Assistant de Direction

Il y a 6 mois

Paris e, France GHR Temps plein

Organisation professionnelle d’un secteur clé de l’économie française recherche pour son Président National et les membres de son Bureau Exécutif **un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e)**.

Vous êtes un trait d’union transverse pour les différentes directions de l’organisation.

Sous l’autorité directe de la Présidence et du Bureau Exécutif, en lien avec trois Directeurs de Pôles, vous agissez au quotidien en véritable Business Partner auprès de vos responsables hiérarchiques directs, mais également auprès des départements qui composent l’organisation.

Vous apportez aux différentes directions une assistance administrative qualifiée sur tous les dossiers transverses et assurez le lien et la fluidification de la communication entre les directeurs et les élus de l’organisation.

Dynamique et disponible, vous apportez un soutien et un accompagnement de qualité et facilitez le quotidien de votre hiérarchie afin de garantir le bon fonctionnement de l’organisation dans le cadre des objectifs fixés par le Bureau Exécutif. Vous savez anticiper et impulser les actions.

**Missions**:

- Missions d’intendance générale**:

- Gestion quotidienne de la Direction Générale : logistique des salles de réunions, chronos courrier entrant et sortant, archivage
- Gestion de plannings et d’agendas
- Gestion des voyages et déplacements
- Prises de rendez-vous et préparation des dossiers
- Elaboration et tenue des calendriers
- Organisation et préparation des réunions du CODIR et de toutes les instances statutaires (BEX, CA, AG)
- Prise de notes
- Rédaction des ordres du jour, synthèses, présentations et comptes-rendus
- Gestion des moyens généraux et relations avec les fournisseurs
- Tenue/mise à jour de listings, fichiers, bases de données institutionnelles
- Centralisation et synthèse de dossiers
- Consolidation de données chiffrées
- Suivi de tableaux de bord
- Organisation de réunions d’équipes et participation à l’organisation de salons et manifestations événementielles
- Anticipation des besoins
- Priorisation
**- Missions spécifiques**:

- Accompagner le développement de l’organisation
- Faciliter le fonctionnement de l’organisation
- Impulser et accompagner les évolutions de la Direction
- Gérer et valoriser en interne et en externe les missions et projets de la Direction
- Piloter et promouvoir l’activité de la Direction
- Organiser et développer les outils de gestion de l’activité de la Direction
- Assister et conseiller la Direction
- Coordonner les activités des différents services et veiller à leur conformité
- Proposer des solutions opérationnelles dans le cadre de l’aide à la décision
- Renforcer la transversalité des services auprès des élus de l’organisation
- Apporter un support administratif aux membres du Bureau Exécutif et du Conseil d’administration
- Assurer l’interface avec les élus, les partenaires, les autres organisations professionnelles, les adhérents,
- Reportings réguliers
- Suivi des process et respect des normes et contraintes administratives
- Hiérarchisation des priorités et respect des délais

Ces missions sont polyvalentes et transverses, ce qui vous permettra d'évoluer auprès de différents interlocuteurs.
**- Profil recherché**:
Nous recherchons un profil ayant déjà de l'expérience en assistanat de direction, idéalement à un poste similaire. La connaissance de la branche des hôtels, cafés et restaurants serait un atout.
**- Qualification et compétences**:
Vous avez de bonnes capacités relationnelles, une aisance rédactionnelle et êtes organisé(e) et polyvalent(e). Votre expérience vous permet de prioriser vos tâches, d’être force de proposition et d’évoluer en parfaite autonomie.

Vous avez des compétences en organisation d’événements.

Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit.

Vous avez de bonnes capacités informatiques qui vous permettent de vous adapter sur différents logiciels.

Vous êtes capable de travailler en équipe et en transversalité et disposez d'une bonne écoute et d'un sens de l'initiative.

Polyvalence, sens de l'organisation et esprit de synthèse, gestion du stress et des priorités, capacités d’analyse et de synthèse, vous permettent de gérer des agendas complexes et mouvants et des événements nationaux et internationaux.

