Assistant de Direction

Il y a 4 mois

Paris e, France GHR Temps plein

Organisation professionnelle d’un secteur clé de l’économie française recherche pour son Président National et les membres de son Bureau Exécutif **un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e)**.

Vous êtes un trait d’union transverse pour les différentes directions de l’organisation.

Sous l’autorité directe de la Présidence et du Bureau Exécutif, en lien avec trois Directeurs de Pôles, vous agissez au quotidien en véritable Business Partner auprès de vos responsables hiérarchiques directs, mais également auprès des départements qui composent l’organisation.

Vous apportez aux différentes directions une assistance administrative qualifiée sur tous les dossiers transverses et assurez le lien et la fluidification de la communication entre les directeurs et les élus de l’organisation.

Dynamique et disponible, vous apportez un soutien et un accompagnement de qualité et facilitez le quotidien de votre hiérarchie afin de garantir le bon fonctionnement de l’organisation dans le cadre des objectifs fixés par le Bureau Exécutif. Vous savez anticiper et impulser les actions.

**Missions**:

- Missions d’intendance générale**:

- Gestion quotidienne de la Direction Générale : logistique des salles de réunions, chronos courrier entrant et sortant, archivage
- Gestion de plannings et d’agendas
- Gestion des voyages et déplacements
- Prises de rendez-vous et préparation des dossiers
- Elaboration et tenue des calendriers
- Organisation et préparation des réunions du CODIR et de toutes les instances statutaires (BEX, CA, AG)
- Prise de notes
- Rédaction des ordres du jour, synthèses, présentations et comptes-rendus
- Gestion des moyens généraux et relations avec les fournisseurs
- Tenue/mise à jour de listings, fichiers, bases de données institutionnelles
- Centralisation et synthèse de dossiers
- Consolidation de données chiffrées
- Suivi de tableaux de bord
- Organisation de réunions d’équipes et participation à l’organisation de salons et manifestations événementielles
- Anticipation des besoins
- Priorisation
**- Missions spécifiques**:

- Accompagner le développement de l’organisation
- Faciliter le fonctionnement de l’organisation
- Impulser et accompagner les évolutions de la Direction
- Gérer et valoriser en interne et en externe les missions et projets de la Direction
- Piloter et promouvoir l’activité de la Direction
- Organiser et développer les outils de gestion de l’activité de la Direction
- Assister et conseiller la Direction
- Coordonner les activités des différents services et veiller à leur conformité
- Proposer des solutions opérationnelles dans le cadre de l’aide à la décision
- Renforcer la transversalité des services auprès des élus de l’organisation
- Apporter un support administratif aux membres du Bureau Exécutif et du Conseil d’administration
- Assurer l’interface avec les élus, les partenaires, les autres organisations professionnelles, les adhérents,
- Reportings réguliers
- Suivi des process et respect des normes et contraintes administratives
- Hiérarchisation des priorités et respect des délais

Ces missions sont polyvalentes et transverses, ce qui vous permettra d'évoluer auprès de différents interlocuteurs.
**- Profil recherché**:
Nous recherchons un profil ayant déjà de l'expérience en assistanat de direction, idéalement à un poste similaire. La connaissance de la branche des hôtels, cafés et restaurants serait un atout.
**- Qualification et compétences**:
Vous avez de bonnes capacités relationnelles, une aisance rédactionnelle et êtes organisé(e) et polyvalent(e). Votre expérience vous permet de prioriser vos tâches, d’être force de proposition et d’évoluer en parfaite autonomie.

Vous avez des compétences en organisation d’événements.

Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit.

Vous avez de bonnes capacités informatiques qui vous permettent de vous adapter sur différents logiciels.

Vous êtes capable de travailler en équipe et en transversalité et disposez d'une bonne écoute et d'un sens de l'initiative.

Polyvalence, sens de l'organisation et esprit de synthèse, gestion du stress et des priorités, capacités d’analyse et de synthèse, vous permettent de gérer des agendas complexes et mouvants et des événements nationaux et internationaux.

