Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
**Présentation de l'agence**:
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
**Description du poste et profil recherché**:
LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.
**Poste et missions**:
Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire, recherche pour une Grande Entreprise Leader Mondial dans son secteur un(e) Assistant(e) Direction - Office Manager à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une longue mission d'un an
Au sein de la Direction de l'entreprise et en collaboration avec l'équipe de direction vous soutiendrez l'équipe dans toutes les tâches administratives et la gestion des voyages, mais également dans le fonctionnement du bureau Parisien.
Assistant de Direction:
- Assistante d'associé
- Gestion de l'agenda sur différents fuseaux horaires et soutien administratif aux associés/directeurs.
- Organisation de réunions internes et externes
- Réservation de dispositions de voyage complexes et exigences en matière de visa
- Frais de traitement
- Mise à jour des contacts commerciaux (via le logiciel CRM) afin de suivre les activités commerciales et de conserver les coordonnées
- Couverture et soutien de l'équipe administrative au sens large selon les besoins
- Aide aux demandes générales ponctuelles
Office Management:
- Assurer la liaison avec la direction du bâtiment et agir en tant que contact principal pour les prestataires et vendeurs externes afin d'assurer l'entretien du bureau.
- Superviser les activités quotidiennes du bureau, par exemple accueillir les invités, répondre aux appels téléphoniques
- Tenir la direction informée des performances et des progrès des tâches de gestion du bureau
- Gérer tous les aspects de la planification de l'espace/de l'infrastructure du bureau (déménagements, ajouts et modifications)
- Aider l'équipe des opérations au sens large - si et quand cela est nécessaire - dans des tâches telles que le support informatique, les demandes de visa, les factures, la maintenance du système de classement ou les questions liées aux ressources humaines.
**Profil recherché**:
Au moins cinq ans d'expérience dans un rôle d'assistant de direction/gestionnaire de bureau dans un environnement
international - de préférence dans le domaine des services professionnels
Dynamique, énergique, sachant évoluer dans un contexte international et exigeant
Anglais Courant (50% du temps de travail en Anglais)
Travail en équipe
Transparence et très bonne communication
Capacité à prioriser plusieurs tâches de manière transverse
Solides compétences en bureautique
Rémunération : 55-60K hors avantages
**Informations**:
**Référence**
AssDir75002/OfficeMa**Localisation**
> Paris**Secteur d'activité**
Tertiaire Technique**Métiers et compétences**
Assistant(e) de**Type de contrat**
Intérim
**Durée du contrat**
12 mois
**Salaire**
55-60K hors avantages
**Contact offre**:
- Jérôme Manso-
- +33 6 48 26 51 58- Agence Breteuil C26 Rue François Bonvin
75015 PARIS
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France SOCFIM Temps pleinPrésentation du poste SOCFIM recherche un Assistant(e) Direction pour renforcer son équipe. L'assistant(e) de direction est chargé de la coordination et de la gestion de divers dossiers, ainsi que de l'organisation de manifestations et de réunions. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Directoire et les différentes directions de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France TOTAL ENERGIES Temps pleinGestion des Activités Générales La fonction d'Assistant(e) de Direction au sein de TotalEnergies Electricité et Gaz France consiste à apporter un soutien opérationnel efficace aux membres du CODIR. L'Assistant(e) de Direction joue un rôle clé dans la gestion des agendas, la planification de réunions et la prise de rendez-vous. Il/elle est également...
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Alternance - Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CAF DE PARIS Temps plein**ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...
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Assistant(E) Secrétariat à La Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein**Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant de Direction H
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAccompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps pleinDescription du posteVous êtes recruté(e) pour intégrer l'équipe de gestion administrative de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Tâches de secrétariat :Suivi des courriers et des documents à traiterPréparation des réunions et des comitésElaboration de documents...
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Alternance - Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France CAF DE PARIS Temps plein**ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre formation , notre Ecole...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client spécialisé dans le recyclage des emballages recherche un(e) assistant(e) de direction affaires...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps pleinAssistant(e) de direction (H/F) Du Secrétariat Général L’Institut Catholique de Paris occupe aujourd’hui une place particulière dans l’enseignement supérieur français. Accueillant chaque année plus de 10 000 étudiants et auditeurs venus du monde entier, l’ICP a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie...
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Assistant(E) de Direction Au Sein de La Drci
Il y a 3 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinL’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche : la Commission Recherche et Innovation centrale et le Comité de Recherche en Matière Biomédicale et de Santé Publique (CRBSP). Missions **Pour l’ensemble de la DRCI**: Accueil...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France SFR Temps pleinMissions Vous accompagnez la Direction Exécutive des Ressources Humaines dans l'exécution de missions clés : Gestion du temps et des agendas Gestion des Notes de Frais et Voyages Gestion du planning des congés et Astreinte des plannings Saisie des commandes Suivi de la facturation Demande administrative de la Direction (fournitures,...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France CNAV Temps plein**Assistant-e de Direction**: - CDI - PARIS - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99916 **CNAV**: **Description du poste**: L'assistant-e de direction de la Direction des Relations internationales et de la conformité (DRICO) travaille dans une direction dont les missions sont hétérogènes et impliquent d'organiser, ou tout du moins de préparer...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps pleinRésumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...