Nantes Université Recrute Un.e Assistant-e

il y a 3 semaines


Nantes, France Université de Nantes Temps plein

Campus LombarderieCatégorie C, contractuel-le, CDD 1 an (article 332-7 du code général de la fonction publique)

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**
La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique a pour mission de garantir la conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité du parc immobilier existant ainsi que l'adaptation du patrimoine aux besoins des usagers. Outre la construction de locaux neufs, la Direction gère également l'exploitation et la gestion logistique des bâtiments. Organisée en quatre services, elle est composée de plus de 70 personnes.

Au sein de la Direction du patrimoine Immobilier et de la Logistique, le service pôle administratif et financier est en charge de la gestion administrative et financière au bénéfice de la direction et de ses quatre services.

**MISSIONS**

Sous l'autorité du Responsable de Pôle, l'assistant-e administratif-ve et financier-ère assure la gestion administrative et financière du service logistique.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

Assistance administrative:

- Assurer l'accueil physique téléphonique
- Assurer la gestion du courrier
- Assurer la gestion administrative du service (suivi des attestations, bordereaux, etc )
- Assurer la diffusion des informations internes et externes du service
- Organiser des réunions (réunions de service, groupes de travail avec adhérents, bureaux et comités syndicaux, etc
- Participer aux réunions et gérer les comptes rendus
- Rédiger les divers documents (courriers, attestations, bordereaux, etc )
- Mettre à jour nos différentes bases de données (administrative, financière, ressources humaines)
- Assister les équipes en participant ponctuellement aux opérations logistiques du service
- Effectuer la mise à jour des procédures liées à son poste de travail

Assistance financière:

- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Compléter les tableaux de suivi internes (suivi des dépenses, des opérations et de la facturation)
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire
- consulter le descriptif détaillé du poste
- Commission de recrutement : 21/06/2024
- Prise de poste: dès que possible

