Assistant.e Administratif.ve

il y a 3 semaines


Nantes, France Audencia Temps plein

_**ENTREPRISE **:_

Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais _une école meilleure pour le monde_.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents ambitieux, souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia accompagne chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilités aux enjeux sociétaux de demain.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’international (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie).

C’est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 480 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

De par son ADN doté d’audace et de leadership sur les questions environnementales et sociétales, Audencia se revendique aujourd’hui et pour le futur comme un acteur de transformation de la société.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous
- **POSTE **:_

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un.e **Assistant.e Administrative - Anglais Courant (H/F)** pour un CDD de six mois à compter de fin août 2023 à fin février 2024.

Au sein de la Direction Académique, vous intégrerez l’équipe Faculty Support. Composée de 5 personnes, son rôle consiste à apporter son soutien à la Faculté Permanente sur les procédures et aspects administratifs. Vous avez en charge des missions à la fois transverses à la direction et des missions plus spécifiques liées à plusieurs départements académiques.

Les missions principales du poste sont:

- **Référent.e auprès de plusieurs départements académiques**:

- Coordonner les démarches et actions administratives liées à ces départements
- Gérer les déplacements et notes de frais du corps professoral et d’invités externes dans le respect de la politique de voyage de l’école.
- Organiser des réunions et en rédiger les comptes rendus en français/anglais
- Organiser des évènements (séminaires de recherche ou pédagogiques, ateliers, conférences)
- Gérer le suivi administratif des procédures d’achats, émission de bons de commandes et suivi budgétaire
- Apporter un soutien logistique aux Responsables de Départements pour les recrutements au sein de la Faculté
- Veille en lien avec l’activité : proposer des améliorations continues au service apporté à la faculté
- **Participation à des projets transverses de la Direction Académique**, et notamment soutien opérationnel à l’organisation d’une formation continue en interne
- **PROFIL **:_

De niveau BAC +2 (de type BTS Support de l’Action Managériale ou Assistante de Gestion), vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum dans des fonctions similaires. Rigoureux-se, organisé-e, réactif-ve et collaboratif-ve, vous savez gérer les priorités de votre activité et vous adapter à la diversité de vos interlocuteurs. Vous êtes à l’écoute, vous faites preuve d’un sens aigu du service et êtes force de proposition.

Compétences techniques : maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint), messagerie, agendas électroniques.

Compétences linguistiques **:Bon niveau en anglais et français indispensable, à l’oral comme à l’écrit.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 26 000,00€ à 28 250,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Nantes, France Ultra Secure France Temps plein

    Le groupe Ultra Secure **conçoit et développe des produits uniques** sur le marché de la **sécurité des lieux et des personnes** (alarmes, interphones, dispositifs SOS, etc.). Nous expédions en France via notre site sécuritémarché.fr, mais également dans d'autres pays du monde. Nous sommes en pleine croissance et cherchons notre **assistant.e...


  • Nantes, France Forval (Groupement d'Employeurs) Temps plein

    Forval recherche pour l'un de ses adhérents un assistant.e administratif.ve et comptable. **Vos missions seront les suivantes**: - Suivi administratif : rédaction de PV/notes, gestion de l'agenda, accueil téléphonique, gestion du courrier, mise à jour du site internet,Etc. - Suivi de l'activité : saisie des abonnements, relance des adhésions en...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans le médical recrute un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d’un contrat d’apprentissage en à . Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : L’accueil physique et téléphonique La gestion des dossiers patientèles La traçabilité de dossiers La gestion des prescriptions à...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans l’enseignement recrute un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage ou de professionnalisation en . Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Accueil téléphonique Accueil physique des étudiants, enseignants, autres Inventaire 2 fois par an Carte...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Job&Box Temps plein

    Secteur d'activité : Commerce / Vente / Distribution - Durée du contrat : 4 mois - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 0-1 an - Salaire : 11.65/HEURE **L'entreprise**: Vous cherchez, Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job-Box de Tinténiac vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons...


  • Nantes, France Empreinte Océane Temps plein

    Nous recherchons activement **un.e assistant.e administratif.ve expérimenté.e **pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de **l'imprimerie Empreinte Océane.** Responsabilités principales: - Gérer efficacement le Service Après-Vente en répondant aux demandes des clients de manière professionnelle et en assurant une résolution rapide des...


  • Nantes, France Société Publique Locale NOS Temps plein

    **Annonce Assistant.e administratif.ve/comptable polyvalent.e** Entretiens début juillet /Prise de fonction début septembre Temps plein annualisé Présence ponctuelle les soirs et weekends CDI Notre structure est une Société Publique Locale en charge de plusieurs activités au service de la commune et en particulier la gestion et l’exploitation...


