Assistant(E) Polyvalent(E) en Agence D'architecture

Il y a 2 mois

Paris e, France Lambert Lénack Temps plein

**Assistant(e) Polyvalent(e) en Agence d’Architecture**

**Structure d’accueil**:
Au sein d’une agence d’architecture en plein développement (équipe de 35 personnes) située à Paris 3e, vous serez l’assistant(e) de la directrice administrative et financière pour la comptabilité et pour les ressources humaines, de la responsable communication et développement pour la préparation des dossiers d’appels d’offres, et l'interlocuteur(trice) principal(e) des gérants et des collaborateurs pour toutes leurs demandes relatives à leurs projets.

**Description de poste**:

- Office Management:
Votre poste de travail sera situé à l’entrée de l’agence afin de faciliter les tâches suivantes:

- Accueil physique des visiteurs et livreurs
- Gestion journalière du planning des salles de réunion pour éviter les doublons et l’attente des visiteurs
- Gestion logistique des réunions (informatique, préparation des cafés et des thés, commande de repas, rangement final de la salle)
- Gestion des déplacements des collaborateurs de l’agence avec un souci d’anticipation et d’optimisation des coûts
- Gestion des stocks de fournitures de l’agence, leurs approvisionnements et l’optimisation de leur rangement
- Avec notre prestataire informatique, gestion du parc informatique de l’agence (commande d’ordinateurs, des licences, préparation et mise à jour des postes de travail, installation et mise à jour des logiciels, tenue du plan des bureaux)
- Gestion des locaux : prise en charge de l’interface avec les fournisseurs internet, téléphonie, impression, électricité, prestataire ménage
- Gestion des appels
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Entre les passages du prestataire ménage (3 fois par semaine), veiller à la bonne présentation de l’agence et à la décoration des locaux (rangement des fournitures, arrosage plantes vertes )
- Assistanat de la responsable communication et développement notamment dans la gestion des appels d’offres (participation à la sélection, contact des bureaux d’études, montage des dossiers administratifs, et mise en page graphique si possible).

Mise à jour de la base de données des contacts.
Gestion de l’organisation des événements de l’agence.
- Assistanat de la directrice administrative dans divers travaux comptables (facturation hebdomadaire, paiement des notes de frais et des fournisseurs, etc.)
- Assistanat RH et accueil des nouveaux salariés (commande de tickets restaurants, installation de postes, etc.)
- Assistanat de direction des 2 co-gérants directeurs de l’agence (prises de rdv, déplacements, préparation ponctuelle de thé ou café...)

**Profil souhaité**:
Expérience en comptabilité et facturation serait un plus (dans des postes analogues, si possible en agence d’architecture ou de design), vous êtes à l’aise avec les chiffres.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez faire preuve d’anticipation et de discrétion.

Sans être spécialiste, vous êtes à l’aise dans la gestion des ordinateurs dans un environnement PC, et maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, et si possible Indesign et Illustrator).

Garant(e) du maintien d'une bonne ambiance de travail, vous appréciez de travailler avec une équipe essentiellement jeune devant laquelle vous ferez preuve de maturité.

Curieux(se) et autonome, vous n’avez pas peur de prendre en main les sujets qui vous seront confiés, et vous êtes force de proposition sur l’amélioration de l’environnement de travail.

Flexible, vous savez gérer les imprévus et urgences.

**Quand**: Poste à pourvoir immédiatement.

**Durée**: CDD à temps plein de 3 mois renouvelable, possibilité de CDI.

**Rémunération**: 39h, salaire selon expérience (fourchette comprise entre 2050 € Brut et 2 300 € Brut) + remboursement de 50% de la carte de transport + tickets restaurant (avec prise en charge de 50% par l’employeur). Possibilité de prendre la mutuelle employeur.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 2 050,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 26/04/2023

  • Assistant(E) Polyvalent(E) D'agence

    Il y a 2 mois

    Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, spécialisé dans le secteur des énergies renouvelables, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) d'Agence H/F pour leur Agence de Lyon (3ème). En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous êtes en charge des tâches administratives et techniques de...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) D'agence

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, spécialisé dans le secteur des énergies renouvelables, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) d'Agence H/F pour leur Agence de Lyon (3ème). En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous êtes en charge des tâches administratives et techniques de...