**Personne à contacter pour plus d'informations sur le poste**:



  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 18 juillet 2023 au 22 août 2023- Localisation : Nantes - Île de Nantes - Quartier de la création - Plan d'accès Catégorie C - titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an Située au cœur du Quartier de la Création sur l’île de Nantes, la Halle 6 Ouest est un véritable catalyseur d’innovations qui ambitionne de devenir un lieu de recherche...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 10 février 2023 au 12 mars 2023- Campus Tertre- Plan d'accès Catégorie A, titulaire ou contractuel.le, CDD 3 ans (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre - Nantes Le pôle Sociétés regroupe les composantes de Nantes Université,...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 19 juin 2023 au 12 juillet 2023Catégorie A, titulaire ou contractuel.le, CDD 1 an (artcle L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, Bibliothèque universitaire Le Service des Bibliothèques universitaires met en œuvre la politique documentaire de Nantes Université. Il propose des...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 02 mars 2023 au 30 mars 2023- Campus Tertre- Plan d'accès Catégorie B, titulaire, article L.332-2, 2° du code général de la fonction publique **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, Campus Tertre, Bibliothèque universitaire Lettres Le Service des Bibliothèques universitaires met en œuvre la politique documentaire de...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 09 avril 2024 au 09 mai 2024- Localisation : Nantes, Direction des Achats Catégorie A, titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans (Article L332_2,2 du code de la fonction publique) ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL Placée sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, la Direction des Achats a notamment pour mission de conduire l'ensemble...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 05 février 2024 au 08 mars 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie A, contractuel.le : remplacement congés maternité, CDD 4 mois (article L.332-6) Nantes Université porte le dispositif Pépite des Pays de la Loire (PDL) pour le compte des établissements de la région,...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 18 juillet 2023 au 04 septembre 2023Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 - Plan d'accès Catégorie A (IGE), contractuel-le, CDD jusqu’au 31/08/2024 (L.332-2,2) **MISSIONS** Le. la chargé.e de projet « entrepreneuriat Deeptech » développe des actions de sensibilisation, de...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 16 janvier 2023 au 13 février 2023- Campus TertreIAE Nantes - Économie & Management Chemin de la Censive du Tertre, 44300 Nantes- Catégorie C, contractuel-le, Article L.332-22, CDD 1 an - Plan d'accès - Au sein du service Relations internationales de l’IAE, l’assistant-e de formations délocalisées assure la gestion administrative des formations...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 24 mai 2024 au 24 juin 2024- Localisation : Nantes, Direction de la Formation et des Réussites Universitaires Catégorie B, titulaire ou contractuel-le, CDD 4 mois jusqu'au 31/01/2025 (article L332-7 du code général de la fonction publique) **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** Avec plus de 4 600 personnels, 6 campus dans les villes de Nantes,...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 28 mars 2024 au 26 avril 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie A, contractuel-le CDD 3 ans (article L.332-2,3) La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation accompagne le pilotage de l’établissement, conseille et accompagne les porteurs de projets et...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 22 mai 2023 au 09 juin 2023Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 - Plan d'accès Catégorie B, contractuel-le, CDD 1an (article L.332-22) **MISSIONS** Le/La gestionnaire travaille à la Direction de la Recherche, des Partenariats et de l’Innovation (DRPI) sous la responsabilité...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 22 août 2023 au 11 septembre 2023- Localisation : Nantes - Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique - Service Logistique - Plan d'accès Catégorie B- titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans Au sein de la Direction du patrimoine Immobilier et de la Logistique, le service Logistique a en charge: - La mise en place de la stratégie...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 18 juillet 2023 au 15 août 2023- Campus Centre Loire**Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social** **1 Quai de Tourville, Nantes** *** **Pôle Santé** **1 Rue Gaston Veil, Nantes** - Plan d'accès Catégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans (article L332-2 2°) **Nantes Université recrute 2 gestionnaires RH**: - Un poste de...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 22 avril 2024 au 22 mai 2024- Localisation : Nantes, Direction de la Formation et des Réussites Universitaires Catégorie A, contractuel-le, CDD 3 ans (article L332-2,3 du code général de la fonction publique) ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL Le poste est basé au sein de la Direction de la Formation et des Réussites Universitaires, rattaché au...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 22 mai 2024 au 21 juin 2024Catégorie B, contractuel.le CDD 1 an (L 332-7 du CGFP) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, centre-ville/île de Nantes La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation accompagne le pilotage de l’établissement, conseille et accompagne les porteurs de projets et assure le...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 22 mai 2024 au 19 juin 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie A, contractuel-le, CDD 3 ans (Article L.332-2,2 du CGFP) **MISSIONS** Vous intégrerez la Direction de la Recherche, des Partenariats et de l’Innovation (DRPI) sous la responsabilité hiérarchique de la...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Campus Tertre- UFR Histoire, Histoire de l'art et Archéologie - Chemin de la Censive du Tertre - 44312 Nantes Cedex 3- Plan d'accès Catégorie B, contractuel.e, CDD 9 mois **MISSIONS** Placée sous la responsabilité directe du secrétaire général de l’UFR, le.la chargé.e de gestion administrative et de communication contribue à l’activité du...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 01 février 2023 au 16 février 2023Catégorie A, titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Mission principale du service: Les missions du SSE sont régies par le décret n° 2013-756 du 19 août 2013 modifié par le décret n°2019-112 et elles comportent: - Des missions obligatoires: -...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 02 mai 2023 au 21 mai 2023Poste basé à Nantes Catégorie C, contractuel-le - CDD entre le 12/06/2023 et le 27/07/23 et entre le 16/08/23 et le 31/08/2023. Poste ouvert aux étudiants.es La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social (DRHDS) participe à l’élaboration de la politique de l’Université de Nantes en matière de ressources...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 12 avril 2023 au 03 mai 2023- Campus Centre LoireCatégorie B, titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Au sein du service facturier, vous mettrez en œuvre l’ensemble de la réglementation relative au traitement des factures liées aux marchés publics et vous contribuerez à la bonne...