Assistant-e de Service Au Patrimoine Scolaire

il y a 2 semaines


Nantes, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**MAIRIE DE NANTES**
Direction des Ressources Humaines - 2, rue de l'Hôtel de Ville
- 44094 NANTES Cedex 1

**Lieu de travail**
- NANTES 1

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 10/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction,
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

La direction de l'Éducation compte 115 écoles et près de 1400 agent-e-s réparti-e-s au sein de services ressources et de quatre territoires éducatifs qui assurent le fonctionnement des équipements scolaires et la mise en œuvre de la politique publique éducative.

**Missions et conditions d'exercice**
- Assistanat- assurer l'accueil physique et téléphonique du service, assurer la continuité du courrier en lien avec les autres assistantes
- gérer l'agenda de la responsable, organiser les réunions du service (réunion d'équipe, réunion flash avec les unités) et toute autre réunion qui participe au bon fonctionnement du service
- travailler en concertation avec l'assistante du pôle expertise et appui : suivi des courriers, organisation des réunions et toute action qui concourt à une bonne articulation entre les services du pôle
- rédiger les courriers, courriels et les compte-rendus de réunion
- réceptionner et distribuer le courrier interne aux membres du service
- organiser les envois en masse de courrier ou documents vers les écoles via SMR

Gestion- participer au travail sur la refonte des répertoires numériques et effectuer les modifications
- gérer les commandes et l'approvisionnement des fournitures du service
- mettre à jour les données sur le logiciel de gestion (référence, tarifs, données spécifiques)
- ré-adresser les demandes d'intervention aux techniciens du service sur le logiciel de gestion
- créer et suivre les tableaux de gestion relatifs à l'activité du service

Dossiers spécifiques- gérer les dossiers fêtes et manifestations dans les écoles:

- remise à plat de la procédure en lien avec la DAEELE et communication aux territoire éducatifs
- gestion des demandes d'équipement, de matériels et d'usage des locaux par les écoles, les associations de parents d'élèves, les amicales laïques...- assurer le suivi des conventions
- assurer le suivi des remises de clés aux entreprises : prise de rendez-vous, distribution et remise de clés suivant un planning établi, contact avec les entreprises pour récupérer les clés fournies depuis plus de 4 mois
- améliorer l'outil actuel de remise de clé via le déploiement sur l'outil de gestion

Ressources Humaines- relayer les règles RH existantes et informer des modifications en vigueur (congés, absences, formulaires..)
- assurer la mise à jour régulière des plannings des permanences/astreintes (TT, présentiel, congés)
- alerter les membres de l'équipe sur la gestion du temps

**Profils recherchés**
- Connaissances

Connaissance de la collectivité, des territoires ainsi que des instances et circuits de décision
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (agenda/messagerie - Libre Office - Postman - Temptation) et appétence pour la découverte de nouveaux outils (logiciel de gestion)- Savoir-faire

Capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles, d'écoute et de diplomatie
- Esprit d'initiative et de discernement
- Compréhension d'organisations complexes, capacité d'adaptation, de priorisation- Aptitudes transversales ou spécifiques

Autonomie dans le travail et capacité à travailler en équipe
- Rigueur et méthode dans le suivi des dossiers
- Réactivité et gestion du stress
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Environnement de travail:

- Lieu : Poste de travail situé dans les locaux de la direction (Nantil)
- Horaires : horaires variables
- L'équipe du patrimoine scolaire est constituée de la responsable, de la responsable adjointe, d'une assistante et fonctionne en 2 unités:
- L'unité immobilier comprend cinq agents ayant des expertises spécifiques concernant la programmation des travaux d'aménagements, l'entretien durable, la restauration scolaire, la santé et l'environnement, la sécurité et la sûreté des écoles, la connaissance des locaux et la gestion des locaux mis à disposition. Elle intervient sur les locaux scolaires, sur les logements de fonction et les centres de loisirs (ALSH) af



  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant-e social-e scolaire **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: Non spécifié **Poste à pourvoir à partir du**: 04/09/2023 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Direction de la santé publique La direction a pour but de prendre soin de la santé des...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Nantes, France BOOST YOUR TALENTS Temps plein

    **A propos**: En bref: CDI - Assistant(e) Commercial(e) - Gestion de Patrimoine H/F- Poste Sédentaire - Package : 30 - 34 K€ (fixe + variable) + Avantages de l'entreprise Derrière Boost Your Talents se cache Camille, experte du recrutement. Forte de 15 années d'expérience dans le domaine, elle a fondé le cabinet de Conseil RH « Boost Your Talents »...


  • Nantes, France DBI PATRIMOINE Temps plein

    Vous souhaitez devenir conseiller(e) en gestion de patrimoine indépendant(e) ? Nous sommes un groupement dynamique d'envergure national à la recherche d'un(e) conseiller(e) ambitieux(se), passionné(e) par les échanges humains et prêt(e) à se donner à fond pour ses clients. Vos Responsabilités: Vous intervenez sur la gestion de l'épargne, du...


