Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 2 mois


Lyon e, France ASSOCIATION UPI LYON SERVICES Temps plein

Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel de l’UPI LYON SERVICES, le poste d’Assistant.e de Direction auprès du Directeur Opérationnel comprend les missions suivantes:

- Lien avec le service Ressources Humaines et relation d’interface avec les différentes écoles duGroupe IGS et C&D.
- Organisation du planning du Directeur Opérationnel - Accueil et gestion des rendez-vous.
- Organisation des réunions.
- Création de différents supports en soutien aux missions de la Direction et du service RessourcesHumaines (document de présentation, outils de reporting, dossiers ).
- Gestion du courrier et renvoi aux services concernés.
- Formalisation de courriers, de dossiers et de notes internes.
- Gestion des déplacements du Directeur Opérationnel.
- Gestion des notes de frais de la Direction.
- Lien avec le service comptabilité pour la saisie de factures.
- Assistanat au quotidien

**En support avec la Responsable RH**:

- Gestion Administration Du Personnel
- Suivi médical (visites/factures)
- Arrêts de travail
- Transports

**Profil**
De formation Bac+2/3 en assistanat et comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum dans une fonction similaire.

**Compétences et qualités requises**:

- Grand sens de l’organisation, du service et de la confidentialité.
- Bon relationnel au service du développement, discrétion.
- Grand sens de l’analyse.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Maitrise du pack office,
- Connaissance de CEGID serait un plus.

**Modalités concernant le poste à pourvoir**:

- CDI en temps plein
- Prise de poste janvier 2024
- Lieu : Lyon 9ème (rue du Sergent Michel Berthet, métro Gorge de Loup)
- Rémunération en fonction de l'expérience et du diplôme

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 29 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...


  • Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


  • Lyon, France PLENETUDE Temps plein

    Le groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments dans le Rhône et les 2 Savoie depuis 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées...


  • Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 9e, France Babolat VS Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes: - Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook) - Mise en forme des supports de réunions - Assurer l'archivage et le classement des dossiers - Gérer les déplacements en France et à l'international - S'assurer des réservations de salles pour les différentes...


  • Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...


  • Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...


  • Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction du Directeur Général (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


  • Paris 9e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, entreprise internationale dans le secteur de...


  • Lyon 9e, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 2 heures (le 18 août 2023 ) TERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, basé sur l'Ouest lyonnais, dans le cadre d'un poste en vue d'embauche, un: **Assistant de direction générale -...


  • Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Ville de Saint-Egrève Temps plein

    Rejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés. C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout...


  • Lyon 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction et des Services Généraux - anglais courant H/F en CDI. Le poste est situé à Lyon 8. Vos missions seront d'assister l'équipe de direction du Groupe et apporter votre contribution à la bonne réalisation des...


  • Lyon, France Association des Anciens Elèves des Mines de Saint-Etienne Temps plein

    Titre : assistante - Poste à pourvoir dans le cadre d’un remplacement. - Descriptif : au sein d’une équipe de deux assistantes, back ups l’une de l’autre, vous assurez l’accueil téléphonique et physique, les tâches de communication et administratives nécessaires à la vie de l’association. Vous êtes la cheville ouvrière de l’animation...


  • Lyon, France LUSTUCRU FRAIS Temps plein

    Lustucru Premium Groupe, est un acteur majeur du marché agroalimentaire français. Il rassemble des marques leader comme, Lustucru Frais, Lustucru Riz et Taureau Ailé, Garofalo France, et Bertagni. Depuis toujours, Le groupe est synonyme d’exigence, de goût et de qualité au travers de gammes très larges qui répondent aux attentes des consommateurs....


  • Lyon, France LUSTUCRU FRAIS Temps plein

    Lustucru Premium Groupe, est un acteur majeur du marché agroalimentaire français. Il rassemble des marques leader comme, Lustucru Frais, Lustucru Riz et Taureau Ailé, Garofalo France, et Bertagni. Depuis toujours, Le groupe est synonyme d’exigence, de goût et de qualité au travers de gammes très larges qui répondent aux attentes des consommateurs....


  • Lyon, France Lustucru Premium Groupe Temps plein

    Lustucru Premium Groupe, est un acteur majeur du marché agroalimentaire français. Il rassemble des marques leader comme, Lustucru Frais, Lustucru Riz et Taureau Ailé, Garofalo France, et Bertagni. Depuis toujours, Le groupe est synonyme d’exigence, de goût et de qualité au travers de gammes très larges qui répondent aux attentes des consommateurs....