Un-e Assistant-e Du PÔle de Direction de La Deiat
il y a 4 semaines
**Le Département de la Seine-Saint-Denis**
**Qui sommes-nous ?**
Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.
**Direction**:
Depuis la recentralisation du financement du RSA négociée avec l’Etat, le Département est engagé dans la « nouvelle donne des politiques d’insertion », projet de transformation majeur des politiques d’insertion et d’emploi sur le territoire.
La direction de l’emploi, de l’insertion et de l’attractivité territoriale pilote cette nouvelle stratégie avec pour mission d’organiser les parcours des allocataires sur le territoire, en lien notamment avec le service social départemental, Pôle emploi et le réseau des Agences Locales d’Insertion ; de créer et mettre en œuvre le catalogue de services du Programme départemental d’Insertion et d’Emploi pour répondre aux besoins des allocataires ; de maximiser les effets de la commande publique responsable ; et d’organiser la gouvernance territoriale de l’insertion, en lien avec les principaux partenaires du département.
La DEIAT (120 ETP, 46M€ de budget d’intervention) est composée de 3 services opérationnels et d’un service affaires générales, ainsi que d’une direction déléguée à l’attractivité territoriale.
**Raison d'être du poste**:
Assurer le secrétariat du pôle de direction (directrice et directeurs adjoint.es, chargé.es de mission, pôle système d’information et études, pôle communication) et des encadrants du SAG afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de leur activité, et garantir la bonne circulation des informations au sein de la Direction.
En binôme avec la seconde secrétaire-assistante de direction de manière à garantir la continuité de service du secrétariat de direction, organiser, gérer et coordonner les activités d’assistance et de secrétariat administratif en complémentarité avec le réseau des secrétariats de services et de bureaux.
**Missions principales**:
- Gérer les agendas, préparer et organiser, ou contribuer à organiser la logistique des différents événements professionnels du pôle de direction (fonds de dossiers, ordres du jour, réunions, déplacements, séminaires, conférences téléphoniques, accueil physique des rendez-vous ) et assurer l’archivage et éventuellement la diffusion des comptes-rendus ;
- Assurer le suivi et la diffusion des flux de communication et d’information entrants et sortants de la Direction : réception, tri et aiguillage des courriers, notes et courriels externes et internes au sein des équipes, suivi des éventuelles demandes de réponses, gestion des appels téléphoniques et prise des messages, gestion des parapheurs
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers, notes, compte rendus ), rassembler et mettre en forme des documents ou éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ) communs à l’ensemble des services de la Direction, notamment ceux concernant la programmation des rapports présentés à l’assemblée délibérante, contribuer à l’archivage physique et numérique ;
- Garantir l’accueil des nouveaux arrivants du Pôle de direction dans de bonnes conditions, en lien avec le service des affaires générales et effectuer les demandes logistiques, informatiques, matérielles du quotidien ;
- Assurer la coordination de son activité avec celle des divers secrétariats de la collectivité en lien avec le binôme du secrétariat de direction (notamment secrétariat de la Direction générale, du service des assemblées, des services de la DEIAT, des autres directions du Département) et tenir à jour le répertoire des contacts extérieurs de la DEIAT ;
**Profil**:
**Techniques**
- Savoir utiliser et mettre à jour les supports de renseignements, annuaires, internet, organigrammes.
- Appliquer des procédures administratives.
- Savoir vérifier la conformité des pièces et des dossiers.
- Savoir transmettre les documents administratifs.
- Savoir créer et renseigner un tableau de bord.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Savoir rédiger des notes, des courriers et des comptes rendus.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Savoir rédiger des notes, des courriers et des comptes rendus.
Niveau d’études : BAC/BAC+2 cadre d’emploi des adjoints ou des rédacteurs territoriaux
Dipl
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Un-e Chargé-e de Projets insertion Par L'activité
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps pleinPOSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME Le poste décrit dans la présente fiche est principalement affecté aux services suivants: - Direction générale - Direction des finances, du patrimoine, des services d’information et de la logistique Le (la) assistant de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service, la...
