Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**:
- CDI
- BOURG-EN-BRESSE
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD85993
**CPAM DE L'AIN**:
**_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend _**
La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement décentralisée, elle organise son activité sur 7 sites : le siège social, 6 agences extérieures alliant des activités de front et back office (Oyonnax, Valserhône, Ambérieu en Bugey, Belley, Jassans-Riottier et St Maurice de Beynost).
Elle gère également un centre d'examens de santé.
**La CPAM de l'Ain recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) de direction**
Le cabinet de direction est composé d'une équipe de 3 collaborateurs (2 assistantes de direction et 1 attachée de direction) et est en interaction avec le comité de direction composé de 4 agents de direction et du directeur de l'organisme. Egalement, vous serez amené(e) à être en lien avec l'ensemble des managers ainsi que les partenaires externes de la CPAM.
**Description du poste**:
Vos principales missions sont:
- Planifier les réunions des instances de gouvernance interne (comité de direction ), organiser, prioriser et gérer les RDV, réunions et déplacements du comité de direction
- Rechercher et préparer les informations pour les réunions avec la Direction
- Assurer l'organisation matérielle des réunions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des RDV du comité de direction
- Assister ponctuellement les agents de Direction sur des travaux spécifiques (études, préparation de documents )
- Planifier, assister et rédiger les procès-verbaux des réunions avec les représentants du personnel et le conseil de l'organisme
- Gérer les relations avec le conseil et préparer les pièces pour l'ordonnancement des différentes indemnisations des conseillers
- Elaborer et mettre en forme des courriers et documents divers
- Diffuser les informations descendantes de la Caisse Nationale d'Assurance Maladie auprès des différents pilotes de processus
- Gérer la base documentaire de l'organisme
- Organiser et superviser les déplacements des collaborateurs de l'organisme selon les modalités définies (réservations de billets de train et hôtel)
- Diverses missions en collaboration avec l'Attachée de Direction.
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
- Maîtriser les techniques de prise de notes, de rédaction et de mise en forme des documents
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
- Etablir et entretenir des relations avec les différents partenaires internes et externes
- Discerner les informations confidentielles et ne diffuser que celles qui sont diffusables
- Organiser ses activités en fonction des priorités, des échéances et de l'organisation définie
- Relayer, transmettre et échanger les informations à l'écrit comme à l'oral, de manière claire et adaptée
- S'impliquer dans un travail d'équipe et être force de proposition
- Contribuer à une image positive de l'organisme et de la Sécurité Sociale
- Faire preuve de discrétion
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)
- Avoir de bonnes qualités relationnelles.
**Votre formation**:
BAC + 2 assistant(e) de direction/assistant(e) de manager/assistant(e) de gestion
**Informations complémentaires**:
Rémunération : Niveau 4 : 1 917 € bruts mensuel sur 14 mois
Intéressement + titres-restaurant à 9,65 € (participation employeur : 5,79 €) + complémentaire santé + Compte Epargne Temps + Prévoyance + Plan Epargne Retraite Collectif + jusqu'à 20 jours de RTT et horaire variable.
Il arrive que des réunions tard le soir imposent une présence en dehors de l'horaire collectif.
Possibilité de télétravail une fois l'autonomie dans le poste acquise dans les limites de la continuité de service.
Processus de recrutement:
- Pré-sélection sur CV et lettre de motivation
- Possibilité de tests (aptitude et/ou personnalité)
- entretien de recrutement
**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés
Découvrez nos avantages
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Un/une Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION H/F**: - CDI - Bourg en bresse - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD101886 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**Assistant de direction H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - NVHADD96819 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F** -...
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Assistant(E) Régie Liain
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) régie RESO-LIAin a pour missions principales de traiter les missions administratives de la régie RESO-LIAin. **Rattachement fonctionnel**: Directeur Exploitation Maintenance N+1 **L’assistant(e) polyvalent(e) intervient sur les processus suivants**: - Recensement des besoins des services de la Régie RESO-LIAin et du SIEA en...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinLe Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...
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Assistant(E) Comptable
Il y a 7 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL'assistant(e) comptable a pour mission principale de participer à la tenue des comptes du SIEA. Il/Elle est rattaché(e) au Responsable comptabilité (N+1) et au Directeur Ressources (N+2). **L'assistant(e) comptable intervient sur les missions du service suivantes**: - Gérer le budget du SIEA - Gérer le patrimoine du SIEA - Gérer la relation client /...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Bourg-en-Bresse, France Résidence EHPAD Les Peupliers Temps plein**Description du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien au Directeur de notre site à Bourg en Bresse l’EHPAD LES PEUPLIERS (90 lits). Vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des...