  • Nantes, France Convivio Temps plein

    Convivio, **groupe familial de restauration**, présent sur la moitié ouest de la France, met sa passion de l’**art culinaire** au service de ses convives. Avec 2 600 collaborateurs, notre groupe allie **proximité** et **convivialité**. Convaincus que notre **richesse** et notre performance résident dans la **diversité de nos équipes**, Convivio...


  • Nantes, France Lahaye Global Logistics Temps plein

    **L'entreprise** Depuis 70 ans, le **Groupe Lahaye Global Logistics** n’a cessé de poursuivre son développement. La maîtrise de nos process et la qualité du dialogue social constituent nos fondements afin de fidéliser nos collaborateurs et de contribuer à leur développement personnel et professionnel. Nous avons l’ambition d’accompagner les...


  • Nantes, France Conservatoire d'espaces naturels des Pays de la Loire Temps plein

    Contexte Le Conservatoire d’espaces naturels des Pays de la Loire est une association de type « loi 1901 » créée le 17 décembre 2014. Membre du réseau des Conservatoires d’espaces naturels, il a pour objet principal la préservation de la nature, de la biodiversité dans ses différentes composantes et des paysages dans la région des Pays de la...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 24/05/23 - (Ref : S-61213A) Nantes - 3 quai ceineray - Nantes Direction communication - pôle administratif - sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle administratif **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 03/04/23 - (Ref : N-51975A) Délégation Nantes - 26 Boulevard Victor Hugo - Nantes Délégation Nantes - ressources - Sous l’autorité de la cheffe du service ressources **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Le CFA Les 3B à Vitré recherche son assistant.e administratif.ve/assistant.e de direction en alternance, afin de seconder la responsable administrative et ponctuellement, le directeur opérationnel. Notre CFA prépare des apprenti.e.s aux métiers du vin, des spiritueux et de la bière grâce à des formations professionnelles certifiantes de Sommelier...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Audencia Temps plein

    Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais une école meilleure pour le monde. Par son ADN doté d’audace et de leadership sur les questions environnementales et sociétales, Audencia se revendique aujourd’hui et pour le futur comme un acteur de transformation de la société. Prestigieuse école de management basée en...


  • Nantes, France Capeos Conseils Temps plein

    **L'entreprise** Bien plus qu’une valeur, la dynamique collective des hommes et des femmes qui constituent le cabinet est l’atout principal de CAPEOS CONSEILS. Notre leitmotiv trouve son origine auprès de nos salariés et clients qui partagent notre ADN basé sur des valeurs de proximité, d’engagement et d’esprit d’équipe. Véritable partenaire...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France RESO Emploi Temps plein

    Critères de l'offre Description du poste RESO Val de Loire recherche un.e assistant.e administratif.ve et commercial.e pour l'un de ses adhérents aux Pont de Cé. Poste à pourvoir en CDI courant 2023. 35h/semaine du lundi au vendredi. **Missions**: - Gestion des demandes clients - Assurer le suivi des besoins - Préparer les éléments comptables,...


  • Nantes, France Forval (Groupement d'Employeurs) Temps plein

    Pour l'un de nos adhérents, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et comptable 2 jours par semaine. A ce titre, vous vous verez confier les missions suivantes: - Traiter les courriers et mails (scan et enregistrement dans les fichiers correspondants) - Préparer les notes de frais - Enregistrement et tenue de la comptabilité - Déclaration...


  • Nantes, France Nous Anti-Gaspi Temps plein

    Vous soutenez l’équipe approvisionnement dans ses tâches quotidiennes auprès des magasins du réseau Nous Antigaspi et de nos fournisseurs Vous contribuez au développement d’un service approvisionnement/logistique pour un réseau en croissance et participez à l'amélioration continue des process/outils et ERP. Vos missions seront les suivantes: -...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 31/03/23 - (Ref : N-50528A) 26 Boulevard Victor Hugo - Nantes Délégation Nantes - Ressources - Sous l’autorité de la cheffe du service ressources **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: - Date limite :...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Kiwi Intérim Temps plein

    Vous êtes disponible dès maintenant et jusqu'au 23/12 inclus ? Vous souhaitez mettre votre aisance relationnelle, votre facilité à utiliser les outils informatique à disposition d'une entreprise rencontrant un accroissement d'activité ? Rejoignez l'équipe de notre client, agence commerciale et technique spécialisée dans le domaine de...