Assistant/e Administratif/ve

Il y a 5 mois


CormeillesenParisis, France Incub'Ethic SAS Temps plein

_**Présentation de l’entreprise**:_

Entreprise du réseau Leadership Ethique, labellisée ESUS, INCUB’ETHIC est un bureau d'études qui accompagne ses clients industriels et collectivités dans le domaine de la transition énergétique, de la mobilité, du multiservice et de la RSE

L’entreprise emploie 50 salariés en Ile-de-France, Nouvelle-Aquitaine, Bretagne et Hauts-de-France.
- **Équipe**:_ Le poste concerne le pôle administratif composé actuellement de 2 personnes. Le supérieur hiérarchique est la responsable administrative
- **Contexte **_: Dans le cadre d’une réorganisation des missions au sein de l’entreprise, Incub’Ethic recherche un/e assistant/e administratif/ve pour réaliser une partie des missions quotidiennes du pôle administratif.
- **Intitulé du poste **:_ Assistant/e administratif/ve
- **Missions**:_

FACTURATION:

- Soutien à la facturation (vente / achat) sur EBP
- Suivi des validations des factures (vente / achat)
- Vérification et contrôle de données

ADMINISTATION DES VENTES _:_
- Vérification des bons de commande et information auprès de l’équipe opérationnelle
- Suivi des contrôles qualité (200 environ), saisie sur la plateforme de l’UGAP (centrale d’achat de l’Etat)
- Appui à la gestion des litiges sur la plateforme de l’UGAP
- Analyse des titres de recette de l’UGAP

SECRETARIAT:

- Suivi administratif : Classer, photocopier, scanner et archiver
- Gestion des appels entrants du téléphone et du courrier
- Traitement de demandes administratives multiples, dont certains sujets RH (commande tickets restaurant, commande chèques CESU, organisation visites médicales,)
- Commande des fournitures de bureau
- Soutien à différentes taches d’assistance auprès de la direction d’Incub’Ethic

De manière générale, il y a beaucoup d’information avec une volumétrie importante de données. Plusieurs missions impliquent de la saisie de données (environ 60% du poste)

(Liste non exhaustive)

Les missions peuvent être amenées à évoluer
- **Statut **:_Contrat à durée déterminée de 10 mois_
- **Horaires de travail**_ _: 37h avec 1 RTT par mois_
- **Niveau de qualification requis **_: minimum Bac +2
- **Profil recherché**:_

De formation gestion administrative / assistanat gestion / assistanat de direction, vous souhaitez vous engager dans une entreprise avec de belles valeurs dans la transition énergétique, environnementale et sociétale. Vous faites preuve de rigueur, discrétion, d’autonomie, d’organisation, de dynamisme, et de sens de l’écoute.

Vous appréciez les chiffres et aimez travailler en polyvalence.

La mission nécessite une bonne maitrise des outils de bureautique, et en particulier du logiciel Excel et EBP.

Une expérience en entreprise est un avantage.
- **Date prévisionnelle de démarrage **:_dès que possible
- **Avantages **:_FMD / Chèques CESU pour garde d’enfants / Mutuelle / carte restaurant_
- **Adresse des bureaux **:_21 rue Georges Méliès ZAC des Bois Rochefort Bâtiment E1, 95240 Cormeilles-en-Parisis.
- **Accès et transports **:_Transports en commun : bus (20min) à partir de l’arrêt Sartrouville RER A / Voiture : proximité A86 et A15

Type d'emploi : CDD

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Cormeilles-en-Parisis, France Vision Intérim Temps plein

    Vision intérim recherche pour un de ses clients un(e) _**Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent H/F**_ En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches...


  • Tremblay-en-France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Tremblay-en - France Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés...


