Secretaire de Direction
il y a 4 semaines
**SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**:
- CDI
- BOURG-EN-BRESSE
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD87755
**CPAM DE L'AIN**:
**_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend _**
La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement décentralisée, elle organise son activité sur 7 sites : le siège social, 6 agences extérieures alliant des activités de front et back office (Oyonnax, Valserhône, Ambérieu en Bugey, Belley, Jassans-Riottier et St Maurice de Beynost).
Elle gère également un centre d'examens de santé.
**La CPAM de l'Ain recherche aujourd'hui un(e) secrétaire de direction**
Le cabinet de direction est composé d'une équipe de 3 collaborateurs (2 assistantes et 1 attachée de direction) et est en interaction avec le comité de direction composé de 4 agents de direction et du directeur de l'organisme. Egalement, vous serez amené(e) à être en lien avec l'ensemble des managers ainsi que les partenaires externes de la CPAM.
**Description du poste**:
Vos principales missions sont:
- Planifier les réunions des instances de gouvernance interne (comité de direction ), organiser, prioriser et gérer les RDV, réunions et déplacements du comité de direction
- Rechercher et préparer les informations pour les réunions avec la Direction
- Assurer l'organisation matérielle des réunions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des RDV du comité de direction
- Assister ponctuellement les agents de Direction sur des travaux spécifiques (études, préparation de documents )
- Planifier, assister et rédiger les procès-verbaux des réunions avec les représentants du personnel et le conseil de l'organisme
- Gérer les relations avec le conseil et préparer les pièces pour l'ordonnancement des différentes indemnisations des conseillers
- Elaborer et mettre en forme des courriers et documents divers
- Diffuser les informations descendantes de la Caisse Nationale d'Assurance Maladie auprès des différents pilotes de processus
- Gérer la base documentaire de l'organisme
- Organiser et superviser les déplacements des collaborateurs de l'organisme selon les modalités définies (réservations de billets de train et hôtel)
- Diverses missions en collaboration avec l'Attachée de Direction.
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
- Maîtriser les techniques de prise de notes, de rédaction et de mise en forme des documents
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
- Etablir et entretenir des relations avec les différents partenaires internes et externes
- Discerner les informations confidentielles et ne diffuser que celles qui sont diffusables
- Organiser ses activités en fonction des priorités, des échéances et de l'organisation définie
- Relayer, transmettre et échanger les informations à l'écrit comme à l'oral, de manière claire et adaptée
- S'impliquer dans un travail d'équipe et être force de proposition
- Contribuer à une image positive de l'organisme et de la Sécurité Sociale
- Faire preuve de discrétion
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)
- Avoir de bonnes qualités relationnelles.
**Votre formation**:
BAC + 2 assistant(e) de direction/assistant(e) de manager/assistant(e) de gestion
**Informations complémentaires**:
Rémunération : Niveau 4 : 1 917 € bruts mensuel sur 14 mois
Intéressement + titres-restaurant à 9,65 € (participation employeur : 5,79 €) + complémentaire santé + Compte Epargne Temps + Prévoyance + Plan Epargne Retraite Collectif + jusqu'à 20 jours de RTT et horaire variable.
Il arrive que des réunions tard le soir imposent une présence en dehors de l'horaire collectif.
Possibilité de télétravail une fois l'autonomie dans le poste acquise dans les limites de la continuité de service.
Processus de recrutement:
- Pré-sélection sur CV et lettre de motivation
- Possibilité de tests (aptitude et/ou personnalité)
- entretien de recrutement
**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés
Découvrez nos avantages
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France FEDERATION DES CHASSEURS DE l'AIN Temps plein**Secrétaire administratif(ve)** **Secrétariat formations, permis de chasser, plans de chasse et dégâts** La Fédération Départementale des Chasseurs de l’Ain est une association Loi de 1901 reconnue au titre de la protection de la nature. Elle représente les chasseurs du département. Au-delà du rôle de représentation de la chasse et des...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France APF Temps pleinPubliée le 11.07.2023 - SESSAD APF Bourg en Bresse- CDI- Temps partiel- 01000 Bourg-en-Bresse- Le SESSAD de Bourg en Bresse dispose d’un agrément de 35 places et propose d’accompagner de façon pluridisciplinaire des enfants de 0 à 20 ans ayant un déficit moteur avec ou sans troubles associés. - Nous recherchons un.e secrétaire dans le cadre d’un...
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Secrétaire (h/f) Centre départemental de la solidarité
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Departement de lAin Temps pleinLe Département de l’Ain recrute un secrétaire (H/F) au Centre départemental de la solidarité de Châtillon sur Chalaronne. Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques (en 2021) avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l’Ain bénéficie d’une...
