Assistant de Direction
il y a 3 jours
Descriptif du poste
LOCALISATION : Siège Administratif - Célestins
DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
- L assistant(e) de direction travaille en binôme avec une 2ème assistante. Ils/elles ont pour mission d'assurer le secrétariat administratif des directeurs de l'équipe de direction générale précitée, chacun(e) des assistant(e)s assurant de manière privilégiée le secrétariat de deux directeurs. Ils/elles apportent également un soutien administratif au délégué général du Groupement de Coopération Sanitaire HOURAA. Le poste comporte les activités suivantes:
- Gestion des agendas, organisation de rendez-vous et de réunions, organisation et gestion des déplacements
- Gestion des appels téléphoniques, prise de messages
- Préparation des réunions (dossiers/contenus/logistique) et suivi de dossiers spécifiques
- Aide à la rédaction, frappe et mise en forme des courriers ou comptes rendus, et organisation de l'archivage
- En lien étroit avec le secrétariat du Directeur général, organisation des comités de direction générale, gestion des plannings de gardes et astreintes des directeurs
COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point et des fonctionnalités Outlook
- Maitrise des outils de visioconférence
- Très bonnes qualités rédactionnelles
- Très bonnes capacités d organisation et de méthode
Savoir-être:
- Tact et discrétion
- Adaptabilité et disponibilité
- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
- Souci de transmission de l information, capacité au travail en binôme et en équipe
QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITEES:
- Formation d'assistant(e) de direction et/ou de secrétaire médical(e), formation niveau Bac+3 (licence ou équivalent)
- Expérience appréciée de secrétariat de direction ou expérience probante sur un poste similaire (quel que soit le secteur d'activité)
CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:
Poste à 100 % classé à repos fixe
Horaires à définir en complémentarité du binôme sur une amplitude horaire entre 8h et 18h
RTT 20 jours
Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière
Rémunération brut annuelle de 26K selon expérience.
Profil recherché
LOCALISATION : Siège Administratif - Célestins
DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
- L assistant(e) de direction travaille en binôme avec une 2ème assistante. Ils/elles ont pour mission d'assurer le secrétariat administratif des directeurs de l'équipe de direction générale précitée, chacun(e) des assistant(e)s assurant de manière privilégiée le secrétariat de deux directeurs. Ils/elles apportent également un soutien administratif au délégué général du Groupement de Coopération Sanitaire HOURAA. Le poste comporte les activités suivantes:
- Gestion des agendas, organisation de rendez-vous et de réunions, organisation et gestion des déplacements
- Gestion des appels téléphoniques, prise de messages
- Préparation des réunions (dossiers/contenus/logistique) et suivi de dossiers spécifiques
- Aide à la rédaction, frappe et mise en forme des courriers ou comptes rendus, et organisation de l'archivage
- En lien étroit avec le secrétariat du Directeur général, organisation des comités de direction générale, gestion des plannings de gardes et astreintes des directeurs
COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point et des fonctionnalités Outlook
- Maitrise des outils de visioconférence
- Très bonnes qualités rédactionnelles
- Très bonnes capacités d organisation et de méthode
Savoir-être:
- Tact et discrétion
- Adaptabilité et disponibilité
- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
- Souci de transmission de l information, capacité au travail en binôme et en équipe
QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITEES:
- Formation d'assistant(e) de direction et/ou de secrétaire médical(e), formation niveau Bac+3 (licence ou équivalent)
- Expérience appréciée de secrétariat de direction ou expérience probante sur un poste similaire (quel que soit le secteur d'activité)
CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:
Poste à 100 % classé à repos fixe
Horaires à définir en complémentarité du binôme sur une amplitude horaire entre 8h et 18h
RTT 20 jours
Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière
Rémunération brut annuelle de 26K selon expérience.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité à prendre des décisions**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Excel
**Voir plus**
Entreprise
VOUS NOUS REJOIGNEZ Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Lyon 2e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Responsable du service**, l'assistant de direction H/F **sera en charge des missions suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique (étudiants, intervenants...) - Faire connaître l'institution et ses...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Lyon 2e, France LEON Temps pleinAssistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France LEON Temps pleinAssistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France LEON Temps pleinAssistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...
