Assistant Administratif Et Pedagogique

il y a 4 jours


Suresnes, France STELO FORMATION Temps plein

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE H/F

**Venez nous rejoindre et travailler dans un cadre professionnel convivial et chaleureux **

Stelo formation Suresnes est un centre de formation à taille humaine spécialisé dans le domaine de l’Hôtellerie Restauration.

30 ans d’expérience au service des entreprises, des salariés et demandeurs d’emploi. Des formations en apprentissage et d'insertion professionnelle y sont proposées, ainsi que des formations de perfectionnement pour adultes.

MISSIONS PRINCIPALES

Administratif:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique avec une approche qualité
- Gérer dans sa totalité l’ensemble des documents de formation du recrutement, à l’entrée en stage et jusqu’au suivi post-formation
- Etablir les conventions de formation pour les clients et assurer leur suivi jusqu’à la facturation et documents de fin de formation
- Répondre aux attentes des clients privés/prospects : devis, plans de formation, calendriers
- Gérer les commandes fournisseurs _(fournitures bureau et matériel pédagogique)_
- Effectuer un suivi des stocks
- S’assurer du bon fonctionnement du matériel (Copieur / Téléphonie / connexion WEB / PC salles de cours / vidéoprojecteurs / outils pédagogiques)
- Effectuer la facturation à l’instant « T » dès la fin de chaque session et joindre l’ensemble des documents justificatifs, selon les cas
- Veiller au règlement des factures et effectuer les relances nécessaires
- Gérer la caisse
- Faire le lien entre le Service comptable, les Partenaires/ Clients / Apprenants / Formateurs

Pédagogie:

- Participer au recrutement des Apprenants
- Accueillir, orienter, assister les Apprenants & les Formateurs au quotidien dans le centre
- Veiller au respect du règlement intérieur
- Être l'interface entre les Apprenants, les intervenants, le référent pédagogique et la direction
- Établir et mettre à jour les plannings
- Organiser et mettre en œuvre les examens
- Gérer les priorités au fur et à mesure de l’activité quotidienne et alerter la direction des urgences

Communication:

- Participer aux événements du centre et à leur organisation _(JPO, réunions d’information, événements, forum de recrutement, remise des diplômes...)_
- Fluidifier la transmission des informations

PROFIL:

- Bonne maîtrise de la langue française
- Organisée, facilité d’adaptation, polyvalence, bon relationnel
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point )
- Expérience dans l’administratif et / ou dans la formation

**Rencontrons-nous **

Poste en CDI à pourvoir dans l'immédiat

Lieu : Suresnes (92)

Rémunération selon expérience

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Suresnes, Île-de-France SOGECRECHE Temps plein

    Informations généralesNous recherchons un Assistant de pédagogie spécialisé en éveil infantile pour rejoindre notre équipe.RémunérationLe salaire est estimé à 28.500€ nets annuels pour un CDI à temps plein, et peut varier selon les cas.Description du posteSous l'autorité de Sylvie, notre référente technique, vous serez responsable des...


  • Suresnes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Suresnes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le transport de personnes...


  • Suresnes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Suresnes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le transport de personnes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **L’assistant(e) technique participe à la gestion administrative et financière du service Maintenance. Elle/il travaille en liaison étroite avec le responsable du service et les responsables travaux de l’ensemble des secteurs en vue d’assurer la bonne gestion administrative du service (suivi de tableaux de bords, courriers ), le paiement des...


  • Suresnes, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le transport de personnes âgés, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 ou 7 : Bac+2, Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5.Optez pour...


  • Suresnes, France GIE Logirep Logistic Temps plein

    Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et des Parcours Résidentiels, l'assistant(e) administratif et comptable sera amené à: - Contrôler et valider les factures dans le workflow - Pointer les factures pour l'établissement des dossiers de charges - Etablir des tableaux de répartition de copropriétés et de...


