Office Manager

Il y a 3 mois


Paris e, France Ouvrage Paris Temps plein

Ouvrage Paris recherche son(sa) nouvel(le) Office Manager

Il/elle sera responsable de la gestion efficace des opérations quotidiennes du bureau, de la coordination des activités administratives et de la création d'un environnement de travail professionnel et productif.

Il/elle joue un rôle essentiel dans la coordination de diverses fonctions au sein de l'entreprise.

**Responsabilités**:

- **Gestion du bureau**:

- Assurer un fonctionnement fluide du bureau en veillant à ce que les fournitures de bureau, l'équipement et les installations soient en bon état de fonctionnement.
- Gérer l'organisation de l'espace de travail pour optimiser la productivité et le confort des employés.
- **Ressources humaines**:

- Aider à la coordination du recrutement et de l'intégration de nouveaux employés.
- Gérer les dossiers du personnel, les congés et les absences.
- Faciliter la communication entre la direction et les employés.
- **Gestion des fournisseurs**:

- Gérer les contrats et la gestion administratives avec les fournisseurs de services et les prestataires externes.
- **Gestion des événements et de la logistique**:

- Organiser des réunions, des événements internes et des formations en veillant à ce que tout se déroule sans problème.
- Gérer la logistique des voyages d'affaires et des déplacements.
- **Gestion de la sécurité et de la conformité**:

- S'assurer que le bureau est conforme aux réglementations en matière de sécurité et de santé au travail.
- Mettre en place des protocoles de sécurité et d'évacuation.

**Compétences souhaitables**:

- Connaissance des pratiques de gestion des ressources humaines.
- Capacité à gérer des budgets et à négocier avec des fournisseurs.
- Maîtrise des outils informatiques et de communication.

**Exigences**:

- Diplôme en gestion d'entreprise, ressources humaines ou un domaine connexe.
- Expérience antérieure en tant qu'Office Manager ou dans un rôle similaire.
- Bonnes compétences en communication et en gestion du temps.
- Capacité à résoudre les problèmes rapidement et efficacement.
- Connaissance des logiciels de gestion de bureau et des outils de productivité.
- Anglais courant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 36 417,00€ à 38 495,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Paris 17e, France My Office Company Temps plein

    La belle opportunité de la rentrée ! Si tu souhaites faire rayonner des superbes locaux, c'est ici que ça se passe: Office Manager - CDI 37/42K selon profil Paris 17 (Batignolles) Anglais conversationnel Pour l'un de nos client, agence de conception design à la clientèle prestigieuse, nous recherchons la pépite afin d'accompagner l'équipe du...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager H/F

    Il y a 2 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager.  Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière.Description du poste :En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie.L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 17e, France BCG Conseils Temps plein

    Spécialiste du recrutement en finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une fintech parisienne spécialisée dans le capital investissement, pour recruter leur **Office Manager H/F **dans la cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 17e, France BCG CONSEILS Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un support administratif efficace, ainsi que gérer des tâches liées à l'office management. Plus précisément, vos tâches seront les suivantes: Office management: - Gérer les commandes de fournitures de bureau, - Contribuer à la gestion des...

  • Office Manager Junior

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...


  • Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Chargé d'Accueil

    il y a 2 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Lieu : Paris 2eType de contrat : CDITemps de travail : 35h + 7h supplémentaires Rémunération : 25/28KDescription du poste :Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le premier point de contact...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 17e, France BreJa Partners Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, très prestigieuse étude notariale, un Office Manager - Services Généraux **Missions**: En tant qu'Office Manager - Services Généraux, vous serez le garant du bon fonctionnement des services internes, veillant à fournir les moyens nécessaires pour permettre aux collaborateurs de travailler de manière optimale, tout...


  • Paris 17e, France Les Nouveaux Bureaux Temps plein

    **À propos de nous** Les Nouveaux Bureaux est une petite entreprise située à 75017 Paris 17e. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Les Nouveaux Bureaux. Les Nouveaux Bureaux (LNB) opère une solution personnalisée de **location de bureaux** privatifs, aménagés, décorés et équipés par nos experts selon les besoins...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 11e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...


  • Paris 17e, France Les Nouveaux Bureaux Temps plein

    **À propos de nous** Les Nouveaux Bureaux est une petite entreprise située à 75017 Paris 17e. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Les Nouveaux Bureaux. Les Nouveaux Bureaux (LNB) opère une solution personnalisée de **location de bureaux** privatifs, aménagés, décorés et équipés par nos experts selon les besoins...