Cdd- Assistant ou Assistant de Direction- Direction

il y a 2 semaines


Paris, France Institut Français Temps plein

Un poste d’ Assistant ou d’assistante de la direction de la Communication et du Mécénat de l’Institut français est à pourvoir en contrat à durée déterminée à partir du 1er avril 2023 jusqu’au 31 octobre 2023.

**Présentation de la direction**:
La Direction de la communication et du mécénat est d’une part en charge de la communication institutionnelle et événementielle de l’Institut français et d’autre part de la recherche de partenaires privés et de la mise en œuvre de levées de fonds.

Missions principales

L’assistant ou l’assistante de direction a principalement en charge le secrétariat du directeur de la Communication et du Mécénat ainsi que la mise en œuvre et le suivi de diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de cette direction. Les questions liées au Mécénat qui traitent des données sensibles requièrent discrétion et confidentialité.

Activités principales

Sous l’autorité du directeur de la Communication et du Mécénat et en relation avec l’ensemble de l’équipe, l’assistant ou l’assistante de direction sera chargé de:

- Secrétariat:

- Tenir les agendas individuels du directeur / directrice et du directeur/directrice adjoint/e en lien avec celui de la Présidente, du Directeur général et de l’ensemble des directions de l’Institut français
- Rédiger des comptes-rendus de réunions, des notes de synthèse dont certain revêtent uncaractère confidentiel
- Préparer des éléments de réponse à des courriers et rédiger des correspondances
- Ouvrir et affecter le courrier du service
- Traiter les messages envoyés
- Photocopies, classement, archivage, tenu et suivi des dossiers
- Planifier des réunions et en préparer les éléments

o.Veiller au bon suivi des questions posées par les usagers du site internet
- Administratifs:

- Mettre à jour les documents, bases de données de la direction de la Communication et du Mécénat et des informations sur le site internet de l’Institut français
- Mettre en oeuvre des contrats administratifs
- Organiser les déplacements du directeur ainsi que des chargé/es de missions de la direction de la communication et du mécénat
- Préparer l’accueil d’invités
- Contribuer à la circulation de l’information dans le service

Compétences
- Métier_
- Connaissances des techniques et des méthodes de gestion administrative

Transverses
- Sens de l’organisation, de la gestion des priorités, de l’anticipation, de la planification
- Qualités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, Excel, File maker, etc.
- Maitrise de l’utilisation des réseaux sociaux
- Maitrise de l’anglais
- Aptitudes_
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute, diplomatie, patience
- Sens de l’organisation, sens des priorités
- Réactivité, initiative
- Disponibilité
- Confidentialité, discrétion

**Niveau d’études / Expérience**
- De niveau Bac à Bac + 2 en gestion administrative
- Vous justifiez d’au moins une première expérience en assistanat de direction

**Modalités


  • Assistante de Direction

    il y a 20 heures


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:06/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h36 du lundi...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la directrice adjointe, l’assistant de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice adjointe dans sa gestion quotidienne de l’établissement. Dans le cadre de cette fonction, l’assistant de direction (H/F) a en charge: - La mise à jour des dossiers résidents - De manière ponctuelle, l’accueil physique...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 2 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description Agence d’architecture et de design, notre client fabrique et monte tous types d’evenements partout dans le monde Mission Pour assister un directeur d’une société d’évenementiel sur un projet étatique, mon client a besoin d’un(e) Assistante de direction pour un CDD -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, France CPAM DE PARIS Temps plein

    **Contexte**: L’Assurance Maladie de Paris est chargée d’assurer la protection face à la maladie de 2,5 millions d’assurés, en finançant plus 13 milliards d’euros de dépenses de santé par an. A ce titre, elle assume une fonction de pivot entre l’ensemble des acteurs du système de santé et contribue à la lutte contre l’épidémie (contact...


  • Paris, France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...


  • Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours


    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste** : Assistante / Assistant de direction **Statut** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de direction **Rattachement...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 4e, France INRAP Temps plein

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à ParisDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans les assurances recherche un(e)...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 31 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant/Assistante de direction (H/F)** Référence : INS1650-VERMAT-021 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 10 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date...


  • Paris 16e, France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**: Nous recrutons pour notre client, un Groupe d'Investissement International, un(e) Assistant(e) de Direction Evénementielle en CDD de 9 mois. Saisissez cette opportunité unique de développer des compétences précieuses dans l'organisation d'événements, une expérience de travail stimulante et collaborative au sein d'une entreprise...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Paris, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours


    Paris, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...