Secrétaire Médico-social-e

Il y a 3 mois

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.

**Activités principales**:

- Assurer un accueil physique et téléphonique, et orienter les demandes vers les professionnel-les concerné-es.
- Faire la liaison avec la CeA dans le cadre de la PMI, et avec les professionnel-les pluridisciplinaires en interne et en externe (hôpitaux, associations, Education Nationale, médecins libéraux, sages-femmes, puéricultrices et, médecins territoriaux, CeA, ).
- Réceptionner, traiter et diffuser le courrier et l’information transmis à la PMI.
- Enregistrer, mettre en forme et éditer courriers, documents, supports, tableaux de bord d’activité des données statistiques.
- Contribuer à la gestion des plannings des professionnel-les de terrain / suivi de l’organisation des consultations du jeune enfant et autres activités : puéricultrices, médecins, internes et vacataires (suivi des congés, remplacements, )
- Participer et rédiger le compte-rendu des réunions mensuelles de PMI.
- Créer, suivre et mettre à jour les données médico-sociales des dossiers informatisés sur le logiciel métier.
- Assurer la gestion de l’ensemble des commandes de matériel (évaluation des quantités, recherche de prix, suivi du marché public de matériel médical, liaisons avec le-la comptable du service, achat, réception et distribution), ainsi que des supports de communication et des référentiels (reproduction et mise à jour).

**Activités spécifiques**:

- Récupérer et saisir les certificats de santé dans le logiciel de la CeA, ainsi que les avis de naissance.
- Gérer les relevés de naissances des maternités de Strasbourg et Schiltigheim : réception et répartition des relevés entre les différentes UT.
- Suivre la gestion des stocks médicaux et paramédicaux pour la PMI.
- Enregistrer les informations préoccupantes de PMI et de santé scolaire.
- Mettre à jour le livret d’accueil des internes en médecine générale.
- Assurer le traitement de la télétransmission.
- Former les secrétaires à la télétransmission.
- Sous la responsabilité du/de la coordinateur-trice des puéricultrices de PMI et de l’adjoint-e du service santé et autonomie, gérer les stocks de vaccins : prévision annuelle des besoins, commandes mensuelles, surveillance de la conservation et des dates de péremption, distribution aux professionnel-les.

**Activités secondaires**:

- Assurer le remplacement du/de la gestionnaire d’activités référent-e pour la santé scolaire et du/de la gestionnaire référent-e assistantes maternelles en cas d’absence, mais peut également être sollicité-e en soutien à ces deux secteurs en cas de besoin.
- Assister le-la secrétaire médico-social-e du CPEF dans la gestion des avis de grossesse.
- Intervenir ponctuellement en soutien administratif dans le cadre du protocole de veille sanitaire.
- Être le/la référent-e « Pandémie » pour le service (évaluation des besoins en matériel spécifique, commande et distribution).
- Être le/la référent-e « Habillement » pour le service.
- Assurer ponctuellement le secrétariat lors des consultations du jeune enfant.
- De formation baccalauréat de préférence en secrétariat médico-social ou équivalent.
- Expérience en accueil physique et téléphonique du public, si possible dans le domaine social, ainsi qu'en assistanat administratif.
- Maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et des nouvelles technologies.
- Aptitude à travailler en équipe, en polyvalence.
- Capacité:

- à gérer les priorités et à évaluer l’importance et/ou l’urgence d’une demande.
- à gérer des situations conflictuelles.
- à travailler en équipe.
- Autonomie, esprit d’initiative.
- Rigueur et sens de l’organisation, polyvalence.

**Lieu de l'exercice**:Locaux de la DSSJ - 9B rue de Genève à Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Secrétaire Médico-social-e

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. - Assurer l’accueil...

  • Secrétaire Médico-Social

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Mission et ObjectifsL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la mise en œuvre de la politique sociale et solidaire de la Ville de Strasbourg en tant que secrétaire médico-social.ResponsabilitésAssurer l'accueil et l'information du publicÉtablir les pré-diagnostics sociaux et assister les intervenants médico-sociaux dans leurs...

  • Secrétaire Médico-social

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France CAF du Bas Rhin Temps plein

    Rejoindre la Caisse d’Allocations Familiales c’est choisir un métier qui a du sens et se sentir utile dans le cadre d’une mission de service public. Et si vous faisiez partie de l’aventure ? Le Service social de la CAF du Bas-Rhin recherche **un(e) secrétaire médico-social** en **CDD pour un remplacement** d’une **durée initiale de 2 mois et...

