Agent Administratif Polyvalent

il y a 2 semaines


Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

Sous la responsabilité directe de la Direction du service
- Education, vous assurez plusieurs missions administratives, de
- secrétariat et d’accueil du public. Vous êtes en lien avec
- l’ensemble des collègues du service Education, les directions
- d’écoles, les directions d’accueils de loisirs, les autres services
- municipaux.Missions:

- Accueil du public (en binôme)- Inscriptions scolaires et périscolaires
- Informations et orientation des familles
- Gestion des mails et des appels téléphoniques des familles
- Gestion du logiciel CONCERTO

Secrétariat du service Education (en binôme)- Contact avec les directions d’écoles et les directeurs

d’accueils de loisirs, les familles et divers partenaires- Mise à jour mensuelle de la page Education du site internet

et du Portail Famille- Réception et vérification des PAI
- Suivi et mise à jour des tableaux des effectifs scolaires
- Frappe et suivi des courriers, archivage et classement
- Scan des fiches de renseignements périscolaires annuelles
- Inscription sur Onde des nouveaux inscrits
- Gestion des réservations pendant les vacances/mercredi
- Informations aux familles sur les délais de réservation
- Vérification mensuelle des pointages des activités

périscolaires (en lien avec la facturation)
- Participation à l’activité générale du service et aide aux collègues
- en cas de besoin. Travail en binôme et remplacement en cas
- d’absence du binôme
- Conditions d’emploi:
- Poste à pourvoir à compter du 1er mars 2024
- Temps de travail : complet
- Rémunération statutaire de catégorie C + régime

indemnitaire + prime annuelle- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle

et prévoyance- Restauration : participation employeur pour deux modes de

restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou
- service de livraison de repas sur site.- Politique active de formation des agents.
- Profil recherché
- Profil:
- Professionnel et responsable, vous savez faire preuve de

réactivité face à de nouvelles situations.- Autonome mais sachant rendre compte régulièrement.
- Diplomate, à l’écoute et accueillant.
- Connaissances informatique indispensables : Office,
- Poste à temps complet du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30
- (38h par semaine)
- Permanence le samedi en période d’inscriptions scolaires (entre
- janvier et mars)
- Au vu de l’activité du service, les congés sont à privilégier pendant
- les vacances scolaires- l’attention de Monsieur le Maire
- par courrier:

- Mairie de Vanves
- 23 rue Mary Besseyre - CS40001
- 92172 Vanves cedex



  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    MISSIONS: - Entretien: - Entretien et nettoyage des locaux et du matériel de la piscine - Entretien et nettoyage des salles annexes du bâtiment - Entretien des abords du bâtiment - Participation active aux vidanges Surveillance: - Accueil et accompagnement des usagers de la piscine - Gardiennage des vestiaires, des cabines et des paniers - Application...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Le service des sports est à la recherche d'un agent de surveillance et d'entretien des installations sportives pour des vacation. l'agent est en lien direct avec l’usager et est garant des aspects sécuritaires et réglementaires. - Missions de surveillance ponctuelles: - Assure les ouvertures et fermetures des différentes installations (contrôle des...


  • Vanves, France Santé Plus Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant(e) de gestion et administratif(ve), pour une pharmacie située à Vanves. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de l’officine. En charge de la gestion et de l’administration de la pharmacie,...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif de l’emploi: - Rattaché(e) au responsable du pôle restauration du service Éducation, le(a) responsable de satellite polyvalente a pour missions principales d’assurer l’organisation et le fonctionnement du service de restauration en cuisine, de veiller à la bonne utilisation et l’entretien du matériel et des produits, de respecter les...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 2 jours


    Vanves, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Polyvalent H/F - Équipe à taille humaineRattaché à la Responsable Administrative, vous occupez un rôle clé au sein d'une équipe à taille humaine.À ce titre vos missions seront : * La gestion de l'accueil téléphonique, physique de l'agence, * La gestion administrative de chaque projet client, * La coordination administrative...


  • Vanves, France AIRPUR Ile-de-France Temps plein

    **AIRPUR, filiale du Groupe COULON **spécialisée dans le domaine de l'enveloppe du bâtiment et de la rénovation énergétique, propose aux professionnels, pour leur parc immobilier les prestations suivantes au service de leurs installations de ventilation : audit, maintenance, création de réseau aéraulique, rénovation et travaux de performance...


