Responsable Du PÔle D'appui Administratif Et

Il y a 2 mois

Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Le Département de la Seine-Saint-Denis, soucieux d’impulser et animer la transversalité entre ses directions métiers dans différents champs d’action, a mis en place plusieurs délégations transversales. Ces dernières, qui ont pour mission d’animer des politiques transversales, en coopération avec l’ensemble des directions métiers, sont rattachées au Directeur général de services (Délégation à la transition écologique et à la résilience, Délégation aux espaces publics, Délégation à la biennale multiculturelle et au campus international francophone) et au Directeur général adjoint ressources et stratégies transversales (Délégation au marketing territorial et à l’attractivité, Délégation jeunesse et vie associative).

**Raison d'être du poste**:
La raison d’être du Pôle d’appui administratif et logistique est, dans une logique de mutualisation, d’apporter aux cinq délégations transversales un appui dans ces différents champs. A ce titre, le Pôle composé de trois agents aux missions polyvalentes (couvrant l’ensemble des missions de support interne déconcentrées) et qui interviennent au quotidien pour le compte des cinq délégations.

**Missions principales**:
Vous encadrez les deux gestionnaires (catégorie B) afin de piloter les missions de support interne pour le compte des cinq délégations transversales dans le champ budgétaire, comptable, des marchés publics, du secrétariat, de la logistique et des ressources humaines.

A ce titre, vous et votre équipe:

- Appuyez les délégations dans la construction et le suivi de l’exécution budgétaire, en collaboration avec la Direction des finances (DirFi)
- Assurez l’interface entre la Direction de la commande et de l’achat publics (DCAP) et les délégations pour répondre à leurs besoins en termes de supports marchés ;
- Réalisez, pour le compte des délégations, les missions RH déconcentrées (diffusion des informations RH, suivi des recrutements et de l’accueil des nouveaux arrivants, suivi des EPA, gestion des temps et des absences, inscriptions en formation etc.)
- Réalisez les missions de secrétariat pour le compte des délégations (gestion des agendas, du courrier, commandes de fourniture ou mobilier, missions logistiques etc.)
- Vous assurez l’interface avec les directions support (DirFi, DCAP, DRH, DINSI et DBL) et participez au Réseau des affaires générales.

Vous définissez et formalisez l’offre de service du Pôle d’appui administratif et logistique dans une logique de sécurisation et de fluidification des activités dont vous assurez la mise en œuvre au quotidien.

**Profil**:
**Compétences relationnelles et / ou managériales**
- Vous savez animer des groupes de travail et réunions au sein du collectif de direction ;
- Vous savez élaborer des orientations, être force de proposition et aider à la décision ;
**Compétences organisationnelles**
- Vous savez gérer une équipe et développer ses compétences ;
- Vous savez formaliser les attendus vis-à-vis de votre équipe ;
**Compétences techniques**
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques ;
- Vous savez mettre en place des outils d’organisation et de planification de l’activité.

**Diplômes requis** : diplômes requis pour l’accès au grade d’attaché territorial

**Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire**:Souhaitée(s)

**Informations complémentaires**:
Intégrer le Département, c'est:

- être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)

travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes...)

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap

  • Cadre Supérieur Administratif de Pôle

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    PRESENTATION DU POLE - Services du Pôle mère et enfants: - Le service administratif situé à Clichy Sous Bois est en charge de la gestion financière et administrative du Pôle. - Le centre maternel de Colette Coulon à Saint Ouen (10 places) accueille des jeunes filles à partir de 14 ans, enceintes ou avec enfants de moins de trois ans, 365 jours par...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France Pôle Accompagnement Judiciaire et Éducatif (PAJE) Temps plein

    LE PÔLE D’ACCOMPAGNEMENT JUDICIAIRE EDUCATIF RECHERCHE 1 agent administratif (H/F) CDD à temps plein Pour un remplacement congé maternité **Vos missions**: **Vous effectuerez diverses tâches administratives**: - Enregistrer et distribuer le courrier - Assurer l’accueil téléphonique et physique - Mettre en forme des rapports, et divers...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Croix-Rouge Française - Pole MNA 93 Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur de Pôle, en lien fonctionnel étroit avec les services CSP Comptabilité et Contrôle de gestion de la filière, **le** **responsable administratif coordonne et supervise l'ensemble des composantes comptables et budgétaires des établissements.** Nous recherchons actuellement: - un responsable administratif sur les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France Pôle Économie Familiale, Sociale et Logement (EFSL) Temps plein

    OFFRE 1 ETP EN CDD **Intitulé du poste**: Assistante administrative Pour son Pôle EFSL, service Unité Logement **Vos missions**: - Travail en étroite collaboration avec la direction du service - Accueil physique et téléphonique - Réception et expédition du courrier - Rédaction et mise en page de courriers - Saisie de courriers, rapports,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Bobigny, France Pôle Économie Familiale, Sociale et Logement (EFSL) Temps plein

    OFFRE 1 ETP EN CDD **Intitulé du poste**: Assistante administrative Pour son Pôle EFSL, service Unité Logement **Vos missions**: - Travail en étroite collaboration avec la direction du service - Accueil physique et téléphonique - Réception et expédition du courrier - Rédaction et mise en page de courriers - Saisie de courriers, rapports,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME Le poste décrit dans la présente fiche est principalement affecté aux services suivants: - Direction générale - Direction des finances, du patrimoine, des services d’information et de la logistique Le (la) assistant de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service, la...