Impératif : très bonne maitrise orthographique, adaptabilité, organisation, méthodologie, rigueur, respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
**- Rémunération mensuelle et avantages**:

- 30-35 K€ bruts annuels selon profil
- Statut agent de maîtrise
- Titres-restaurant
- Prise en charge transport à 75%
- 13ème mois

**Contrat**:

- CDI à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Trav

  • Assistant de Direction Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e), vos missions sont centrées autours de 3 axes: - Comptabilité : Facturation, devis, lien avec le cabinet comptable - Rh: gestion des éléments variables de paie, rédaction contrat de travail - Administratif: gestion du standard, des mails, rédaction des différents...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 2e, France ELS Consulting Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Description du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction. Le poste est basé à [Lieu]. **Responsabilités** - Assurer la réception des appels et des visiteurs - Gérer les agendas et les déplacements des cadres - Assurer la coordination des réunions et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, leader dans le financement automobile, un Assistant de direction H/F Avec plus de 700 000 dossiers en portefeuille, le service Relation Client est dédié à la prise en charge des demandes des clients ayant souscrit un dossier de financement auto. C’est une plateforme téléphonique dynamique et en...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France CPAM DE PARIS Temps plein

    **Contexte**: L’Assurance Maladie de Paris est chargée d’assurer la protection face à la maladie de 2,5 millions d’assurés, en finançant plus 13 milliards d’euros de dépenses de santé par an. A ce titre, elle assume une fonction de pivot entre l’ensemble des acteurs du système de santé et contribue à la lutte contre l’épidémie (contact...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    Il y a 7 mois

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Direction Commerciale

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France Approach People Temps plein

    Notre client est une structure leader spécialisée dans l'habillement personnalisable et la mode et basée dans le centre de Paris. Ils existent depuis 30 ans et comptent une centaine de collaborateurs pour 150M de CA. Ils proposent un cadre bienveillant. Nous recherchons un **assistant de direction commercial ou assistante de direction commerciale**...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 2e, France SAYCO Temps plein

    Rejoignez une agence de mannequins de renommée internationale, où créativité et excellence sont au cœur de notre activité. Au sein d'une équipe de 20 personnes, vous intégrerez l'équipe de direction et de comptabilité composée de 3 professionnels passionnés. **Vos missions**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'agence...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 7 mois

    Paris 2e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet de conseil en recrutement pour les cadres dirigeants: **Un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F** A ce poste, vous êtes rattaché(e)...

  • Assistant ou Assistante de Direction Au

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...

  • Assistant Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 2e, France Five connection Temps plein

    Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 20 000,00€ à 22 000,00€ par an Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Types de primes et de gratifications: - Heures supplémentaires majorées - Prime annuelle Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an...

  • Assistant ou Assistante de Direction Au Secrétariat de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction Luxe

    Il y a 3 mois

    Paris 2e, France SAYCO Temps plein

    Rejoignez une agence de mannequinat renommée, au cœur de l'industrie de la mode de luxe à Paris. Notre équipe dynamique est dédiée à la création de partenariats uniques entre talents et marques prestigieuses. En tant qu’Assistant(e) de Direction Luxe, vous serez le bras droit de la direction et contribuerez activement au bon fonctionnement de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Responsable du service**, l'assistant de direction H/F **sera en charge des missions suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique (étudiants, intervenants...) - Faire connaître l'institution et ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France ALTAREA Management Temps plein

    Description de l'entreprise- Aujourd'hui, nous recrutons un _**_Assistant de Direction _**_- F/H en _**_CDI_**_ pour la _**_DSI_**_ du Groupe_ Description du poste Au sein de la DSI, l’Assistant de Direction F/H accompagne au quotidien le DSI Groupe dans ses activités, mais intervient également de façon plus transverse pour les différents membres de...

  • Assistant de Direction Commerciale

    il y a 5 jours

    Paris 2e, France Approach People Temps plein

    Notre client est une structure leader spécialisée dans l'habillement personnalisable et la mode et basée dans le centre de Paris. Ils existent depuis 30 ans et comptent une centaine de collaborateurs pour 150M de CA. Ils proposent un cadre bienveillant. Nous recherchons un **assistant d**e direction commercial ou assistante de direction commerciale**...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 2e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une mutuelle à taille humaine, un Assistant de Direction Chargé des Instances H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir proche de la Gare de Lyon. Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France HOSPICES CIVILS LYON Temps plein

    Descriptif du poste LOCALISATION : Siège Administratif - Célestins DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - L assistant(e) de direction travaille en binôme avec une 2ème assistante. Ils/elles ont pour mission d'assurer le secrétariat administratif des directeurs de l'équipe de direction générale précitée, chacun(e) des assistant(e)s...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 2032 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, groupe international de communication, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir en octobre et est basé dans le centre de Paris. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Vous serez directement rattachée aux 4...