  • -assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France Naço Architecture Temps plein

    URGENT - Nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e de direction pour notre agence d'architecture basée à Paris. Descriptif de la mission: - Suivi administratif de l'agence - Assurer le secrétariat classique : rédaction, réception et envoi des courriers, gestion de l’agenda et des appels téléphoniques, accueil physique des clients, gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Architecture

    il y a 1 jour

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/01/2024 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN ARCHITECTURE**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Lieu de mission**:...

  • Assistant D’agence D’architecture

    il y a 1 mois

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 4 ANS À PARTIR DE 20.000 € PARIS Description Agence d’architecture spécialisée dans les projets tertiaires, commerciaux, logements et universitaires, notre client existant depuis plus de 10 ans réalise des projets de restructurations architecturales haut de gamme et urbaines. Mission **Poste d’assistanat...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Assistant(E) de Gestion en Architecture

    il y a 5 jours

    Paris 13e, France VIGUIER Architecture urbanisme paysage Temps plein

    Sous le contrôle de la direction générale et en étroite collaboration avec la direction opérationnelle, le service comptable, ainsi qu'avec les associés et/ou les directeurs de projets, vous occuperez un rôle clé au sein de notre agence renommée, VIGUIER Architecture Urbanisme et Paysage. Vous interviendrez sur les missions suivantes: Gestion...

  • Assistant(E) de Gestion en Architecture

    il y a 5 jours

    Paris 13e, France VIGUIER Architecture urbanisme paysage Temps plein

    Sous le contrôle de la direction générale et en étroite collaboration avec la direction opérationnelle, le service comptable, ainsi qu'avec les associés et/ou les directeurs de projets, vous occuperez un rôle clé au sein de notre agence renommée, VIGUIER Architecture Urbanisme et Paysage. Vous interviendrez sur les missions suivantes: Gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 3e, France Architektôn Prépa architecture Temps plein

    Prépa Architektôn aide les lycéens, étudiants et professionnels à intégrer les plus grandes écoles d’architecture, en disposant d’enseignements d’excellence. Nous recherchons une assistante de direction pour travailler en collaboration avec le directeur Ainsi nous vous proposons comme missions: - Aider dans les différentes tâches...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    il y a 5 jours

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 3e, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) à Paris 3e Arrondissement 75003. Fort de ses 16 ans...

  • Responsable Architecture et Urbanisation

    Il y a 2 mois

    Paris, France Agence du Numérique en Santé Temps plein

    Le numérique en santé est devenu incontournable. L’Agence du Numérique en Santé est là pour accompagner la transformation numérique de notre système de santé. L'ANS compte environ 230 collaborateurs et collaboratrices riches de compétences diverses dans le domaine de la e-santé. L’agence : · régule la e-santé en posant les cadres et...

  • Responsable Architecture et Urbanisation

    il y a 1 mois

    Paris, France Agence du Numérique en Santé Temps plein

    Le numérique en santé est devenu incontournable. L’Agence du Numérique en Santé est là pour accompagner la transformation numérique de notre système de santé. L'ANS compte environ 230 collaborateurs et collaboratrices riches de compétences diverses dans le domaine de la e-santé.L’agence :· régule la e-santé en posant les cadres et les...

  • Responsable Architecture et Urbanisation

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Agence du Numérique en Santé Temps plein

    Le numérique en santé est devenu incontournable. L’Agence du Numérique en Santé est là pour accompagner la transformation numérique de notre système de santé. L'ANS compte environ 230 collaborateurs et collaboratrices riches de compétences diverses dans le domaine de la e-santé.L’agence :· régule la e-santé en posant les cadres et les...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...

  • Chargé(E) D'accueil Polyvalente Et Assistant(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...

  • Assistant(E) de Direction Exp en Agence

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France EURETUDES Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e), vos missions: **Comptabilité Clients et Fournisseurs** Etablissement et envoi des devis et des factures aux clients Relances des paiements clients Transmission des demandes de devis fournisseurs, réception des devis, vérification, mise en signature et envoi Rapprochement bancaire et Transmission...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 11e, France Nord Sud Architecture Temps plein

    Bonjour ! Nord Sud Architecture est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Nous recherchons une personne ayant travaillé sur un poste similaire pendant au moins 3 ans, idéalement dans une agence d'architecture ou dans le domaine de la construction. Nous souhaitons un profil polyvalent, réactif...