Assistant(E) Office Manager

il y a 2 semaines


Bordeaux, France BayWa r.e. Temps plein

Bordeaux

Expérience professionnelle

Bureau, administration, traitement

Fonctionnement, Service
- BayWa r.e. - une entreprise internationale pleine d’avenir
BayWa r.e. regroupe les activités du groupe dans les domaines de l'énergie solaire, de l'énergie éolienne, des bioénergies et de la géothermie. Nos activités englobent le développement, la construction et l’exploitation de projets d’énergie renouvelable, ainsi que la distribution de matériel photovoltaïque et le conseil.
La filiale française de BayWa r.e. est présente sur le marché français de l’éolien et du solaire. BayWa r.e. France conçoit, développe et exploite des centrales en partenariat avec les acteurs locaux. Dans le cadre du développement de notre activité sur le marché français, nous recherchons pour notre équipe bordelaise un(e) assistant(e) office manager H/F.

**Vos Missions**:
Pour nos 3 agences de Bordeaux, du Barp et de St Jean d’Angely:
**Administratif**
- Standard et accueil
- Support administratif et organisationnel aux équipes
- Gestion du courrier
- Traitement des factures
- Correspondance en français et en anglais

**Services Généraux / RH**
- Gestion des services généraux et des fournisseurs
- Optimisation des stocks et consommables
- Gestion de la flotte mobile et IT
- Accueil des nouveaux arrivants : commande de matériel, préparation du poste de travail

**Support à l’Office Manager**:

- Suivi de travaux de cloisonnement et aménagement de l’agence
- Comparatifs budgétaires
- Lien avec le bailleur / Syndic
- Amélioration continue des locaux

**Votre profil**:

- Formation Bac + 2 minimum
- Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion et la coordination de tâches administratives
- Très bonne maitrise de la langue française
- Bon niveau d’anglais écrit et oral
- Bonne maitrise des outils informatiques
- Réelles facultés d’organisation
- Sens du résultat
- Grand sens du service et excellent relationnel
- Autonome et Responsable
- Respect des procédures

**Vos avantages**:

- Horaires de travail flexibles
- Smartphone utilisable également pour usage privé
- Intéressement/Participation
- Tickets restaurant
- Mutuelle et Prévoyance
- Dispositif d'Epagne salariale (PEE et PERCO)
- Télétravail
- Rémunération variable
- Remboursement titres de transport et forfait mobilité durable
- Crèche d’entreprise
- CSE

**Votre contact**:
**Le poste est à pourvoir à Bordeaux avec des déplacements ponctuels en France** (notamment sur les 3 agences précitées).
Nous vous proposons une activité passionnante au sein d’équipes compétentes avec des perspectives d’évolution dans notre entreprise à dimension internationale. Dans un secteur en plein essor, nous vous offrons la possibilité de vous développer tant professionnellement que personnellement.
Dans l’entreprise BayWa r.e. vous bénéficiez d’une hiérarchie horizontale et de prises de décisions rapides.
BayWa AG offre la sécurité et les perspectives de développements d’un grand groupe. BayWa r.e. est une entreprise engagée en faveur de l’environnement, de la santé et sécurité de ses salariés.
**Merci de nous faire parvenir un CV et une lettre de motivation en indiquant vos prétentions salariales ainsi que votre disponibilité.**

**Diversité et égalité des chances**
Tous nos postes sont attribués en fonction des qualifications, du potentiel, du mérite et des besoins de l'entreprise. Nous nous refusons de pratiquer toute forme de discrimination, qu’elle soit sur la base de l'origine, de la religion, de la couleur, du sexe, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de l'âge, d'un handicap physique ou mental non-disqualifiant, de l'origine nationale, de la grossesse, du statut de vétéran ou de toute autre catégorie reconnue par la loi.
- Emilie Galaup
- Directrice Ressources Humaines


  • Assistant Office Manager

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Betclic Group Temps plein

    **WE ARE BETCLIC** Betclic est une société tech de jeu en ligne et leader du pari sportif dans plusieurs pays Européens. Tous les jours Betclic s'engage à satisfaire la passion du sport en fournissant la meilleure expérience de divertissement à ses joueurs grâce à des technologies de pointe innovantes qui leur assurent un environnement de jeu sûr...


  • Bordeaux, France AptiSkills Temps plein

    Alors l'histoire est longue, mais pour te la faire courte, AptiSkills c'est : 871 Ingénieurs Consultants spécialisés dans le Nucléaire, l'Energie, le Naval, l'Aéronautique et le BTP. 2 Chefs de Projet RSE qui œuvrent pour une société engagée : B-Corp, Ecovadis Platinium, ISO 14001, etc. 5 chercheurs en R&D qui conçoivent des projets innovants et...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Dronisos Temps plein

    **À propos**: Avec une solution unique permettant de gérer des centaines de drones lumineux en toute simplicité et sécurité, Dronisos fait du ciel, le plus grand écran du monde, et des drones, des pixels animés De grands parcs d’attractions, des acteurs internationaux du divertissement (Jimmy Fallon, Britain’s Got Talent) mais aussi des grandes...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Office Manager **F/H** pour rejoindre notre Campus Bordeaux, dans le cadre d’un CDD. Vous rejoindrez l’équipe d’**Audrey** au service administratif, **vos principales missions sont**: 1-Le suivi du process achat - Gestion des commandes - Suivi de la réception - Gestion des factures 2-Suivi administratif et opérationnel des...