  • Cormeilles-en-Parisis, France ENERGIEDOUCE Temps plein

    Plus qu'un simple distributeur, nous sommes avant tout un intégrateur et un systémier de solutions d'énergie autonome intelligentes, connectées et communicantes. Le poste à pourvoir est très polyvalent et s’articule autour de deux missions: - Une mission quotidienne d’assistanat commercial et administratif (office management) - Une mission plus...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Cormeilles-en-Parisis, France ALTADIF INTERNATIONAL Temps plein

    **Assistant administratif - Assistante administratif (F/H)** Nous sommes Altadif International, société de 13 personnes très attachée à la dimension humaine et à la proximité entre les équipes. Nos maîtres mots ? L’entraide et la bonne humeur ! Notre marque ? Akashi, créée il y a plus de 15 ans. Membre de la Frenchtech, nous proposons un...


  • Vaulx-en-Velin, France Santos RH Consulting Temps plein

    _**Santos RH Consulting **_Recrute pour un de ses clients un (e) Assistant(e) administratif(ve), afin de rejoindre l'équipe du Second œuvre. L’entreprise réalise des travaux de second-œuvre et d’agencement pour des professionnels dans différents secteurs comme la santé, la restauration, le tertiaire, le prêt-à-porter **l'Entreprise est située...


  • Aix-en-Provence, France Racing Lubes Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e)** Entreprise spécialisée dans le commerce de lubrifiants, LESMO3 est une PME à taille humaine qui s’est rapidement imposée comme un des leaders de la vente d’huiles, de graisses et de fluides automotives. Travaillant directement avec les pétroliers et les plus grandes marques, LESMO3 commercialise...


  • Jouy-en-Josas, Île-de-France DECOSTORE FPH Temps plein

    {"h1": "Découvrez notre offre de poste d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)"} DECOSTORE FPH, une entreprise en développement, familiale et artisanale, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour son agence ISOLESPACE. Missions Vous serez chargé(e) de : Accueillir et conseiller les clients...


  • Magny-en-Vexin, France CRIT VERNON Temps plein

    A propos de l'entreprise : Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Roissy-en-France AFEK TRANSPORTS Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** - **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société,...


  • Roissy-en-France AFEK TRANSPORTS Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** - **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société,...


  • Tremblay-en-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) - Aix-en-Provence **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Marolles-en-Hurepoix, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) - Fonction cléNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Arpajon (91). Vous serez chargé(e) de l'ouverture de l'accueil, du support à l'accueil pendant l'heure du déjeuner, de l'appui pour l'organisation des voyages & déplacements, de la gestion des notes de frais, du suivi de la...


  • Jouy-en-Josas, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) 2 mois interim (H/F)Nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Saclay. Vous serez en charge de l'élaboration de devis, la coordination et le suivi de dossiers, ainsi que la gestion de la facturation et des bons de commandes.Profil recherchéNous recherchons un candidat doté...


  • Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Rejoignez notre équipe de gestion administrativeNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) BTP pour rejoindre notre équipe de gestion administrative. Vous serez chargé(e) de la mise en place administrative des chantiers, de la gestion de la facturation, de la gestion des appels téléphoniques et des courriers, ainsi que de la rédaction des...


  • Saint-Julien-en-Genevois, France RH Performances Temps plein

    Vous souhaitez être au centre d’une équipe à taille humaine (10 personnes), mais faisant partie d’un Cabinet important en pleine évolution jouissant d’une grande notoriété et d’une belle image de marque. Nous sommes des Géomètres et nous recherchons notre Assistant(e) administratif(ve). En lien avec les techniciens, ingénieurs et...


  • Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Mission administrative variée et stimulanteNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) BTP (H/F) pour l'un de nos clients spécialisé dans la métallerie/serrurie.ResponsabilitésMise en place administrative des chantiersGestion de la facturationGestion des appels téléphoniques et des courriersRédaction des courriers de la...


  • Sains-en-Gohelle, France Pérénia Temps plein

    **Notre entreprise** Notre Entreprise Pérénia a été créée en 2016, elle est spécialisée dans l’aménagement extérieur de maisons et villas (allées, cours et terrasses) pour des clients particuliers. L’équipe composée d’une dizaine de collaborateurs est à même de répondre aux attentes des clients de manière personnalisée et qualitative,...