Un Assistant de Direction Et de Cabinet
il y a 4 semaines
_Le Président de la Communauté d’Agglomération et Maire et de Saint-Dizier a été élu en juin 2020 avec la conviction que ce territoire méritait une nouvelle impulsion. Epaulé pour la Ville par 7 adjoints et pour l’Agglomération par 12 vice-présidents très impliqués, il a élaboré un projet politique et de territoire volontariste et très ambitieux capitalisant sur les acquis des 20 dernières années du territoire._
- Le cabinet du maire/président est composé d’un chef de Cabinet, d’un directeur des relations publiques et de la communication, d’un collaborateur de cabinet et d’une assistante du Maire/Président et des élus._
- La Communauté d’Agglomération du Grand Saint-Dizier Der et Vallées recrute_
**Un Assistant de Direction et de Cabinet - Chargé de protocole (F/H)**
**CDD Remplacement d’un agent titulaire absent - 1 mois renouvelable**
**- à temps complet**
Placé sous la responsabilité directe du Directeur de Cabinet, vous êtes un des collaborateurs direct des élus et de l’équipe du Cabinet.
**MISSIONS PRINCIPALES**
**Agenda : organisation et planification des réunions/événements**
- Assurer la tenue des agendas, planifier les réunions et les déplacements en fonction des disponibilités des participants et des impératifs d'agendas, veiller à leur bon déroulement, établir les invitations, préparer les salles, des éléments de dossiers et d’informations etc
- Veiller à la bonne transmission des documents préparatoires aux réunions en lien avec les services
**Protocole : suivi des manifestations pour le cabinet et gestion des représentations politiques**
- Piloter et suivre le protocole des événements et réceptions de la ville et de l’agglomération
- Gérer les invitations et les inscrits ainsi que les aspects organisationnels
- Tenir à jour le tableau des manifestations et des événements
**Organisation et assistance pour les activités du cabinet**
- Assister le Directeur de cabinet dans ses missions, réunions et organisation de ses activités
- Participer à l’activité du cabinet : agenda, réunions/rendez-vous, manifestations, implication dans le suivi de manifestations patriotiques, des élections ou de grands événements de la ville et de l’agglomération
- Transmettre les messages, rechercher et transmettre des informations, préparer des fonds de dossiers
**Accueil physique et téléphonique, secrétariat**
- Renseigner et orienter les interlocuteurs
- Recevoir les administrés et les partenaires, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et les courriers
- Prendre des notes, mettre en forme tous types de courriers et rédiger des comptes-rendus
- Réaliser la saisie et la mise en forme de documents et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage de dossiers.
**PROFIL**
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum en assistanat de direction ou secrétariat, et/ou justifiant d’une expérience équivalente, vous maitrisez les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Power Point ). Rigoureux, organisé et autonome, vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont avérées. Vous savez hiérarchiser les priorités et gérer les urgences, et vous savez vous rendre disponible.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (groupe de fonction RIFSEEP : B3).
**Candidatures (lettre de motivation + CV) à déposer avant le 19/05/2024 sur le site**:
à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant de Cabinet
il y a 2 jours
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoint Administratif Territorial**: **REF974240507000743**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, deux postes d'Adjoint Administratif Territorial, Assistant...
-
Un Assistant de Direction
il y a 5 jours
Saint-Dizier, France Communauté d'Agglomération Saint-Dizier Der et Blaise Temps plein_Venez contribuer activement à l’émergence d’une centralité régionale dans le Grand Est !_ - A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l’intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier. _ - Elle...
-
Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT DENIS** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...
-
Un Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Dizier, France Communauté d'Agglomération Saint-Dizier Der et Blaise Temps plein_Venez contribuer activement à l’émergence d’une centralité régionale dans le Grand Est !_ - A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l’intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier. _ - Elle...
-
Un Assistant de Direction Et de Gestion Comptable
il y a 1 mois
Saint-Dizier, France Communauté d'Agglomération Saint-Dizier Der et Blaise Temps plein_Venez contribuer activement à l’émergence d’une centralité régionale dans le Grand Est !_ - A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l’intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier. _ - Elle...
