Assistant(E) de Scolarité
Il y a 5 mois
**Contexte**
L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne, MSE), école de l’Institut Mines Télécom (IMT) depuis le 1er janvier 2017, est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. Mines Saint-Etienne représente : 2400 élèves-ingénieurs et chercheurs en formation, 450 personnels et un budget consolidé de 50 M€. L’école est située sur 3 sites à Saint-Étienne (Loire) d'environ 36 000 m², sur un campus à Gardanne (Bouches-du-Rhône) d'environ 25 000 m² et dispose d’une plateforme à Lyon dédiée à l’industrie du futur (campus Charbonnières-les-Bains). Elle est structurée en 5 centres de formation et de recherche, un centre de culture scientifique, technique, industrielle et pilote des projets de développement en France et à l'étranger.
La direction des formations (DF) gère les formations suivantes:
- Ingénieur Spécialisé en Microélectronique et Informatique (ISMIN), sur le campus de Gardanne (13)
- Ingénieur Civil des Mines (ICM), sur les sites de Saint-Etienne (42)
- 14 parcours de master dont 13 à Saint-Etienne et 7 enseignés intégralement en anglais
- 5 parcours de formation spécialisée accrédités par la Conférence des Grandes Ecoles (Mastères Spécialisés et Master of Science)
- Le nouveau cursus conjoint MSE-emlyon menant en 4 ans au double diplôme ICM de Mines St-Etienne et PGE (Programme grande Ecole) de l’emlyon business school.
Le pôle Scolarité du Campus Provence assure le suivi et la gestion de plus de 300 étudiants et dans ce cadre recrute un(e) assistant(e) de scolarité en contrat à durée déterminée de 3 mois, pour venir en renfort de son équipe de gestionnaires.
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**Poste et missions**:
Sous l’autorité du directeur des études ISMIN, le/la assistant(e) de scolarité sera principalement affecté(e) au soutien à la gestion de la scolarité des formations opérées à Gardanne. Il/elle participera également à la gestion opérationnelle d’autres formations en fonction des besoins.
La personne recrutée sera formée aux processus administratifs en vigueur dès son arrivée et évoluera dans le périmètre du pôle scolarité ce qui lui permettra d’assimiler rapidement les modes de fonctionnement de la scolarité et la connaissance des formations de MSE.
Missions d’assistant(e) de scolarité:
- Stages élèves : recueil des fiches descriptives, édition des conventions de stage, signature, envoi et suivi etc...
- Edition certificats de scolarité, attestations diverses et relevés de notes
- Participation à la préparation des examens (process détaillé fourni par les gestionnaires)
- Préparation des dossiers vacataires (soutien aux gestionnaires)
- Gestion des frais de déplacement des vacataires.
- Edition des fiches d’émargement et flash des absences (si cela est nécessaire: nouveau process en cours de mise en place)
- Ordres de mission et frais de mission (élèves, vacataires et personnel) GFD
- Réalisation des commandes du service (demande EJ, envoi des BdC et service fait) et fournitures DF
- Justifications des absences
- Support pour les retours taupe et les cérémonies de remise du diplôme
- Réservation de salles (hors planning géré par les gestionnaires)
- Gestion des dossiers de rentrée des étudiants (inscription des nouveaux élèves et réinscription des autres étudiants)
- Accompagnement pour les demandes de visa (soutien à Bérengère Usaï)
- Edition des supports de cours des enseignants quand il s'agit de petites impressions qui n'ont pas été demandées à la reprographie
- Diverses missions administratives
- Continuité de service scolarité en cas d’absence d’un autre agent (congés, arrêts maladie,)
Les missions sont bien entendu évolutives en fonction des besoins du service et de l’évolution de l’activité.
**1. Profil recherché**:
La personne recrutée devra faire preuve des qualités et compétences suivantes:
- Niveau de diplôme : Bac+2/3, avec une expérience significative, de préférence au sein d'un établissement de l'enseignement supérieur, de minimum 2 années sur une fonction similaire
- Pratique courante des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, outils web), intérêt général pour l’informatique
- Bonne maîtrise de l’anglais
- Forte capacité d’anticipation du fait de la mise en place du nouveau cursus conjoint
- Rigueur, méthode, fiabilité et autonomie : sens de l’organisation ; réactivité/disponibilité
- Qualités relationnelles et de travail en équipe, goût et aptitude pour le contact et la communication
- Diplomatie, tact, discrétion, sens de l’écoute et de l’équité, capacité à faire preuve à la fois d’empathie et de fermeté dans le respect des règles
- Il est également important de:
- S'approprier rapidement un environnement complexe ainsi que c
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Assistant de Scolarité
Il y a 5 mois
Gardanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein**Assistant(e) de scolarité - Direction des Formations (F/H)** **Description de l'offre d'emploi **L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne, MSE), école de l’Institut Mines Télécom (IMT) depuis le 1er janvier 2017, est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 4 mois
Gardanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein**Gestionnaire de scolarité - Direction des Formations - CDD** **ENVIRONNEMENT DU POSTE** L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne, MSE), école de l’Institut Mines Télécom (IMT) depuis le 1er janvier 2017, est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Gardanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein**Gestionnaire de scolarité** **Direction des Formations (F/H) - CDD** **ENVIRONNEMENT DU POSTE** L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne, MSE), école de l’Institut Mines Télécom (IMT) depuis le 1er janvier 2017, est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 5 mois
Gardanne, France Institut Mines-Télécom Temps plein**ENVIRONNEMENT DU POST**E** L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne, MSE), école de l’Institut Mines Télécom (IMT) depuis le 1er janvier 2017, est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. Mines...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Gardanne, France Institut Mines-Télécom Temps plein**PRESENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE*** Mines Saint-Étienne est une École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal, 10ème au classement national de l’Etudiant. Elle s’appuie sur ses enseignants-chercheurs et son personnel administratif et technique pour relever les défis de grandes transitions du XXIe siècle....
