Office Coordinator
Il y a 3 mois
Capco Paris cherche un.e Office coordinator pour intégrer son équipe Fonction support (RH, finance, IT) dont les principales missions seront:
- Assistanat de Partner (gestion des expenses, gestion des agendas, déplacements)
- Traitement et suivi des factures en lien avec la comptabilité en Belgique
- Organisation d'événements internes type team building et afterwork (invitations, suivi et relances, recherche de lieu et gestion des prestataires)
- Gestion de l’hébergement des salariés en mission en France, en lien avec le service RH
- Participation aux projets transverses de l’office management
- Gestion de la newsletter de l’office management
- Gestion du compte Corporate Amex
Cette liste de mission n’est pas exhaustive, elle sera amenée à évoluer en fonction du profil retenu et des projets en cours.
**Votre profil**
De formation Bac +2 de type BTS idéalement d’Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, vous possédez une première expérience dans un environnement international. La connaissance du secteur du conseil / société de service sera appréciée.
Vous maitrisez le pack Office et vous pratiquez **couramment l’anglais aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.**
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre disponibilité et votre organisation. Vous avez également un grand sens du service, un excellent relationnel et un fort esprit d’équipe.
Cette liste de mission n’est pas exhaustive, elle sera amenée à évoluer en fonction du profil et des projets en cours.
**Qui sommes-nous ?**
Créé en 1998, Capco est un cabinet de conseil en management et en organisation spécialisé dans le secteur des services financiers, avec 35 bureaux répartis entre l’Amérique, l’Asie et l’Europe et regroupant 7 000 collaborateurs dont 180 à Paris.
Notre offre conseil s’appuie sur trois grands domaines d’expertise : Business Consulting, Digital et Techonology.
Chez Capco, nous vous offrons:
- Un environnement de travail international centré sur l’innovation et la création de valeur pour nos clients bancaires et assuranciels
- Un parcours de formation continu adapté à vos besoins, pour acquérir de nouvelles compétences et développer une réelle expertise
- Une organisation de travail hybride (charte télétravail)
- Une rémunération compétitive avec un bonus lié à la performance
- Un PEE avec un abondement de 2 903€ par an
- Une culture d’entreprise entrepreneuriale, inclusive et méritocratique, de nouveau certifiée Great Place To Work
- Des initiatives pour construire le Capco de demain:
- #BeYourselfAtWork
- RSE (forfait mobilité durable, jour de solidarité, etc.)
- Des communautés métiers, sportives et culturelles
Rejoignez-nous et embarquez dans une aventure humaine unique au sein d’un environnement multiculturel où vous prendrez une part active à la vie du cabinet.
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Office Coordinator
il y a 4 semaines
Paris, France Valiantys Temps plein**About Valiantys** **Your assignment** The Field Operations Coordinator ensures smooth daily operations and a safe, productive work environment by managing office operations and facilities, including supplies, and event coordination. They handle travel arrangements and support internal teams across various functions. Operating within a multinational...
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HR & Office Coordinator
Il y a 5 mois
Paris, France Alice & Bob Temps pleinAlice & Bob are a deep tech company going through an R&D stage to build the first fault-tolerant Quantum Computer. We secured 30 million USD in funding to further develop our unique technology. We are a young team with some of the brightest scientific minds joining us straight from completing their PhD or university. Of course, we are serious about our...
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Cryptography Office Coordinator
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France BLOCKCHAIN Temps pleinEmpowering Blockchain GrowthAt Blockchain, we're on a mission to democratize access to financial opportunities. As a leading player in the crypto industry, we're seeking a skilled Office Coordinator to join our Paris team.This unique hybrid role offers the perfect blend of office management and customer success. You'll be responsible for ensuring seamless...
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Office Coordinator
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Beam Suntory Temps pleinJob OverviewWe are seeking a highly organized and proactive Office Coordinator to join our team in Paris, France. This role will provide executive support to the General Manager and the entire leadership team.Key ResponsibilitiesProvide secretarial support to the GM and France Leadership teamMaintain the Paris office facilities and manage 3rd party...
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Freelance - Office Coordinator - Bilingue Anglais
Il y a 2 mois
Paris, France Capco Temps pleinCapco Paris cherche un.e Office coordinator avc un statut de freelance pour intégrer son équipe Fonction support (RH, finance, IT) dont les principales missions seront: - Assistanat de Partner (gestion des expenses, gestion des agendas, déplacements) - Traitement et suivi des factures en lien avec la comptabilité en Belgique - Organisation...
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Administrative Coordinator
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Elior Group Temps pleinAbout the Role:We are seeking an Administrative Coordinator to join our team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our business operations.Key Responsibilities:Providing administrative support to our business operationsManaging data and informationCoordinating office operations
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Mobile Implementation Officer
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Medecins Sans Frontieres Temps pleinJob DescriptionMedecins Sans Frontieres is seeking a highly skilled Mobile Implementation Officer to join their team. The successful candidate will be responsible for supporting the implementation of World Health Organization (WHO) recommendations on tuberculosis diagnosis and treatment in children.Key ResponsibilitiesConduct a brief assessment of current...