  • Suresnes, France H.CHEVALIER Temps plein

    **L’entreprise**: - Créée en 1946 par Henri Chevalier, tailleur de pierre compagnon du Tour de France, H. Chevalier œuvre depuis plus de 75 ans dans les domaines de la taille de pierre et du gros œuvre pour restaurer les plus beaux monuments d’Ile de France (Château de Versailles, Grand Palais, Hôtel Lambert, Hôtel de la Marine, Sainte Chapelle...

  • Assistant Administratif

    il y a 12 heures


    Suresnes, France Vendôme santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ d'accueil pour notre siège à Puteaux. Il s'agira d'assister nos associés dans leur travail, ils sont 4. Nous travaillons dans le domaine de la santé. Vos missions sont les suivantes: - Gestion des plannings des associés - Gestion des réservations - Gestion du back-office - Réception des mails et...


  • Suresnes, France J&P FACILITIES Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique du bâtiment H/F, vous assurerez le suivi administratif des travaux en collaboration avec les chargés d'affaires. Au sein de nos bureaux à Suresnes, vos principales missions seront: - Réaliser et mettre en forme des devis - Gestion et suivi des rendez-vous...


  • Suresnes, France PROXIMUM 365 Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, le(a) Assistant(e) **Administratif(ve) et Comptable a pour principales missions**: 1. Comptabilité - Initiation à la comptabilité générale et analytique, - Traitement des opérations de gestion bancaire, - Enregistrement des flux financiers 2. Administration des ventes -...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. **MISSIONS**: **Organiser la préparation de la représentation de notre...


  • Suresnes, France ECO INITIATIVE Temps plein

    _**Qui sommes nous ?**_ ECO INITIATIVE est une start up spécialisée dans la rénovation énergétique pour les maisons des particuliers. - **Le contexte**:_ Fort de ses 4 années d'expérience dans la rénovation énergétique de vos maisons, ECO INITIATIVE à su s'étendre au quatre coins de la France! - **Description du poste**:_ Nous recrutons un...


  • Suresnes, France EPB services Temps plein

    **EPB Services** recrute ! **Poste : Assistant(e) Administratif(ve)** **Type de contrat : CDI / Temps plein** **Lieu : Suresnes (92150)** Qui sommes-nous ? EPB Services est une société spécialisée dans l'accompagnement des projets de rénovation énergétique via le service **Mon Accompagnateur Rénov'** (MAR). Nous guidons nos clients à travers...


  • Suresnes, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le transport de personnes âgés, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 ou 7 : Bac+2, Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5. Optez...


  • Suresnes, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Description du PosteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Le poste est basé à Suresnes (92150). Missions PrincipalesAccueil et prise en charge des visiteursGestion du standard téléphoniqueTraitement des...


  • Suresnes, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le transport de personnes âgés, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 ou 7 : Bac+2, Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5. Optez...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 4 semaines


    Suresnes, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Découvrez votre nouveau défi dans l'assistanat admin achats !Fédérateur SUPPLY, spécialisé dans le génie civil, recherche un assistant administratif achats H/F en CDI pour rejoindre son équipe dynamique.Description du poste :Vous travaillerez en étroite collaboration avec 3 acheteurs et le Directeur Achats pour soutenir le service Achats. Vos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Suresnes, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans le secteur du **gaz **, basé à **Suresnes **, recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim **de 2 mois. **Missions** - Participation à la clôture mensuelle - Gestion de la base de données - Traitement de la boite mail - Gestion des demandes clients - Vous...


  • Suresnes, France DocCity Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre l'équipe immobilier. Vous serez responsable du traitement administratif complet des dossiers. **Responsabilités**: Suivi des devis et émission des bons de commande. Gestion du suivi des engagements de dépenses et des factures fournisseurs. Traitement complet des factures...


  • Suresnes, France J&P FACILITIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) du Bâtiment (H/F) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique chez J&P Facilities, une entreprise à taille moyenne en pleine croissance et en constante évolution, basée à Suresnes. Sous la responsabilité de la Direction, vous assurerez le suivi administratif des travaux en étroite...