Siege - Assistant Chargé de Voyages - (H/F)
Il y a 5 mois
**DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION**
La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.
Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées:
- Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
- Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
- Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
- Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.
**POSTE ET MISSION**
Intégré au département Achats et Logistique et sous la responsabilité de la Chargée de Voyages de l’association, La Chaîne de l’Espoir recrute un Assistant Chargé de Voyages (H/F) pour faire face à un surcroit d’activité.
**ACTIVITES PRINCIPALES**
L’assistant chargé de voyage sera chargé de:
**Voyages**:
- Assure le traitement des demandes de voyages des personnels de La Chaîne de l’Espoir dans le respect des délais et la recherche constante du meilleur rapport qualité /prix (billets d’avions et trains).
- Met en œuvre la Politique Voyages de l’association : respect des limites budgétaires, des processus de validation et des règles de fonctionnement, ainsi que les documents associés.
- Prépare l’ordre de mission ou la lettre d’invitation du voyageur et les envoie au coordinateur concerné.
- Remplit les fiches de per diem des voyageurs en cohérence avec le plan de vol et le tableau de référence, et les transmet au service comptabilité.
- Assure l’archivage des billets, réservations et documents liés.
**Visas**:
- Assure en lien avec les autorités compétentes et le coursier de l’association, la gestion des demandes de visas pour toutes les missions de La Chaîne de l’Espoir.
- Alimente la base de données des visas par pays (détail des formalités, documents requis, contact ambassade etc.).
**Hôtels**:
- Assure en collaboration avec le coordinateur des programmes du pays concerné, le traitement des demandes de réservation d’hôtel des missionnaires de La Chaîne de l’Espoir.
**Suivi et gestion**:
- Assure la mise à jour permanente du tableau reprenant l’ensemble des déplacements en cours ou prévisionnels de La Chaine de l’Espoir.
- Tient à jour les différents tableaux de suivi d’activité du service.
**Programme « Soin des enfants en France et à l’international »**:
- S’assure de la réservation du billet d’avion de l’enfant et le cas échéant de l’obtention de son visa, des assurances et documents exigés en fonction du pays d’origine & de destination.
- Transmet les coordonnées des convoyeurs à nos partenaires.
**FORMATION ET EXPERIENCES**
- Formation en Travel Management / Touristique
- Une première expérience sur un poste équivalent en agence de voyage ou dans le milieu associatif serait un plus
**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**
- Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
- Rigueur et dynamisme
- Résistance au stress, capacité à gérer les urgences et plusieurs dossiers simultanément.
- Anglais opérationnel
- Gestion des priorités
- Adhésion aux principes humanitaire et au code éthique de La Chaîne de l’Espoir
CONDITIONS
- Contrat à durée déterminée de 12 mois
- Date de démarrage : ASAP
- Mutuelle prise en charge à 80%
- Abonnement de transport (ou forfait Mobilité durable) pris en charge à 50%
- Ticket Repas d’une valeur faciale 10,83€ pris en charge à 60%
- Charte télétravail : 03 jours/semaine
- 23 jours de RTT annuel
- Salaire Proposé : 26k - 30k annuel selon profil et expérience
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
Expérience:
- Tourisme: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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SIEGE - Chargé de Voyages - H/F
il y a 4 semaines
Paris, France La Chaine de l'Espoir Temps pleinPOSTE ET MISSIONRattaché au Responsable Achats et Logistique, au sein de la Direction Administrative et Financière, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction des programmes, les prestataires de service, équipes terrain et la comptabilité du siège.Vous êtes responsable du traitement des déplacements de l’ensemble des personnels...
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SIEGE - Chargé de Voyages - H/F
il y a 2 semaines
Paris, France La Chaine de l'Espoir Temps pleinPOSTE ET MISSION La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères...
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SIEGE - STAGE - Service voyages - H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France La Chaîne de l'Espoir Temps pleinMissionL'association La Chaîne de l'Espoir recrute un stagiaire pour appuyer la Chargée de voyages dans le service voyages. Le stagiaire sera chargé de l'organisation des déplacements internationaux du personnel salarié et bénévole, ainsi que des enfants soignés par l'association.Compétences attenduesConnaissance du secteur du voyageConnaissance du...
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SIEGE - STAGE - Service voyages - H/F
Il y a 6 mois
Paris, France La Chaîne de l'Espoir Temps pleinDESCRIPTION DE L’ASSOCIATION La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Elle intervient dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur...
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SIEGE - STAGE - Service voyages - H/F
Il y a 6 mois
Paris, France La Chaîne de l'Espoir Temps pleinDESCRIPTION DE L’ASSOCIATION La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Elle intervient dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur...
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SIEGE - STAGE - Service voyages - H/F
Il y a 6 mois
Paris, France La Chaîne de l'Espoir Temps pleinDESCRIPTION DE L’ASSOCIATIONLa Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.Elle intervient dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur...
