Secrétaire Administratif

il y a 2 semaines


Marseille e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

Sous l’autorité du responsable des services administratifs et financiers, le (la) titulaire de la fonction:
**Animer l’équipe**

Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe ;
**Organiser et planifier les services**

Être en relation avec les partenaires internes et externes (Direction départementale des finances publiques, trésoreries amendes, douanes, fonds de garantie ) ;
Assurer l’information et la communication ;
Participer à des réunions ;
Informer les stagiaires en formation à l’établissement ;
**Processus arrivant**:
Ouverture du compte nominatif : enregistrement du dépôt transfert

Reconnaissance et émargement de son dépôt

Enregistrement des bijoux et valeurs

Reconnaissance et émargement de sa fiche bijoux valeurs

Classement des pièces justificatives

**Gestion des comptes nominatifs**:
Enregistrement des recettes journalières : mandats, virements, retours permissions de sortir etc.

Enregistrement des dépenses journalières : dépenses vaguemestre, permissions de sortir, libérations, transferts etc.

Blocages de sommes à dépenser : permissions de sortir, blocages UVF

**Cantines**: saisie des bons de blocage, transmission au partenaire, dépense sur présentation de la facture, récupération de provision sur demande de la personne détenue ;
Facturation dans Genesis des communications TELIO du mois précédent, crédits téléphoniques ;
**Bijoux et valeurs**:
Enregistrement des dépôts : retour de permissions, vestiaire

Enregistrement des retraits (permission, remise en détention)

Edition des fiches et classement en coffre-fort

**Livrets administratifs d’épargne**

Ouverture de livret (documents de banque postale)

Enregistrement des reçus aux bijoux valeurs

Versements sur livrets ouverts

Transfert des livrets ouverts par un autre établissement pénitentiaire

Edition d’un relevé d compte individuel e classement

**Créances**

Vérification de la fiche pénale mentionnant le jugement ou l’arrêt

Enregistrement du jugement ou arrêt civil et pénal

Demande de RIB aux différentes parties civiles (victimes ou avocats de victimes)

Demande de coordonnées aux trésoreries

Enregistrement des RIB

Enregistrement des demandes de versements volontaires

Vérification des dossiers en provenance d’un autre établissement

**Travail pénitentiaire**

Saisie et validation des salaires dans Genesis sur présentation des états transmis par le prestataire privé (logiciel OCTAVE)

Edition des différents états et vérification

Transmission des états à la PFI pour remboursement
- **Savoir-faire**_

Communication avec les différents partenaires

Contrôler

Mise en œuvre de procédures de normes

Rédactionnel

Réactivité
- **Savoir-être**_

Sens de l’analyse

Rigueur, loyauté et organisation
- **Expériences professionnelles antérieures souhaitées**_

Expérience en comptabilité pénitentiaire ou finance publique souhaitée
- **Offres de formation associées à votre prise de poste**_

Formations liées aux logiciels (à ENAP Agen et/ou à la DISP Marseille)
- **Perspectives d’évolution professionnelle**_

Concours et examen professionnel pour l’accès aux fonctions de secrétaire administrative

**Informations complémentaires**
- Organisation de travail : _L’agent titulaire sera positionné en « poste fixe » : PA (Poste Administratif) et aura l’obligation d’effectuer 7h16 par jour ou 36h20 par semaine.
- Restauration : _Pas de restaurant administratif
- Accessibilité en transport / Parking :_ transport en commun
- pas de parking

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 2 163,27€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **: - Missions et organisation du service** Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 19 heures


    Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **: - Missions et organisation du service** Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Marseille 9e, France Unité Pédiatrique Pomponiana de Marseille Temps plein

    L' Établissement Pédiatrique Pomponiana Marseille, située dans les locaux de l'Hôpital Ste Marguerite, recherche un/une assistant (e) administratif (ve) / secrétaire médicale polyvalente (H/F). Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe soignante, de Rééducation et éducative au sein de l'Hôpital de jour et l'Hospitalisation...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil physique...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13**Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...


  • Marseille, France EHPAD La Martégale Temps plein

    Nous recherchons une Secrétaire Administrative pour rejoindre notre équipe faisant partie du groupe OC SANTE. En tant que Secrétaire Administrative, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre EHPAD: Responsabilités: - Accueillir et informer les usagers (résidents, familles, fournisseurs et prestataires,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire / une secrétaire - Accueil clients - Monter les devis - Facturation - Planning - Prise de rendez-vous - Réception des colis Poste du lundi au vendredi Connaissances en automobile appréciées - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: -...


  • Marseille, France SMA HYERES VAR Temps plein

    Secrétaire administrative et comptable (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administrative et comptable compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche secrétaire (H/F) pour gestion administrative d'une structure du BTP ( plomberie) Travail le matin de 8H30 à 12H30 du lundi au vendredi Lieu de travail: Marseille La valentine - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Planifier des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    Marseille 9e, France Sauvegarde 13 Temps plein

    Sauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte environ 1 000 salariés. Acteur reconnu dans le secteur Social, Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère près de 30 établissements et Services sur le département. Parmi ces différents établissements, le SAVS ELANS est un service médico-social dont la...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    EMT recherche un/une secrétaire administratif/ve avec les qualités suivantes : Connaissance des outils bureautique (word, excel), informatique (Internet) Hiérarchiser et Classer les documents Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles Rigueur et organisation - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: -...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...


  • Marseille 9e, France Groupe Entraide - Résidence Autonomie Les Pins Temps plein

    Le groupe **ENTRAIDE**, acteur majeur de région méditerranée dans le domaine de la prise en charge de la personne âgée. Notre activité est multi-sites, nous comptons aujourd’hui 13 résidences ainsi qu’un pôle info sénior. Nos valeurs sont : la diversité et la bientraitance, l’accompagnement dans l’évolution professionnel de nos...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société spécialisée dans les travaux d'installations électrique recherche un(e) secrétaire administratif (H/F). Vous serez en charge de: - Répondre aux appels de nos clients et fournisseurs - Répondre aux mails - Rédiger des devis - Suivre la facturation Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel...), êtes organisé(e) et avez le...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours


    Marseille e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d'emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration.La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une **Secrétaire Administrative H/F** pour une entreprise sur Marseille 11eme;- Relance de facture- Envoi de courrier- saisie...