Assistant de Direction Et de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
Recherche 1 **Assistant de direction et de gestion administrative**
Personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires.
Les missions:
**Assurer l’assistanat classique**:
- Assistanat de direction comprenant la gestion l’agenda du Directeur(trice) et son Adjoint(e), l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions, le traitement du courrier entrant, la diffusion et l’enregistrement, la gestion de la messagerie électronique avec pour objectifs : recherches d’information et assurer un relai interne.
- Assure le suivi administratif du personnel du Service (30 personnes)
- Anime le secrétariat du service, visualise la charge, est amenée à arbitrer, peut faire appel à du soutien interne.
- Garante des procédures internes liées à la traçabilité de notre production (enregistrement des courriers, classement, archivage).
**Assurer la gestion financière**:
Rôle clé dans la gestion quotidienne de la facturation, vous serez garant(e) du suivi de la facturation du service. Ce poste exige une grande attention aux détails, un forte capacité d’analyse et d’excellentes compétences organisationnelles:
- Participe à la préparation de la facturation de nos missions (usage d’un progiciel interne), vérifie de l’effectivité de notre production, des conditions de facturation, participe à la préparation au budget d’affaires du service.
- Participe à la gestion administrative et financière du centre, ainsi que de la sous-traitance, de l’intérim et relais auprès des services généraux.
**Superviser le secrétariat commercial**
- Les réunions commerciales de la direction et la veille commerciale ;
- Le suivi des documents commerciaux de la direction (CV, références.)
- Ce poste nécessite obligatoirement une expérience professionnelle avérée dans notre environnement professionnel (Bureaux d’études, Entreprises, Cabinets d’Architecte ). Connaissance des différentes phases d’études en maitrise d’œuvre et de leur contenu, connaissances des éléments contractuels qui en découlent.
Profil recherché
Qualités humaines attendues : dynamique, sens de l’anticipation, faculté à gérer les relations humaines. Organisé(e) et méthodique, sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Doit avoir le goût des chiffres.
Compétences métier:
- Maîtrise le PACK OFFICE, OUTLOOK, TEAMS
- Communication orale et écrite fluide, orthographe maitrisée
- Notion des grands principes de la commande publique, de la réglementation des marchés publics, les CCAG...
Idéalement minimum 8 ans d’expérience professionnelle dans notre environnement professionnel - Fourchette de salaire : 2 600 à 2 800 brut X 12 + Prime de Fin d’Année équivalent un mois de salaire au prorata temporis. Tickets restaurant 60% participation employeur - Mutuelle Santé - Statut employé (ETAM)
**Accompagnement assuré**
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'analyse
Dynamisme
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Microsoft Office
Microsoft Outlook
**Voir plus**
Entreprise
- Société d ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l aménagement, l énergie et l environnement en tant que maître d œuvre de conception et de réalisation.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Samy KAIM - _Chargé de recrutement_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 8 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES
Télétravail
Partiel possible
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Assistant de Direction Et de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Paris 20e, France BERIM Temps pleinAgi2d (Agir pour le Développement Durable) est la filiale du groupe Bérim - société d'ingénierie du bâtiment, indépendante et forte de plus de 300 collaborateurs - qui intervient en tant que maître d’œuvre ou assistant à maîtrise d’ouvrage auprès de maîtres d’ouvrages publics ou privés en tant que bureau d’études spécialisé dans le...
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Assistant de Direction Et de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 20e, France BERIM Temps plein**Lieu de travail : Paris (75020) - Station de métro : Porte des Lilas (Ligne 11, Gare de bus - moins de 150m)** **Bérim**, Société d’ingénierie de la construction & du génie urbain, assure un rôle de maître d’œuvre de la construction, avec des missions de conception et de réalisation (330 salariés). Recherche **1 Assistant de direction et...
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Assistante de Direction Et de Gestion
il y a 1 mois
Paris 20e, France Bérim Temps pleinnovembre 14, 2024 - Sections Recrutement - CDI **Bérim**, Société d’ingénierie de la construction & du génie urbain, assure un rôle de maître d’œuvre de la construction, avec des missions de conception et de réalisation (330 salariés). Recherche **1 Assistant de direction et de gestion administrative (H/F)** **Personne pivot** de cette...
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Assistante de Direction Et de Gestion
Il y a 6 mois
Paris 20e, France BERIM Temps pleinRecherche 1 **Assistante de direction et de gestion administrative** Personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires. Les missions: **Assurer l’assistanat classique**: - Assistanat de direction comprenant la gestion l’agenda...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 20e, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps pleinDescriptif du poste **Le Siège Social à Paris **situé à la même adresse que divers dispositifs d’Hébergement de la Fondation, est au service de l’ensemble des établissements.** La Direction Financière compte 30 collaborateurs répartis en quatre pôles, et pilotée par un Directeur et ses deux adjoints.** À la suite du départ de l’actuel...
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Alternance Assistant en Gestion Administrative Du
Il y a 6 mois
Paris 20e, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 20e, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein**L’institut de Formation de travail social (IFTS) de la Fondation recrute** **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** **En CDI à Temps plein.** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Le pôle...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Paris 20e, France ASSOCIATION ENFANT PRESENT Temps plein**Enfant Présent** est une association loi 1901 qui accueille des enfants de 0-6 ans de familles en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs, crèches préventives et services spécialisés, agréés Etablissements et Services Médico-Sociaux (ESMS). Elle intervient en mettant en œuvre des moyens et des actions de prévention précoce et...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 17e, France CENTRE D'ETUDES ET DE GESTION INFORMATIQUE Temps pleinDescriptif du poste Vos principales missions Vous intervenez en appui des ingénieurs commerciaux, faite le lien avec le directeur commercial en charge et êtes l’interlocuteur privilégié des clients sur la partie opérationnelle et rédigez les courriers administratifs de la direction générale. Pour les missions en appui et de suivi commercial: la...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Université de Technologie de Compiègne Temps pleinL’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) de direction spécialité gestion financière à la direction des affaires financières (DAF). Lieu de travail Compiègne Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement Poste ouvert aux personnels de catégorie B par voie statutaire (mutation, détachement) ou...
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Assistant de Direction Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps pleinL'association L'Eau Vive, phare d'éducation chrétienne est un solide relais de l'éducation pour les familles (enfants, ados, étudiants, jeunes pros). L'association offre aux jeunes et aux familles l'expérience du dépassement de soi, notamment à travers l'effort physique dans la nature, l'apprentissage du service, du sens de la responsabilité et de...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 6 mois
Paris 20e, France inouie audition Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers...
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Assistant/assistante de Direction Ressources
Il y a 6 mois
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
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Assistant/e de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France terrasse et jardin de paris Temps pleinTerrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espace végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritable talent, passionné et formé par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes tel que le Partage, l’Ecoute, l’Audace et la...
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Alternance - Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CAF DE PARIS Temps plein**ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...
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Assistante/assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 20e, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps pleinPrésente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...
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Assistant(E) Administratif de La Direction
Il y a 3 mois
Paris, France Institut Pasteur Temps plein**Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F **Missions/Activités**: Dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale, nous créons un poste d'Assistant administratif afin d'appuyer l'assistante de direction sénior. CDI basé...
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Assistant/e de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France terrasse et jardin de paris Temps pleinTerrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espaces végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritables talents, passionnés et formés par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes telles que le Partage, l’Ecoute, l’Audace...