  • Vanves, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du / de la chef(fe) du service suivi des enseignements, le/la **responsable du département gestion administrative, logistique et technique** **organise et conduit la réalisation de l’ensemble des actes de gestion administrative **nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines


    Vanves, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client spécialisé dans la commercialisation et installation de matériel et d'aménagement extérieur bioclimatique. Répartie sous différentes agences sur toute la France, notre client continue son développement et offre une gamme de plus en plus large.Rattaché à la Responsable Administrative, vous occupez un rôle clé au sein d'une équipe à...

  • Planificateur A3p

    il y a 1 mois


    Vanves, France Stand'Up Temps plein

    Fort de son succès, **Stand’Up** connaît aujourd'hui un développement significatif. Afin de relever les prochains grands défis événementiels qui nous attendent, nous étoffons notre équipe de nouveaux talents pour la rentrée de septembre 2023 ! **Nous recherchons actuellement un(e) chargé(e) de planification Inter/A3P.** Dans ce rôle dynamique...

  • Chargé.e de Mission RH

    il y a 1 mois


    Vanves, France CNOUS Temps plein

    Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants :...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Missions: - Accueil: - Accueil et orientation des usagers - Annonce des informations au micro - Accueil des secours, respect du POSS (Plan d'Organisation de la Surveillance et des Secours)- Participation aux manifestations sportives - Mise à jour des tableaux d’affichages (public et personnel) Régie: - Vente des droits d’entrées et Gestion des...

  • Chargée Recrutement

    il y a 1 mois


    Vanves, France Stand'Up Temps plein

    Fort de son succès, **Stand’Up** connaît aujourd'hui un développement significatif. En vue de renforcer et de soutenir l'équipe de recrutement en place, nous recherchons un(e) **assistant(e) recrutement **dynamique et motivé(e) ! Vous souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique et vous sentir utile au quotidien ? **Vos principales missions...

  • Médecin généraliste

    il y a 1 mois


    Vanves, France MG SERVICES - Centre Jack Senet Temps plein

    A PROPOS DE NOUSNos centres médicaux et dentaires Jack Senet et Broca sont respectivement situés à proximité de la gare Montparnasse et de la station Port Royal. Ils regroupent 140 praticiens, 110 salariés paramédicaux ou administratifs et accueillent chaque année près de 80 000 patients.Ils présentent une offre de soins complète, conventionnée...

  • Médecin généraliste

    il y a 4 semaines


    Vanves, France MG SERVICES - Centre Jack Senet Temps plein

    A PROPOS DE NOUSNos centres médicaux et dentaires Jack Senet et Broca sont respectivement situés à proximité de la gare Montparnasse et de la station Port Royal. Ils regroupent 140 praticiens, 110 salariés paramédicaux ou administratifs et accueillent chaque année près de 80 000 patients.Ils présentent une offre de soins complète, conventionnée...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes - de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un - Coordinateur du Pôle scolaire. - Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Adjoint du Service - Education, Responsable du Pôle Scolaire, Périscolaire et - Budgétaire - Participe à la définition de la mise en œuvre de la...


  • Vanves, France CNOUS Temps plein

    Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des...


  • Vanves, France CENTRE NATIONAL DES OEUVRES UNIVERSITAIRES ET SCOLAIRES Temps plein

    Descriptif du poste **Catégorie : B (TECH, SAENES)** **Emploi de référence : FP2ACH04** **Groupe RIFSEEP : 2** **Poste à temps plein** **Poste vacant, à pourvoir immédiatement** Sous l’autorité de la Cheffe du département, le/la Rédacteur-trice exercera son activité au sein de la sous-direction des finances et de la performance, dans le...


  • Vanves, France Simon de Cyrène VANVES Temps plein

    **Société**: L'association SIMON DE CYRENE VANVES accueille en foyer de vie (17 places) et en foyer d’accueil médicalisé (15 places) des adultes en situation de handicap (Traumatisme Crânien, AVC, IMC, etc.), logés en cohabitation dans 4 appartements et 9 studios semi-indépendants. **Un peu plus de 40 salariés **partagent leurs quotidiens (dont une...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes - de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Directeur - (trice) adjoint(e) d’accueil de loisirs. - Sous la responsabilité du directeur de l’accueil de loisirs, vous - assurez l’adjonction d’un accueil de loisirs maternel ou - élémentaire sur l’ensemble des temps...


  • Vanves, France SIMON DE CYRENE VANVES Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du projet associatif Simon de Cyrène, il s agit de permettre à l'association de disposer des ressources humaines compétentes nécessaires à l'accomplissement de ses missions et de contribuer au bon fonctionnement et au développement des appartements. L'association Simon de Cyrène Vanves recrute **son RRH et...