Secrétaire Administratif Chargé de Mission

Il y a 5 mois

Marseille e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

_**Vos activités principales **_

Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’URFQ (Unité recrutement formation qualification) et de son adjoint, le chargé de mission recrutement est le responsable de la qualité du recrutement des contractuels, il anime le suivi du dispositif recrutement des agents non titulaires de l’Etat.et supervise les publications de postes. Il travaille en lien étroit avec toutes les structures de la DISP Marseille. Il seconde dans ses missions la chargée du recrutement des titulaires. La gestion administrative des dossiers des contractuels est placée sous l’autorité fonctionnelle du responsable de l’USMEE.
- Il est chargé des tâches suivantes :_
- Recueille les besoins en contractuels, prépare et participe aux réunions mensuelles ANT, et publie les postes ANT
- Supervise la constitution du dossier administratif et effectue le suivi de l’organisation du recrutement ANT
- Assure la phase de présélection téléphonique pour le recrutement des surveillants adjoints
- Organise les tests psychologiques et physiques pour les surveillants adjoints
- Assure au besoin un premier entretien avant de l’orienter vers un chef de département ou un établissement
- Prépare et assure le suivi de l’intégration des nouveaux recrutés
- Participe à l’élaboration des profils de poste en définissant les compétences à mobiliser
- Elabore les outils nécessaires au recrutement (grilles d’entretien, outils d’évaluation, mises en situation professionnelles.)
- Structure le pôle de recrutement des surveillants adjoints sous l’autorité du CURFQ
- Assure la collaboration avec le DRHAS pour partage du vivier (recrutement corps communs) ainsi qu’avec le Pôle Emploi
- Assiste le chargé du recrutement des titulaires (sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’URFQ)

L’agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.

Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en commun accord entre l’agent et le responsable hiérarchique.

**Les activités du service**

Placé sous l’autorité de la secrétaire générale, le département des Ressources Humaines et des relations sociales élabore à partir des politiques nationales, met en œuvre et évalue, les politiques régionales de ressources humaines en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et veille à la qualité de l’environnement de travail des personnels.

Le département des ressources humaines comprend quatre unités : l’URFQ (unité recrutement formation et qualification), l’URSEP (unité des relations sociales set de l’environnement professionnel), l’UGAF (unité de gestion administrative et financière) et l’USMEE (unité de suivi de la masse salariale, emplois et effectifs).

L’URFQ organise et supervise entre autres les concours de recrutement nationaux ou déconcentrés et les examens professionnels. Elle participe au recrutement des agents contractuels. Elle est également chargée de développer l'activité de formation des différentes filières de personnels, d'élaborer le plan interrégional de formation des agents, de piloter les programmes et d'apporter son support aux unités locales de formation ; elle assure la formation des formateurs des établissements pénitentiaires et fournit un appui spécifique aux établissements sans formateur.

**Composition et effectifs du service**

L’URFQ est composé de 9 personnes : d’un chef d’unité, d’un adjoint, d’une assistante de formation, d’une assistante de formation et recrutement, d’une apprentie, d’une section recrutement avec un chef de section et d’un adjoint, d’une section formation avec une responsable de formation et un formateur des personnels

**Votre hiérarchie**

Le chef d’unité, officier ; l’adjoint au chef d’unité, major ou officier

**Vos interlocuteurs métiers**

Les structures de la DISP (établissements pénitentiaires, SPIP, départements), les différentes unités du DRH.
- **Vos principales compétences à mettre en œuvre**:_
- **Connaissances**_

Réglementation relative au recrutement (droit des concours et règles du contentieux administratif en matière de ressources humaines, droit du travail)

Contexte du marché du travail

Nomenclature des titres et diplômes

Règle de la commande publique

Prévention des discriminations

Word, Excel, Outlook, réseaux sociaux
- **Savoir-faire**_

Conduire un entretien

Planifier, sens de l’organisation et des priorités

Communiquer et diffuser les informations

Capacités rédactionnelles

Mettre en œuvre une procédure

Capacité d’analyse et d’évaluation des situations

Esprit d’équipe et sens du service

Capacités d’analyse et rédactionnelles
- **Savoir-être**_

Qualités relationnelles

Aptitude à l’écout

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **: - Missions et organisation du service** Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Marseille 9e, France Unité Pédiatrique Pomponiana de Marseille Temps plein

