Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Nantes, France Mairie de Couëron Temps plein

**La Ville de Couëron recrute**

**pour son service relations aux familles**
**un.e agent.e d’accueil et de gestion administrative**

**Cadre d’emploi des adjoints administratifs**
**Recrutement par voie statutaire**

Sous la direction de la responsable du service, vous assurez l’accueil physique, numérique et téléphonique des usagers.

Le cas échéant, vous orientez les demandeurs vers les interlocuteurs pertinents et assurez un reporting auprès des services métiers.

Vous recueillez, traitez et diffusez les informations nécessaires aux activités relevant des différents services de la direction éducation, enfance et jeunesse et assistez le.la responsable de service, le.la gestionnaire comptable éducation et le.la gestionnaire des effectifs scolaires dans la gestion administrative des dossiers familles.

Vous apportez une aide constante en termes d’organisation, de suivi de dossiers et contribuez à leur recueil, leur classement, leur sécurisation, leur mise à jour et à leur archivage.

Garant.e de l’image de la ville, vous veillez à maintenir votre niveau de connaissances sur l’organisation des temps scolaires, péri-éducatifs et des structures petite enfance, vous mobiliser lors des pics d’activité et alerter votre hiérarchie de tout incident ou point de vigilance.

Activités
- Accueillir et renseigner les usagers sur place ou par téléphone et les orienter vers les interlocuteurs pertinents
- Traiter les mails de la boite générique du service Relations aux Familles
- Réceptionner, saisir et contrôler les dossiers d’inscription scolaire et de pré-inscription Petite enfance
- Assurer la mise à jour permanente des dossiers famille et enregistrer l’ensemble des pièces nécessaires au suivi des dossiers sur le logiciel dédié
- Contrôler et saisir les présences ou absences sur les listings de pointage des activités péri-éducatives dans le logiciel métier
- Saisir certains éléments de facturation
- Editer les listings de pointage hebdomadaires et des estimations prévisionnelles de présence
- Enregistrer et mettre à jour les fiches sanitaires
- Suivre la signature et la diffusion des Protocoles d’Accueil individualisé (PAI)
- Saisir des courriers pour les familles
- Renseigner et accompagner les familles pour leur inscription aux transports scolaires
- Assurer un reporting des demandes auprès des services concernés
- Encaisser les règlements liés aux facturations des activités péri-éducatives et des accueils petite enfance
- Gérer l’actualisation, la diffusion et l’affichage des informations mises à disposition du public
- Organiser et optimiser le classement numérique et papier, et l’archivage des dossiers
- Diffuser les informations auprès des services de la direction
- Assurer en l’absence de la chargée des effectifs la gestion administrative des effectifs scolaires les dossiers d’inscription, les demandes de dérogation ou de radiation scolaire, le suivi des dossiers de santé, les avis de situation familiale particulière)

Compétences

**Professionnel.le de l’accueil et de la gestion administrative, vous disposez idéalement d’une expérience en collectivité territoriale et avez de bonnes connaissances en matière d’organisation des temps scolaire et périscolaire et de fonctionnement des structures petite enfance.**

**Au-delà de ces pré-requis**:

- Réactif.ve, rigoureux.se, vous savez hiérarchiser les priorités et organiser votre travail en autonomie dans le respect des consignes données et des règles de confidentialité.
- Polyvalent.e, vous pouvez vous adapter à différents sujets simultanément
- Confiant.e, vous savez rappeler le cadre, faire preuve de fermeté et de diplomatie et possédez une posture vous permettant de gérer avec aisance des accueils d’usagers difficiles
- Vous êtes doté.e d’un excellent relationnel, et possédez des qualités rédactionnelles
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers. La pratique de Concerto serait un atout supplémentaire.
- Dynamique, vous appréciez le travail en équipe et savez partager l’information.

**En conclusion : votre sens de l’accueil et du service public et votre implication vous permettent d’être force de proposition afin d’améliorer la relation aux usagers et la qualité du service rendu.**

**Avantages : tickets restaurant, adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales), participation à la prévoyance**

**DATE LIMITE DE CANDIDATURE** : 20 mars 2024 - entretiens de recrutement le 5 avril 2024

**DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE**: dès que possible

**N**iveau de rémunération indiqué en brut mensuel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Nantes, France Centre Hospitalier Sarthe et Loir Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE FORMATION/RECRUTEMENT **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de léchangeur de lautoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min dAngers et du Mans....


  • Nantes, France Centre Hospitalier Sarthe et Loir Temps plein

    **Descriptif** Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l’échangeur de l’autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d’Angers et du Mans. Activité d’urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie...


  • Nantes, France COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DU PAYS DE CHÂTEAU-GONTIER Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **CHÂTEAU GONTIER SUR MAYENNE** **(Pays de la Loire)** *** **Contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/02/2023** **Descriptif et missions**: AGENT D'ACCUEIL...


  • Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    **Société**: Au cœur de la communauté urbaine de Nantes Métropole, le CHU de Nantes se positionne avec près de 12 000 collaborateurs comme le 1er employeur de la région. Riche de plus de 150 métiers, il reconnait l'importance de chaque professionnel, qu'il soit au plus près du patient (médecins, infirmiers, cadre de santé, aides-soignantes,...


