Office Manager
il y a 6 jours
**Office manager (F/H)**
A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans un environnement propice au développement de chacun et de tous en donnant du sens à son action.
Notre accompagnement est le fruit d’une dynamique collective qui se nourrit de la diversité des expériences et des parcours. Travailler en coopération permet d’apprendre les uns des autres et d’innover, en étant guidé et accompagné pour remplir ses missions.
Soutiens indispensables à l’activité sur le terrain, les fonctions supports participent pleinement à la mission de la fondation en accompagnant les collaborateurs au contact direct des jeunes et des familles. Professionnel reconnu dans votre domaine, vous souhaitez apporter votre contribution au projet collectif d’Apprentis d’Auteuil et vous épanouir au service de sa mission.
A nos côtés, vous pourrez développer votre expertise professionnelle et envisager des perspectives d’évolution.
Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.
Ensemble, bâtissons un monde plus juste.
**Contexte et environnement**:
En région Nord-Est (Hauts-de-France, Grand Est et Bourgogne-Franche Comté), la Fondation Apprentis d’Auteuil accueille des jeunes et des familles au sein d’une vingtaine d’établissements (crèches, écoles, collèges, Centre de Formation Professionnelle, Maison des familles, Maison d’enfants à caractère social, dispositifs d’insertion professionnelle)
Notre Direction régionale est répartie en 4 sites situés à Paris, Beauvais (60), Fournes-en-Weppes (59) et Strasbourg (67).
Elle regroupe les fonctions ressources et supports (RH, contrôle de gestion, immobilier, communication, qualité, mécénat et philanthropie, pastorale, développement, etc ) et l’équipe de direction régionale, tous amenés à travailler ensemble sur des sujets communs.
Dans ce contexte, nous sommes à la recherche de notre prochain(e)
** Office manager (F/H)** pour rejoindre notre équipe basée au sein des locaux de notre Direction régionale, situés à
**Paris (19ème arrondissement)**.
**Ce que l’on vous propose**:
- Des **missions opérationnelles diversifiées** vous permettant de **développer votre polyvalence**
- Une autonomie dans vos tâches quotidiennes
- **Donner du sens à vos actions** au sein fondation engagée auprès des jeunes et familles fragilisés
**Vos missions**:
Rattaché(e) et en lien avec avec le Directeur de la région Nord-Est, vous intervenez en appui de celui-ci et des équipes et facilitez leur quotidien sur des sujets d’organisation et de gestion:
Accueil et appui des équipes:
- **Assurer l’accueil physique et téléphonique** du site de Paris
- **Gérer le planning des présences** pour identifier les collaborateurs présents, en télétravail, en congé,sur nos différents sites
- Participer à l’**organisation logistique** lors la tenue de réunions, formations ou d’événements au sein de nos locaux de Paris (commandes de consommables, réservation des déplacements, des hôtels, préparation des salles, réservation des repas, etc )
- Pouvoir **préparer l’ordre du jour des réunions** et en assurer un **compte-rendu** par la suite le cas échéant
Administratif et comptable:
- En lien avec notre centre financier, assurer la **gestion des factures** liées à la région : Editer et contrôler la facturation puis faire valider les factures auprès du service avant paiement
- Participer au **développement d’outils permettant de faciliter l’organisation entre les services** (planning de réservation des salles, des astreintes des directeurs sur la région, etc ) et **animer et suivre le serveur partagé** de la direction régionale
Relais des services généraux et achats:
- En lien avec notre service immobilier, apporter un **appui administratif** dans le cadre de l’entretien des locaux, des véhicules de service, achat de matériel / mobilier, du suivi des assurances et des sinistres,
- En lien avec les responsable achats national, assurer le **rôle de relais** concernant le suivi du parc informatique et téléphonique, des abonnements, des commandes de matériels, etc
Communication et événementiel:
- **Diffuser les informations et les communications** en interne et en externe de la part des services : Diffusion de la newsletter régionale, mise à jour de la mailing liste, etc
- Participer à l’**organisation d’événements régionaux** : Envoyer les invitations, prévoir les locaux et le programme, le matériel à mettre à disposition,
**Attentes et enjeux du poste**:
- **Faciliter le quotidien des
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris 11e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...
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Office Manager Junior
Il y a 6 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Chargé D'accueil
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps plein**Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...
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Office & Showroom Manager
Il y a 7 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 19e, France Noomady Temps plein**OFFICE MANAGER**: Noomady est une start-up en pleine croissance qui se donne pour objectif principal de réinventer l’expérience de voyage en proposant une panoplie d’équipements en location sans engagement et sans prise de tête. Noomady est actuellement à la recherche d'un(e) Office Manager pour rejoindre notre équipe en CDI. En tant qu'acteur...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 11e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...
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Family Office ZOUARI | Property Manager
il y a 3 jours
paris, France Family Office ZOUARI Temps pleinEn tant que Property Manager, vous interviendrez sur le suivi de l’ensemble du pôle immobilier du Family Office Zouari, avec les missions suivantes :Gestion locative en lien avec les équipes du family office et nos prestataires externes :Piloter la gestion de l’ensemble des relations avec nos locataires :Gestion des baux et des renouvellementsEtats des...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 16e, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI Paris 16 ème (Proximité place de l'étoile) 40/45K selon expérience Pas de TT sur ce poste Univers MAC/Apple Outils utilisés : Notion, MySilae, Qonto, MEG, Dext La pratique de l'anglais est un plus Pour l'un de nos clients, Agence créative digitale, nous recherchons activement un.e OM afin d'épauler l'équipe et le dirigeant sur...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 13e, France My Office Company Temps pleinVous êtes office manager et souhaitez démarrer cette nouvelle année avec un challenge ayant du sens ? Rejoindre une aventure qui améliora la santé et la vie de millions de personnes à travers le monde ? Ne cherchez pas plus loin NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI - CRÉATION DE POSTE Paris 13 ème (Bibliothèque François Mitterand - Ligne 14 / RER...