Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Paris e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

Missions de l’assistant(e) administratif (ve) référent(e) handicap et aménagements pédagogiques de la FASSED 2024-2025 (H/F)

L’Institut Catholique de Paris occupe aujourd’hui une place particulière dans l’enseignement supérieur français. Accueillant chaque année plus de 10 000 étudiants et auditeurs venus du monde entier, l’ICP a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie dans un monde complexe, en pleine mutation.

Implanté sur le site de l’ancien couvent des Carmes au cœur du Quartier Latin, l’ICP est un « lieu pénétré d’histoire, héritier de la plus prestigieuse tradition universitaire ». À ce titre, il s’inscrit dans une double tradition spirituelle et universitaire.

Missions principales:
Suivi en moyenne de 115 étudiants : rendez-vous individuels (un ou plusieurs en fonction de la nature du handicap d’une durée variable : de 20 à 60 minutes en fonction des besoins) pour mettre en place les aménagements pédagogiques

1)Lors du ou des rendez-vous, est complétée puis mise à jour une fiche individuelle de suivi

2)Réalisation de la liste des étudiants ayant besoin d’aménagements : envoi aux DE, DF et coordinatrices pédagogiques, au Pôle Langues (mise à jour de la liste tout au long de l’année)

3)Rôle d’interface entre les enseignants, l’infirmier, les DE, les coordinatrices pédagogiques pour tout problème (échange de courriels). Par exemple, coordination avec le Pôle Langues et la coordinatrice pédagogique de la FASSED de tous les examens dans une salle séparée avec une AVS pour un étudiant. Courriel aux enseignants pour rappeler aménagements de certains étudiants.

4)Réponse aux courriels des étudiants (demande de renseignements complémentaires, besoins d’aménagements nouveaux, enseignants n’ayant pas appliqué aménagements, etc.)

5)Attestation facultaire validant tout ou partie des aménagements préparée et envoyée à chaque étudiant

6)Elaboration des contrats d’étalement de cursus (mise en place des nouveaux contrats avec les nouvelles maquettes).

7)Organisation des examens et galops d’essai par l’assistante handicap en appui des coordinatrices pédagogique afin de mettre en place les différents aménagements des étudiants (réservation des salles des tiers-temps, réservation des ordinateurs, préparation des sujets dans des polices spécifiques, vérification du nombre de clés USB, impression des copies faites sur clés USB, etc).

8)Réservation de salles lors des examens en contrôle continu

9)Suivi des dispenses d’assiduité, vérifier à la fin du semestre défaillance et non 0/20, mise en place des rattrapages de TD pour les étudiants en dispense d’assiduité

10)Mise en place de la Commission Handicap Fassed, organisation de 2 réunions par an (une par semestre)

11)Plusieurs réunions par an par l’ensemble des référents handicap avec la Commission Handicap ICP

Profil recherché
- Formation : Bac+3
- Expérience : Minimum 2-3 ans d’expérience
- Capacités d’analyse et de synthèse.
- Qualités personnelles : Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe, capacité d’adaptation, bon relationnel, excellent sens de la communication, proactivité.
- Langues : Anglais courant (souhaité).

Conditions de travail:

- Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, participation/intéressement, télétravail possible. Évolution du poste:
Une connaissance de l’univers de l’enseignement supérieur serait un plus.

Le poste proposé est un CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...


  • Paris 6e, France Institut national du service public Temps plein

    **Identification du poste** **Référence |** 24/046/P **Catégorie ** Corps |Catégorie B - Secrétaire administratif ou équivalent **Emploi type |** assistant administratif et financier **Quotité |** 100% **Voie de recrutement |** Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels **Positionnement hiérarchique ** Rattachement |Sous l’autorité de...


  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    L’assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO. **Gestion de la scolarité**: - Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants - Suivi des inscriptions administratives et...


  • Paris 6e, France DIXIA Temps plein

    **Présentation de DIXIA**: Fondée en septembre 2022, DIXIA est une holding dynamique issue de l'acquisition stratégique de plusieurs sociétés opérant dans des secteurs diversifiés. Notre portefeuille se compose de plusieurs entreprises distinctes, reflétant notre engagement à créer de la valeur dans des domaines variés. Notre équipe est...


  • Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    **Assistant Administratif en Bibliothèque (H/F)** **Pour les bibliothèques de l’ICP** **La Bibliothèque de Fels** accueille l’ensemble de la communauté universitaire de l’Institut catholique de Paris. Riche de+ de 600 000 livres, 6 000 titres de revues, une documentation électronique en fort développement, elle offre avec deux salles de lecture,...


  • Paris 6e, France IRSS Temps plein

    LE POSTE: Dans le cadre d'un remplacement, IRSS recherche pour son campus de PARIS, qui propose des formations dans le domaine SPORT et de la PETITE ENFANCE, son assistant(e) administratif(ve), pédagogique et commercial(e) à60% (évolutif en fonction du développement). Véritable pilier du site, vous êtes au cœur de notre activité de formation, dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 6e, France Ats sud Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en service client, en gestion administrative et en support clients. vente de carrelage et faïence en haut de gamme Si vous avez de l'expérience en secrétariat, en gestion de documents et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon 6e, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur de l'entretien automobile, un assistant administratif H/F en interim de 3 mois. Le poste est basé à Lyon 6 avec un démarrage le plus rapidement possible. La rémunération proposée sera calculée selon profil entre 2000 € et 2200 € brut mensuel. WALTERS PEOPLE est une agence de Travail Temporaire...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Marseille 6e, France Ats sud Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en service client, en gestion administrative et en support clients. vente de carrelage et faïence en haut de gamme Si vous avez de l'expérience en secrétariat, en gestion de documents et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 6e, France Ats sud Temps plein

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  • Paris 6e, France DesignJobs Temps plein

    Design-jobs.fr est un site d'emplois spécialiste du secteur de l'ameublement et de la décoration. Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise familiale spécialisée dans le têxtile haut de gamme depuis 50 ans, un(e) assistant(e) en Showroom et administratif pour un CDD de 3 mois à pourvoir rapidement (avec possibilité d'évolution en...


  • Lyon 6e, France CABINET GERMAIN ET MAUREAU Temps plein

    **ASSISTANT ADMINSTRATIF BREVETS (H/F)** Dans le cadre de notre développement et pour renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BREVETS, poste en Contrat à durée Indéterminée et à temps plein, basé à LYON (69006). Au sein du département BREVETS, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Service Administratif...


  • Lyon 6e, France CABINET GERMAIN ET MAUREAU Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et pour renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BREVETS**, poste en Contrat à durée Indéterminée et à temps plein, basé à LYON (69006). Au sein du département BREVETS, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Service Administratif Brevets et rejoindrez une équipe de 4...


  • Paris 6e, France GM EDITIONS Temps plein

    **GM EDITIONS**, éditeur de beaux livres, distributeur et producteur spécialisé dans la musique, le cinéma et le sport, est à la recherche de son/sa futur(e) **Assistant(e) Administratif/ive et Commercial(e) en alternance**. **LE POSTE** En collaboration avec la Responsable Administrative et de l'Administration Commerciale, ton rôle sera de...


  • Lyon 6e, France Cinq sur Cinq Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d’embellissement, d’aménagement et de maintenance nécessaires à l’entretien des biens ou locaux. A travers ses différentes...


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  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille 6e, France Compagnie Européenne de participations immobilières Temps plein

    Assistant(e) administratif(H/F) Le groupe CEPI est constitué de plusieurs entités juridiques différenciées, il fonctionne comme un foncière privée, propriétaire et gestionnaire d’un patrimoine immobilier de plus de 2000 lots situés pour l’essentiel à Marseille, Paris, Bordeau, Poitier, Agen et en Espagne Dans le cadre d’une réorganisation...

  • Assistant(E) Coo

    Il y a 7 mois


    Paris 6e, France CODIMAT Temps plein

    CODIMAT est une société française spécialisée dans la fabrication et la distribution de tapis et de moquette sur mesure depuis 1955. Dans le cadre d’un projet de développement et de modernisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) COO / Assistant(e) administratif(ve) et achats. **Rôle** Sous le contrôle de la direction des opérations (COO),...


  • Paris 6e, France Domino RH Cergy Pontoise Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant administratif achats (H/F), pour une mission d'intérim de longue durée. **Principales missions**: **Gestion administrative des achats**: Enregistrer des commandes dans l'outil de gestion selon les demandes des équipes techniques, réceptionner les commandes expédiées selon les...