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Assistant de Direction Et Relations Publiques
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Région Auvergne Rhône-Alpes Temps pleinLa CMA recrute pour le Secrétariat Général Régional **Assistant de Direction et relations publiques** **F/H** Les Chambres de Métiers et de l’Artisanat, en constante transformation, se réinventent chaque jour pour toujours mieux répondre aux attentes de la jeunesse, des néo-entrepreneurs, des entreprises artisanales et des collectivités. Notre...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Lyon 2e, France CRESCENDO EMPLOI Temps pleinCrescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans la gestion locative un Assistant de direction H/F Intégré au sein d’une petite structure, vous travaillerez (en toute autonomie) en étroite collaboration avec le dirigeant de celle-ci. Cette entreprise spécialisée dans la gestion locative et...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 6 mois
Lyon 2e, France sun7boulevard Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Lyon 2e, France EG ACTIVE Temps pleinEG ACTIVE, régie publicitaire plurimédia,acteur majeur du paysage radiophonique Français avec ses 11 radios FM / DAB ainsi que ses 160 Web radios recherche: **ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE H/F** - Conseil dans l’élaboration des accords - Participe activement de concert avec la Direction des Ventes et la Recherche Média à l’actualisation...
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Assistant de Direction Générale
il y a 5 jours
Lyon 2e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez pour missions: La gestion administrative courante des 2 DG: - La gestion des agendas, l'organisation des déplacements, - La saisie et le suivi des notes de frais, - La prise de notes, la rédaction de présentations, la tenue de tableaux de bord, etc. - La gestion des fournitures. La gestion...
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Manager Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France LEON Temps pleinAssistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...
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Manager Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France LEON Temps pleinAssistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France SKILEA CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en Administration des Entreprises & RH, à qui nous confierons les missions suivantes: - Mise en ligne d’offres d’emploi - Gestion de la facturation et des règlements clients - Participation à la comptabilité de l’entreprise -...
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Assistant(E) de Direction Esdes
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinL’Esdes est la 1ère Business School engagée en faveur de l’émergence d’une économie responsable dans un monde globalisé et numérique. Ce positionnement « management responsable » nourrit ses activités de recherche sur 4 axes complémentaires depuis plus de 10 ans. École de Management née au sein de l’Université Catholique de Lyon (UCLy),...
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Alternant - Assistant de Direction (F/H)
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France Elior Temps plein**Informations générales**: **Alternant - Assistant de direction F/H** **Contrat d'apprentissage 2 ans** **LYON 2** **Temps complet** **Moins de 2 ans** **Restauration Enseignement et Santé** **BAC + 2** Votre mission: En collaboration avec l’Assistante de Direction, vos missions seront: 1.Gestion administrative Accueil téléphonique et...
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Assistant(E) Adv Et de Direction
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France HAPPY & SO Temps plein**Rejoignez l'aventure Happy & So !** Happy & So est une marque française de vêtements de sport et maillots de bain pour femmes, en pleine croissance. Nous recherchons une assistante ADV et de direction dynamique et polyvalente, qui souhaite contribuer à notre développement. Sous la supervision du directeur des opérations vous serez en charge de...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 3 jours
Lyon 2e, France IDS CO Temps plein**Détails du poste** **Salaire** - 35 k€ brut annuel + mutuelle **Type de contrat** - CDI Temps plein - 2 jours télétravail **Qualifications** - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaité) - Assistant de direction / commercial h/f ou similaire : 3 ans (Souhaité) - Anglais (Souhaité) - Portugais (Optionnel) **Description du poste** - Dirigeant de Family...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Lyon 2e, France Alp Emploi LYON Temps pleinALP EMPLOI LYON recherche pour son client, un institut de formation lyonnais, un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de plusieurs mois. Poste à temps plein, situé dans le 2e arrondissement de Lyon Poste à pourvoir dès que possible Rémunération : 1988.51 euros brut mensuel **Vos missions seront les suivantes**: - Accueil du...
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Assistant(E) de Direction Vice-rectorat Vie
il y a 1 jour
Lyon 2e, France AFPICL Temps pleinDans le cadre d’un remplacement au sein du Vice rectorat en charge du développement académique, de la vie étudiante, de la formation humaine et de la culture, recrute en CDI un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) au Vice-Recteur. **Assistanat de direction du Pôle santé** - Co-construire et mettre en œuvre le planning de consultations des...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant(E) de Direction Iftlm
Il y a 6 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, L’IFTLM recherche un(e) Assistant(e) de Direction d’Institut: **Principales missions et tâches**: - Assurer l’accueil du public (étudiants, intervenants, familles), - Faire connaître l’institution et ses offres de service aux entreprises et particuliers, - Gérer l’ensemble des opérations administratives pour...