Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**:
- CDI
- BOURG-EN-BRESSE
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD85993
**CPAM DE L'AIN**:
**_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend _**
La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement décentralisée, elle organise son activité sur 7 sites : le siège social, 6 agences extérieures alliant des activités de front et back office (Oyonnax, Valserhône, Ambérieu en Bugey, Belley, Jassans-Riottier et St Maurice de Beynost).
Elle gère également un centre d'examens de santé.
**La CPAM de l'Ain recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) de direction**
Le cabinet de direction est composé d'une équipe de 3 collaborateurs (2 assistantes de direction et 1 attachée de direction) et est en interaction avec le comité de direction composé de 4 agents de direction et du directeur de l'organisme. Egalement, vous serez amené(e) à être en lien avec l'ensemble des managers ainsi que les partenaires externes de la CPAM.
**Description du poste**:
Vos principales missions sont:
- Planifier les réunions des instances de gouvernance interne (comité de direction ), organiser, prioriser et gérer les RDV, réunions et déplacements du comité de direction
- Rechercher et préparer les informations pour les réunions avec la Direction
- Assurer l'organisation matérielle des réunions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des RDV du comité de direction
- Assister ponctuellement les agents de Direction sur des travaux spécifiques (études, préparation de documents )
- Planifier, assister et rédiger les procès-verbaux des réunions avec les représentants du personnel et le conseil de l'organisme
- Gérer les relations avec le conseil et préparer les pièces pour l'ordonnancement des différentes indemnisations des conseillers
- Elaborer et mettre en forme des courriers et documents divers
- Diffuser les informations descendantes de la Caisse Nationale d'Assurance Maladie auprès des différents pilotes de processus
- Gérer la base documentaire de l'organisme
- Organiser et superviser les déplacements des collaborateurs de l'organisme selon les modalités définies (réservations de billets de train et hôtel)
- Diverses missions en collaboration avec l'Attachée de Direction.
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
- Maîtriser les techniques de prise de notes, de rédaction et de mise en forme des documents
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
- Etablir et entretenir des relations avec les différents partenaires internes et externes
- Discerner les informations confidentielles et ne diffuser que celles qui sont diffusables
- Organiser ses activités en fonction des priorités, des échéances et de l'organisation définie
- Relayer, transmettre et échanger les informations à l'écrit comme à l'oral, de manière claire et adaptée
- S'impliquer dans un travail d'équipe et être force de proposition
- Contribuer à une image positive de l'organisme et de la Sécurité Sociale
- Faire preuve de discrétion
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)
- Avoir de bonnes qualités relationnelles.
**Votre formation**:
BAC + 2 assistant(e) de direction/assistant(e) de manager/assistant(e) de gestion
**Informations complémentaires**:
Rémunération : Niveau 4 : 1 917 € bruts mensuel sur 14 mois
Intéressement + titres-restaurant à 9,65 € (participation employeur : 5,79 €) + complémentaire santé + Compte Epargne Temps + Prévoyance + Plan Epargne Retraite Collectif + jusqu'à 20 jours de RTT et horaire variable.
Il arrive que des réunions tard le soir imposent une présence en dehors de l'horaire collectif.
Possibilité de télétravail une fois l'autonomie dans le poste acquise dans les limites de la continuité de service.
Processus de recrutement:
- Pré-sélection sur CV et lettre de motivation
- Possibilité de tests (aptitude et/ou personnalité)
- entretien de recrutement
**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés
Découvrez nos avantages
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Un/une Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...
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Assistant(e) de Direction RH
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinLa Direction des ressources humaines (DRH) du Département de l'Ain recrute un Assistant(e) de Direction RH pour renforcer son équipe.En tant qu'Assistant(e) de Direction RH, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des ressources humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement...
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Assistant(e) de Direction RH
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinAssistant(e) de Direction RHL'Ain recrute un Assistant(e) de Direction RH pour le Département des Ressources Humaines. Cette fonction implique d'accompagner la Directrice des Ressources Humaines dans ses tâches quotidiennes, en collaborative avec un pôle composé de deux assistantes administratives et d'accueil.Vous serez responsable de l'élaboration de...
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Assistant de direction RH
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction RH est un membre clé de l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de l'Ain. En tant que tel, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**Assistant de direction H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - NVHADD96819 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F** -...
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Assistant(e) de Direction RH
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps pleinActivités principalesLe poste d'assistant(e) de direction RH au Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse est chargé de l'accueil physique des personnes, de l'organisation de réunions, de rencontres et d'entretiens, ainsi que de la prise de rendez-vous et de la gestion des agendas.Il est également responsable de la réception et du traitement...
