Visa Assistant

Il y a 4 mois

Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein

**Duties**:
The Nonimmigrant Visa (NIV) Assistant performs a wide range of consular duties associated with delivering nonimmigrant visa (NIV) services, in accordance with the NIV unit’s standard operating procedures and established visa processing guidelines. Incumbent performs data-entry, document review, correspondence, passport manifesting, visa printing, and other general office work. Customer service focus is essential in a visa unit that addresses applicants in person daily. The position requires a high-level of attention to detail to spot trends or potential issues and escalate those as necessary. The job holder is fully cross trained to function in any role as required by visa demand and scheduling.

**Qualifications and Evaluations**:

- Requirements:
EXPERIENCE: A minimum of 2 years of work experience in customer service and clerical functions is required.

JOB KNOWLEDGE:
Good understanding of local governmental organizations, immigration law and practices, and cultural and social practices.
- Education Requirements:
Completion of High School is required.
- Evaluations:
LANGUAGE **(THESE WILL BE TESTED)**:

- English: Good working knowledge - Speaking, Reading & Writing
- French: Fluent - Speaking, Reading & Writing

SKILLS AND ABILITIES:

- Qualifications:
All applicants under consideration will be required to pass medical and security certifications.

**Benefits and Other Info**:

- Benefits:

- Agency Benefits:
**SALARY**: the **annual gross salary includes**: the profit-sharing allowance, the vacation allowance, the bonus allowance and the “Comité d’Entreprise” allowance.

**MEAL TICKETS**: Meal tickets have a face value of EUR 8.25/day. 60% of the daily amount is paid by the U.S. Government. An employee contribution of EUR 3.30 per ticket will be deducted in payroll. The number of meal tickets is limited to 202 workdays per year.

**TRANSPORTATION**:Employees are eligible for a reimbursement of 50% of the cost of public transportation passes purchased for commuting purposes.

**HOLIDAYS**: The U.S. Missions in France observe eleven U.S. holidays per year and up to ten French holidays.

**For EFMs**, benefits should be discussed with the Human Resources Office.

The pay plan is assigned at the time of the conditional offer letter by the HR Office.
- Other Information:
HIRING PREFERENCE ORDER:
1. AEFM / USEFM who is a preference-eligible U.S. Veteran*
2. AEFM / USEFM
3. FS on LWOP and CS with reemployment rights**
- IMPORTANT: Applicants who claim status as a preference-eligible U.S. Veteran must submit a copy of their most recent DD-214 (“Certificate of Release or Discharge from Active Duty”), Letter from Veterans’ Affairs which indicates the present existence of a service-connected disability dated within the past six months, equivalent documentation, or certification. A “certification” is any written document from the armed forces that certifies the service member is expected to be discharged or released from active duty service in the armed forces under honorable conditions within 120 days after the certification is submitted by the applicant. The certification letter should be on letterhead of the appropriate military branch of the service and contain (1) the military service dates including the expected discharge or release date; and (2) the character of service. Acceptable documentation must be submitted in order for the preference to be given.

**This level of preference applies to all Foreign Service employees on LWOP and CS with re-employment rights back to their agency or bureau.

  • (H/F) - Assistant Aux Visas Non-immigrants

    Il y a 4 mois

    Paris 8e, France US Embassy Paris Temps plein

    L'assistant(e) aux visas non-immigrants (NIV) exécute un large éventail de tâches consulaires relatives à la délivrance de visas non-immigrants (NIV), en accord avec les procédures opérationnelles standard de la section NIV et aux directives établies en matière de traitement des visas. Le/La titulaire saisit les données, revoie les documents, la...

  • Application Support Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Visa Temps plein

    **Company Description** Visa is a world leader in payments and technology, with over 259 billion payments transactions flowing safely between consumers, merchants, financial institutions, and government entities in more than 200 countries and territories each year. Our mission is to connect the world through the most innovative, convenient, reliable, and...

  • Application Support Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Visa Temps plein

    Company DescriptionVisa is a world leader in payments and technology, with over 259 billion payments transactions flowing safely between consumers, merchants, financial institutions, and government entities in more than 200 countries and territories each year. Our mission is to connect the world through the most innovative, convenient, reliable, and secure...

  • Application Support Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Visa Temps plein

    Company DescriptionVisa is a world leader in payments and technology, with over 259 billion payments transactions flowing safely between consumers, merchants, financial institutions, and government entities in more than 200 countries and territories each year. Our mission is to connect the world through the most innovative, convenient, reliable, and secure...

  • Application Support Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Visa Temps plein

    Job DescriptionJob DescriptionThe Application Support Analyst is responsible for ensuring the optimal performance of business applications. He serves as the primary point of contact for troubleshooting application issues and is involved in all stages of application development and operation.Communication is a critical part of the Application Support Analyst...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France GROUPE ASCOMA Temps plein

    Assistant de DirectionLe Groupe Ascoma est un leader dans le domaine des assurances en Afrique. Nous sommes spécialisés dans le courtage d'assurance et nous travaillons étroitement avec nos partenaires pour offrir des solutions de protection adaptées à leurs besoins.ResponsabilitésPrise en charge de l'assistant de direction des dirigeants (logistique,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France GROUPE ASCOMA Temps plein

    Assistant de DirectionLe Groupe Ascoma est un leader dans le domaine des assurances en Afrique. Nous sommes spécialisés dans le courtage d'assurance et nous travaillons étroitement avec nos partenaires pour offrir des solutions personnalisées à nos clients.ResponsabilitésPrise en charge de l'assistant de direction des dirigeants (logistique,...