  • Chauffeur de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chauffeur de Direction H/F en CDI sur Bordeaux.** **Votre fonction**: - Assurer le transport des responsables des sociétés. - Effectuer les courses interne/externe. - Assurer...


  • Bordeaux, France CREP'EAT Temps plein

    Recherche un ou une alternant(e) pour préparer Manager ou assistant(e) manager en restauration rapide H/F dans le ccial rives d’arcins à Bègles. **Les missions** - Assister le manager, - Manager une équipe, - Accueillir les clients, - Prendre les commandes, - Gérer les stocks et faire les commandes, - Réaliser les crêpes / boissons - Préparation...


  • Bordeaux, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Tour Manager Référence : Etablissement : Bordeaux Domaine : Bachelor Tourisme Type de poste : Assistant(e) Tour Manager Type de contrat : Stage Secteur : Tourisme Localisation : Bordeaux Dans le cadre de notre formation , notre Ecole Internationale Tunon Bordeaux...

  • Middle Office Manager

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France DML recrutement Temps plein

    Pour une entreprise reconnue dans son secteur d'activité à Bordeaux et à Paris qui a su développer plusieurs métiers complémentaires pour accompagner une clientèle prestigieuse par sa culture de l'excellence dans des métiers aussi variés que la transaction viticole, l'immobilier d'investisseurs, le Family office et d'une manière générale, la...


  • Bordeaux, France KILOUTOU Temps plein

    Sous la supervision des Chef des Ventes, en devenant Assistant back office vous soutiendrait la structure de la force de vente de la région. Pour ce poste, nous souhaitons recruter un.e Alternant.e, organisé.e, autonome, capable de prendre des décisions, et qui connaît le sens du mot “confidentialité”. En effet, notre Back Office est une personne...


  • Bordeaux, France CEVA Santé Animale Temps plein

    **Description de l'emploi**: **Qui sommes-nous ?** Ensemble, au-delà de la santé animale ! Depuis plus de 20 ans et son rachat par ses propres salariés en 1999, la croissance de Ceva Santé Animale n'a fait que s'accélérer, et lui permet aujourd'hui d'occuper la place de 5ème acteur mondial en matière de santé animale. Avec des valeurs fortes...


  • Bordeaux, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Manager d'Unité Marchande (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Assistant(e) Manager H.F en alternance**. Notre client est une Unité Marchande,...


  • Bordeaux, France Tunon Temps plein

    Stage Assistant Coworking Manager Référence : Etablissement : Bordeaux Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Type de contrat : Stage Secteur : Localisation : BORDEAUX 33000 Dans le cadre de notre formation , notre Ecole Internationale Tunon Bordeaux recherche pour...


  • Bordeaux, France Heracles Conseil Temps plein

    Stage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. **Niveau**: variable (Bac Pro à Master) **Missions**: - Assister le(s) cadre(s)...


  • Bordeaux, France Heracles Conseil Temps plein

    Stage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. variable (Bac Pro à Master) - Assister le(s) cadre(s) dans le management quotidien...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France SELF & INNOV Temps plein

    _**L’entreprise**_ Fondée en 2016, SELF & INNOV est une entreprise de croissance qui compte aujourd’hui 2 5salariés. Six ans après notre lancement, nous accompagnons aujourd’hui plus de 600 entreprises innovantes, à qui nous permettons de récupérer en moyenne 50 000 euros d’aides par an. Nous sommes basés à Bordeaux, Paris, Montpellier,...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France AKKA I&S Temps plein

    Descriptif du poste **LE POSTE QUE NOUS VOUS PROPOSONS**: La ligne de service Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en Nouvelle Aquitaine et recrute un Project Management Officer (H/F) en CDI à Bordeaux (33) Vous aurez pour missions: - Planifier des taches - Suivre l'avancement - Suivre le budget - Mettre en place le reporting et...


  • Bordeaux, France Akkodis Temps plein

    Description du poste Métier OPERATIONS - ENGINEERING/PRODUCTION Intitulé du poste Project Management Officer H/F Contrat CDI Temps de travail Temps plein Description de la mission LE POSTE QUE NOUS VOUS PROPOSONS : La ligne de service Consulting & Solutions d’Akkodis France renforce ses équipes en Nouvelle...


  • Bordeaux, France BayWa r.e. Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité de distribution de matériel photovoltaïque sur le marché français, nous recherchons sur notre site de Bordeaux **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour un CDD de 6 mois.** Rattach(é) à la Responsable RH-Juridique-Administrative, vous travaillerez en binôme avec notre Assistante Office...

  • Assistant de Manager

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **ASSISTANT DE MANAGER - ALTERNANCE LIBOURNE**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - BORDEAUX - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD90943 **CPAM DE LA GIRONDE**: Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est...


  • Bordeaux, France kelly services bordeaux Temps plein

    Kelly vous accompagne tout au long du process de recrutement ! **Lieu**: Mérignac, secteur aéroport **Type de contrat**: Intérim de 4 mois (à partir du 2 mai), renouvelables **Salaire **:2050€ brut mensuel **Horaires**: Lundi-Vendredi (8h/16h) **Profil**: Bac à Bac+3 validé **Qui êtes-vous ?** Vous avez une expérience administrative réussie en...