-
Assistant de Cabinet
il y a 5 jours
Saint-Denis, France Département de La Réunion Temps pleinMissions : Sous l’autorité du Directeur de Cabinet, l’agent assure à titre principal les tâches administratives du cabinet et gère le planning de l’équipe à laquelle il est rattaché. Activités Principales : Gérer les courriers Arrivée et Départ : Assurer le suivi des courriers Cabinet Orienter et renseigner le public : ...
-
Assistant de Cabinet
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Département de La Réunion Temps pleinMissions : Sous l’autorité du Directeur de Cabinet, l’agent assure à titre principal les tâches administratives du cabinet et gère le planning de l’équipe à laquelle il est rattaché. Activités Principales : Gérer les courriers Arrivée et Départ : Assurer le suivi des courriers Cabinet Orienter et renseigner le public : ...
-
Assistante de Direction
il y a 2 heures
Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI assistanat classique, gestion de l'agenda, organisation de déplacements, Evènementiel: organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) Documents de synthèse: supports des CODIR, supports des comités, présentations diverses Type d'emploi : CDI Salaire...
-
Assistant de Direction
il y a 3 jours
Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Horaires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3...
-
Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client une Assistant de direction H/F: - Connaissance avancée sur les outils informatiques - Expérience de minimum 10 ans dans l’assistanat et dans le domaine de la construction Missions: - Tous les calendriers de réunion - Les livrables à sortir, - Les ppt à préparer, - Les arrivées de données d’entrée à...
-
Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Gratien, France Ville de SAINT GRATIEN Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT GRATIEN** **(Val-d'Oise 95)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Herblain, France Ligue Régionale des Pays de La Loire de Basket-Ball Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **La Ligue des Pays de la Loire de Basketball recrute un(e) assistant(e)** **de direction.** **Lieu de travail **:2 rue Paul Gauguin à 44800 ST HERBLAIN et tout le territoire de la Ligue de basketball des Pays de la Loire **Intitulé **:Assistant(e) de Direction **Type de contrat**: CDI **Statut...
-
Assistant de Direction
il y a 2 jours
Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps pleinAssistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...
-
Assistant Direction
il y a 1 mois
Saint-Nabord, France commerce de gros prédominance alimentaire Temps pleinDans le cadre de son développement au Siège, nous recherchons un/une **:Assistante de Direction (Accueil et Franchise) H/F** l' Assistant(e) de direction répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers de Franchise. Il/Elle assure le secrétariat et l'Accueil auquel elle...
-
Assistant Ressources Humaines Et de Direction
il y a 1 mois
Saint-Vulbas, France Cabinet Conseil Recrutement Temps pleinNotre Cabinet Conseil Recrutement de l'Ain recherche en CDD pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production: un Assistant Ressources Humaines (RH) et de Direction (H/F) Les missions L’entreprise leader dans le secteur de l'emballage a connu une forte croissance au cours des dernières années, et a commencé son...
-
Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Julien-de-Concelles, France Ville de Saint Julien de Concelles Temps pleinVous souhaitez rejoindre une commune dynamique, pour la mise en œuvre de projets structurants. Vous recherchez des missions qui ont du sens, au sein d’une équipe motivée, Ce poste d’Assistant(e) de Direction est fait pour vous ! Alors n’hésitez plus rejoignez-nous ! La Ville de Saint-Julien de Concelles, est une commune en évolution...
-
Apprenti Assistant de direction
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinVous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Assistant de Direction F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) sur le campus de Mont-Saint-Aignan pour un CDD de 12 mois. **MISSION PRINCIPALE** L’assistant(e) de direction, qui est rattaché(e) au Directeur et Directeur adjoint de la Direction de la Recherche et de...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps pleinà temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI Poste à pourvoir le 1er juin 2024 Poste basé à Saint-Denis La Plaine **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue...
-
Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire 36 mois Lieu **:SAINT DENIS (Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:25/05/2024** **Descriptif et...