Assistant(E) Agence

Il y a 2 mois


Paris, France Dualis Talents & co Temps plein

Afin de renforcer l’équipe de notre Pôle Administratif, qui se compose actuellement d’une Responsable de Pôle, 2 assistantes d’Agence sur la partie ESN et un(e) Assistantes d’agence (**un poste à pourvoir**) et de 2 assistantes sur la partie ETT sous la responsabilité de la Direction Administrative et RH.

Le poste à pouvoir sera dans un premier temps effectué en contrat d’intérim sur la base de 9 mois avec une optique d’embauche en CDI à terme. Horaires de bureau : 9h-12h30 / 14h00-18h00, 1h30 de pause déjeuner, 1 RTT mensuel - Tickets restaurants - Mutuelle.

**Description et localisation du poste : Assistant(e) d’agence H/F - PARIS 9ème**

Ce Pôle Administratif est en lien direct avec le service comptable pour la gestion de la paie et de la facturation.

**Missions principales**
- Etablissements de DPAE
- Etablissements des contrats
- Saisie des relevés d’heures
- Gestion des acomptes
- Facturation client
- Préparation à l’établissement des bulletins de paie
- Etablissements d’attestations diverses
- Gestion des VM, AT, Mutuelle, etc.
- Utilisation des plateformes de dématérialisation (PIXID, COFFREO etc )

**Compétences techniques**
- Maîtrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique )
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Utilisation des modes de communication
- ** Connaissances ANAEL est un plus**

**Qualités personnelles**
- Capacité d’organisation
- Polyvalence
- Proactivité
- Discrétion et sens de la confidentialité.

**Diplômes et Formations**
- Formation bac +2 en assistanat, secrétariat
- Formation professionnelle en assistanat, secrétariat
- Une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire est exigée, domaine du travail temporaire privilégié.


  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 2 mois


    Paris 13e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Mon client, dans le secteur de l'ingénierie du bâtiment, recherche son Assistante d'agence en CDI. Le poste est à pourvoir à Paris. Vous êtes assistante d'agence, vos missions sont: - Accueil physique et téléphonique - Commande de fournitures - Commande de plateaux-repas - Réservation de...


  • Paris, France LTd Temps plein

    **Présentation de l'agence**: LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux...


  • Paris, France AGENCE ETOILE Temps plein

    AGENCE ETOILE est un groupe familial d'agences immobilières et d'administration de biens implanté à Aix-en-Provence, Marseille, Nîmes et Paris. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance...

  • Assistant-e D’agence

    il y a 4 semaines


    Paris, France SCALIAN Temps plein

    **Vous avez une double casquette Assistante d’agence / Assistante de direction et recherchez un nouveau challenge ?** **Vous aimez la polyvalence et les interactions dynamiques ?** **Notre équipe parisienne vous attend !** Nous sommes un groupe de conseil en ingénierie à dimension internationale : 6 000 salariées, CA 500 millions d’euros, 11...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois


    Paris, France DECA Propreté Temps plein

    **_DeCA Propreté, un Groupe engagé pour la diversité et handi-accueillant._** **_ Chez nous, tous les talents ont leur place !_** Parce que le **bien être** de chacun passe par un **environnement propre et sein**, et que **le respect de l'humain et de notre environnement nous est essentiel**, le Groupe DeCA Propreté, avec ses 4500 collaborateurs, est...


  • Paris, France Local.fr Temps plein

    Local.fr est une filiale de NJJ Capital, société de NJJ Holding, holding personnelle et patrimoniale de Xavier Niel, fondateur de Free. Chez local.fr, nous donnons l’opportunité aux petites et moyennes entreprises de se mettre en valeur grâce à des solutions de communication adaptées, à un tarif compétitif (création de sites internet,...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois


    Paris, France TRIANGLE INTERIM Temps plein

    La société TRIANGLE, entreprise à taille humaine classée parmi les leaders de l´intérim en France, recherche pour intégrer son Agence d'Elancourt, un(e) Assistant(e) d'Agence. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes: - **Administratif**: - Etablissement des contrats - Saisie des BH - Gestion des acomptes - Facturation client -...


