Ou Un Secrétaire Médico-social en équipe de

Il y a 5 mois

Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

La DGA Solidarités est forte de plus de 3000 agents et est dotée d'un budget de fonctionnement de 1,2 Milliards d'Euro.

Elle met en œuvre les politiques de Solidarité pour lesquelles la Collectivité est chef de file en matière d'insertion et d'emploi, d'autonomie des personnes âgées et/ou en situation de handicap, d'action sociale de proximité, de prévention et de protection de l'enfance et de santé publique.

La Direction Appui et Pilotage des Solidarités assure le pilotage des ressources de la DGA en matière financière, en matière de stratégie immobilière, en matière de Ressources Humaines et en matière de Systèmes d'Information en articulation étroites avec les directions thématiques de la DGA, les directions ressources de la Collectivité et les Territoires.

Les unités équipes de remplacements sont des équipes composées de travailleurs sociaux, de secrétaires médico-sociales et de cadres qui ont vocation à intervenir, dans les différentes directions de la DGA Solidarités pour venir en appui aux équipes afin de leur permettre d'assurer une continuité de service de qualité et de maintenir les prestations délivrées aux usagers dans des délais raisonnables lorsque les effectifs permanents sont insuffisants (congés maladie, maternité, temps partiels, vacances longues etc...).

La/le secrétaire médico-social de l'équipe de remplacement interviendra en fonction des besoins des différentes directions.

Des missions de renfort et de remplacement de secrétaire médico-social lui seront confiées.

Il/elle peut également être amené à intervenir dans le cadre de missions spécifiques répondant à un besoin ponctuel, de surcroît d'activité ou de projets innovants précisément identifiés, selon une feuille de route établie en lien avec le Responsable de l'Equipe.

Fonction

**Pour tous les services, le/la secrétaire médico-sociale** assure la fonction d'accueil, d'orientation**:

- Accueille et oriente le public ou les partenaires téléphoniquement et sur place
- Evalue l'urgence
- Apporte une première réponse à l'usager
- S'assure de la bonne transmission des messages aux travailleurs médico-sociaux et d'une réponse apportée à l'usager
- Contribue à la qualité de service rendu à l'usager

**Prend en charge les activités multiples de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité**:

- Assure la rédaction ou la mise en forme des travaux de bureautique : enquêtes, rapports, relevés de décision, compte-rendu de réunions, courriers...
- Assure le secrétariat des professionnels de la solidarité (travailleurs sociaux, ) des professionnels de santé (médecin, sage-femme, puéricultrice¿) et des cadres
- Assure des tâches de classement, de mise à jour et d'exploitation des fichiers manuels et informatiques
- Assure l'ouverture, la mise à jour et l'exploitation des dossiers informatiques (Excel, IODAS et SOLIS)
- Elabore des statistiques, saisit et fait remonter les données demandées par les services, les directions
- Peut réceptionner et enregistrer informatiquement les courriers et les demandes d'enquêtes ou d'évaluations
- Peut organiser les réunions, en assurer la logistique, y participer et rédiger le compte-rendu

**Collaboration et coordination**:

- Collabore avec tous les partenaires dans l'unité de travail, coordonne et transmet les informations, prend les rendez-vous
- Participe aux réunions de travail organisées au sein de la collectivité, notamment celles de l'équipe de remplacement
- Etablit un bilan d'activité à l'issue de chaque remplacement et transmet au titulaire du poste ou à son encadrant les éléments nécessaires à la continuité du service
- Assure un reporting régulier auprès du Responsable de l'équipe territoriale médico-sociale

**Dans le champ de l'action sanitaire et sociale**:

- Apporte un appui dans les démarches administratives initiales
- Gère le planning des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux
- Renseigne et met à jour les outils relatifs à la gestion des crédits déconcentrés
- Affranchit le courrier partant et peut renseigner le tableau mensuel
- Contribue à la gestion des dispositifs déconcentrés selon l'organisation interne aux services (AFASE, FAJ, AED, secours exceptionnels...)
- Réalise ou aide à réaliser des outils pour une bonne coordination d'équipe

**Dans le champ de la protection de l'enfance**:

- Est garant du suivi des dossiers administratifs d'enfants et du respect des échéances (instruction, tenue, suivi et classement)
- Procède à la lecture rapide des dossiers et formule une proposition de traitement
- Formalise les décisions prises par les cadres, en assure la transmission et le classement
- Assure la récolte et le renseignement des éléments permettant le financement des prestations liées à l'accueil des enfants confiés
- Vérifie la conformité de factures, procède à l'établissement d'ampliations, d'attestations et de b

  • Secrétaire Médico-social

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France CAF du Bas Rhin Temps plein

    Rejoindre la Caisse d’Allocations Familiales c’est choisir un métier qui a du sens et se sentir utile dans le cadre d’une mission de service public. Et si vous faisiez partie de l’aventure ? Le Service social de la CAF du Bas-Rhin recherche **un(e) secrétaire médico-social** en **CDD pour un remplacement** d’une **durée initiale de 2 mois et...

