Assistant de Direction
il y a 2 semaines
**022-05652 - Assistant.e de direction pour la Mission Sécurité Défense (H/F)**
**Ville **: Le Chesnay - **Date de prise de fonction souhaitée **: 01/02/23
**Type de contrat **:Mobilité ou CDD - **Durée de contrat **: 2 ans
**Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent
**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)
**Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche / Assistant Ingénieur (TR/AI)
**Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ans
**Equipe Inria **: MIS-DEFENSE (DIRECTION)
**Contexte du poste**:
Inria, l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique, s’assume au travers de son Contrat d’Objectifs et de Performance 2019-2023 comme un outil de la souveraineté et de l’autonomie stratégique numérique de la Nation. Le renforcement des partenariats avec la sphère Sécurité/Défense de l’État est une priorité stratégique.
Dans ce contexte, Inria crée une direction Sécurité/Défense dont la mission est de fédérer, de façon la plus lisible et opérationnelle possible, les différentes actions d’Inria pouvant répondre aux besoins numériques de la sphère Défense et Sécurité.
Les grands objectifs de cette direction sont:
- Réfléchir en termes de "service rendu" in fine plutôt qu’en thématiques de recherche Raccourcir les boucles entre besoin, recherche, développement et transfert,
- Renforcer les partenariats avec l’Industrie, soutenir la place de la France dans les programmes de Sécurité / Défense européens,
**Mission confiée**:
- Assister en premier lieu la Directrice de la Mission Sécurité Defense dans l’organisation quotidienne de son activité,
- Assurer l’interface avec les directions, les centres et les acteurs extérieurs et plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l’information.
**Principales activités**:
- Apporter son soutien à l’organisation de la direction en assurant la gestion des déplacements de la Directrice et des autres membres de la Direction,
- Assurer la gestion et l’administration du parc de cartes affaires et de cartes achat,
- Organiser les réunions de la Direction et y participer,
- Rédiger les relevés de décision,
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget de la Direction,
- Procéder aux achats : étude des devis, respect des marchés, saisie des demandes d'achat,
- Apporter son concours à la notification et mis en ligne des marchés sur les différents supports internes à Inria
- Assurer le suivi des dossiers liés à l'activité de la Direction,
- Assurer la "mémoire" du service : classement, archivage papier et numérique. Administrer les espaces attribués à la Direction au sein des outils internes Inria
- Recueillir, traiter et transmettre les informations aux membres de l'équipe
- Assister tous les membres de la Direction dans des activités d’intérêt collectif (support projet/ revue, organisation des concours, rapport d’activité, comité éditorial, comité de programme )
- Constituer et suivre les dossiers de recrutement des personnels non permanents Informer et orienter les personnels de l'équipe (permanents et non permanents) dans leurs démarches RH
- Préparer l'arrivée des nouveaux entrants, les accueillir, les renseigner, les orienter, les guider Initialiser les demandes d'autorisation FSD et en assurer le suivi pour les personnes de la Direction concernées
- Accueil téléphonique et physiques des fournisseurs, et des partenaires
- Gestion et suivi des factures, suivi du paiement
- Gestion des documents de confidentialité en lien avec le service juridique (DAJ)
- Accompagner les membres de la Direction dans leurs demandes budgétaires (embauche et achats)
- Veiller sur l'exécution budgétaire et analyser les données de suivi financier, y compris dans un contexte pluriannuel
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 24 mois
Salaire : 22 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
- Travail à domicile
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Assistant de direction
il y a 3 semaines
Le Chesnay-Rocquencourt, France INRIA Temps pleinContexte et atouts du poste Poste basé à Le Chesnay-Rocquencourt à temps plein, des déplacements exceptionnels sont à prévoir en province ou à Paris. Mission confiée Au sein de la DAJ, l’assistant/l’assistante seconde la Directrice dans la réalisation de ses missions de pilotage. En étroite collaboration et véritable...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison...
-
Assistant de direction en alternance H/F
il y a 1 mois
Le Chesnay, France Groupe Réside Études Temps pleinOffre à pourvoir. En quelques années, le Groupe Réside Études est devenu l’un des leaders de l’immobilier d’investissement. Cette réussite, le Groupe la doit à un positionnement original et reconnu : associer les métiers de gestion-exploitation, et de promotion-développement. Nous recherchons des AssistantS de direction H/F en alternance pour...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France EVREUX PORTES DE NORMANDIE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Economie - Développement** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Normandie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **27/01/2023** **Descriptif et...
-
Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de
il y a 4 semaines
Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein**Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...