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Secretaire de Direction
Il y a 7 mois
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Assistant(E) Relations Abonnés
Il y a 4 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) de relation aux abonnés a pour mission principale de gérer la relation entre les clients du SIEA (FAI, abonnés fibres), les équipes du service exploitation/maintenance de la Régie et des entreprises partenaires du SIEA en charge des raccordements et SAV. **Rattachement fonctionnel**: Responsable Raccordement N+1 Directeur du Services...
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Assistant(E) à La Direction Des Systèmes
Il y a 7 mois
Bourg-en-Bresse, France The Hospital Center of Bourg en Bresse Temps plein**Présentation du poste**: **Activités principales**: PRÉSENTATION DU SERVICE INFORMATIQUE Le CHB est constitué de plusieurs sites : Fleyriat (site principal), REP, Archives, SAMU. COMPOSITION DE L’ÉQUIPE L’équipe informatique du CHB est une équipe de passionnés, travaillant dans une bonne ambiance ! Elle est composée d’1 directeur, 1...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France LEON Temps pleinLEON, l'enseigne emblématique née à Bruxelles en 1893, est un véritable pilier de la restauration belge. Spécialiste des moules et des plats traditionnels belges, Léon s'est réinventé en 2020 pour devenir une Fish Brasserie moderne, alliant authenticité et innovation. Notre carte propose un large éventail de recettes à base de poissons frais, de...
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Assistant-e Administratif-ve de La Commande Publique
Il y a 7 mois
Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) de la Commande Publique h/f** Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)** Recrutement par voie contractuelle (CDD d’un an) Grand Bourg Agglomération agit au quotidien sur le développement économique et l’attractivité du territoire, le tourisme, la culture et le sport, la petite...
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Assistant Direction Generale
Il y a 7 mois
Bourg-en-Bresse, France AQUANTIS Temps pleinActeur majeur et reconnu du secteur médico-social, notre Client accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. Elle recrute aujourd'hui un Assistant de Direction Générale H/F en CDD de 6 mois au sein du siège social à Bourg-en-Bresse (01) dans le cadre d'un remplacement. Vous assurez la gestion du planning du directeur général et du...
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Un/une Assistant(E) Suivi Financement
Il y a 7 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein**Rattachement fonctionnel**: Responsable comptabilité N+1 Directeur Ressources - DGA N+2 **Missions principales**: L’Assistant(e) suivi financement intervient sur les missions du SIEA suivantes: - Réceptionner sous CHORUS les situations envoyées par les entreprises. - Effectuer les contrôles: - S’assurer de la présence de toutes les pièces...
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Assistant(E) Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, France Azureva Temps pleinAu sein du Siège social d’Azureva et à la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un ou une Assistant(e) Ressources Humaines en CDD de 8 mois, pour une prise de poste dès que possible. En tant qu’Assistant(e) Ressources Humaines, vous interviendrez en support à la mise en œuvre de la politique Ressources Humaines d’Azureva et...
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Assistant(E) RH
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, France Transports de l’Ain Temps pleinFace aux enjeux de demain (transition énergétique, nouvelles mobilités, sécurité, etc ) et aux changements structurels du monde du travail, la Régie des Transports de l’Ain renforce son organisation interne pour relever tous ces nouveaux défis qui l’attendent. Cette mutation s’articule autour d’un projet d’entreprise ambitieux. Dans ce...
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Assistant(E) Ressources Humaines en Alternance
Il y a 7 mois
Bourg-en-Bresse, France Azureva Temps pleinAu sein du Siège social d’Azureva situé à Bourg en Bresse et à la Direction des Ressources Humaines nous recherchons un ou une **Assistant(e) Ressources humaines en contrat d'alternance** **en CDD**. En tant qu’Assistant(e) Ressources humaines en alternance vous interviendrez en support à la mise en œuvre de la politique Ressources Humaines...
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Assistante/secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Bourg-en-Bresse, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service...
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Attaché(E) de Direction
Il y a 7 mois
Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein**Attaché(e) de direction (H/F)**: - CDI - Vénissieux, Grenoble, Saint-Etienne, Valence, Annecy, Chambéry, Bourg-en-Bresse - 38 984 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD85807 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est...
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Responsable Périscolaire
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein**Responsable périscolaire - Assistant(e) administratif(ve) h/f - Commune de Jayat (01340)** Consulter l'annonce **Type d'emploi** : Permanent **Cadre d'emplois** : Adjoints techniques territoriaux **Lieu de travail** : Jayat (01340) **Temps de travail** : Temps non complet - 32 heures annualisées