  • Apprentice Junior Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Subsea 7 Temps plein

    Job Title: Junior Executive Assistant ApprenticeAt Subsea7, we are seeking a highly motivated and organized Junior Executive Assistant Apprentice to join our Global Projects Centre Supply Chain Management department.Job Summary:The Junior Executive Assistant Apprentice will provide administrative support to the Executive Assistant, focusing on Supply Chain...

  • assistant de cabinet ministériel

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Ministère de la Santé Temps plein

    Poste de assistant(e) de cabinet ministérielLe Ministère de la Santé recherche un(e) assistant(e) de cabinet ministériel pour soutenir les membres de cabinet d'un ministre du champ social.ResponsabilitésGérer l'agenda des conseillers via la messagerie professionnelleOrganiser des réunions et assurer l'accueil téléphonique et physique des...

  • assistant de cabinet ministériel

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Ministère de la Santé Temps plein

    Poste de assistant(e) de cabinet ministérielLe Ministère de la Santé recherche un(e) assistant(e) de cabinet ministériel pour soutenir les membres de cabinet d'un ministre du champ social.ResponsabilitésGérer l'agenda des conseillers via la messagerie professionnelleOrganiser des réunions et assurer l'accueil téléphonique et physique des...

  • assistant de cabinet ministériel

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Ministère de la Santé Temps plein

    Poste de assistant(e) de cabinet ministérielLe Ministère de la Santé recherche un(e) assistant(e) de cabinet ministériel pour soutenir les activités administratives et logistiques de son cabinet.ResponsabilitésGérer l'agenda des conseillers et organiser des réunionsAssurer l'accueil téléphonique et le filtrage des interlocuteursAssurer l'accueil...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France GROUPE ASCOMA Temps plein

    Assistant de DirectionLe Groupe Ascoma est un leader dans le domaine des assurances en Afrique. Nous sommes spécialisés dans le courtage d'assurance et nous faisons partie du groupe Chedid Capital, spécialisé en réassurance depuis 2021.ResponsabilitésPrise en charge de l'Assistanat de Direction des Dirigeants (logistique déplacements, planification de...

  • Assistant au Responsable de Projet TCE

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France NEO2 Temps plein

    Assistant au Responsable de Projet TCE (H/F) Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons étoffer notre équipe de gestion de projets. Intégrer NEO2, c'est : Prendre en main son parcours professionnel avec de nombreuses opportunités d'évolution (secteur, métier, localisation). Participer à des initiatives ayant un impact environnemental...

  • Assistant Administratif et Technique

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif et TechniqueIGREC INGENIERIE SAS recherche un Assistant Administratif et Technique (H/F) pour renforcer son équipe.MissionsStandard téléphoniqueAccueil des visiteursGestion du courrier entrant et sortantParticipation aux Services GénérauxSecrétariat pour les chefs de projet et les spécialistesOrganisation de...

  • Assistant de Projets

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France agap2 Temps plein

    MissionsL'assistant de projet sera chargé de :Assister au quotidien l'équipe de management du projet afin d'optimiser la gestion de leur activitéGestion et optimisation de l'agenda du Directeur : planification des réunions et gestion des rendez-vousOrganisation des voyages nationaux et internationaux (billets, hôtels, taxis, et visas) de...

  • Assistant Responsable de Projet TCE

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France NEO2 Temps plein

    Assistant Responsable de Projet TCE (H/F) Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons étoffer notre équipe de gestion de projets. Intégrer NEO2, c'est : - Prendre en main son parcours professionnel avec de nombreuses opportunités d'évolution (secteur, fonction, région). - Participer à des projets ayant une portée environnementale (30%...

  • Assistant au Chef de Projet TCE

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France NEO2 Temps plein

    Assistant au Chef de Projet TCE (H/F) Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un renfort pour notre équipe de gestion de projets. Devenir consultant chez NEO2, c'est : - Prendre en main son parcours professionnel avec de nombreuses opportunités d'évolution (secteur, fonction, région). - Participer à des projets ayant une portée...

  • Assistant Chef de Projet TCE

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France NEO2 Temps plein

    Assistant Chef de Projet TCE (H/F) Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons renforcer notre équipe de gestion de projets. Travailler chez NEO2, c'est : - Prendre en main sa carrière avec de nombreuses opportunités d'évolution (secteur, fonction, localisation). - Participer à des projets ayant un impact environnemental (30% de nos...

  • Assistant juridique expérimenté

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Addleshaw Goddard Temps plein

    Poste d'assistant juridiqueLe cabinet d'avocats international Addleshaw Goddard recherche un assistant juridique expérimenté pour fournir un soutien exceptionnel aux associés et collaborateurs de son bureau de Paris.Compétences requisesExpérience en tant qu'assistant juridique dans un cabinet d'avocats internationalOrganisation et motivationCompétences...

  • Assistant de Projets

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France agap2 Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de Projets passionné pour rejoindre notre équipe à agap2. Vous serez rattaché(e) au Directeur de Projet et chargé de l'assister dans la gestion quotidienne de l'équipe de management du projet.ResponsabilitésGestion et optimisation de l'agenda du Directeur : planification des réunions et gestion des...