  • Paris, France Domidom Viry-Châtillon Temps plein

    un(e) Assistant(e) administratif Au sein de l'agence, vos missions seront: - gestion quotidienne des plannings des intervenantes - accueil physique et téléphonique - mise en place des missions en fonction des besoins des bénéficiaires. - suivi des prestations (qualité) - management des intervenants - veille recrutement - relation avec les...


  • Paris, France Domidom Viry-Châtillon Temps plein

    un(e) Assistant(e) administratif Au sein de l'agence, vos missions seront: - gestion quotidienne des plannings des intervenantes - accueil physique et téléphonique - mise en place des missions en fonction des besoins des bénéficiaires. - suivi des prestations (qualité) - management des intervenants - veille recrutement - relation avec les...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois


    Paris, France SIM Emploi Temps plein

    **Secteur** - TERTIAIRE **Lieu du poste** - 45000 ORLEANS **Référence** - 103240425090713 **Contrat** - CDI **Salaire** - 12.19 **Date de mise en ligne** - 25-04-2024 **Votre agence** - Orléans - 4, rue des Minimes - 45000 Orléans - 02 38 80 98 40 **+** **Description** - AGENCE SIM ORLEANS CENTRE - Votre agence SIM Orléans Centre recrute un(e)...


  • Paris, France Highline Group Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) en Agence d'Architecture** Localisation : Paris Contrat : CDI - 35h Rémunération : Selon le profil **Description du poste**: **Agence**: Nous sommes une agence d'architecture jeune et décontractée, spécialisée dans la création d'espaces innovants et inspirants. Notre équipe dynamique travaille dans un environnement...


  • Paris 15e, France Agence FLAG Temps plein

    Nous recherchons un/une alternant(e) assistant(e) attaché(e) de presse à partir de septembre 2023 pour le industrie/ made in France/corporate. Rejoignez une équipe dynamique et conviviale pour vous investir auprès de clients qui veulent faire bouger les lignes (problématiques : environnement, économie circulaire, réindustrialisation, fabrication...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois


    Paris, France Société SIM Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistante(e) d'agence en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. En temps qu'assistant(e) d'agence, votre rôle sera crucial dans la coordination des services et le bon fonctionnement de notre agence. Cette fonction nécessite une maitrise parfaite du Pack Office et une présence à 100% à...


  • Paris 15e, France TATYNANNY Temps plein

    **TatyNanny** est une entreprise de garde d'enfants à domicile, située à Paris 15. Notre offre est basée sur la mise à disposition des nanny auprès des familles pour une garde périscolaire, occasionnelle, de soutien scolaire ou de ménage à domicile Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante et/ou une Responsable d’Agence. **Description de la...


  • Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...


  • Paris 9e, France Alterneo Temps plein

    **L'école Alterneo, cherche, pour son entreprise partenaire, Adecco Médical, un/une alternant(e) Assistant(e) Agence d’emploi, pour valider un Titre Professionnel Bac+2 Assistant(e) Ressources Humaines.** - **ENTREPRISE**:_ - **MISSIONS**:_ L’Assistant(e) d’Agence intervient en collaboration avec le Directeur d’Agence sur la gestion administrative...


  • Paris 3e, France Lambert Lénack Temps plein

    **Assistant(e) Polyvalent(e) en Agence d’Architecture** **Structure d’accueil**: Au sein d’une agence d’architecture en plein développement (équipe de 35 personnes) située à Paris 3e, vous serez l’assistant(e) de la directrice administrative et financière pour la comptabilité et pour les ressources humaines, de la responsable communication...


  • Paris 12e, France PRIMA BEAUTE Temps plein

    PRIMA BEAUTE recherche pour son agence un(e) Alternant(e) Assistant(e) d’agence/recrutement. Dans le cadre de votre alternance vous serez en charge d’assister les chargées de recrutements dans les tâches quotidiennes: - Accueil présentiel et téléphonique - Création d'annonces - Suivi des missions des intérimaires - Saisie de commandes...


  • Paris, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Commercial(e) Agence F/H **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat Métiers fonctionnels - Communication - marketing **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Au sein de notre...


  • Paris, France NIIO ARCHITECTES Temps plein

    Notre agence basée à Paris (75008) poursuit son fort développement. Pour renforcer notre jeune équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) ayant 2-3 ans d’expérience minimum dans une agence d’architecture. Vos missions **Administration**: - Déclaration et paiements des cotisations URSAFF, MAF, AGIPI, Axa Epargne Entreprise, Ordre des...