Impératif : très bonne maitrise orthographique, adaptabilité, organisation, méthodologie, rigueur, respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
**- Rémunération mensuelle et avantages**:

- 30-35 K€ bruts annuels selon profil
- Statut agent de maîtrise
- Titres-restaurant
- Prise en charge transport à 75%
- 13ème mois

**Contrat**:

- CDI à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Trav

  • Assistant de Direction H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...

  • Assistant de Direction H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...

  • Assistant de Direction Virtuel Bilingue Freelance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s recherche pour son client, une entreprise internationale dans le domaine de la Fintech, basée à Paris centre, un Assistant de Président (H/F) en CDI.   Vous assistez le Président de cette société dynamique et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise internationale dans le domaine de la Fintech, basée à Paris centre, un Assistant de Président (H/F) en CDI.   Vous assistez le...

  • Assistant de Direction H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 2e, France ELS Consulting Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Description du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction. Le poste est basé à [Lieu]. **Responsabilités** - Assurer la réception des appels et des visiteurs - Gérer les agendas et les déplacements des cadres - Assurer la coordination des réunions et la...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Assistant(e) de directionLa direction générale du Trésor recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de:Gérer les courriels reçus sur la messagerie générique du secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des visiteursParticiper à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 2e, France SAYCO Temps plein

    Rejoignez une agence de mannequins de renommée internationale, où créativité et excellence sont au cœur de notre activité. Au sein d'une équipe de 20 personnes, vous intégrerez l'équipe de direction et de comptabilité composée de 3 professionnels passionnés. **Vos missions**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'agence...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Paris 2e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet de conseil en recrutement pour les cadres dirigeants: **Un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F** A ce poste, vous êtes rattaché(e)...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 2e, France Five connection Temps plein

    Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 20 000,00€ à 22 000,00€ par an Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Types de primes et de gratifications: - Heures supplémentaires majorées - Prime annuelle Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...

  • Assistant(E) de Direction Luxe

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France SAYCO Temps plein

    Rejoignez une agence de mannequinat renommée, au cœur de l'industrie de la mode de luxe à Paris. Notre équipe dynamique est dédiée à la création de partenariats uniques entre talents et marques prestigieuses. En tant qu’Assistant(e) de Direction Luxe, vous serez le bras droit de la direction et contribuerez activement au bon fonctionnement de...

  • Assistant de direction de production

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PUENTES DE SALUD Temps plein

    Assistant/Assistante de DirectionNous recherchons un assistant/assistante de direction pour intégrer notre équipe de fabrication et de commercialisation de produits du BTP.Compétences requisesGestion du courrier et de la messagerie électroniqueSuivi administratif du personnelCampagne de mailingsResponsabilitésAccueil téléphonique et physiqueGestion...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    Il y a 5 mois

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    Il y a 4 mois

    Paris 2e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet de conseil en recrutement pour les cadres dirigeants: **Un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F** A ce poste, vous êtes rattaché(e) au Président et...

  • Assistant de Direction Bilingue

    Il y a 5 mois

    Paris 2e, France Page Personnel Temps plein

    Missions: - Soutenir le PDG et travailler avec le directeur du bureau du PDG, - Soutenir la coordination des engagements externes entre le PDG et le directeur général avec l'Assistant du Directeur Général, - Fournir un soutien administratif et logistique, - Réservation des lieux et coordination de la logistique des événements organisés par le bureau...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Lyon 2e, France LEON Temps plein

    Assistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Lyon 2e, France LEON Temps plein

    Assistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 2e, France EEMI Temps plein

    Assistante administrative et suivi des stages, contrats alternance L'EEMI école européenne des métiers de l'internet recherche une assistante - **Principales missions** Accueil physique Gestion des présences et absences Montage des contrats, relations avec les Opcos Prise de rendez vous Élaboration des factures Traitement des mails Transmission...