Assistant.e Administratif.ve Volant.e

il y a 2 semaines


Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

**Informations sur l'offre**:

- Publish on 03/04/23
- (Ref : N-51975A)
Délégation Nantes
- 26 Boulevard Victor Hugo
- Nantes
Délégation Nantes
- ressources
- Sous l’autorité de la cheffe du service ressources

**Profil souhaité**:

- Filière Administrative
- Catégorie C
- Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve

**Répondre à cette offre**:

- Date limite : 21/04/23
***

**La délégation Nantes compte 1 129 agents et intervient sur les 24 communes de l’agglomération nantaise. Elle est garante de proximité et de continuité de service public auprès des usagers. En plus des missions portées par l’ensemble des délégations, elle assure également des missions dont le territoire d’intervention va au-delà de son périmètre, tels que l’unité médicale départementale, les transports des élèves et étudiants en situation de handicap, l’animation des périmètres de protection des espaces agricoles et naturels (PEAN), Natura 2000**

***
**Le service ressources concrétise les fonctions supports au territoire dans une logique de proximité, d’efficacité et d’innovation et est composé d’une cinquantaine d’agents. Les missions s’organisent autour de trois pôles : logistique, comptable et gestion des ressources humaines et assure la gestion des moyens humains, financiers et logistiques pour le bon fonctionnement de la délégation, met en œuvre la politique ressources du Département et garantit la qualité de l’accueil des usagers du territoire de la délégation.**

***

***

**Vos missions**:
**Assurer les missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C pour l'ensemble des services de la délégation.**:
**Accueil**:

- Assurer la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique du public (usager, agent, partenaire, prestataire) pour les services de la délégation.
- Assurer la gestion de l'agenda et du courrier (départ-arrivée).
- Mettre en forme les documents du service (rapport, courrier, note) et en assurer leur classement.
- Commander et assurer le suivi des fournitures pour le service.
- Actualiser les tableaux de bord statistiques.

**Gestion des dossiers**:

- Gèrer les dossiers selon les procédures en place.
- Assurer les relations internes et externes associées aux dossiers.
- Veiller au classement et à l'archivage des dossiers.

**Comptabilité**:

- Gèrer et vérifier les engagements, préparer les mandatements.
- Vérifier les pièces justificatives de paiement.
- Engager et liquider dans le logiciel comptable Astre.
- Permettre l'établissement et les mises à jour des tableaux de bord statistiques.

**Compétences attendues**:
**Vous disposez de ce profil et de ces pré-requis**:

- Connaissance institutionnelle du Département, des dispositifs et des circuits.
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) et les logiciels métiers (Astre, Solis, GEDélib, Admimail).
- Adaptation, rigueur, organisation.
- Intégration de l'activité dans le cadre d'un collectif de travail.

**Avantages sociaux liés au poste**:

- Groupe fonction RIFSEEP : G3B C Expert-e
- SÉGUR : Non

Répondre par ce site

***

Ou par courrier

Délégation Nantes
Service ressources
Immeuble Germaine Tillion
26 boulevard Victor Hugo
CS 96308
44263 Nantes cedex

**Vos contacts**
Caroline HUBERT
Cheffe de service ressources - Délégation Nantes
02 44 76 73 50
Contact by mail
Caroline BEAL-SANCHEZ
Service ressources - Délégation Nantes
02 44 76 73 51
Contact by mail

Share this page:

- Share this page on Facebook - new window
- Share this page on Twitter - new window
- Share this page on Linkedin - new window
-

**Lutte contre les discriminations et égalité hommes femmes



  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    -Publish on 05/09/23 (Ref : N-51963A) Délégation Nantes 26 Boulevard Victor Hugo Nantes Délégation Nantes ressources Sous l’autorité de la cheffe du service ressources **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie C Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: Date limite : 05/10/23 *** **La délégation...


  • Nantes, France AGC CUMA OUEST Temps plein

    **L’AGC CUMA OUEST Antenne Loire Atlantique RECRUTE** **Assistant.e administratif.ve comptable à 80% d'un temps plein** - **POSTE A POURVOIR dès que possible**_ **MISSIONS** - Suivi administratif pour des entreprises coopératives en milieu agricole - Saisie comptable, journal d’achats et de banques - Facturation aux adhérents des CUMA - Suivi de la...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans le médical recrute un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre dun c ontrat dapprentissage en à . Les frais de scolarité seront pris en charge par lentreprise. missions : Laccueil physique et téléphonique La gestion des dossiers patientèles La traçabilité de dossiers La gestion des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans lenseignement recrute un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre dun Contrat dApprentissage ou de professionnalisation en . Les frais de scolarité seront pris en charge par lentreprise. missions : Accueil téléphonique Accueil physique des étudiants, enseignants, autres Inventaire 2 fois par an ...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes,...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Lahaye Global Logistics Temps plein

    **L'entreprise** Depuis 70 ans, le **Groupe Lahaye Global Logistics** n’a cessé de poursuivre son développement. La maîtrise de nos process et la qualité du dialogue social constituent nos fondements afin de fidéliser nos collaborateurs et de contribuer à leur développement personnel et professionnel. Nous avons l’ambition d’accompagner les...


