Assistant(E) de Direction Pour La Direction
il y a 4 semaines
**Société**:
**Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud** **est l’**établissement de référence du territoire de santé Lorient-Quimperlé.
Cré**é** au 1er janvier 2018, il est issu de la fusion des Centres Hospitaliers de Bretagne Sud, de Quimperlé, du Faouët et de Port-Louis-Riantec et constitue la structure hospitalière de référence de son territoire de démocratie sanitaire.
Il est déployé sur 9 sites, dispose de 2.300 lits et places au total, emploie 5.000 professionnels et son budget s’élève à 366 millions d’euros.
Doté d’un plateau technique complet avec notamment 3 scanners et 2 IRM, il couvre les activités de médecine, chirurgie, obstétrique, mais aussi la psychiatrie et de nombreuses spécialités. Son activité en ambulatoire se développe fortement.
Il dispose de compétences médicales permettant une offre de soins de qualité voire d’excellence. Enfin, le GHBS a développé une activité de recherche médicale depuis plusieurs années et dispose d’un Département de Simulation en Santé.
Sur le site de l’Hôpital de Quimperlé, un projet important de restructuration est prévu pour les prochaines années.
**Mission**:
Le Groupe Hospitalier de Bretagne Sud recrute un ou une Assistant(e) de Direction pour occuper un poste vacant à 100% à la Direction Générale située sur le site du Scorff à Lorient.
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires aussi qu'aux contractuels (avec CDI envisageable et salaire à déterminer en fonction de l'expérience).
Vous serez chargé(e) des missions communes à tous les "Assistants de Direction":
- Réceptionner et traiter des appels téléphoniques et des messages électroniques
- Organiser des RV et réunions
- Traiter des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Prendre des notes, frappe et mise en forme de documents
et des missions spécifiques à l'Assistant(e) de la Direction Générale:
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Gérer des stocks de produits (fournitures de bureau pour le service, biscuits café gobelets boissons pour les salles de réunions
- Elaborer, adapter et optimiser les planning de travail et de RV des DG, DGA et SG
- Organiser le Conseil de surveillance du GHBS, le Comité Territorial des Elus Locaux du GHT, le Comité Stratégique du GHT (invitation, logistique, prise de notes, rédaction PV, diffusion)
- Suivre les échéances (enquêtes, AAP/AAC/AMI, autres)
- Préparer les évaluations annuelles, organiser et gérer les dossiers administratifs, suivre les congés des DA
- Mettre à jour les documents institutionnels, listes de diffusions mail, FHF
- Veille actualités
**Profil**:
**CONDITIONS A REMPLIR POUR CANDIDATER**
- Diplôme : BAC pro secrétariat / BTS assistante de Direction
- Grades de référence : Adjoint des Cadres Hospitaliers, Adjoint Administratif (avec projet de concours ACH) et Assistant Médico-Administratif
- Maîtriser les outils informatiques bureautiques (word, excel, powerpoint)
**SAVOIR - ETRE REQUIS/ MANIERE DE SERVIR**
Rigueur:
Travailler avec rigueur.
Travailler dans le respect des usages, des procédures, de la réglementation.
Sens de l’organisation
Devoir de réserve, discrétion, secret professionnel
Maîtrise de soi:
Savoir se remettre en question.
Faire preuve de maîtrise de soi.
Capacités de diplomatie et neutralité
Capacité d’adaptation:
Faire preuve de curiosité en vue de maitriser et maintenir ses connaissances et compétences
Savoir observer, anticiper, évaluer.
Etre organisé en tenant compte des priorités
Capacité à prendre des initiatives et à proposer des actions pertinentes selon les situations nouvelles et imprévues
Capacité à travailler en équipe:
Sens de la relation, esprit d’équipe et partage des connaissances
Collaboration
Disponibilité
Capacités relationnelles, d’écoute et d’empathie
Comportement adapté dans ses relations avec autrui:
Communication adaptée et respectueuse
Faire preuve de discrétion, attitude bienveillante et dynamisme
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Lorient, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT Temps pleinLe poste de Assistant de direction (H/F)ASSISTANT(E) DE DIRECTION CDISecteur LanesterSalaire selon profil Rejoindre la Solidsail Mast Factory, c'est participer à l'effort de décarbonation du secteur maritime et à l'essor de la filière française de la propulsion vélique.C'est aussi travailler sur un produit à très forte valeur ajoutée. Vous êtes...
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Assistant de direction
il y a 6 jours
Lorient, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT Temps pleinLe poste de Assistant de direction (H/F)ASSISTANT(E) DE DIRECTION CDISecteur LanesterSalaire selon profil Rejoindre la Solidsail Mast Factory, c'est participer à l'effort de décarbonation du secteur maritime et à l'essor de la filière française de la propulsion vélique.C'est aussi travailler sur un produit à très forte valeur ajoutée. Vous êtes...
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Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Lorient, France ABEE Temps plein**À propos de nous** ABEE est une petite entreprise située à 56100 Lorient. Nous sommes bureau d'études lorientais spécialisé dans le secteur de l'énergie et du bâtiment. Nous travaillons dans le domaine de la transition énergétique et environnementale et sommes en coworking avec un cabinet d'architecture spécialisé dans les constructions...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Lorient, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower LORIENT INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: **ASSURER LE SECRETARIAT DE LA DIRECTION**: - Effectuer la mise en forme de documents à travers l'utilisation adaptée de logiciels bureautiques et préparer les documents pour les...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Lorient, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: **Manpower BREST TERTIAIRE** recherche pour son client, acteur du secteur de l'environnement, **un Assistant de direction (H/F)** **Type de contrat**: Contrat d'intérim **jusqu'à Mars 2024** 1 poste à pourvoir basé à **LORIENT (56)** **32h/semaine sur 4 jours** **Avantages et rémunération**: - Rémunération **:entre 12 €...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Lorient, France sotrama Temps pleinAccueil téléphonique et physique - Traitements des mails et du courrier (affranchir et envoi) - Saisies diverses (courrier, note de service, compte rendu de la réunion CSE) - Suivi, gestion et recrutement des intérimaires - Gestion et commande des EPI - Contrôle et gestion des fournisseurs (frais fixes) - Contrôle des factures fournisseurs (intérim,...
