Visa Assistant

Il y a 6 mois

Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein

**Duties**:
The Nonimmigrant Visa (NIV) Assistant performs a wide range of consular duties associated with delivering nonimmigrant visa (NIV) services, in accordance with the NIV unit’s standard operating procedures and established visa processing guidelines. Incumbent performs data-entry, document review, correspondence, passport manifesting, visa printing, and other general office work. Customer service focus is essential in a visa unit that addresses applicants in person daily. The position requires a high-level of attention to detail to spot trends or potential issues and escalate those as necessary. The job holder is fully cross trained to function in any role as required by visa demand and scheduling.

**Qualifications and Evaluations**:

- Requirements:
EXPERIENCE: A minimum of 2 years of work experience in customer service and clerical functions is required.

JOB KNOWLEDGE:
Good understanding of local governmental organizations, immigration law and practices, and cultural and social practices.
- Education Requirements:
Completion of High School is required.
- Evaluations:
LANGUAGE **(THESE WILL BE TESTED)**:

- English: Good working knowledge - Speaking, Reading & Writing
- French: Fluent - Speaking, Reading & Writing

SKILLS AND ABILITIES:

- Qualifications:
All applicants under consideration will be required to pass medical and security certifications.

**Benefits and Other Info**:

- Benefits:

- Agency Benefits:
**SALARY**: the **annual gross salary includes**: the profit-sharing allowance, the vacation allowance, the bonus allowance and the “Comité d’Entreprise” allowance.

**MEAL TICKETS**: Meal tickets have a face value of EUR 8.25/day. 60% of the daily amount is paid by the U.S. Government. An employee contribution of EUR 3.30 per ticket will be deducted in payroll. The number of meal tickets is limited to 202 workdays per year.

**TRANSPORTATION**:Employees are eligible for a reimbursement of 50% of the cost of public transportation passes purchased for commuting purposes.

**HOLIDAYS**: The U.S. Missions in France observe eleven U.S. holidays per year and up to ten French holidays.

**For EFMs**, benefits should be discussed with the Human Resources Office.

The pay plan is assigned at the time of the conditional offer letter by the HR Office.
- Other Information:
HIRING PREFERENCE ORDER:
1. AEFM / USEFM who is a preference-eligible U.S. Veteran*
2. AEFM / USEFM
3. FS on LWOP and CS with reemployment rights**
- IMPORTANT: Applicants who claim status as a preference-eligible U.S. Veteran must submit a copy of their most recent DD-214 (“Certificate of Release or Discharge from Active Duty”), Letter from Veterans’ Affairs which indicates the present existence of a service-connected disability dated within the past six months, equivalent documentation, or certification. A “certification” is any written document from the armed forces that certifies the service member is expected to be discharged or released from active duty service in the armed forces under honorable conditions within 120 days after the certification is submitted by the applicant. The certification letter should be on letterhead of the appropriate military branch of the service and contain (1) the military service dates including the expected discharge or release date; and (2) the character of service. Acceptable documentation must be submitted in order for the preference to be given.

**This level of preference applies to all Foreign Service employees on LWOP and CS with re-employment rights back to their agency or bureau.

  • Visa Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein

    **Duties**: The Nonimmigrant Visa (NIV) Assistant performs a wide range of consular duties associated with delivering nonimmigrant visa (NIV) services, in accordance with the NIV unit’s standard operating procedures and established visa processing guidelines. Incumbent performs data-entry, document review, correspondence, passport manifesting, visa...

  • (H/F) - Assistant Aux Visas Non-immigrants

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France US Embassy Paris Temps plein

    L'assistant(e) aux visas non-immigrants (NIV) exécute un large éventail de tâches consulaires relatives à la délivrance de visas non-immigrants (NIV), en accord avec les procédures opérationnelles standard de la section NIV et aux directives établies en matière de traitement des visas. Le/La titulaire saisit les données, revoie les documents, la...

  • Application Support Assistant

    Il y a 3 mois

    Paris, France Visa Temps plein

    **Company Description** Visa is a world leader in payments and technology, with over 259 billion payments transactions flowing safely between consumers, merchants, financial institutions, and government entities in more than 200 countries and territories each year. Our mission is to connect the world through the most innovative, convenient, reliable, and...

  • Application Support Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Visa Temps plein

    **Company Description** Visa is a world leader in payments and technology, with over 259 billion payments transactions flowing safely between consumers, merchants, financial institutions, and government entities in more than 200 countries and territories each year. Our mission is to connect the world through the most innovative, convenient, reliable, and...

  • Application Support Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, France Visa Temps plein

    Company DescriptionVisa is a world leader in payments and technology, with over 259 billion payments transactions flowing safely between consumers, merchants, financial institutions, and government entities in more than 200 countries and territories each year. Our mission is to connect the world through the most innovative, convenient, reliable, and secure...

