Assistant de Direction Liée Aux Formations, Aux

il y a 4 semaines

Paris e, France Université Paris Cité Temps plein

**Rejoindre Université Paris Cité**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

**Résumé du poste**

En tant qu’assistant.e de direction au sein de l’UFR de médecine Université Paris vous aurez en charge la gestion de l’activité liée aux activités pédagogiques (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). Vous aurez la responsabilité de l’organisation, la coordination et la diffusion des informations internes et externes en matière pédagogique liées au fonctionnement de l’U.F.R dans ce contexte multi-sites de fort changement.
Vous assurez le suivi complet de dossiers spécifiques tels que le secrétariat de la commission pédagogique, l’organisation le suivi d’instances et éventuellement d'évènements spécifiques. Vous serez hiérarchiquement rattaché.e au Directeur administratif adjoint.

**Présentation de la direction/structure d’accueil du poste**

L’UFR de médecine de la Faculté de Santé d’Université Paris Cité, issue de la fusion des UFR de médecine Paris Centre et Paris Nord, comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalouniversitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et la recherche conduite dans ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l’Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin. Si la création de cette UFR de Médecine unique est juridiquement validée, la conception et la mise en place de l’organisation, la coordination des parties prenantes, l’accompagnement des agents dans l’évolution de l’organisation restent à finaliser. Entre complexité et crise sanitaire, la structuration unique est encore à poursuivre pour diminuer des disparités opérationnelles qui persistent. Ce poste s’inscrit pleinement dans la mise en place d’une organisation et d’un fonctionnement cible pour optimiser, potentialiser et pérenniser la structure et fédérer les agents qui y oeuvrent au quotidien.
L’UFR s’est lancée dans de grands chantiers de refonte pédagogique et de rénovation des usages numériques au sein de ses enseignements et de ses évaluations. Ce service travaille en lien étroit avec le conseil pédagogique, le vice-doyen à la pédagogie et ses assesseurs et la direction de l’UFR de Médecine.

**DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS**

L’UFR de médecine de la Faculté de Santé d’Université Paris Cité, issue de la fusion des UFR de médecine Paris Centre et Paris Nord, comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalouniversitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et la recherche conduite dans ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l’Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin. Si la création de cette UFR de Médecine unique est juridiquement validée, la conception et la mise en place de l’organisation, la coordination des parties prenantes, l’accompagnement des agents dans l’évolution de l’organisation restent à finaliser. Entre complexité et crise sanitaire, la structuration unique est encore à poursuivre pour diminuer des disparités opérationnelles qui persistent. Ce poste s’inscrit pleinement dans la mise en place d’une organisation et d’un fonctionnement cible pour optimiser, potentialiser et pérenniser la structure et fédérer les agents qui y œuvrent au quotidien.
L’UFR s’est lancée dans de

  • Assistant - Direction Des Opérations (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France Aux Merveilleux de Fred Temps plein

    Maison de pâtisserie créée il y a 30 ans dans le nord de la France, Aux Merveilleux compte aujourd’hui 32 boutiques en France et 450 collaborateurs. Chaque jour, nos gâteaux, gourmands et généreux, sont réalisés par nos équipes dans chacune des boutiques, sous les yeux des clients. Nous sommes très attachés à offrir à nos clients des...

  • Formateur / Formatrice Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant de direction - Indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Créteil - 94, Val-de-Marne, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **816h** - Débute le - **06/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **27/10/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...

  • Attaché de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 15e, France L.V.D.H Aux Merveilleux Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, l'attaché de Direction aura pour missions de l'accompagner dans ses missions quotidiennes afin de faciliter et optimiser la gestion de son activité. En étroite collaboration, l'attaché de Direction est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de...

  • Attaché de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Aux Merveilleux de Fred Temps plein

    Maison de pâtisserie créée il y a 30 ans dans le Nord de la France, Aux Merveilleux compte aujourd’hui 32 boutiques en France et 450 collaborateurs. Chaque jour, nos gâteaux, gourmands et généreux, sont réalisés par nos équipes dans chacun des magasins, sous les yeux des clients. Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, l’attaché...

  • Assistant de Direction Commerciale

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France Samsic Facillity Temps plein

    Assistante de Direction Commerciale (H/F) Poste en CDI basé à Paris 6ème Rattaché(e) au Directeur Commercial France Facility, et en support aux directions qui lui sont rattachées, vous êtes en charge de la mission « classique » liée à cette fonction: **Vos missions principales sont**: \- Gérer l’agenda du Directeur Commercial France, sa...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Centre de Ressources Multihandicap Temps plein

    Le Centre de Ressources Multihandicap IDF, établissement médicosocial porté par l’Association Notre Dame de Joye recrute un(e) Assistant(e) de direction Il (elle) assiste le directeur dans l’ensemble de ses missions et s’implique dans la gestion administrative du Centre. Au-delà des tâches fonctionnelles liées au poste d’assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Centre de Ressources Multihandicap Temps plein