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Studio Coordinator
Il y a 6 mois
Paris, France Canada Goose Inc. Temps plein**Company Description** Canada Goose isn't like anything else. We've built something great, something special - an iconic lifestyle brand with an inspirational and authentic story. At the heart of it is our promise to inspire and enable all people to thrive in the world outside. To Live in the Open. At Canada Goose, you're part of a movement that belongs to...
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Office Coordinator
Il y a 6 mois
Paris, France Storio group Temps plein**About the Role To carry out facilities and property management duties to ensure the smooth running of the office in accordance with local government regulations. Responsible for the management of contractors and suppliers. You will also provide executive assistant cover for Group Executive members and day to day management of office duties and related...
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Urban Outfitters
Il y a 7 mois
Paris, France Urban Outfitters Inc. Temps plein**Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...
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Business Operations Coordinator
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Club Med Temps pleinJob Title: Business Operations CoordinatorAbout the Role:We are seeking a Business Operations Coordinator to join our team at Club Med. As a Business Operations Coordinator, you will be responsible for coordinating the progress of logistical operations and the payment of accounts.Key Responsibilities:Privileged interlocutor between the different services in...
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Office & Culture Coordinator F/m
Il y a 5 mois
Paris 2e, France Taste RH Temps pleinTASTE est un Cabinet de conseil en recrutement innovant, indépendant et convivial positionné depuis 2004 sur le marché des cadres experts (middle-top management)._ Our client is one of the most flourishing member of the French tech.**RESPONSABILITES : As an Office & Culture Coordinator, you wil**l**Be in charge of the corporate culture**: - Create a...
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Collection Coordinator
Il y a 3 mois
Paris, France Margiela Temps plein**Collection Coordinator**: - R&D- Margiela- Full time- Location: Paris, FR- Date: Sep 12, 2024**Collection Coordinator**: - Description: - Maison Margiela is a Paris-based fashion house founded in 1988 by Belgian designer Martin Margiela. Celebrating unconventional aesthetics and embracing the philosophy that fashion is an art of expression rather than a...
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Retail Coordinator
Il y a 3 mois
Paris, France 360 Talent London Temps plein**RETAIL COORDINATOR - MAISON FRANCAISE** **HQ PARIS CENTRAL, FRANCE** **A propos**: - Maison traditionnelle et contemporaine - Excellence, tradition et raffinement **Responsabilités**: - Superviser les opérations retail, et apporter le support nécessaire à l’animation des équipes retail siège et boutiques - Générer des rapports et des...
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Workplace Coordinator
Il y a 6 mois
Paris, France Snowflake Temps pleinBuild the future of data. Join the Snowflake team. - ABOUT GLOBAL WORKPLACE: The Global Workplace Team’s mission is to create an environment for our high performing teams that allows them to realize their true potential. An environment that promotes the speed of information exchange and ideas. A sustainable environment that aligns with our environmental...
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Workplace Coordinator
Il y a 5 mois
Paris, France DSM-Firmenich Temps plein**Workplace Coordinator** **Location : Paris, France** **Place of Work: Hybrid** Rejoignez notre équipe en tant que Workplace Coordinator et prenez en charge les tâches administratives, la gestion du budget et le respect des normes du Real Estate Workplace Group. Grâce à votre expertise dans la gestion des contrats de sous-traitance, le suivi des...
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Facilities Coordinator
il y a 1 mois
Paris, France CBRE Temps plein**Facilities Coordinator** **Job ID** - 170585**Posted** - 09-Aug-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Paris - Ile-de-France - France **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks...
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Workplace Coordinator
il y a 1 mois
Paris, France CBRE Temps plein**Workplace Coordinator** **Job ID** - 177280**Posted** - 26-Aug-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Paris - Ile-de-France - France **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and...
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Distribution Marketing Coordinator
Il y a 5 mois
Paris 8e, France Euronews Temps plein**Join Euronews as our new Distribution Marketing Coordinator** The Distribution Marketing Coordinator role position is based in Euronews Paris office reporting into the Director of Trade Marketing. The Distribution Marketing Coordinator holds responsibility for Euronews and Africanews brands. He/she creates, develops, implements and delivers promotions and...
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Operations Coordinator
Il y a 6 mois
Paris, France DentalMonitoring Temps plein**Dental Monitoring** is a MedTech scale-up in a fast-growing medical field. We are looking for new talent to join our team! **What are the value added of DentalMonitoring’s solutions for its clients** ✦ Our SAAS monitors and optimizes orthodontic treatment for doctors and patients alike using our app and patient platform ✦ DentalMonitoring brings...