Assistant/e Administratif/ve
Il y a 3 mois
_**Présentation de l’entreprise**:_
Entreprise du réseau Leadership Ethique, labellisée ESUS, INCUB’ETHIC est un bureau d'études qui accompagne ses clients industriels et collectivités dans le domaine de la transition énergétique, de la mobilité, du multiservice et de la RSE
L’entreprise emploie 50 salariés en Ile-de-France, Nouvelle-Aquitaine, Bretagne et Hauts-de-France.
- **Équipe**:_ Le poste concerne le pôle administratif composé actuellement de 2 personnes. Le supérieur hiérarchique est la responsable administrative
- **Contexte **_: Dans le cadre d’une réorganisation des missions au sein de l’entreprise, Incub’Ethic recherche un/e assistant/e administratif/ve pour réaliser une partie des missions quotidiennes du pôle administratif.
- **Intitulé du poste **:_ Assistant/e administratif/ve
- **Missions**:_
FACTURATION:
- Soutien à la facturation (vente / achat) sur EBP
- Suivi des validations des factures (vente / achat)
- Vérification et contrôle de données
ADMINISTATION DES VENTES _:_
- Vérification des bons de commande et information auprès de l’équipe opérationnelle
- Suivi des contrôles qualité (200 environ), saisie sur la plateforme de l’UGAP (centrale d’achat de l’Etat)
- Appui à la gestion des litiges sur la plateforme de l’UGAP
- Analyse des titres de recette de l’UGAP
SECRETARIAT:
- Suivi administratif : Classer, photocopier, scanner et archiver
- Gestion des appels entrants du téléphone et du courrier
- Traitement de demandes administratives multiples, dont certains sujets RH (commande tickets restaurant, commande chèques CESU, organisation visites médicales,)
- Commande des fournitures de bureau
- Soutien à différentes taches d’assistance auprès de la direction d’Incub’Ethic
De manière générale, il y a beaucoup d’information avec une volumétrie importante de données. Plusieurs missions impliquent de la saisie de données (environ 60% du poste)
(Liste non exhaustive)
Les missions peuvent être amenées à évoluer
- **Statut **:_Contrat à durée déterminée de 10 mois_
- **Horaires de travail**_ _: 37h avec 1 RTT par mois_
- **Niveau de qualification requis **_: minimum Bac +2
- **Profil recherché**:_
De formation gestion administrative / assistanat gestion / assistanat de direction, vous souhaitez vous engager dans une entreprise avec de belles valeurs dans la transition énergétique, environnementale et sociétale. Vous faites preuve de rigueur, discrétion, d’autonomie, d’organisation, de dynamisme, et de sens de l’écoute.
Vous appréciez les chiffres et aimez travailler en polyvalence.
La mission nécessite une bonne maitrise des outils de bureautique, et en particulier du logiciel Excel et EBP.
Une expérience en entreprise est un avantage.
- **Date prévisionnelle de démarrage **:_dès que possible
- **Avantages **:_FMD / Chèques CESU pour garde d’enfants / Mutuelle / carte restaurant_
- **Adresse des bureaux **:_21 rue Georges Méliès ZAC des Bois Rochefort Bâtiment E1, 95240 Cormeilles-en-Parisis.
- **Accès et transports **:_Transports en commun : bus (20min) à partir de l’arrêt Sartrouville RER A / Voiture : proximité A86 et A15
Type d'emploi : CDD
Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant(e) Administratif(ve) et Support Clientèle
il y a 4 semaines
Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Hatmada Recrutement Temps pleinÀ propos de Hatmada Recrutement Hatmada est un cabinet de recrutement spécialisé dans la mise en relation d'entreprises à la recherche des meilleurs talents avec les candidats qui cherchent une opportunité professionnelle stimulante et alignée avec leurs valeurs. Nous utilisons des techniques innovantes, combinant l'expertise humaine et l'intelligence...
-
Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 1 mois
Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France GROUPE FARENEÏT – SEEM Temps pleinPrésentation de l'entrepriseLe GROUPE FARENEÏT – SEEM, spécialisé dans l'exploitation et la maintenance, a été fondé en 1980. Avec une expertise reconnue dans divers domaines techniques, l'entreprise offre des services allant de la climatisation à la plomberie, en passant par la ventilation et le chauffage.Description du posteEn tant...
-
Assistant(e) administratif(ve) de gestion de commandes
il y a 3 semaines
Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Hatmada Recrutement Temps pleinMissionL'entreprise Hatmada Recrutement, spécialisée dans le recrutement externe, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) de gestion de commandes pour rejoindre son équipe.Le poste est en aval dans le flux de traitement des commandes et intervient après la livraison des marchandises en ce qui concerne la facturation.Les interactions avec les...
-
Assistant(E) Administratif(-ve)
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein_Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...
