Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Sous l’autorité du responsable des services administratifs et financiers, le (la) titulaire de la fonction:
**Animer l’équipe**
Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe ;
**Organiser et planifier les services**
Être en relation avec les partenaires internes et externes (Direction départementale des finances publiques, trésoreries amendes, douanes, fonds de garantie ) ;
Assurer l’information et la communication ;
Participer à des réunions ;
Informer les stagiaires en formation à l’établissement ;
**Processus arrivant**:
Ouverture du compte nominatif : enregistrement du dépôt transfert
Reconnaissance et émargement de son dépôt
Enregistrement des bijoux et valeurs
Reconnaissance et émargement de sa fiche bijoux valeurs
Classement des pièces justificatives
**Gestion des comptes nominatifs**:
Enregistrement des recettes journalières : mandats, virements, retours permissions de sortir etc.
Enregistrement des dépenses journalières : dépenses vaguemestre, permissions de sortir, libérations, transferts etc.
Blocages de sommes à dépenser : permissions de sortir, blocages UVF
**Cantines**: saisie des bons de blocage, transmission au partenaire, dépense sur présentation de la facture, récupération de provision sur demande de la personne détenue ;
Facturation dans Genesis des communications TELIO du mois précédent, crédits téléphoniques ;
**Bijoux et valeurs**:
Enregistrement des dépôts : retour de permissions, vestiaire
Enregistrement des retraits (permission, remise en détention)
Edition des fiches et classement en coffre-fort
**Livrets administratifs d’épargne**
Ouverture de livret (documents de banque postale)
Enregistrement des reçus aux bijoux valeurs
Versements sur livrets ouverts
Transfert des livrets ouverts par un autre établissement pénitentiaire
Edition d’un relevé d compte individuel e classement
**Créances**
Vérification de la fiche pénale mentionnant le jugement ou l’arrêt
Enregistrement du jugement ou arrêt civil et pénal
Demande de RIB aux différentes parties civiles (victimes ou avocats de victimes)
Demande de coordonnées aux trésoreries
Enregistrement des RIB
Enregistrement des demandes de versements volontaires
Vérification des dossiers en provenance d’un autre établissement
**Travail pénitentiaire**
Saisie et validation des salaires dans Genesis sur présentation des états transmis par le prestataire privé (logiciel OCTAVE)
Edition des différents états et vérification
Transmission des états à la PFI pour remboursement
- **Savoir-faire**_
Communication avec les différents partenaires
Contrôler
Mise en œuvre de procédures de normes
Rédactionnel
Réactivité
- **Savoir-être**_
Sens de l’analyse
Rigueur, loyauté et organisation
- **Expériences professionnelles antérieures souhaitées**_
Expérience en comptabilité pénitentiaire ou finance publique souhaitée
- **Offres de formation associées à votre prise de poste**_
Formations liées aux logiciels (à ENAP Agen et/ou à la DISP Marseille)
- **Perspectives d’évolution professionnelle**_
Concours et examen professionnel pour l’accès aux fonctions de secrétaire administrative
**Informations complémentaires**
- Organisation de travail : _L’agent titulaire sera positionné en « poste fixe » : PA (Poste Administratif) et aura l’obligation d’effectuer 7h16 par jour ou 36h20 par semaine.
- Restauration : _Pas de restaurant administratif
- Accessibilité en transport / Parking :_ transport en commun
- pas de parking
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : à partir de 2 163,27€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein**: - Missions et organisation du service** Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des...
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Secrétaire Administratif
il y a 19 heures
Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein**: - Missions et organisation du service** Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Marseille 9e, France Unité Pédiatrique Pomponiana de Marseille Temps pleinL' Établissement Pédiatrique Pomponiana Marseille, située dans les locaux de l'Hôpital Ste Marguerite, recherche un/une assistant (e) administratif (ve) / secrétaire médicale polyvalente (H/F). Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe soignante, de Rééducation et éducative au sein de l'Hôpital de jour et l'Hospitalisation...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein**Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil physique...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Marseille 13**Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...
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Secrétaire Administrative
Il y a 2 mois
Marseille, France EHPAD La Martégale Temps pleinNous recherchons une Secrétaire Administrative pour rejoindre notre équipe faisant partie du groupe OC SANTE. En tant que Secrétaire Administrative, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre EHPAD: Responsabilités: - Accueillir et informer les usagers (résidents, familles, fournisseurs et prestataires,...
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Secrétaire Administratif
il y a 6 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un secrétaire / une secrétaire - Accueil clients - Monter les devis - Facturation - Planning - Prise de rendez-vous - Réception des colis Poste du lundi au vendredi Connaissances en automobile appréciées - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: -...
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Secretaire Administratives Et Comptable
il y a 4 semaines
Marseille, France SMA HYERES VAR Temps pleinSecrétaire administrative et comptable (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administrative et comptable compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...
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Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinRecherche secrétaire (H/F) pour gestion administrative d'une structure du BTP ( plomberie) Travail le matin de 8H30 à 12H30 du lundi au vendredi Lieu de travail: Marseille La valentine - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Planifier des...
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Secrétaire Administratif
il y a 7 jours
Marseille 9e, France Sauvegarde 13 Temps pleinSauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte environ 1 000 salariés. Acteur reconnu dans le secteur Social, Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère près de 30 établissements et Services sur le département. Parmi ces différents établissements, le SAVS ELANS est un service médico-social dont la...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEMT recherche un/une secrétaire administratif/ve avec les qualités suivantes : Connaissance des outils bureautique (word, excel), informatique (Internet) Hiérarchiser et Classer les documents Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles Rigueur et organisation - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: -...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Marseille 14e, France Haut Sommet Temps pleinNous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein**Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
Il y a 2 mois
Marseille 9e, France Groupe Entraide - Résidence Autonomie Les Pins Temps pleinLe groupe **ENTRAIDE**, acteur majeur de région méditerranée dans le domaine de la prise en charge de la personne âgée. Notre activité est multi-sites, nous comptons aujourd’hui 13 résidences ainsi qu’un pôle info sénior. Nos valeurs sont : la diversité et la bientraitance, l’accompagnement dans l’évolution professionnel de nos...
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Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNotre société spécialisée dans les travaux d'installations électrique recherche un(e) secrétaire administratif (H/F). Vous serez en charge de: - Répondre aux appels de nos clients et fournisseurs - Répondre aux mails - Rédiger des devis - Suivre la facturation Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel...), êtes organisé(e) et avez le...
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Secrétaire Médical Expérimenté
Il y a 2 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...
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Secrétaire Médical Expérimenté
il y a 3 semaines
Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 jours
Marseille e, France Haut Sommet Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d'emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration.La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Aubagne Temps pleinLe Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une **Secrétaire Administrative H/F** pour une entreprise sur Marseille 11eme;- Relance de facture- Envoi de courrier- saisie...