  • Emplois étudiants Ia

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Université Paris 13 Temps plein

    **L’Université Sorbonne Paris Nord recrute des contrats étudiants** **appui aux inscriptions et réinscriptions **Présentation de l’Université** L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera...

  • Un-e Assistant-e Du PÔle de Direction de La Deiat

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Coordinateur Pôle Examens Taxi.vtc

    il y a 1 mois

    Bobigny, France CMA IDF Temps plein

    Descriptif du poste La CMA Ile de France est organisatrice des examens théoriques et pratiques T3P (Taxi.Vtc.Vmdtr). Rattaché à la Direction de la Formation et basé sur le site de Bobigny nous recherchons notre futur Coordinateur du pôle T3P 93. Vous missions seront de: - Assurer la gestion et l'organisation des activités du pôle T3PManager une...

  • Chargé de Gestion Locative CDD H/F

    il y a 6 jours

    BOBIGNY, France VILLE DE BOBIGNY Temps plein

    Avec de nombreux projets, études et opérations, à des stades d'avancement différents et portant sur une grande diversité de thématiques (études stratégiques, opérations d'aménagement, renouvellement urbain, projet immobiliers, étude de pôle liées aux futurs transports en commun), la ville de Bobigny vous permet de vous impliquer dans la...

  • Emplois étudiants Ia

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France Université Paris 13 Temps plein

    **L’Université Sorbonne Paris Nord recrute des contrats étudiants** **appui aux inscriptions et réinscriptions **Présentation de l’Université** L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera...

  • Responsable de Pôle Protection de L'enfance

    il y a 1 mois

    Bobigny, France PARCOURS PUBLIC RH Temps plein

    Descriptif du poste Le service géré par le futur Responsable du Pôle Protection de l'enfance (h/f) assure l'encadrement des Assistants Familiaux, leur accompagnement professionnel et la gestion de leur carrière et paie. Pleinement inscrit dans le dispositif de la protection de l'enfance, il travaille en étroite collaboration avec les circonscriptions...

  • Directeur - Responsable de la Gestion Locative H/F

    il y a 6 jours

    BOBIGNY, France HLM Temps plein

    Vous contrôlez les opérations liées à l'exécution du contrat de location et de la vie du bail.Vous suivez et contrôlez les opérations de régularisation des charges locatives pour l'agence, en lien avec le Directeur d'agence et le responsable du pôle charges.Vos missions se déclinent comme suit :Superviser l'activité et assurer...

  • Responsable Du Pôle Protection de L'enfance

    il y a 1 mois

    Bobigny, France PARCOURS PUBLIC RH Temps plein

    PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour le Département de la Seine-Saint-Denis, son futur **Responsable du Pôle Protection de l'enfance (h/f) **basé à Bobigny (93). Avec 8 000 agents départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis...

  • Responsable Du Pôle Protection de L'enfance

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France PARCOURS PUBLIC RH Temps plein

    PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour le Département de la Seine-Saint-Denis, son futur **Responsable du Pôle Protection de l'enfance (h/f) **basé à Bobigny (93). Avec 8 000 agents départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis...

  • Responsable Du Pôle Protection de L'enfance

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France PARCOURS PUBLIC RH Temps plein

    PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour le Département de la Seine-Saint-Denis, son futur **Responsable du Pôle Protection de l'enfance (h/f) **basé à Bobigny (93). Avec 8 000 agents départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis...

  • Responsable Du Pôle Protection de L'enfance

    il y a 1 mois

    Bobigny, France PARCOURS PUBLIC RH Temps plein

    PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour le Département de la Seine-Saint-Denis, son futur **Responsable du Pôle Protection de l'enfance (h/f) **basé à Bobigny (93). Avec 8 000 agents départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis...

  • Juriste H/F

    il y a 6 jours

    BOBIGNY, France HLM Temps plein

    Au sein d'une équipe de 4 collaborateurs, vous êtes responsable de l'élaboration, de la passation et du suivi administratif (avenants, sous-traitances) des marchés :- Des marchés des services et directions de l'entreprise (autres que ceux de la Direction technique, la Direction de la maîtrise d'ouvrage et des Agences),- De tous les...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Solidarité et Jalons pour le Travail Temps plein

    **NOTRE HISTOIRE**: Opérateur de la formation professionnelle depuis 1979, S.J.T - _Solidarité et Jalons pour le Travail_ - s'est donné pour mission d’accompagner des publics jeunes et adultes en vue de favoriser leur insertion professionnelle. Son expérience, sa connaissance du terrain et son fort ancrage dans le tissu économique, font de S.J.T un...

  • Un-e Chef.fe de Bureau Prestations en

    il y a 2 jours

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...