-
Assistant Polyvalent
Il y a 3 mois
Cormeilles-en-Parisis, France Vision Intérim Temps pleinVision intérim recherche pour un de ses clients un(e) _**Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent H/F**_ En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 4 mois
Tremblay-en-France Desautel Temps pleinDESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Tremblay-en - France Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés...
-
Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Cormeilles-en-Parisis, France ENERGIEDOUCE Temps pleinPlus qu'un simple distributeur, nous sommes avant tout un intégrateur et un systémier de solutions d'énergie autonome intelligentes, connectées et communicantes. Le poste à pourvoir est très polyvalent et s’articule autour de deux missions: - Une mission quotidienne d’assistanat commercial et administratif (office management) - Une mission plus...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure, nous recherchons pour notre client un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H.F et RH en alternance**. Notre client est un...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Vaulx-en-Velin, France Santos RH Consulting Temps plein_**Santos RH Consulting **_Recrute pour un de ses clients un (e) Assistant(e) administratif(ve), afin de rejoindre l'équipe du Second œuvre. L’entreprise réalise des travaux de second-œuvre et d’agencement pour des professionnels dans différents secteurs comme la santé, la restauration, le tertiaire, le prêt-à-porter **l'Entreprise est située...
-
Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil
il y a 2 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du Pôle Déficiences Visuelles Le Pôle Déficiences Visuelles est une unité de soins et d'accompagnement spécialisée dans le domaine des déficiences visuelles. Nous proposons des services de haute qualité pour les jeunes en situation de handicap visuel, ainsi que pour leurs familles. Notre mission est de prévenir ou de réduire les...
-
Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil
il y a 2 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du Pôle Déficiences Visuelles Le Pôle Déficiences Visuelles est une unité de soins et d'accompagnement spécialisée dans le domaine des déficiences visuelles. Nous proposons des services de haute qualité pour les jeunes en situation de handicap visuel, ainsi que pour leurs familles. Notre mission est de prévenir ou de réduire les...
-
Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F/H
il y a 4 jours
Sains-en-Gohelle, Hauts-de-France Pérénia Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et ComptableNotre entreprise, Pérénia, est spécialisée dans l'aménagement extérieur de maisons et villas. Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésGestion administrative et comptableAccueil et secrétariat généralAssistance à l'Assistante de...
-
Coordinateur(trice) Administratif(ve) et ADV H/F
il y a 1 mois
Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Hatmada Recrutement Temps pleinPrésentation du poste :Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) administratif(ve) et ADV pour intégrer une société dynamique de 15 collaborateurs, spécialisée dans l'univers des accessoires pour smartphones. En tant qu'acteur de la Frenchtech, notre partenaire valorise l'écoresponsabilité et conçoit des produits respectueux de...
-
Coordinateur(trice) Administratif(ve) et ADV H/F
il y a 1 mois
Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Hatmada Recrutement Temps pleinPrésentation du poste :Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) et ADV pour intégrer une entreprise dynamique de 15 personnes, spécialisée dans l'univers des accessoires pour smartphones. En tant que membre de la Frenchtech, notre client se concentre sur des pratiques respectueuses de l'environnement et propose des...
-
Assistant(e) administratif(ve) de transport maritime
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) d'exploitationSamsic Emploi, une entreprise spécialisée dans le transport maritime et logistique, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour renforcer son équipe.Missions clésAccueil et support client : être l'interlocuteur privilégié des clients de l'agence en termes de support et...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Racing Lubes Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e)** Entreprise spécialisée dans le commerce de lubrifiants, LESMO3 est une PME à taille humaine qui s’est rapidement imposée comme un des leaders de la vente d’huiles, de graisses et de fluides automotives. Travaillant directement avec les pétroliers et les plus grandes marques, LESMO3 commercialise...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Magny-en-Vexin, France AMBRE - Piscines et spas Temps plein**Description de l'entreprise**: AMBRE est une entreprise en plein essor spécialisée dans la fabrication de piscines et de spas de haute qualité. Pour ces deux types de produits, nous proposons un très haut degré de personnalisation, tant au niveau de la structure (bassin en béton, bassin en bois massif, spas en bois...) qu'au niveau du traitement de...
-
Assistant(e) Administratif(ve) de Gestion
il y a 4 jours
Ferrières-en-Brie, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre d'Alternance en Gestion AdministrativeCe poste est ouvert à tous les candidats titulaires d'un baccalauréat et répondant aux critères d'éligibilité.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise dynamique et innovante qui recherche un(e) jeune professionnel(le) pour accompagner notre équipe en alternance.MissionL'assistant(e)...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Roissy-en-France AFEK TRANSPORTS Temps plein**Assistant Administratif (H/F)** - **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société,...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Roissy-en-France AFEK TRANSPORTS Temps plein**Assistant Administratif (H/F)** - **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société,...