  • Secrétaire médico-social

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du posteL'équipe de la Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un(e) Secrétaire médico-social pour rejoindre son équipe pluriprofessionnelle au sein du Pôle d'Accueil et d'Accompagnement Social.MissionVous intervenez pour l'ensemble des activités liées à un secrétariat médico-social, en étroite collaboration...

  • Secrétaire médico-social(e)

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire médico-social(e)

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur STRASBOURG un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire médico-social(e)

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire médico-social(e)

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur STRASBOURG un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire médico-social(e)

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur STRASBOURG un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...

  • Secrétaire Médico-social

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire Médico-social Nous mobilisons notre énergie et notre ambition pour trouver un ou une secrétaire médico-social (H/F) en CDI pour un de nos partenaires, un service d'accompagnement situé à STRASBOURG. - Vos missions principales seront: - Assurer une gestion rigoureuse des dossiers, ce qui requiert une excellente capacité d'organisation ??...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    MissionL'établissement Foyer de l'enfance de Strasbourg recherche un(e) Secrétaire Médico-social pour rejoindre son service Accueil et Secrétariat.Compétences requisesTitulaire d'un titre professionnel de secrétaire assistant(e) médico-social ou de secrétaire médico-administratifExpérience de 2 ans sur un poste similaireMaitrise du pack...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 16 heures

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    Mission et ObjectifsL'établissement Foyer de l'enfance de Strasbourg recherche un(e) Secrétaire Médico-social pour rejoindre son service Accueil et Secrétariat.Le poste consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que la gestion administrative et le suivi de leurs dossiers.Compétences et ExpériencesTitulaire...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    MissionLe poste de Secrétaire Médico-social au sein du Foyer de l'Enfance de Strasbourg est un rôle clé dans l'accueil et la coordination des activités du service Accueil et Secrétariat.Vous serez chargé(e) de garantir l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que la gestion administrative et le suivi des dossiers. Vous participerez...

  • Secrétaire médico-social(e)

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Présentation du posteExactétudes recherche un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance pour rejoindre son équipe.MissionsAccueil et accompagnement des patientsTraitements des dossiers médicauxElaboration de plannings et organisationPrise de rendez-vous et gestion des agendasSoutien à l'équipe administrativeCompétences requisesDynamisme et...

  • Ou Un Secrétaire Médico-social en équipe de

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La DGA Solidarités est forte de plus de 3000 agents et est dotée d'un budget de fonctionnement de 1,2 Milliards d'Euro. Elle met en œuvre les politiques de Solidarité pour lesquelles la Collectivité est chef de file en matière d'insertion et d'emploi, d'autonomie des personnes âgées et/ou en situation de handicap, d'action sociale de...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    Mission et ObjectifsL'établissement Foyer de l'enfance de Strasbourg recherche un(e) Secrétaire Médico-social pour rejoindre son service Accueil et Secrétariat.Le poste consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative et le suivi du dossier de l'usager, ainsi que le suivi des effectifs des usagers et la...

  • Secrétaire Médico-social Expérimenté

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et médico-social de haute qualité aux enfants et aux familles qui bénéficient des services du Foyer de l'Enfance de Strasbourg.ResponsabilitésAccueil et coordination : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, gérer les demandes et les...

  • Secrétaire médico-sociale en alternance

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    Pour un centre médical basé sur STRASBOURG, EXACTETUDES, recherche un.e secrétaire médico.sociale en alternance en vue de l'obtention du titre RNCP "secrétaire assistante médico-social" pour un contrat d'apprentissage (16 à 29 ans) d'une durée de 16 mois 4 jours en entreprise et 1 jour de présence à l'école Vos missions Accueil de la...

  • Secrétaire médico-sociale en alternance

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    Pour un centre médical basé sur STRASBOURG, EXACTETUDES, recherche un.e secrétaire médico.sociale en alternance en vue de l'obtention du titre RNCP "secrétaire assistante médico-social" pour un contrat d'apprentissage (16 à 29 ans) d'une durée de 16 mois 4 jours en entreprise et 1 jour de présence à l'école Vos missions Accueil de la...

  • Secrétaire médico-sociale en alternance

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    Pour un centre médical basé sur STRASBOURG, EXACTETUDES, recherche un.e secrétaire médico.sociale en alternance en vue de l'obtention du titre RNCP "secrétaire assistante médico-social" pour un contrat d'apprentissage (16 à 29 ans) d'une durée de 16 mois4 jours en entreprise et 1 jour de présence à l'écoleVos missionsAccueil de la patientèleSuivi...