Ou Un Secrétaire Médico-social en équipe de

Il y a 3 mois

Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

La DGA Solidarités est forte de plus de 3000 agents et est dotée d'un budget de fonctionnement de 1,2 Milliards d'Euro.

Elle met en œuvre les politiques de Solidarité pour lesquelles la Collectivité est chef de file en matière d'insertion et d'emploi, d'autonomie des personnes âgées et/ou en situation de handicap, d'action sociale de proximité, de prévention et de protection de l'enfance et de santé publique.

La Direction Appui et Pilotage des Solidarités assure le pilotage des ressources de la DGA en matière financière, en matière de stratégie immobilière, en matière de Ressources Humaines et en matière de Systèmes d'Information en articulation étroites avec les directions thématiques de la DGA, les directions ressources de la Collectivité et les Territoires.

Les unités équipes de remplacements sont des équipes composées de travailleurs sociaux, de secrétaires médico-sociales et de cadres qui ont vocation à intervenir, dans les différentes directions de la DGA Solidarités pour venir en appui aux équipes afin de leur permettre d'assurer une continuité de service de qualité et de maintenir les prestations délivrées aux usagers dans des délais raisonnables lorsque les effectifs permanents sont insuffisants (congés maladie, maternité, temps partiels, vacances longues etc...).

La/le secrétaire médico-social de l'équipe de remplacement interviendra en fonction des besoins des différentes directions.

Des missions de renfort et de remplacement de secrétaire médico-social lui seront confiées.

Il/elle peut également être amené à intervenir dans le cadre de missions spécifiques répondant à un besoin ponctuel, de surcroît d'activité ou de projets innovants précisément identifiés, selon une feuille de route établie en lien avec le Responsable de l'Equipe.

Fonction

**Pour tous les services, le/la secrétaire médico-sociale** assure la fonction d'accueil, d'orientation**:

- Accueille et oriente le public ou les partenaires téléphoniquement et sur place
- Evalue l'urgence
- Apporte une première réponse à l'usager
- S'assure de la bonne transmission des messages aux travailleurs médico-sociaux et d'une réponse apportée à l'usager
- Contribue à la qualité de service rendu à l'usager

**Prend en charge les activités multiples de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité**:

- Assure la rédaction ou la mise en forme des travaux de bureautique : enquêtes, rapports, relevés de décision, compte-rendu de réunions, courriers...
- Assure le secrétariat des professionnels de la solidarité (travailleurs sociaux, ) des professionnels de santé (médecin, sage-femme, puéricultrice¿) et des cadres
- Assure des tâches de classement, de mise à jour et d'exploitation des fichiers manuels et informatiques
- Assure l'ouverture, la mise à jour et l'exploitation des dossiers informatiques (Excel, IODAS et SOLIS)
- Elabore des statistiques, saisit et fait remonter les données demandées par les services, les directions
- Peut réceptionner et enregistrer informatiquement les courriers et les demandes d'enquêtes ou d'évaluations
- Peut organiser les réunions, en assurer la logistique, y participer et rédiger le compte-rendu

**Collaboration et coordination**:

- Collabore avec tous les partenaires dans l'unité de travail, coordonne et transmet les informations, prend les rendez-vous
- Participe aux réunions de travail organisées au sein de la collectivité, notamment celles de l'équipe de remplacement
- Etablit un bilan d'activité à l'issue de chaque remplacement et transmet au titulaire du poste ou à son encadrant les éléments nécessaires à la continuité du service
- Assure un reporting régulier auprès du Responsable de l'équipe territoriale médico-sociale

**Dans le champ de l'action sanitaire et sociale**:

- Apporte un appui dans les démarches administratives initiales
- Gère le planning des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux
- Renseigne et met à jour les outils relatifs à la gestion des crédits déconcentrés
- Affranchit le courrier partant et peut renseigner le tableau mensuel
- Contribue à la gestion des dispositifs déconcentrés selon l'organisation interne aux services (AFASE, FAJ, AED, secours exceptionnels...)
- Réalise ou aide à réaliser des outils pour une bonne coordination d'équipe

**Dans le champ de la protection de l'enfance**:

- Est garant du suivi des dossiers administratifs d'enfants et du respect des échéances (instruction, tenue, suivi et classement)
- Procède à la lecture rapide des dossiers et formule une proposition de traitement
- Formalise les décisions prises par les cadres, en assure la transmission et le classement
- Assure la récolte et le renseignement des éléments permettant le financement des prestations liées à l'accueil des enfants confiés
- Vérifie la conformité de factures, procède à l'établissement d'ampliations, d'attestations et de b

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    Mission et ObjectifsL'établissement Foyer de l'Enfance de Strasbourg est un lieu d'accueil et de soutien pour les mineurs en difficulté. Nous recherchons un(e) Secrétaire Médico-social pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée dans la prévention et la protection de l'enfance.ResponsabilitésAssurer l'accueil physique et...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    Mission et ObjectifsL'établissement Foyer de l'Enfance de Strasbourg est un lieu d'accueil et de soutien pour les mineurs en difficulté. Nous recherchons un(e) Secrétaire Médico-social pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée dans la prévention et la protection de l'enfance.ResponsabilitésAssurer l'accueil physique et...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    MissionL'établissement Foyer de l'enfance de Strasbourg recherche un(e) Secrétaire Médico-social pour rejoindre son équipe dynamique et engagée dans la prévention et la protection de l'enfance.Compétences requisesTitulaire d'un titre professionnel de secrétaire assistant(e) médico-social ou de secrétaire...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    MissionL'établissement Foyer de l'enfance de Strasbourg recherche un Secrétaire Médico-social pour rejoindre son équipe dynamique et engagée dans la prévention et la protection de l'enfance.Compétences requisesTitulaire d'un titre professionnel de secrétaire assistant(e) médico-social ou de secrétaire...

