Office Manager

il y a 1 mois


Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Office Manager **F/H** pour rejoindre notre Campus Bordeaux, dans le cadre d’un CDD.

Vous rejoindrez l’équipe d’**Audrey** au service administratif, **vos principales missions sont**:
1-Le suivi du process achat
- Gestion des commandes
- Suivi de la réception
- Gestion des factures

2-Suivi administratif et opérationnel des contrats prestataires
- Centralisation des informations contractuelles
- Suivi de l’exécution des interventions

3-Gestion opérationnelle des bâtiments
- Interlocuteur et suivi des prestataires (ménage, sécurité, besoin de fournitures bâtiment, interventions curatives )
- Supervision de l’intendant et de l’appariteur

4-Administration générale
- Gestion du courrier arrivé : collecte et tri, distribution aux différents services
- Prise en charge des communications téléphoniques du service
- Partenariat
- Gestion des archives

**Profil recherché**:
Titulaire d’un Bac + 3, de formation de type assistante de manager ou équivalent, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Compétences recherchées:

- Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte ) et d’outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint
- Management opérationnel
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Capacités à communiquer (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique )

Qualités personnelles:

- Réactivité
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Flexibilité
- Persévérance
- Etre doté d’un bon relationnel

**Salaire **:en fonction du profil et de l’expérience

**Horaires** : 35H

**Adresse**: Campus Bordeaux, 20 quai Lawton 33300 BORDEAUX



  • Bordeaux, France AptiSkills Temps plein

    Alors l'histoire est longue, mais pour te la faire courte, AptiSkills c'est : 871 Ingénieurs Consultants spécialisés dans le Nucléaire, l'Energie, le Naval, l'Aéronautique et le BTP. 2 Chefs de Projet RSE qui œuvrent pour une société engagée : B-Corp, Ecovadis Platinium, ISO 14001, etc. 5 chercheurs en R&D qui conçoivent des projets innovants et...

  • Office manager

    il y a 3 jours


    Bordeaux, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux.En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :Accueil et réception :...

  • Office manager

    il y a 3 jours


    Bordeaux, Gironde, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux.En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :Accueil et réception :...

  • Office manager

    il y a 22 heures


    Bordeaux, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux. En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne. Missions : Accueil et réception ...

  • Office manager

    il y a 3 jours


    Bordeaux, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux.En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :Accueil et réception : Assurer...


  • Bordeaux, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux. En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne. Accueil et réception : Assurer un...

  • Office Manager City

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France OVHcloud Temps plein

    **#OVHcloud** Avec plus d’1,5 millions de clients dans le Monde, OVHcloud est le leader Européen du cloud computing et le 3ème hébergeur Internet au rang mondial. Notre entreprise emploie plus de 2200 collaborateurs et nos équipes croissent à toute vitesse, en France comme à l’international. Avec 33 datacenters et une présence commerciale sur les...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Bordeaux, France AptiSkills Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? AptiSkills c’est : A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image. P. artout en France (enfin presque), du nord (Lille et Paris) au Sud (Toulouse et Marseille), en passant par l’Est (Strasbourg, Grenoble et Lyon), mais aussi par l’Ouest (Nantes et Bordeaux), tout dépend de ce que tu préfères ! T. ous...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Bordeaux, France AptiSkills Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?AptiSkills c’est : A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image.P. artout en France (enfin presque), du nord (Lille et Paris) au Sud (Toulouse et Marseille), en passant par l’Est (Strasbourg, Grenoble et Lyon), mais aussi par l’Ouest (Nantes et Bordeaux), tout dépend de ce que tu préfères !T. ous pour...


  • Bordeaux, France Work In Progress Temps plein

    ASSISTANT(E) OFFICE MANAGER **Work In Progress** Titre de l'annonce : Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant ! Description de l'annonce: WIGI c’est quoi ? Ce sont 4 espaces de coworking situés à Bordeaux et ses alentours. Des lieux de travail propices aux rencontres, à...


  • Bordeaux, France Work In Progress Temps plein

    ASSISTANT(E) OFFICE MANAGER **Work In Progress** Titre de l'annonce : Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant ! Description de l'annonce: WIGI c’est quoi ? Ce sont 5 espaces de coworking situés à Bordeaux et ses alentours. Des lieux de travail propices aux rencontres, à...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Gironde, France Le Coin des Barons TCG Temps plein

    Office manager - 7 ans d'expérience Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France Le Coin des Barons TCG Temps plein

    Office manager - 7 ans d'expérience Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France Le Coin des Barons TCG Temps plein

    Office manager - 7 ans d'expérience Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi activement à...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 jours


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :- Accueil et réception : Assurer un accueil professionnel aux visiteurs, gérer les appels téléphoniques et les correspondances.- Gestion administrative :...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France TRAX Temps plein

    TRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Office Manager **F/H** pour rejoindre notre Campus Bordeaux, dans le cadre d’un CDI. Vous rejoindrez l’équipe d’**Audrey** au service administratif, **vos principales missions sont**: 1-Le suivi du process achat - Gestion des commandes - Suivi de la réception - Gestion des factures 2-Suivi administratif et opérationnel des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Trax Temps plein

    Descriptif du poste MISSIONS Les missions principales sont les suivantes: Périmètre Administratif: - Traitement de dossiers administratifs - Gestion de la facturation et recouvrement - Suivi des achats, commandes et frais (factures, notes de frais ) - Interface avec l’expert-comptable Périmètre RH / Gestion du personnel: - Gestion du processus...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France SIMONE MAHLER Temps plein

    **La marque SIMONE MAHLER** **développe depuis plus de 75 ans un savoir-faire basé sur l’approche personnalisée de la beauté et la dermo-cosmétique professionnelle.** Nous recherchons **un/une Office Manager H/F (CDI - temps plein) **pour le siège situé au centre de Bordeaux (Quai des Chartrons): **Missions administratives** - Organiser les...

  • Manager Logistique

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France Leroy Merlin Temps plein

    Un poste pour ceux qui pensent que le management est un métier, et que le collaboratif est la clé. En tant que Manager Logistique, vous serez responsable de l'ensemble des flux logistiques au sein du magasin : depuis la réception des commandes jusqu'à ce que le produit soit dans les mains du client. De manière plus précise, vous occuperez une mission...