  • Nantes, France SAH LEDUC Temps plein

    **VOTRE FUTURE ENTREPRISE** Chaque année, nous concevons et fabriquons près d'un million de vérins dans notre groupe familial industriel français. Nos vérins destinés aux marchés français et internationaux permettent notamment le fonctionnement de machines agricoles (tel que les Fourches de tracteur, les Vendangeuses ), de machines pour le BTP ou...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 4 jours


    Nantes, France DXM APPLE PREMIUM RESELLER Temps plein

    Avec nos 39 ans d’expertise dans l’univers Apple, DXM est aujourd’hui le premier Apple Premium Reseller de l’ouest. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur.e ASSISTANT.E COMMERCIAL.E basé.e au siège social à Cesson Sévigné (35). Vous avez une expérience d’assistant.e administratif.ve ou commercial.e ? Vous êtes...


  • Nantes, France Audencia Temps plein

    _**ENTREPRISE **:_ Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais _une école meilleure pour le monde_. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents ambitieux, souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs. Audencia accompagne chaque année plus de 6000...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Nantes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Rennes Tertiaire recherche un.e Assistant administratif H/F pour notre client spécialisé dans la spécialisée dans la distribution commerciale de produits alimentaires labellisés biologique. Le poste En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous êtes responsable de la gestion du courrier et de la réception des colis. De plus, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Kiwi Intérim Temps plein

    Vous êtes disponible dès le 1er décembre et jusqu'au 23/12 inclus ? Vous souhaitez mettre votre aisance relationnelle, votre facilité à utiliser les outils informatique à disposition d'une entreprise rencontrant un accroissement d'activité ? Rejoignez l'équipe de notre client, agence commerciale et technique spécialisée dans le domaine de...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France Centre Culturel Franco-Espagnol Temps plein

    Le Centre Culturel Franco Espagnol de Nantes recherche Son assistant ou assistante administrative et de programmation culturelle à mi-temps en CDI Le Centre Culturel Franco Espagnol de Nantes est une association culturelle qui souhaite faire connaître au public nantais la culture espagnole sous toutes ses formes. En plus des cours d’espagnol,...


  • Nantes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 4 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire administratif et financier** Référence : UMR6004-VIRDUP-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : NANTES Date de publication : mardi 13 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...


  • Nantes, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un **Assistant Administratif et Commercial **(H/F)** **Rejoignez l'équipe de Transdev STAO à Nantes en tant qu'Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e !** **Votre opportunité**: Vous êtes passionné.e par la mobilité et souhaitez contribuer à offrir des solutions de transport innovantes ? Alors, ne cherchez plus, cette offre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Sogeti Temps plein

    Vous êtes Assistant.e administratif.ve et vous recherchez un _**_poste polyvalent_**_ ?_ - Vous souhaitez travailler au sein d'une_**_ entité à taille humaine_**_ où la _**_notion d'équipe est primordiale_**_ ?_ - Vous recherchez une entreprise où vous pourrez évoluer ?_ **Alors REJOIGNEZ-NOUS !** À la suite d’évolutions internes au sein de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Nantes, France KILOUTOU Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Nantes** Au sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l’exploitation des différents groupes d’agences et des services commerciaux de la région. Dans ce cadre, vous prenez en charge: - Le traitement des dossiers clients des différentes agences de la région - La...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute pour l'un de ses clients du secteur du bâtiment un.e Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e (H/F). Vos missions: - Vous soutenez les équipes dans la rédaction des propositions commerciales, appels d’offres, relances commerciales, revue de contrats et facturation ; - Vous en assurez la saisie dans notre ERP ainsi...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Rethic Temps plein

    Contrat : CDI Ville : Nantes Niveau d'études : BAC+2/BTS **Présentation de la société**: **Filiale française d’une grande entreprise allemande travaillant dans les énergies renouvelables, et plus précisément dans la COGENERATION (valorisation du biogaz et du gaz naturel), qui installe et assure le service après-vente de modules de production...


  • Nantes, France ANIMA NEO Temps plein

    Descriptif du poste **Rejoindre Anima neo c’est ?** - Intégrer une entreprise qui s’enrichie des différentes personnalités et grandit avec l’ensemble des collaborateurs ! - Vivre une expérience entrepreneuriale incomparable ! - Faire partie d’une culture collective fondée sur l’autonomie, l’échange et la confiance. **Au cœur des...