  • Secrétaire Médico-Social

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Mission et ObjectifsL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la mise en œuvre de la politique sociale et solidaire de la Ville de Strasbourg en tant que secrétaire médico-social.ResponsabilitésAssurer l'accueil et l'information du publicÉtablir les pré-diagnostics sociaux et assister les intervenants médico-sociaux dans leurs...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    MissionL'établissement Foyer de l'enfance de Strasbourg recherche un(e) Secrétaire Médico-social pour rejoindre son équipe dynamique et engagée dans la prévention et la protection de l'enfance.Compétences requisesTitulaire d'un titre professionnel de secrétaire assistant(e) médico-social ou de secrétaire...

  • Secrétaire médico-social

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du posteL'équipe de la Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un(e) Secrétaire médico-social pour rejoindre son équipe pluriprofessionnelle au sein du Pôle d'Accueil et d'Accompagnement Social.MissionVous intervenez pour l'ensemble des activités liées à un secrétariat médico-social, en étroite collaboration...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    MissionLe poste de Secrétaire Médico-social au sein du Foyer de l'Enfance de Strasbourg est un rôle clé dans l'accueil et la coordination des activités du service Accueil et Secrétariat.Vous serez chargé(e) de garantir l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que la gestion administrative et le suivi des dossiers. Vous participerez...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    MissionL'établissement Foyer de l'enfance de Strasbourg recherche un(e) Secrétaire Médico-social pour rejoindre son service Accueil et Secrétariat.Compétences requisesTitulaire d'un titre professionnel de secrétaire assistant(e) médico-social ou de secrétaire médico-administratifExpérience de 2 ans sur un poste similaireMaitrise du pack...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    Mission et ObjectifsL'établissement Foyer de l'enfance de Strasbourg recherche un(e) Secrétaire Médico-social pour rejoindre son service Accueil et Secrétariat.Le poste consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que la gestion administrative et le suivi de leurs dossiers.Compétences et ExpériencesTitulaire...

  • Secrétaire Médico-social Expérimenté

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et médico-social de haute qualité aux enfants et aux familles qui bénéficient des services du Foyer de l'Enfance de Strasbourg.ResponsabilitésAccueil et coordination : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, gérer les demandes et les...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    Mission et ObjectifsL'établissement Foyer de l'enfance de Strasbourg recherche un(e) Secrétaire Médico-social pour rejoindre son service Accueil et Secrétariat.Le poste consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative et le suivi du dossier de l'usager, ainsi que le suivi des effectifs des usagers et la...

  • Secrétaire Médico-Social

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du PosteLa Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un Secrétaire Médico-Social pour rejoindre son équipe pluriprofessionnelle au sein du Pôle d'Accueil et d'Accompagnement Social.MissionVous intervenez au sein d'une équipe pluriprofessionnelle pour assurer l'ensemble des activités liées à un secrétariat médico-social. Vous êtes...

  • Secrétaire Médico-social

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France CAF du Bas Rhin Temps plein

    Rejoindre la Caisse d’Allocations Familiales c’est choisir un métier qui a du sens et se sentir utile dans le cadre d’une mission de service public. Et si vous faisiez partie de l’aventure ? Le Service social de la CAF du Bas-Rhin recherche **un(e) secrétaire médico-social** en **CDD pour un remplacement** d’une **durée initiale de 2 mois et...

  • Secrétaire Médico-social-e

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. - Assurer l’accueil...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    MissionL'établissement Foyer de l'enfance de Strasbourg recherche un(e) Secrétaire Médico-social pour rejoindre son service Accueil et Secrétariat.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique : Assurer l'accueil des usagers, des familles et des professionnels.Gestion administrative : Gérer les dossiers, les documents administratifs,...

  • Secrétaire Médico-social

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire Médico-social Nous mobilisons notre énergie et notre ambition pour trouver un ou une secrétaire médico-social (H/F) en CDI pour un de nos partenaires, un service d'accompagnement situé à STRASBOURG. - Vos missions principales seront: - Assurer une gestion rigoureuse des dossiers, ce qui requiert une excellente capacité d'organisation ??...

  • Ou Un Secrétaire Médico-sociale

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de l’Action Sociale de proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d’action médico-sociale dans le Bas-Rhin. Elle est structurée par...

  • Secrétaire médico-sociale en alternance

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    Pour un centre médical basé sur STRASBOURG, EXACTETUDES, recherche un.e secrétaire médico.sociale en alternance en vue de l'obtention du titre RNCP "secrétaire assistante médico-social" pour un contrat d'apprentissage (16 à 29 ans) d'une durée de 16 mois 4 jours en entreprise et 1 jour de présence à l'école Vos missions Accueil de la...

  • Secrétaire médico-sociale en alternance

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    Pour un centre médical basé sur STRASBOURG, EXACTETUDES, recherche un.e secrétaire médico.sociale en alternance en vue de l'obtention du titre RNCP "secrétaire assistante médico-social" pour un contrat d'apprentissage (16 à 29 ans) d'une durée de 16 mois 4 jours en entreprise et 1 jour de présence à l'école Vos missions Accueil de la...