  • Application Support Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, France Visa Temps plein

    Job DescriptionThe Application Support Analyst is responsible for ensuring the optimal performance of business applications. He serves as the primary point of contact for troubleshooting application issues and is involved in all stages of application development and operation.Communication is a critical part of the Application Support Analyst role,...

  • Assistant(e) de Bureau: Gestion des Protocoles

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France UNESCO Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésL'Assistant(e) de Bureau (Protocole) est chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité au personnel de l'UNESCO et aux membres des délégations permanentes accréditées auprès de l'UNESCO. Fonctions ClésConstituer soigneusement, déposer les demandes de visas et obtenir les visas requis auprès des...

  • Assistant/e de Bureau

    Il y a 2 mois

    Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW **Post Number**: PAX 339 **Grade**: G-3 **Parent Sector**: Priority Africa and External Relations Sector (PAX) **Duty Station**: Paris **Job Family**: General Administrative Support **Type of contract**: Fixed Term **Duration of contract**: 2 years, renewable **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 18-NOV-2024 **UNESCO Core Values**:...

  • Siege - Assistant Chargé de Voyages - (H/F)

    Il y a 5 mois

    Paris, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION** La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais...

  • Assistant Administratif et Technique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    CDI IGREC INGENIERIE SAS recrute un Assistant Administratif et Technique (H/F) dans le cadre d'un CDI.Au sein d'une équipe d'assistants techniques, vous assurerez notamment les missions suivantes :Standard téléphoniqueAccueil des visiteursGestion du courrier entrant et sortantVous participerez également aux Services Généraux et assurerez le...

  • Assistant Protocole

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UNESCO Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTEL'Assistant/e de Bureau (Protocole) est un poste essentiel au sein de l'Unité du Protocole, rattachée au Secteur de la Priorité Afrique et des Relations extérieures (PAX) de l'UNESCO. En tant que collaborateur, vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité au personnel de l'Organisation et...

  • Assistant/e de Bureau

    il y a 1 mois

    Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEWPost Number : PAX 339 Grade : G-3 Parent Sector : Priority Africa and External Relations Sector (PAX) Duty Station: Paris Job Family: General Administrative Support Type of contract : Fixed Term Duration of contract : 2 years, renewable Recruitment open to : Internal and external candidates Application Deadline (Midnight Paris...

  • Assistant Administratif et Technique

    Il y a 5 mois

    Paris, France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    CDI IGREC INGENIERIE recherche un Assistant Administratif et Technique (H/F), dans le cadre d’un CDI. Au sein d’une équipe d’assistants techniques, vous assurerez notamment les missions suivantes : - Standard téléphonique - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier entrant et sortant. - Participation aux Services Généraux. -...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Paris, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    **INTERTIS** appartient au groupe** GIF EMPLOI.** Nous recrutons**_ _**à Paris (13) un(e) **:Assistant administratif polyvalent H/F** **Vos missions**: Au sein d’une équipe d’assistants techniques, vous assurerez notamment les missions suivantes: - Standard téléphonique - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier entrant et sortant. -...

  • Assistant Dsi Et Data

    Il y a 6 mois

    Paris, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour un établissement de renommée mondiale dont l’activité est la recherche médicale, un Assistant polyvalent H/F pour un poste en CDI basé dans Paris. Poste à pourvoir de suite. Vous aurez en charge l'assistanat de deux Directeurs de département (Direction des Données er Direction de la Transformation Numérique) avec pour...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France LTd Temps plein

    **Présentation de l'agence**: LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux...

  • Assistant Administratif Ged

    Il y a 6 mois

    Paris, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes, agence d'intérim recherche un assistant GED h/f bilingue anglais. Vos principales missions seront les suivantes: - Réaliser divers travaux de bureautique, - Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports ), - Compiler divers documents sur Adobe pour diffusion, - Contrôler la qualité de la...

  • Assistant Dsi Et Data

    Il y a 6 mois

    Paris, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour un établissement de renommée mondiale dont l’activité est la recherche médicale, un Assistant H/F pour un poste en CDI basé dans Paris. Poste pour travailler au sein de deux directions Poste à pourvoir de suite. Vous aurez en charge l'assistanat de deux Directeurs de département (Direction des Données er Direction de la...

  • Assistant Dsi Et Data

    Il y a 6 mois

    Paris, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour un établissement de renommée mondiale dont l’activité est la recherche médicale, un Assistant H/F pour un poste en CDI basé dans Paris. Poste pour travailler au sein de deux directions Poste à pourvoir de suite. Vous aurez en charge l'assistanat de deux Directeurs de département (Direction des Données er Direction de la...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France Actionr Temps plein

    Actionr recherche pour son client, concept multimarques en horlogerie/bijouterie, un Assistant ou une Assistante de Direction. **Vos missions**: ASSISTANAT DE DIRECTION auprès de la directrice Retail: - Gestion d’agenda (Prise de RDV, organisation des réunions, accueil), - Organisation des voyages (Planification, réservation, enregistrement, visa), -...