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Assistant de direction RH
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinPoste : Assistant de direction RHLe Département de l'Ain recrute un Assistant de direction RH pour renforcer son équipe de la Direction des ressources humaines. Ce poste est basé à Bourg en Bresse.Le candidat idéal dispose d'une expérience significative dans les fonctions d'assistant de direction et possède un sens de l'organisation, de...
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Assistant(e) de Direction RH
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps pleinActivités principales En tant que Assistant(e) de Direction RH au Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse, vous prendrez en charge l'accueil physique des personnes, l'organisation des réunions, des rencontres, d'entretiens, ainsi que la prise de rendez-vous et la gestion des agendas.Compétences attendues accueillir et orienter des personnes, des groupes,...
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Une assistant de direction
Il y a 4 mois
Bourg-en-Bresse, France Departement de lAin Temps pleinLe Département de l’Ain recrute un assistant de direction (h/f) au sein de la direction des ressources humaines, poste basé à Bourg en Bresse. Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d’aptitude (cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux), dispositif applicable aux personnes reconnues...
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Assistant(E) Régie Liain
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) régie RESO-LIAin a pour missions principales de traiter les missions administratives de la régie RESO-LIAin. **Rattachement fonctionnel**: Directeur Exploitation Maintenance N+1 **L’assistant(e) polyvalent(e) intervient sur les processus suivants**: - Recensement des besoins des services de la Régie RESO-LIAin et du SIEA en...
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Un/une Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinRATTACHEMENT FONCTIONNEL: Chargée des Relations Externes N+1 Directrice Générale des Services N+2 MISSIONS PRINCIPALES: L’apprenti(e) collabore et se forme aux activités suivantes: - Suivi des sollicitations des communes et des élus locaux - Suivi de boîtes aux lettres de messagerie électroniques spécifiques - Productions de contenus...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinLe Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...
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Assistant(E) Comptable
Il y a 5 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL'assistant(e) comptable a pour mission principale de participer à la tenue des comptes du SIEA. Il/Elle est rattaché(e) au Responsable comptabilité (N+1) et au Directeur Ressources (N+2). **L'assistant(e) comptable intervient sur les missions du service suivantes**: - Gérer le budget du SIEA - Gérer le patrimoine du SIEA - Gérer la relation client /...
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Secretaire de Direction
Il y a 5 mois
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Assistant(e) à la direction des systèmes d'information
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France CH de Bourg en Bresse Temps pleinÀ propos de nousLe GHT Bresse Haut Bugey (Groupement Hospitalier de Territoire du département de l’Ain) regroupe 6 Centres Hospitaliers et 3 Établissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD).Le poste est basé au Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse (CHB), au sein de la Direction des Systèmes d’Information et de...
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Assistant(E) Relations Abonnés
Il y a 3 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) de relation aux abonnés a pour mission principale de gérer la relation entre les clients du SIEA (FAI, abonnés fibres), les équipes du service exploitation/maintenance de la Régie et des entreprises partenaires du SIEA en charge des raccordements et SAV. **Rattachement fonctionnel**: Responsable Raccordement N+1 Directeur du Services...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, France LEON Temps pleinLEON, l'enseigne emblématique née à Bruxelles en 1893, est un véritable pilier de la restauration belge. Spécialiste des moules et des plats traditionnels belges, Léon s'est réinventé en 2020 pour devenir une Fish Brasserie moderne, alliant authenticité et innovation. Notre carte propose un large éventail de recettes à base de poissons frais, de...
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Assistant(E) à La Direction Des Systèmes
Il y a 5 mois
Bourg-en-Bresse, France The Hospital Center of Bourg en Bresse Temps plein**Présentation du poste**: **Activités principales**: PRÉSENTATION DU SERVICE INFORMATIQUE Le CHB est constitué de plusieurs sites : Fleyriat (site principal), REP, Archives, SAMU. COMPOSITION DE L’ÉQUIPE L’équipe informatique du CHB est une équipe de passionnés, travaillant dans une bonne ambiance ! Elle est composée d’1 directeur, 1...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Semur-en-Auxois, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction soutiendra l'assistant(e) de direction dans ses missions et activités du secrétariat de direction. Les tâches incluront la gestion et l'optimisation de l'agenda du directeur général, ainsi que la gestion des astreintes et la réservation des salles.Compétences requisesL'assistant(e)...
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Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinLe Département de l'Ain recherche un Assistant de direction pour accompagner le Directeur Général Adjoint en charge de la Solidarité dans ses missions.Vous serez chargé de la gestion de l'agenda et des missions liées au secrétariat du Directeur Général Adjoint. Vous devrez également organiser les rendez-vous réguliers, préparer les fonds...