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Chargé de Voyages
Il y a 5 mois
Paris, France MS GROUP Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, une agence mondialement connue sur le secteur du voyages d'affaires, un chargé de voyages (H/F). Poste à pourvoir en implant directement au sein d'un grand groupe de télévision française. - Poste à pourvoir de suite en intérim, pour une durée d'au moins 7 mois._ **MISSIONS**: Vos principales missions...
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Chargé de Voyages
Il y a 6 mois
Paris, France MS GROUP Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, une agence mondialement connue sur le secteur du voyages d'affaires, un chargé de voyages (H/F). Poste à pourvoir en implant directement au sein d'un grand groupe de télévision française. Poste à pourvoir de suite en intérim, pour une longue durée. **MISSIONS**: Vos principales missions seront les...
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Chargé(E) de Voyages
Il y a 3 mois
Paris 16e, France Verdie Voyages Temps pleinLocalisation 75016 Paris 16e Arrondissement 0.0 € Partagez cette offre A propos Notre client une agence artistique basée à Paris 75116, spécialisée dans les évènements privés et corporate en France et à l'étranger recherche: 1 CHARGE(E) DE VOYAGES ET DEPLACEMENTS H/F CDI basé à Paris 16e avec télétravail possible Rejoignez une...
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Chargé(E) de Voyages
Il y a 5 mois
Paris 16e, France GROUPE VERDIE VOYAGES Temps plein**À propos de nous**: Notre client une agence artistique basée à Paris 75116, spécialisée dans les évènements privés et corporate en France et à l'étranger recherche: 1 CHARGE(E) DE VOYAGES ET DEPLACEMENTS H/F CDI basé à Paris 16e avec télétravail possible Rejoignez une entreprise à taille humaine, où une atmosphère sereine,...
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Chargé de Voyages Polyvalent Tourisme Et
Il y a 6 mois
Paris 17e, France SELECTOUR LIBERT VOYAGES Temps pleinDescriptif du poste Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une agence de voyages à taille humaine ? Rejoignez notre équipe. **Missions** - Établir et entretenir des relations solides avec nos clients existants ainsi qu'avec nos partenaires commerciaux. - Assurer un niveau supérieur de satisfaction client en répondant rapidement et...
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Agent de Voyages
Il y a 6 mois
Paris 6e, France EUROP VOYAGES-TRANSARC Temps plein**Club Alliance Voyages est une agence spécialisée dans les voyages en Autocar en France et en Europe depuis 1973.** Nous recherchons dans le cadre de notre fort développement **un(e) Agent de Voyages (H/F) en CDI à temps complet **au sein de notre Agence Club Alliance Voyages à Paris. Sous la Direction du Responsable d’Agence, vous serez...
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Conseiller Voyage
Il y a 6 mois
Paris, France Samcea Voyages Temps pleinSamcea Voyages est une agence de voyage située à Paris 12, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e)...
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Conseiller Voyages
Il y a 5 mois
Paris, France Havas Voyages Temps pleinFiliale du groupe Marietton Développement depuis 2016, **Havas Voyages** est aujourd’hui le troisième réseau français d’agences de voyages. Créée en 1968 par la famille Abitbol, la première agence rue Marietton à Lyon, est devenue aujourd’hui un groupe, **Marietton Développement**, de plus de 1400 collaborateurs, doté d’une implantation...
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Conseiller Voyages
Il y a 5 mois
Paris, France Havas Voyages Temps pleinFiliale du groupe Marietton Développement depuis 2016, **Havas Voyages** est aujourd’hui le troisième réseau français d’agences de voyages. Créée en 1968 par la famille Abitbol, la première agence rue Marietton à Lyon, est devenue aujourd’hui un groupe, **Marietton Développement**, de plus de 1400 collaborateurs, doté d’une implantation...
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Conseiller Voyages
Il y a 6 mois
Paris, France Havas Voyages Temps pleinFiliale du groupe Marietton Développement depuis 2016, **Havas Voyages** est aujourd’hui le troisième réseau français d’agences de voyages. Créée en 1968 par la famille Abitbol, la première agence rue Marietton à Lyon, est devenue aujourd’hui un groupe, **Marietton Développement**, de plus de 1400 collaborateurs, doté d’une implantation...
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Conseiller Voyages
Il y a 3 mois
Paris, France Havas Voyages Temps pleinFiliale du groupe Marietton Développement depuis 2016, **Havas Voyages** est aujourd’hui le troisième réseau français d’agences de voyages. Créée en 1968 par la famille Abitbol, la première agence rue Marietton à Lyon, est devenue aujourd’hui un groupe, **Marietton Développement**, de plus de 1400 collaborateurs, doté d’une implantation...
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Conseiller Voyage
Il y a 6 mois
Paris, France Samcea Voyages Temps pleinSamcea Voyages est une agence de voyage située à Paris 12, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e)...
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Conseiller Voyage
Il y a 6 mois
Paris, France Samcea Voyages Temps pleinSamcea Voyages est une agence de voyage située à Paris 12, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e)...
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Conseiller Voyage
Il y a 6 mois
Paris, France Samcea Voyages Temps pleinSamcea Voyages est une agence de voyage située à Paris 12, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e)...