  • Nantes, France Grand Lieu Communauté Temps plein

    **Descriptif du poste** Sous l’autorité de la Directrice du pôle Aménagement et sous la responsabilité de la Responsable du service mobilité, vous exercez des missions polyvalentes d’assistanat et d’accueil pour le service. L’équipe est composée de 4 personnes qui travaillent de manière collective à la réussite des projets. Vous travaillez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Préservation du Patrimoine Temps plein

    Spécialiste reconnu de la vente de solutions énergétiques dans le domaine de la rénovation, la société Préservation du Patrimoine bénéficie d’une forte réputation de qualité grâce à plus de 10 années de savoir-faire. Nos expertises métiers, notre motivation et le professionnalisme de nos équipes nous assurent une forte croissance et un...


  • Nantes, France COLBERT PATRIMOINE FINANCE Temps plein

    Dans un cadre particulièrement agréable, où les valeurs humaines sont fortes et où le dynamisme est de mise, vous faites partie d'une équipe bienveillante de 9 collaborateurs dynamiques Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux autres assistantes back office sous la subordination du gérant. Vos missions **Vos missions principales**: -...

  • Assistant Formation/rh

    il y a 1 mois


    Nantes, France Préservation du Patrimoine Temps plein

    Le Groupe ATHOME bénéficie d’une forte réputation de qualité grâce à l’expertise de ses différentes filiales dans le domaine de l’Habitat, de la rénovation énergétique et des énergies renouvelables. Fort d’une présence marquée sur tout le territoire national à travers ses réseaux Préservation du Patrimoine et Avenir Rénovations, il...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Campus LombarderieCatégorie C, contractuel-le, CDD 1 an (article 332-7 du code général de la fonction publique) **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique a pour mission de garantir la conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité du parc immobilier existant ainsi que l'adaptation du...


  • Nantes, France CHATEAU ET HÔTEL DIEU DE BAUGÉ EN ANJOU Temps plein

    **Stage / Maine-et-Loire / **CHATEAU ET HÔTEL DIEU DE BAUGÉ EN ANJOU** **[STAGE] Stage en médiation du patrimoine - 4 mois (H/F)**: Le château et l'Hôtel Dieu de Baugé-en-Anjou (49) recherche un stagiaire en médiation du patrimoine **Missions**: MISSIONS PRINCIPALES : conception de médiation Sous la responsabilité de la directrice des deux...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

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  • Nantes, France Mairie de Saint-Étienne-de-Montluc Temps plein

    **RESPONSABLE DES SERVICES TECHNIQUES** Pôle structurant de l’intercommunalité, Saint Étienne de Montluc se situe à 20 km au Nord-Ouest de Nantes, entre les marais de la Loire et le Sillon. Avec la construction d’un nouveau groupe scolaire de 10 classes et la création d’une Résidence Autonomie de 20 logements (livrables en 2024), la commune...


  • Nantes, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    La personne recrutée sera rattaché(e) à la Direction du Patrimoine dont la mission est d'exercer l’activité de bailleur en assurant les services aux clients, le maintien du patrimoine en bon état d'entretien, la sécurité des biens et des personnes logées et ce, par l'animation et le management des collaborateurs de la Direction. **Missions...


  • Nantes, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...


  • Nantes, France Mairie de Saint-Étienne-de-Montluc Temps plein

    **La commune de Saint Étienne de Montluc recrute** **UN COORDONNATEUR VIE SCOLAIRE - ÉCOLE LA CHÊNAIE** **à temps non complet 70%** **(55% coordination et 15% animation)** **DESCRIPTION DU POSTE** Rattaché directement au responsable des services vie scolaire, le coordonnateur vie scolaire de l’école de La Chênaie a pour missions de coordonner...


  • Nantes, France Centre de formation MFR Saint Père en Retz Temps plein

    Dans le cadre de son accompagnement et de son suivi auprès des apprenants, la MFR de Saint Père en Retz recherche **un(e) Assistant(e) de Vie Scolaire (A.V.S).** **Description du poste**: Intervenir auprès d’un ou plusieurs élèves (4ème, 3ème, CAP) en situation de handicap, sur le temps scolaire. **Activités principales**: - Assister des...

  • Responsable Vie Scolaire

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Mairie de Janzé Temps plein

    Janzé (8600 habitants), commune membre de la Communauté des Communes « Roche aux fées communauté », est située à 25 kilomètres au Sud de Rennes. Le pôle enfance jeunesse scolaire regroupe: - Le service vie scolaire qui comprend : périscolaire, pause méridienne (organisation et coordination des temps du midi), l’étude surveillée et les ATSEM...


  • Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Service des repas en cantine scolaire à des élèves du primaire, installation du couvert, service aux enfants, nettoyage des tables et 2ème service pour les autres élèves et nettoyage de la cantine complète. Plonge de toute la vaisselle du midi, utilisation d' un lave-vaisselle professionnel avec le port des paniers remplis. Cela pendant les semaines...


  • Nantes, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Cette mission te plaira si : tu aimes être au contact des autres, conseiller, être à l’écoute des élèves et de leurs aspirations futures, tu veux découvrir des approches différentes des méthodes classiques et contribuer à leur mise en place en milieu scolaireVotre mission de Service CiviqueObjectifsDans cette mission, tu...


  • Nantes, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Cette mission te plaira si : tu aimes être au contact des autres, conseiller, être à l’écoute des élèves et de leurs aspirations futures, tu veux découvrir des approches différentes des méthodes classiques et contribuer à leur mise en place en milieu scolaireVotre mission de Service CiviqueObjectifsDans cette mission, tu...