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Secretaire de Direction
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France...
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Un/une Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Association IpSIS – ESAT ELISA 13 Temps plein1. MISSIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la direction...
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Bourg-en-Bresse, France Departement de lAin Temps pleinLe Département de l’Ain recrute un secrétaire (H/F) au Centre départemental de la solidarité de St Didier sur Chalaronne. Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques (en 2021) avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l’Ain bénéficie d’une...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Adapei de l'Ain Temps pleinVous assurez la gestion du planning du directeur général et du directeur général adjoint et procédez à des triages par importance des informations mises à votre disposition pour sélectionner les actions prioritaires. - Vous planifiez les réunions et réorganisez les agendas en tenant compte des imprévus professionnels. Vous assurez une fonction...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, France RAVALTEX SAS Temps plein**Description de l’entreprise** PME de 50 collaborateurs dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l’extérieur, plâtrerie, peinture), CA d’environ 13M€. **Description du poste** Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec la comptable et la secrétaire de direction déjà présentes au...
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Secrétaire Direction
il y a 4 semaines
Cormeilles-en-Parisis, France ASSOCIATION HAARP Temps pleinL'HAARP (Handicap Autisme Association Réunie du Parisis), association privée à but non-lucratif d'environ 400 salariés, dont l'activité est répartie sur une dizaine de sites prenant en charge des adultes et enfants en situation de handicap, recherche pour son siège social**: - 1 Secrétaire de la direction générale, à...
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Secrétaire assistant
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armée de Terre Temps pleinSous statut militaire, votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des correspondances. Vous participez également à l'organisation générale du...
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Secrétaire de Direction(H/F)
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Assistant(e) de Direction RH
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps pleinActivités principales Accueil physique des personnes Organisation de réunions, de rencontres, d’entretiens Organisation des déplacements professionnels Prise de rendez-vous / gestion des agendas Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages téléphoniques Prise de notes, frappe et mise en forme de documents ...
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Secrétaire de direction en alternance
il y a 1 mois
Marolles-en-Brie, France Pigier Temps plein, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Secrétaire de direction en alternance (H/F). UNE FORMATION ET UN EMPLOI Vous préparerez sur 12 ou 24 mois en contrat dapprentissage, une . La formation sera assurée par lécole de Melun. L'ENTREPRISE Une entreprise partenaire recherche un alternant pour la...
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Chargé Etudes de Prix Réseaux Secs Cdi
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Notre client, entreprise de travaux public spécialisée en réseaux secs, recrute un chargé d'étude prix réseaux secs en CDI. Poste basé sur Bourg en Bresse Le poste **Description du poste**: En matière d’exécution des travaux Identifier les Appels d’Offre potentiels publics ou privés (presse, internet, prospection...
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Chargé Etudes de Prix Réseaux Secs Cdi
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France ACTUAL BOURG EN BRESSE Temps plein**Votre Mission**: **Description du poste**: En matière d'exécution des travaux Identifier les Appels d'Offre potentiels publics ou privés (presse, internet, prospection commerciale). Participer avec la Direction à la sélection des affaires à demander et renseigner le planning études au secrétariat. Représenter l'entreprise en phase d'appel...
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Secrétaire de Direction Bilingue Français
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinPoste de secrétaire de Direction au sein de la société mère dont les sociétés filles sont dans le secteur de la construction. Le poste est voué à muter vers un poste de développement commercial à l'export (pays slaves). Le poste nécessite une formation universitaire technique dans les métiers de la construction (BTP) ainsi que la parfaite...
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Secrétaire (H/F)
il y a 3 semaines
Tremblay-en-France EHPAD Tremblay-en-France Temps plein**L’EHPAD HOVIA TREMBLAY situé dans l’Est du 93 recrute**: 1 Secrétaire H/F CDI - Mi-temps Possibilité de temps plein Salaire selon la CCN 1951 **Missions principales**: Placée au centre de la circulation de l'information concernant les mouvements des résidents et de leur famille, des données de présence des professionnels et des remplacements,...
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Psychologue du travail
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Departement de lAin Temps pleinClassé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l’Ain bénéficie d’une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois. Le Département de l’Ain se...
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Cadres de santé – service de la PUI
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps pleinPrésentation du service Présentation du poste Liens hiérarchiques Supérieur hiérarchique directes : Cadre du pôle transversale et support Personnels encadrés : préparateurs en pharmacie et magasiniers Liens fontionnels Quotidiens : pharmaciens praticiens hospitaliers, équipe paramédicale et secrétaires. cadre de santé...