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Cdi - Assistante de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Lorient, France Naval Group Temps plein**Organisation**: Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos 17 000 collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour...
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Assistant de Direction H/F en Alternance
il y a 1 mois
Lorient, France Aftec Temps pleinLe campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.UN EMPLOI? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION :Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...
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Direction Centre de Formation
il y a 1 mois
Lorient, France ASKORIA Temps pleinASKORIA accueille près de 12 000 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue, 240 collaborateurs permanents, et près de 2 000 intervenants de terrain. Une implantation sur 5 sites d'activité lui permet de dispenser plus de 30 formations diplômantes et qualifiantes. ASKORIA entend répondre aux mutations du champ social et aux nécessités...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Lorient, France MUTUALITE BRETAGNE BIENS MEDICAUX vyv 3 bretagne Temps pleinPoste à pourvoir dès que possible **Missions** - Assister la Directrice régionale : courrier-mails, suivi d’agenda, organisation réunion, préparation de dossiers. - Communication interne : diffusion d'informations, d’outils auprès des établissements ; être le lien entre les équipes et la direction. - Communication externe : mise en place et...
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Assistant (E) Du Responsable Secteur
il y a 4 jours
Lorient, France Au temps pour soi Temps pleinL’entreprise familiale Au temps pour soi à Lorient recherche un assistant responsable secteur pour un remplacement congé maternité suivi d’un congé parental. Rattaché(e) à la Responsable de secteur d’aide à domicile et en lien avec la Direction, vous serez en charge des plans d’accompagnement à destination des bénéficiaires selon leur...
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Assistant.e de Direction en alternance
il y a 1 jour
Lorient, France Pigier Temps pleinVos missions au sein de l'entreprise seront les suivantes :Vous venez en appui du gérant au sein de l'agenceVous vous occupez de la partie administrative, les relations fournisseurs-clientsVous avez la gestion des Ressources Humaines de l'entrepriseProfilVous êtes réactif.ve et dynamiqueVous avez le sens du relationnel Vous êtes organisé.e Vous...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Lorient, France Régional Interim Quimperlé Temps pleinR Intérim Quimperlé recherche pour son client, entreprise générale du bâtiment, un Assistant de direction H/F pour un poste à mi-temps. Pour accompagner la croissance de l'entreprise, vous intégrez le poste en lien direct avec le gérant. Les missions sont les suivantes: **Gestion administrative de l'entreprise**: relation avec les organismes (Urssaf,...
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Chargé de communication direction achats en alternance H/F
il y a 3 semaines
Lorient, France MBway Temps plein, école de management internationale, recherche pour une de ses entreprises partenaires un Chargé de communication direction achats en alternance H/F. Une formation ou un emploi, pourquoi choisir ? Orientez-vous vers une formation professionnalisante à l’international ! Jusqu’à décembre 2023, profitez des avantages d’une formation en...
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Chargé de communication direction achats en alternance H/F
il y a 3 semaines
Lorient, France MBway Temps plein, école de management internationale, recherche pour une de ses entreprises partenaires un Chargé de communication direction achats en alternance H/F. Une formation ou un emploi, pourquoi choisir ? Orientez-vous vers une formation professionnalisante à linternational ! Jusquà décembre 2023, profitez des avantages dune formation en alternance...
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Adjoint de Direction Restaurant
il y a 1 mois
Lorient, France Link Recrutement Temps pleinNotre client est un restaurant situé à Lorient au sein du centre commercial K2, faisant partie d'une **chaîne de restauration en libre-service**, où il fait bon manger et passer un moment agréable en famille ou entre amis, à mi chemin entre restauration classique et fast-food. Chacun a un **rôle essentiel **au sein des restaurants pour assurer son...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Lorient, France SERVICE RH DES PETITES UNITES DE VIE DE vyv 3 bretagne Temps pleinPoste à pourvoir dès que possible **Missions** - Gestion des Ressources Humaines (planning et organisation de temps) - Gestion de l’absentéisme - Contrats de travail et avenants - Gestion de la paie et déclaration DSN - Animation et/ou participation à des réunions liées au fonctionnement des PUV - Suivi des indicateurs, des statistiques -...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Lorient, France EFFINOV NUTRITION Temps pleinLe Laboratoire Effinov nutrition est une entreprise composée d'une équipe de 25 personnes toutes très impliquées dans son développement et passionnées par le bien-être et la santé. L’entreprise, implantée en Bretagne a été créée en 2010 et exerce son activité dans le domaine de la micronutrition sur 2 différents circuits de distribution: -...
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Direction Artistique Digitale junior en alternance
il y a 1 mois
Lorient, France MyDigitalSchool Temps pleinMyDigitalSchool Vannes, école multimédia spécialisée dans les métiers du digital, recherche un Chargé de communication visuelle H/F en alternance.UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?Vous préparerez su 24 mois en contrat d’apprentissage, un MBA Direction Artistique DigitaleLa formation sera assurée par l’école de Vannes (1...
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Adjoint Des Cadres Hospitaliers
il y a 4 semaines
Lorient, France LORIENT Site du Scorff Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement support du GHT Sud Bretagne. Il est issu de la fusion des...