-
Assistant / Assistante de Direction RH Et
il y a 4 semaines
Le Havre, France LOGIC2PROFIT Temps pleinNous recrutons un(e) alternant(e) assistant / assistante direction - RH - recrutement pour la rentrée scolaire de 2023. Notre modeste cabinet de conseil en contrôle de gestion passe un cap significatif en terme de croissance. Notre direction a donc un besoin de renfort au niveau administratif et recrutement. Nous ouvrons donc un poste en alternance en...
-
Stage Assistant de Direction
il y a 6 jours
Le Havre, France La Baie Temps pleinNous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Le Chesnay, France U Commerçants Autrement Temps pleinElaborer et assurer le suivi des tableaux de bord, reporting (marges, démarques,) - Gestion des négociations avec les Fournisseurs - Gestion de projets - Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Prendre des RDV - Gérer le courrier - Recevoir, filtrer et transmettre les...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, France Arcade tertiaire Temps pleinNotre client est un groupe d'armement producteur de missiles et recherche dans le cadre d'un CDI: 1 Assistant de Direction H/F Localisation : Le Plessis-Robinson (92) Rémunération : 30 000€ à 48 000€ brut annuel selon profil Au sein de la Direction des Programmes vous accompagnez des équipes habituées à travailler en mode projet. Vous avez...
-
Assistant de Direction, Le Havre
il y a 4 semaines
Le Havre, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Votre agence ADECCO LE HAVRE recrute une assistante de direction H/F hautement qualifiée pour l'un de nos clients en intérim dans le secteur du BTP. Responsabilités: - Gérer les agendas du directeur et de l'équipe de direction, planifier et coordonner les réunions et les événements. - Assurer une communication efficace entre les...
-
Assistant spécialiste en Pneumologie
il y a 1 mois
Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinPôle Spécialités médicales - Centre Hospitalier de Versailles – Hôpital André MignotDocteur Alix Greder-Belan, Cheffe du PôleDocteur Réza Azarian, Chef de Service – Pneumologie Recherche Assistant Spécialiste en novembre 2022.Le service est qualifiant pour le DESC de cancérologie, les FST d’allergologie et de sommeil ; mais tout...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Havre, France R INTERIM LE HAVRE Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R Interim Le Havre, recherche un(e) ASSISTANT(E) de DIRECTION H/F pour l'un de ses clients basé à Fécamp travaillant dans le domaine du batiment. - Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des emploi du temps - Assurer le suivi des dossiers - Réceptionner...
-
Assistant de direction Enfance-Famille
il y a 1 mois
Le Mans, France Sarthe Temps pleinRelations fonctionnelles En interne : les chefs de services, leurs assistantes et les professionnels de la Direction de l’Enfance et de la Famille, l'ensemble des Directions de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, les assistantes de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, les services rattachés à la Direction Générale...
-
Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 mois
Saint-Jean-le-Blanc, France Pôle Emploi Temps pleinL'assistant de direction est sous la responsabilité du Directeur à qui il (ou elle) rapporte toutes les situations particulières nécessitant sa compétence. Il (elle) est impliqué dans la sécurité des biens et des personnes (Gestion des risques), dans la sécurité des systèmes d'informations, dans la politique de communication de l'établissement....
-
Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 mois
Le Chambon-Feugerolles, France Pôle Emploi Temps pleinASSISTANTE DIRECTION AVEC EXPERIENCE DANS LE BATIMENT -CONNAISSANCE COMPTABILITE -CONNAISSANCE GESTION RESSOURCE HUMAIN -EXPERIENCE MINIMUM 5 ANS DANS SOCIETE DE BATIMENT - **Qualification**:Agent de maîtrise - **Profil recherché**: - **Expérience**:5 ans - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Langue(s)**:Arabe - **Langue(s)**:Français - **Permis**:B...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein**Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...
-
Assistant(E) de Gestion
il y a 4 semaines
Le Chesnay, France L'RECRUTE Temps pleinL’Recrute, cabinet de recrutement généraliste recrute pour son client, distributeur de literie sur le territoire national, disposant de 90 magasins son/sa futur(e) **:Assistant(e) de gestion H/F** **A PROPOS DU POSTE** Rattaché(e) à la direction du développement, vous intervenez sur les missions suivantes: - Traitement administratif des dossiers de...
-
Assistante de direction
il y a 1 mois
Le Kremlin-Bicêtre, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé au Krémlin Bicêtre (94), une assistante de direction...
-
Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
Le Pont-de-Claix, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Assistanat leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers du transport et de la chaîne logistique, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Le Tholonet, France Lynx RH Temps pleinLynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F Vos missions Rattachement : Direction Générale Description du poste: Missions: - ** Assistanat de direction classique**: - Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions et les déplacements. - Rédiger et mettre en forme des documents...