Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Paris e, France EXOS Recrutement Temps plein

Nous cherchons pour notre client, acteur de l’accompagnement des copropriétés, **un Assistant de direction H/F**

Sous la responsabilité directe du Secrétaire général de l’agence, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre Siège basé à Nîmes.

**Vos missions**:
L’assistant-e de Direction met en avant ses compétences pour appuyer la direction de l’agence sur toutes les formalités administratives. Il travaille pour la direction, pour les 60 collaborateurs de l’agence et il assure l’interface avec les services supports du Siège social.
- Appui à la Direction:

- **veille sur sites internet et réponse aux appels d’offre pour gagner des Marchés publics**:

- préparation et suivi de la facturation Client des missions en lien avec le service Comptabilité
- mise en oeuvre des actions décidées par le secrétariat général pour faciliter le travail des collaborateurs
- préparation et participation aux réunions de direction
- Appui à l’équipe de 60 collaborateurs:

- **coordination du travail de 3 assistantes de l’agence**:

- préparation logistique et accueil des nouveaux collaborateurs, traitement de leurs demandes RH en lien avec le service RH du Siège
- participation à la déclinaison de nouveaux logiciels métier
- prise en charge des ouvertures et fermetures de bureaux
- Missions transverses:

- **création et organisation des événements de la vie de l’agence pour concourir à une bonne ambiance entre collaborateurs**:

- gestion des ressources informatiques de l’agence en lien avec les fournisseurs et le service support du Siège
- participation à la communication interne de l’agence

**REQUIS**:
Issu.e d’une formation Bac+2 minimum en secrétariat/assistanat

Vous avez 3 ans d’expérience dans la fonction d’assistante de direction ou la capacité d’évoluer à ce poste d’assistante de direction après 5 années d’assistance polyvalente minimum.

Vous pouvez faire valoir:

- Outils bureautiques : la maîtrise d’excel est un pré-requis car le travail sur ce logiciel est quotidien
- Agilité et capacité à prendre en main des process nouveaux
- Polyvalence
- Capacité à prioriser
- Force de proposition et rigueur
- Capacité à coordonner le travail
- La connaissance des Marchés publics est un plus (accompagnement dans la réponse aux AO publics)

**AVANTAGES**:
Poste à pourvoir immédiatement dans Paris 9eme.

Mission d’intérim de minimum 4 mois pouvant aboutir sur une embauche.

Base 35h Hebdo

Rémunération selon expérience : 30 à 35k€

Statut Cadre

Avantages : 50% pass navigo, primes (Intéressement + participation + prime de vacances) Titres restaurant d’une valeur faciale de 8€

Parcours d’intégration et catalogue des formations internes accessible dès votre arrivée.

Ce poste retient votre attention?
- Vous pouvez nous adresser votre CV à**Postuler**

**Besoin d'aide ?**

N'hésitez pas à contacter Céline pour en savoir plus.

Tel. 01.40.19.72.83

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  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France EMILIE de JRINCQUESEN Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez un partenaire essentiel et assurerez un soutien personnalisé pour aider les dirigeants à rester concentrés sur leurs priorités. Vous aurez un accès direct à l'équipe de direction et reporterez directement au Directeur Financier. **Vos missions**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Gérer les agendas -...


  • Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 11 minutes


    Paris 9e, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Direction Juridique et Finance (H/F)-CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistant Direction Juridique et Finance (H/F)** **- 35/40ke - Secteur : Gestion de Patrimoine - Rigueur - Polyvalence - Sens du Service** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France Page Personnel Temps plein

    En intégrant cette société, vous remplacerez l'Assistante de Direction. Votre rôle sera: - Gestion du secrétariat classique (mail, courrier, téléphone), - Gestion de l'agenda et des déplacements, - Suivi des commandes, - Suivi des partenariats, - Organisation d'évènement, - Appui transverse à la Direction Stratégie. Pour cette belle...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France Urbanis Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France Rineva Temps plein

    Notre client est une société à dimension internationale spécialisée dans la recommandation d’affaires dont la vocation première est d’accompagner les professionnels (20 000 clients en France) dans le développement de leur activité, par le biais d’une gamme de services. Nous recrutons dans le cadre d’une création de poste, pour rejoindre son...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 9e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante de Direction H/F**.** **Rôle & Mission**: **PRINCIPALES MISSIONS DE L’ASSISTANTE DE DIRECTION** **GESTION DU COURRIER ARRIVEE**: - Ouverture et Distribution aux services concernés - Classement réseau et papier **CORPORATE**: - Assistanat classique : courriers,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France OPTEE Temps plein

    Optee, c'est une belle équipe de 15 personnes dans Paris 9, engagés pour la transition écologique ! Dans le cadre de notre développement, notre PDG est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction confirmée. Optee c'est aussi une plateforme digitale de pilotage de projet énergétique permettant aux gestionnaires immobiliers de bénéficier...


  • Paris 9e, France Cabinet immobilier parisien Temps plein

    Cabinet immobilier parisien de proximité recrute un assistant copropriété de direction. Expérience souhaitée. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Une agence d’architecture dynamique, à taille humaine, établie depuis 8 ans en plein coeur de Paris, recherche activement une assistante de direction pour rejoindre son équipe. L’agence est composée de 2 associés et 4 salariés, offre une ambiance familiale et conviviale, propice à l’épanouissement professionnel. En tant qu’assistante de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Paris 9e, France ICONOCLAST HOLDING Temps plein

    Le groupe ICONCOLAST se constitue de plusieurs sociétés spécialisées chacune dans une branche de la production audiovisuelle. Ainsi nous développons divers programmes : clip musicaux, publicité, long métrages, spectacles, musique et ce avec une authenticité et un sens artistique reconnu et recherché. Nous recherchons pour l’un de nos Dirigeants...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, PME située à Paris 9, un Assistant de direction H/F - anglais courant, dans le cadre d'un cdi à prendre immédiatement. **Vos missions**: - Assister la direction et chargé d'affaire dans son rôle de gestion - Assurer les activités liées l'assistanat de la direction - Préparation et suivi de la comptabilité -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP SOLUTIONS RH recherche pour son client, LEADER du secteur Bancaire, un assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...


  • Paris 9e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction Direction Financière (H/F) Vous rejoignez un Ordre National, regroupant des professionnels du secteur de la santé (Structure de 160 personnes sur Paris). **Les missions****: ...


  • Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...


  • Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...


  • Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 9e, France INSTAN ARDH Temps plein

    INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...