrui:
Communication adaptée et respectueuse

Faire preuve de discrétion, attitude bienveillante et dynamisme

RÉMUNÉRATION brut : €28k / an

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Françoise ANCEAUX

**ETABLISSEMENT**

LORIENT Site du Scorff
5 rue Choiseul GHBS - 5 avenue de Choiseul - BP 12233 - 56322 LORIENT cedex
56322 LORIENT

  • Assistant(E) de Direction Pour La Direction

    Il y a 2 mois

    Lorient, France Groupe Hospitalier Bretagne Sud Temps plein

    **Société**: **Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud** **est l’**établissement de référence du territoire de santé Lorient-Quimperlé. Cré**é** au 1er janvier 2018, il est issu de la fusion des Centres Hospitaliers de Bretagne Sud, de Quimperlé, du Faouët et de Port-Louis-Riantec et constitue la structure hospitalière de référence de son...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    il y a 2 semaines

    Lorient, France Lorient Bretagne Distribution Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) au directeur de la structure, vos missions sont les suivantes: Administrative: - Standard téléphonique et gestion des appels - Etablir des devis clients et gérer des commandes clients (Devis, AR commande,) - Assister les commandes fournisseurs et le stock selon...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Lorient, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT Temps plein

    Le poste de Assistant de direction (H/F)ASSISTANT(E) DE DIRECTION CDISecteur LanesterSalaire selon profil Rejoindre la Solidsail Mast Factory, c'est participer à l'effort de décarbonation du secteur maritime et à l'essor de la filière française de la propulsion vélique.C'est aussi travailler sur un produit à très forte valeur ajoutée. Vous êtes...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Lorient, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT Temps plein

    Le poste de Assistant de direction (H/F)ASSISTANT(E) DE DIRECTION CDISecteur LanesterSalaire selon profil Rejoindre la Solidsail Mast Factory, c'est participer à l'effort de décarbonation du secteur maritime et à l'essor de la filière française de la propulsion vélique.C'est aussi travailler sur un produit à très forte valeur ajoutée. Vous êtes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Lorient, France centre social Escale Brizeux Temps plein

    **Offre d’emploi assistant(e) de direction 25h / semaine** Le Centre Social Escale Brizeux situé au 4 rue Jean Lagarde 56100 Lorient, recrute **un(e) assistant(e) de direction** en Contrat à Durée Indéterminée de 25 h / semaine. Poste à pourvoir au 2 novembre 2023 (tuilage pendant 4 à 6 semaines). Le centre social Escale Brizeux inscrit son...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Lorient, France CENTRE MUTUALISTE DE KERPAPE Temps plein

    Les établissements d’addictologie du Phare et de Kerdudo (prochainement Kerpape Addictologie Bretagne Sud) recherchent une assistante de direction. Les principaux attendus de la fonction: **Secrétariat** Fonctions générales de secrétariat de direction liées à la vie des établissements: - Organisation des rdv patients / directeur - Accueil du...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lorient, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LORIENT INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: **ASSURER LE SECRETARIAT DE LA DIRECTION**: - Effectuer la mise en forme de documents à travers l'utilisation adaptée de logiciels bureautiques et préparer les documents pour les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lorient, France Job&Box Temps plein

    Secteur d'activité : Immobilier - Durée du contrat : 1 mois - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 1-2 ans - Salaire : 1800/MOIS **L'entreprise**: Vous êtes à deux clics de trouver un emploi avec Job-Box intérim Lorient ! Votre agence d'emploi généraliste de proximité recrute en Intérim, CDD ou CDI. Nous avons forcément l'offre...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Lorient, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower BREST TERTIAIRE** recherche pour son client, acteur du secteur de l'environnement, **un Assistant de direction (H/F)** **Type de contrat**: Contrat d'intérim **jusqu'à Mars 2024** 1 poste à pourvoir basé à **LORIENT (56)** **32h/semaine sur 4 jours** **Avantages et rémunération**: - Rémunération **:entre 12 €...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lorient, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco de Lorient, recherche un assistant de direction h/f, pour son client spécialisé en gestion locative de logement sociaux Prise de poste rapide et renouvellement possible du contrat après le premier mois de mission **Missions principales**: L’assistant.e de direction de la Gestion locative et sociale assiste la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Lorient, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de direction (H/F) **Type de contrat**: Contrat d'intérim **jusqu'à Mars 2024.** 1 poste à pourvoir basé à **LORIENT (56).** **32h/semaine sur 4 jours** *** **Les missions****: Placée sous la responsabilité du chef de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Lorient, France sotrama Temps plein

    Accueil téléphonique et physique - Traitements des mails et du courrier (affranchir et envoi) - Saisies diverses (courrier, note de service, compte rendu de la réunion CSE) - Suivi, gestion et recrutement des intérimaires - Gestion et commande des EPI - Contrôle et gestion des fournisseurs (frais fixes) - Contrôle des factures fournisseurs (intérim,...

  • Cdi - Assistante de Direction (H/F)

    Il y a 2 mois

    Lorient, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos 17 000 collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour...

  • Assistante de La Direction Composites

    il y a 1 semaine

    Lorient, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos 17 000 collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lorient, France VYV 3 BRETAGNE SIEGE SOCIAL Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible **Missions** Vous êtes rattaché.e à la Direction Administrative et Financière. Vous prenez en charge les missions suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique pour la Direction - Gérer l’agenda de la Directrice et du Directeur Adjoint - Organiser les déplacements - Préparer les réunions -...

  • Assistante de Direction Operationnelle 56

    Il y a 2 mois

    Lorient, France EUROFEU Temps plein

    Présentation de l'entreprise: **EUROFEU : une grande aventure depuis plus de 50 ans.** Fier d'être un Fabricant français EUROFEU est un leader dans la protection incendie comptant **plus de 1500 personnes engagé(e)s.** EUROFEU SOLUTIONS est le réseau d'agences de proximité avec près de **850 collaborateurs**, **25 sites **en France et **un chiffre...

  • Assistant de Direction H/F en Alternance

    Il y a 2 mois

    Lorient, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION  Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...

  • Assistant de Direction H/F en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lorient, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION  Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lorient, France Wink Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous recrutons : Un(e) Assistant Personnel H/F CDI à temps partiel H/F Vos principales missions seront les suivantes : la gestion de l'agenda et de la correspondance l'organisation des déplacements l'organisation de RDVs (meetings / déjeuners / médecins / etc.) la liaison avec les employés à...

  • Assistant de Direction H/F en Alternance

    Il y a 2 mois

    Lorient, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.UN EMPLOI? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION :Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...