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Un-e Chargé-e Du Suivi Des Parcours en Renfort
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un-e Assistant-e de Gestion Budgétaire
il y a 4 semaines
Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire du budget (H/F) - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est...
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Un-e Gestionnaire en Renfort
il y a 1 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Bobigny, France Foyer Isabelle Habitat inclusif Ile de France Temps pleinPrincipalement au Foyer Isabelle, situé à Bobigny. Poste en CDI à 35 heures par semaine du lundi au vendredi et un samedi par mois. Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe des services généraux et administratifs, et l’autorité fonctionnelle de la direction et de ses chefs de service. Rémunération selon Convention Collective...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bobigny, France DSP Temps pleinPlacé(e) sous l’autorité du directeur du service - Comptes rendus des réunions de service - Frappe de courriers et courriels - Transmission des factures à la direction et au comptable - Gestion des congés et des absences - Gestion des éléments de paie - Recensement des demandes de formation - Recensement des astreintes éventuelles de...
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Charge-e Du Suivi Des Parcours en Renfort
il y a 1 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Directeur-trice Général-e Adjoint-e
il y a 1 semaine
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Assistant de Direction Ressources Humaines
il y a 1 mois
Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps pleinLe (la) assistant(e) de direction se voit confiées les missions suivantes: Appui et secrétariat de la direction des ressources humaines - Gestion de l’agenda du directeur et prise de rendez-vous ; - Mise en forme et relecture de documents (courriers, notes de service, rapports, etc.) ; - Appui au directeur dans la rédaction de documents : centralisation...
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Assistant de Direction Des Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Bobigny, France CDEF 93 Temps plein**Vous êtes sensible au secteur de la protection de l'enfance?** **Le Centre Départemental Enfants et Familles**, établissement public autonome, s’inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l’enfance de la Seine-Saint-Denis. Il assure des missions d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’hébergement, d’accompagnement...
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Un(E) Alternant(E) Chargé(E) de Mission RH
il y a 1 mois
Bobigny, France CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein**Contexte**: Tu veux donner du sens à ton parcours professionnel ? Nous te proposons de mettre tes compétences au service de la protection de la santé des 1.6 million d’assurés du département de Seine-Saint-Denis. L’Assurance Maladie repose sur des valeurs de solidarité et d’égalité d’accès aux soins et est un acteur majeur de la branche...
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Un-e Assistant-e de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un-e Assistant-e de Recrutement
il y a 1 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un-e Charge-e de Mission Adaptation Prestation de
il y a 1 mois
Bobigny, France Conseil Départemental de Seine Saint Denis Temps pleinAu sein du pôle Solidarité, la Direction de l’enfance et de la famille se compose de trois services ; le service de l’Aide sociale à l’Enfance, le service de la Protection Maternelle et Infantile et le service des crèches. Le Service des crèches est un service public au plus près des habitant-e-s. Le Département de la Seine-Saint-Denis, fort de...
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Un-e Charge-e de Projets Strategie Territoriale Et
il y a 4 semaines
Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein**Critères de l'offre**: - Chargé de projet (H/F) - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le...
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Un-e Assistant-e de Gestion RH Et Logistique
il y a 1 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Formation en Apprentissage Assistant(E)
il y a 1 mois
Bobigny, France MAISON DE SANTE Temps pleinLa Maison de santé Miriam Makeba recherche des assistant médical en contrat d'apprentissage et propose des formations certifiantes en accélérées. Le poste d’assistant médical est polyvalent, il regroupe quatre principales activités: - Suivi du parcours de santé du patient - Accueil et prise en charge administrative des patients - Hygiène et...
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Un-e Assistant-e de Gestion Au Bureau de L'accueil
il y a 1 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un-e Assistant-e de Recrutement
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