  • Secrétaire Médico-social-e

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. - Assurer l’accueil...

  • Secrétaire Médico-social

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire Médico-social Nous mobilisons notre énergie et notre ambition pour trouver un ou une secrétaire médico-social (H/F) en CDI pour un de nos partenaires, un service d'accompagnement situé à STRASBOURG. - Vos missions principales seront: - Assurer une gestion rigoureuse des dossiers, ce qui requiert une excellente capacité d'organisation ??...

  • Ou Un Secrétaire Médico-sociale

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de l’Action Sociale de proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d’action médico-sociale dans le Bas-Rhin. Elle est structurée par...

  • Secrétaire Médico-social

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    Le Foyer de l’Enfance de Strasbourg est un établissement appartenant à la fonction publique hospitalière s'inscrivant dans le cadre de la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance de la Collectivité européenne d'Alsace. L’établissement a pour mission d'accueillir tout mineur en difficulté, en danger ou confié par sa famille ou par mesure...

  • Secrétaire Médico-social

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté Temps plein

    L’Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (2000 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements), recrute pour son hôpital basé à Bavilliers (90), un(e) Secrétaire Médical(e) en CDI ! **Mission générale**: - Accueillir,...

  • Secrétaire médico-social(e)

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire médico-social(e)

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire médico-social(e)

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...

  • Secrétaire Médico-social-e

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...

  • Secrétaire médico-social

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du posteL'action menée par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse vise à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale, et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière.Mission du posteSous l'autorité du responsable territorial d'action sociale de proximité, vous...

  • Secrétaire médico-social F/H Ville de Strasbourg

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du posteLe secrétaire médico-social est chargé de l'accueil, de l'information et de l'orientation du public. Il établit les pré-diagnostics sociaux et assiste les intervenant·es médico-sociaux·les dans leurs tâches administratives. Il participe au fonctionnement administratif et logistique du centre médico-social (CMS).ActivitésAssurer...

  • Secrétaire médico-social(e)

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Présentation du posteExactétudes recherche un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance pour rejoindre son équipe.MissionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif déjà en place.Compétences requisesDynamismeOrganisationSens relationnelEmpathieSi vous...

  • Ou Un Secrétaire Medico-social

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d’habitants. Elle regroupe environ 200 agents mis...

  • Assistant médico-social(e)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Exactétudes recherche un(e) secrétaire médico-social(e) pour rejoindre son équipe en alternance. Ce poste est proposé pour une période de 16 mois, avec un objectif de préparation au titre RNCP de "secrétaire assistante médico sociale".MissionsAccueil et prise en charge des patientsTraitements des dossiers...

  • Secrétaire Médico-social

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France L'Union Départementale des Associations Familiales 67 Temps plein

    _**Présentation**_ **L’UDAF** (**U*nion **D**épartementale des **A**ssociations **F*amiliales) a pour mission de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de toutes les famillesvivant dans le département, quelles que soient leurs croyancesou leur appartenance politique. **Pour le Service Accompagnement de l’Udaf du Bas-Rhin, nous sommes...

  • Secrétaire médico-social de proximité

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de fournir un accueil et une orientation de qualité aux publics s'adressant au centre médico-social. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique, de la gestion des rendez-vous et des plannings, ainsi que de la régulation de la salle d'attente.Activités clésAssurer...

  • Secrétaire médico-administratif

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Poste de Secrétaire médico-administratifVous souhaitez développer vos compétences en tant que secrétaire médical ? Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour occuper le poste de secrétaire médico-administratif au sein de notre cabinet multi-praticien en cardiologie à Strasbourg.ResponsabilitésL'accueil et la gestion des patientsLa prise de...

  • Assistante médico-sociale en formation

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance pour une durée de 16 mois afin de préparer le titre RNCP de secrétaire assistante médico sociale.MissionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDVL'alternant devra soutenir l'équipe administratif déjà en place.CompétencesVous...

  • SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIAL F/H

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de...