    L' Établissement Pédiatrique Pomponiana Marseille, située dans les locaux de l'Hôpital Ste Marguerite, recherche un/une assistant (e) administratif (ve) / secrétaire médicale polyvalente (H/F). Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe soignante, de Rééducation et éducative au sein de l'Hôpital de jour et l'Hospitalisation...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 5 mois

    Marseille, France EHPAD La Martégale Temps plein

    Nous recherchons une Secrétaire Administrative pour rejoindre notre équipe faisant partie du groupe OC SANTE. En tant que Secrétaire Administrative, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre EHPAD: Responsabilités: - Accueillir et informer les usagers (résidents, familles, fournisseurs et prestataires,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire / une secrétaire - Accueil clients - Monter les devis - Facturation - Planning - Prise de rendez-vous - Réception des colis Poste du lundi au vendredi Connaissances en automobile appréciées - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: -...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois

    Marseille 9e, France HOPITAL SAINT JOSEPH - MONTVAL Temps plein

    L’hôpital « Saint Joseph-Montval » récemment ouvert dans le 9ème arrondissement de Marseille recherche: **Un(e) SECRETAIRE MEDICAL(E)** en Contrat à Durée Indéterminée, à temps complet Cet établissement neuf de 120 lits rassemble deux unités complémentaires (SMR et USLD) dans un cadre privilégié avec du personnel qualifié **Missions...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société spécialisée dans les travaux d'installations électrique recherche un(e) secrétaire administratif (H/F). Vous serez en charge de: - Répondre aux appels de nos clients et fournisseurs - Répondre aux mails - Rédiger des devis - Suivre la facturation Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel...), êtes organisé(e) et avez le...

  • Secrétaire en Bâtiment

    Il y a 5 mois

    Marseille 9e, France L’AS PEINTURE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire du Bâtiment (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat efficace pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise. Résumé du poste: En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous serez chargé(e)...

  • Secrétaire Médical Expérimenté

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Médical Expérimenté

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    Sous l’autorité du responsable des services administratifs et financiers, le (la) titulaire de la fonction: **Animer l’équipe** Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe ; **Organiser et planifier les services** Être en relation avec les partenaires internes et externes (Direction départementale des finances publiques,...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour notre entreprise nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve). Vous serez en charge ; - de l'accueil téléphonique, renseignement, prise de rendez-vous - de la gestion des plannings - du suivi administratif - de la transmission des documents comptable - de la facturation Vous maîtrisez l'outil informatique ( pack office ) Un test sur le logiciel...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 6 mois

    Marseille 9e, France sel dr ATTIAS et associés Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda des rendez-vous et organiser les...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Emplois Relais Services Temps plein

    Association de service à la personne recherche un.e secrétaire administratif.ve Vos missions: - Accueil téléphonique et physique - Suivi des plannings du personnel de terrain ( aide à domicile ), - Traitements administratifs et saisie des dossiers. - Diffusion des informations Vous devez avoir une bonne connaissance et maîtrise de l'informatique (...

  • Secrétaire administrative et comptable spécialisé

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNE TERRE CULTURELLE Temps plein

    Poste de comptable et secrétaire administratifUne Terre Culturelle recherche un(e) comptable et secrétaire administratif pour un poste en CDI. Le candidat idéal doit avoir une bonne maîtrise du logiciel comptable EBP et être capable de gérer les opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale.Responsabilités...

  • Stagiaire Secrétaire Administrative ou Médicale

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein

    **STAGE secrétaire administrative ou médicale **non rémunéré (sous la responsabilité du Directeur Adjoint). Rattaché(e) au Directeur Adjoint des cliniques du Pic Saint Loup et de la Clinique Saint **Clément à Saint Clément de Rivière.** **Cette offre ne concerne pas les contrats pro et les alternances.** **LETTRE DE MOTIVATION...

  • Stagiaire Secrétaire Administrative ou Médicale

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein

    **STAGE secrétaire administrative ou médicale non rémunéré **(sous la responsabilité de l'adjoint de direction-directeur adjoint). Rattaché(e) au directeur adjoint de la clinique du Pic Saint Loup et de la clinique Saint Clément à **Saint Clément de Rivière**. **Cette offre ne concerne pas les contrats pro et les alternances.** **LETTRE DE...

  • Secrétaire Bureautique

    Il y a 6 mois

    Marseille 14e, France Style Network International Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) à temps partiel pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et serez chargé(e) de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir...

  • Secrétaire Bureautique

    Il y a 6 mois

    Marseille 14e, France Style Network International Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et serez chargé(e) de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et...