    Le Centre de Ressources Multihandicap IDF, établissement médicosocial porté par l’Association Notre Dame de Joye recrute un(e) Assistant(e) de direction Il (elle) assiste le directeur dans l’ensemble de ses missions et s’implique dans la gestion administrative du Centre. Au-delà des tâches fonctionnelles liées au poste d’assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 11 heures

    Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    **Descriptif du poste** Sous l’autorité du Vice-Recteur, vous l’assistez dans tous les aspects de sa mission. Vos missions principales: **1 - Assurer le secrétariat du Vice-Recteur** - Gestion des courriers/courriels - Gestion de l’agenda - Organisation des rendez-vous et des réunions - Classement et gestion des dossiers **2- Aider à la...

  • Cdd- Assistant ou Assistant de Direction- Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut Français Temps plein

    Un poste d’ Assistant ou d’assistante de la direction de la Communication et du Mécénat de l’Institut français est à pourvoir en contrat à durée déterminée à partir du 1er avril 2023 jusqu’au 31 octobre 2023. **Présentation de la direction**: La Direction de la communication et du mécénat est d’une part en charge de la communication...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France ESPEREM Temps plein

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION F/H** **Description du poste** Vous aimez le **challenge **et les **responsabilités**, vous recherchez une **structure à taille humaine, une équipe dynamique ***rejoignez-nous **! Vous occuperez un poste **polyvalent **avec pour **mission principale d’administration du personnel **et une participation à l'ensemble des...

  • Assistant(E)de Direction Du Chef D'établissement

    Il y a 2 mois

    Paris, France Saint-Jean de Passy Temps plein

    **À propos de nous**: L’établissement Saint-Jean de Passy est fondé en 1839 par les Frères des Écoles Chrétiennes. Il s’appelle alors le Pensionnat de Passy et deviendra Saint-Jean de Passy en 1933. C’est à travers une histoire longue de 180 ans que nous retrouvons le fondement d’une Ecole qui recherche l’excellence dans la formation de ses...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    La Maison d’Accueil Spécialisée Alain Raoul Mossé, accueille des adultes en situation de polyhandicaps et d’handicaps rares. Sa capacité d’accueil est de 20 places sur son service d’Accueil de Jour (métro Pyrénées) et de 7 places sur son appartement thérapeutique (métro Ourcq). L’effectif est de 45 salariés. Le budget géré est de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 12 heures

    Paris 20e, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    La Maison d’Accueil Spécialisée Alain Raoul Mossé, accueille des adultes en situation de polyhandicaps et d’handicaps rares. Sa capacité d’accueil est de 20 places sur son service d’Accueil de Jour (métro Pyrénées) et de 7 places sur son appartement thérapeutique (métro Ourcq). L’effectif est de 45 salariés. Le budget géré est de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 6e, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée en Assurance, recrute pour l'un de ses clients, une Mutuelle parisienne à taille humaine (environ 30 collaborateurs), son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction à la Vie Institutionnelle. Notre client est un groupement d'organisations animées par les valeurs de l'empathie, la bienveillance et la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 20e, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    La Maison d’Accueil Spécialisée Alain Raoul Mossé, accueille des adultes en situation de polyhandicaps et d’handicaps rares. Sa capacité d’accueil est de 20 places sur son service d’Accueil de Jour (métro Pyrénées) et de 7 places sur son appartement thérapeutique (métro Ourcq). L’effectif est de 45 salariés. Le budget géré est de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France Monnaie de Paris Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Marketing et Communication, vous aurez pour principales missions: - La réalisation des demandes d achat et suivi budgétaire de la DMC sur ERP (cela représentera 1/3 du temps de votre activité) - La coordination des licences et des ayants-droits en amont des développements marketing : aide recherches...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 6e, France Fondation Maison des Sciences de l'Homme Temps plein

    Sous la responsabilité de la cheffe de cabinet, vous apportez une aide permanente à la gouvernance de la Fondation afin d’optimiser la gestion des différentes instances (directoire, COPIL, conseil scientifique ), l’activité des membres de la direction, et de manière générale l'organisation des travaux de la direction (gestion, communication). Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    Contexte et définition du poste **PRESENTATION DU SERVICE** Acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est, le centre hospitalier intercommunal Compiègne-Noyon (CHICN) est établissement leader de son territoire dans de nombreuses spécialités. Premier acteur de sa zone de recrutement, le CHICN porte des projets d’envergure à fort impact...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    L’O.S.E, Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à Saint Pétersbourg et reconnue d’utilité publique en France depuis 1951. L’association est composée de 750 salariés répartis au sein de 35 d’établissements et services dans les domaines de la protection de l’enfance, de l’accompagnement Alzheimer,...