  • Nantes, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower SEGRE recherche pour son client, spécialisé dans le traitement et l'élimination des déchets non dangereux, un agent administratif d'accueil (H/F). **Les missions****: Vos missions seront: Gestion administrative des réceptions Planning Accueil téléphonique Vous serez intégrés au service administratif. Horaire de...


  • Nantes, France MEDICOOP 53 Temps plein

    MEDICOOP 53 Coopérative de Travail temporaire recrute pour son agence située dans la technopole de Changé : Un agent d'accueil et administratif polyvalent H/F En raison d'un surcroit d'activité liée à la période estivale, nous rerutons une personne à temps plein: - _Du lundi 17 juin au vendredi 12 octobre 2024._ - _1800€ brut / mois_ Tu...


  • Nantes, France The Sarthe and Loir Hospital Center Temps plein

    **AGENT(E) GESTION ADMINISTRATIVE RH**: **Date limite de réponse : 12/02/2023**: Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l’échangeur de l’autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d’Angers et du Mans. Activité d’urgences, chirurgie, USC,...


  • Nantes, France INTERACTION CHOLET Temps plein

    L'agence Interaction Cholet recrute pour un de ses clients, **un agent administratif H/F**. Au sein d'une mairie, vous êtes en charge de: - la gestion des élections, - la gestion de l'état civil, - diverses tâches administratives de secrétariat de mairie, - l'accueil de la mairie, **Profil recherché**: Vous justifiez d'une expérience impérative...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Nantes, France Mairie Temps plein

    Agent administratif / Agente administrative- Beaucouzé Mairie CDD Administratif Agent administratifUN AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT DES FORMALITES ADMINISTRATIVES CNI/PASSEPORT Au sein du service « Administration générale » de la ville, vous serez chargé des missions suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés - Assurer...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Ass Entraide de St Paul Temps plein

    **Vous souhaitez rejoindre un établissement qui a du sens au quotidien ! Et si vous deveniez notre nouvel agent d’accueil ?** Qui sommes-nous ? La résidence St Paul est un EHPAD associatif, situé à Rezé qui accueille 80 résidents. 5 personnes collaborent étroitement dans l’équipe administrative : la directrice, la cadre administrative, la...


  • Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Centre Communal d'Action Sociale de Janzé** Place de l' hôtel de ville - 35150 Janze CCAS de JANZE **Lieu de travail** - janze **Poste à pourvoir le** - 03/04/2023 - 06/03/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant temporairement...


  • Nantes, France CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE Temps plein

    Au cœur d’un département reconnu pour son cadre de vie, dans un environnement humain et économique dynamique, le Centre de gestion de Loire-Atlantique intervient auprès des collectivités et établissements publics du territoire sur l’ensemble des champs des Ressources Humaines. **Pour quel type de poste ?** Au sein d’une équipe...


  • Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Cesson Sévigné** 1 esplanade de l'hôtel de ville CS 91707 - 35517 CESSON SEVIGNE **Lieu de travail** - CESSON SEVIGNE **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 18/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur...


  • Nantes, France MAIRIE DE FOUGERES Temps plein

    **Société**: Fougères offre aux 75000 habitants de son bassin de vie tous les services et équipements de proximité. Située à 35 mn de Rennes et à 45 km de la mer, la qualité de son environnement naturel, historique, architectural et sportif fait d'elle un vrai point de départ à vos projets tant professionnels que personnels. La mairie de...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    Transmission des dossiers et des pièces complémentaires aux différents interlocuteurs : médecins agréés, médecins du travail, conseil médical – formation plénière, CNRACL, CDC, … Transmission et suivi des frais médicaux auprès de l’assureur statutaire Rédaction et création de courriers et décisions administratives Gestion des...


  • Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    Transmission des dossiers et des pièces complémentaires aux différents interlocuteurs : médecins agréés, médecins du travail, conseil médical – formation plénière, CNRACL, CDC, … Transmission et suivi des frais médicaux auprès de l’assureur statutaire Rédaction et création de courriers et décisions administratives Gestion des...


  • Nantes, France Compagnie des ports du Morbihan Temps plein

    Si vous êtes disponible et motivée pour travailler cet été, la Compagnie des ports du Morbihan vous propose de découvrir le poste d’agent de port administratif et plus globalement les coulisses au sein d’un port de plaisance. **Les missions que nous vous proposons sont les suivantes**: **Accueillir et informer les usagers des ports de plaisance en...

  • Agent Polyvalent D'accueil

    il y a 4 heures


    Nantes, France EHPAD LES CHENES Temps plein

    La résidence les chênes recherche à compter du 11 décembre 2023 un(e) agent polyvalent d'accueil dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 21/06/2024. Les missions de l'agent d'accueil sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative (gestion des courriers, rendez-vous, suivi du portage de repas, archivage...) -...

  • Agent D'accueil Polyvalent

    il y a 3 heures


    Nantes, France Camo Emploi MONTOIR DE BRETAGNE Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Montoir-de-Bretagne recrute pour son client, spécialisé dans l’étanchéité, un AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique de l’agence avec pour activités le secrétariat et la circulation des informations,...