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Gardanne, France Institut Mines-Télécom Temps plein**ENVIRONNEMENT DU POST**E** L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne, MSE), école de l’Institut Mines Télécom (IMT) depuis le 1er janvier 2017, est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. Mines...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Gardanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF - CDD - 12 mois** DIRECTION DE LA FORMATION **PRESENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE** Mines Saint-Étienne est une École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal, 10ème au classement national de l’Etudiant. Elle s’appuie sur ses enseignants-chercheurs et son personnel administratif...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps pleinAssistant administratif - CDD - 12 moisPrésentation de l'Ecole des Mines de Saint-ÉtienneL'Ecole des Mines de Saint-Étienne est une école d'ingénieur responsable, moteur d'innovations à impact sociétal, classée 10ème au classement national de l'Etudiant. Elle s'appuie sur ses enseignants-chercheurs et son personnel...
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Maître-assistant Associé en Génie
Il y a 5 mois
Gardanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein**UMR CNRS 6158 LIMOS** **Centre Microélectronique de Provence** **Une Maître-Assistante associée ou un Maître-Assistant associé** **en Génie Industriel/Recherche Opérationnelle** Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Institut Mines-Télécom Temps pleinJob DescriptionMines Saint-Étienne est une École d'ingénieur.e.s responsable, moteur d'innovations à impact sociétal, 10ème au classement national de l'Etudiant. Elle s'appuie sur ses enseignants-chercheurs et son personnel administratif et technique pour relever les défis de grandes transitions du XXIe siècle.MissionL'École Nationale Supérieure...
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Chargé(E) de Développement Commercial en
Il y a 5 mois
Gardanne, France Mp13 cabinet de recrutement Temps plein**La Factory Académie** pour un de nos clients un(e) chargé(e) de développement commercial pour prendre part au service commercial et à la communication. Après formation et intégration, vos missions seront très variées et amenées à évoluer: - **Développement commercial**: contacts formulaires prospects, création et relance des devis,...
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Technicien informatique
il y a 3 semaines
Gardanne, France OPENCLASSROOMS Temps pleinPoste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Technicien informatique - (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur formation...
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Technicien informatique
il y a 3 semaines
Gardanne, France OPENCLASSROOMS Temps pleinPoste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Technicien informatique - (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur...
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Product Manager
il y a 3 semaines
Gardanne, France OPENCLASSROOMS Temps pleinPoste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Product Manager - (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur formation avec...
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Un ou Une Responsable de La Résidence étudiante
Il y a 5 mois
Gardanne, France Institut Mines-Télécom Temps plein**ENVIRONNEMENT DU POSTE**: L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques...
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Product Manager
il y a 3 semaines
Gardanne, France OPENCLASSROOMS Temps pleinPoste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Product Manager - (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur formation avec...
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Assistant éducatif
il y a 4 semaines
Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MINISTERE DE L'EDUCATION NATIONALE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE Temps pleinMission de Service CiviqueL'objectif de cette mission est de contribuer au bon déroulement de la journée scolaire et à la mise en œuvre des projets en faveur des élèves. Vous serez amené à assister les enseignants pendant les temps de classe, apporter votre aide lors des activités des élèves et contribuer à la réussite des projets...
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Technicien informatique
il y a 3 semaines
Gardanne, France OpenClassrooms Temps pleinDescription du posteApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.Un partenaire de l’école OpenClassrooms recherche un Technicien informatique - (H/F) en contrat d’apprentissage, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse qu’aux candidats à l’alternance qui...
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Product Manager
il y a 2 semaines
Gardanne, France OpenClassrooms Temps pleinDescription du posteApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.Un partenaire de l’école OpenClassrooms recherche un Product Manager en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse qu’aux candidats à l’alternance qui effectuent leur formation avec...
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Product Manager
il y a 3 semaines
Gardanne, France OpenClassrooms Temps pleinDescription du posteApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.Un partenaire de l’école OpenClassrooms recherche un Product Manager - (H/F) en contrat d’apprentissage, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse qu’aux candidats à l’alternance qui...
