Assistant(E)de Direction Du Chef D'établissement

il y a 4 semaines

Paris, France Saint-Jean de Passy Temps plein

**À propos de nous**:
L’établissement Saint-Jean de Passy est fondé en 1839 par les Frères des Écoles Chrétiennes. Il s’appelle alors le Pensionnat de Passy et deviendra Saint-Jean de Passy en 1933. C’est à travers une histoire longue de 180 ans que nous retrouvons le fondement d’une Ecole qui recherche l’excellence dans la formation de ses élèves : une formation intellectuelle, humaine et spirituelle.

**Mission**:
Sous l’autorité du Chef d’établissement et en lien étroit avec les services de l’Enseignement Catholique, du Rectorat, les équipes pédagogiques, l’assistante de direction assure le suivi de dossiers administratifs des enseignants et assure des missions de secrétariats pour le compte du chef d’établissement.

L’assistante de direction travaille dans un état d’esprit respectueux du caractère propre d’une Institution catholique et dans la pleine adhésion au projet éducatif et pastoral de l’établissement.

Mission 1 : Fonction secrétariat pédagogique et gestion des enseignants et des dossiers « formation » (35%) fonction n°29
- Elle gère le fichier des enseignants ;
- Elle prépare la rentrée : constitue un dossier par enseignant, renseigne la base informatique pour le rectorat (répartition des heures par enseignants, remontées académiques via différents logiciels ;
- Elle est en lien avec le Diocèse pour la gestion des demandes des délégués auxiliaires, des suppléants ;(ANGE RH) et la mise à jour de ANGE1D ;
- Elle rassemble les documents administratifs auprès des enseignants ;
- Elle suit et enregistre les absences des enseignants (formations, convocations extérieures) les transmets au rectorat et aux équipes internes ;
- Elle prend les RDV pour les entretiens avec le chef d’établissement et intègre les suppléants ;
- Elle rassemble les emplois du temps des enseignants et de tous les intervenants ;
- Elle co-gère le mouvement enseignant ;
- Elle échange fréquemment avec le rectorat sur la carrière des enseignants en cas de difficultés ou de modifications ;
- Elle gère les envois via Ecole Directe.
- Elle gère les abonnements par classe ;

Mission 2 : Fonction de secrétariat famille/élèves (35%) fonction n°27
- Elle prend en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles et aux élèves (dossiers d’inscriptions et de réinscriptions) ;
- Elle est en soutien aux tâches connexes liées aux inscriptions en lien notamment avec la comptabilité (rentrer des données dans les logiciels Charlemagne) ;
- Elle fait les remontées de chiffres pour tout ce qui concerne les inscriptions (nombre de dossiers présentées, nombre d’entretien réalisés, nombre de dossier retenus) et gère les statistiques générales ;
- Elle assure le forfait d’externat : constat de rentrée, déclarations d’effectifs ;
- Elle gère les demandes d’affectation pour la 6ème dans le public.

Mission 2 : Fonction de secrétariat de direction (40%) fonction n°33
- Elle prend en charge le suivi administratif de tous les dossiers de direction générale ;
- Elle gère le planning et l’agenda du chef d’établissement ;
- Elle lui rappelle les échéances, les dossiers importants et à l’autonomie pour prendre les rendez-vous importants qui s’imposent ;
- Elle apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la direction ;
- Elle filtre l’accès à la direction et réoriente éventuellement les interlocuteurs ;
- Elle assure les déclarations pour les voyages et les sorties scolaires auprès du rectorat.

**Profil**:
Assistante de direction ayant une bonne connaissance des établissements scolaires et du rectorat.

Poste à pourvoir à compter de la rentrée 2024, poste à temps plein

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de direction **Rattachement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Descriptif du poste **Le Siège Social à Paris **situé à la même adresse que divers dispositifs d’Hébergement de la Fondation, est au service de l’ensemble des établissements.** La Direction Financière compte 30 collaborateurs répartis en quatre pôles, et pilotée par un Directeur et ses deux adjoints.** À la suite du départ de l’actuel...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut / type de contrat** : Contractuel en CDD du 07/02/2023 au 29/05/2023 (remplacement congé maternité) **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence**: Secrétaire / Assistant de...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Chef de projet senior/Cheffe de projet senior

    il y a 1 semaine

    Paris, France Direction du numérique pour l'éducation Temps plein

    Votre environnement: La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents. C’est une direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: LIAISONS HIERARCHIQUES: Directrice générale des services (en remplacement de l assistante de direction) L adjoint des cadres responsable du secrétariat de direction Directeur de la Stratégie, de la Culture et du...

  • Assistant administratif bureau/Assistante administrative bureau

    il y a 2 semaines

    Paris, France Direction du numérique pour l'éducation Temps plein

    Le numérique est au cœur des enjeux de l'École inclusive, au service de l’efficacité pédagogique et de l’innovation avec la mise en place de nouveaux outils pour les professeurs, les élèves et les personnels administratifs.Née en 2014, la direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de...

  • Assistant administratif bureau/Assistante administrative bureau

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Direction du numérique pour l'éducation Temps plein

    Le numérique est au cœur des enjeux de l'École inclusive, au service de l’efficacité pédagogique et de l’innovation avec la mise en place de nouveaux outils pour les professeurs, les élèves et les personnels administratifs.Née en 2014, la direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de...

  • Assistant(E) de La Direction Des Ressources

    il y a 16 heures

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...

  • Chef de projet senior/Cheffe de projet senior

    il y a 2 semaines

    Paris, France Direction du numérique pour l'éducation Temps plein

    Votre environnement:La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents.C’est une direction qui...

  • Chef de projet senior/Cheffe de projet senior

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Direction du numérique pour l'éducation Temps plein

    Votre environnement:La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents.C’est une direction qui...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France Espoir-CFDJ Temps plein

    Sous l’autorité de la Directrice et dans le cadre des orientations engagées par la direction à partir de la politique définie par le Conseil d’Administration, ce poste s’adresse à un (e) assistant (e) de direction souhaitant exercer dans le cadre de la protection de l’enfance. **Missions**: L’assistant de direction accompagne la Directrice...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France ECOLE D ECONOMIE DE PARIS Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour missions principales de/d’: Ø Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ; Ø Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ; Ø Gérer les courriers de la direction...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France UGECAM CENTRE Temps plein

    **ASSISTANTE(E) DE DIRECTION**: - CDI - Orléans - de 30 000 € à 33 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD30615 **UGECAM CENTRE**: L'UGECAM Centre-Auvergne-Limousin-Poitou-Charente gère 21 établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans les domaines des soins de suite et de réadaptation, du handicap adulte et enfant...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre formation , notre Ecole...