Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Vous êtes polyvalent et la multiplicité des tâches ne vous effraie pas mais vous stimule. Vous souhaitez mettre votre capacité d’organisation, d’adaptation, votre engagement et votre professionnel au service d’une équipe à taille humaine. Alors n’hésitez pas et postulez. Notre organisation professionnelle recherche une collaboratrice administrative pour la prise en charge du secrétariat de direction. En lien avec les responsables de service et la direction, vous assurerez les missions suivantes:
- Accueil physique du public
- Messages, appels, demandes, tout passe par vous. Vous êtes le premier filtre et parfois même un rempart.
- Enregistrer, trier et distribuer le courrier
- Mise sous pli et affranchissement (envoi en nombre)
- Mailing
- Travaux de reprographie (papier et numérique)
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, newsletter )
- Suivi du des dossiers, évènements et réunions de la Direction
- Facilitateur(trice) dans l’âme, vous gérez les agendas, les réunions, les déplacements.
- Vous suivez la facturation du département et son budget.
- Gérer les besoins en fourniture
- Optimiser les services extérieurs (frais d’envoi, fournitures etc)
- Maintenance du matériel et suivi des contrats afférents
- Gérer les enlèvements et les retours des archives, renseigner le fichier de suivi
**Compétences et connaissances professionnelles**
- Bureautique et informatique utilisateur : maîtrise texteur et tableur
- Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
- Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’entreprise
- Connaissance de l’entreprise : connaître les directions et les services en rapport avec le poste et les principaux interlocuteurs
- Connaissance de l’environnement de l’entreprise
- Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas.
**Qualités professionnelles**:
- Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse
- Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
- Maîtrise de soi : self control, capacité à travailler dans l’urgence
- Rigueur : organisation et méthode
- Dynamisme et sens du relationnel
- Sens du client (esprit de qualité) et Sens de l’entreprise (confidentialité des informations traitées)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 49000 Angers: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 semaines
Angers, France CADRE Architecteurs Temps plein**MISSIONS** **Administratif**: - Gestion des RH en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable. **Assistance**: - Vous vous assurez du bon fonctionnement de l’agence et proposez des améliorations. - Vous organisez les déplacements de la direction. **Projets**: - Vous participez à chaque projet en organisant leur comptabilité, en...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Angers, France AMEG Group Temps plein**Description du poste**: Notre client, groupe industriel international, recherche un/e Assistant(e) de Direction pour une mission longue, démarrage immédiat - Rattaché à l'équipe recherche et développement, vous assistez le directeur de la recherche et développement pour l'organisation logistique et matérielle de différentes tâches (gestion de...
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Cdd Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Angers, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Conseil Départemental du Maine-et-Loire** Hotel du département - cs 94104 - 49941 Angers cedex 9 Département d’environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Angers, France AMEG Atlantic Temps pleinNotre client, groupe industriel international, recherche un/e Assistant(e) de Direction pour une mission longue, démarrage immédiat Rattaché/e à l'équipe recherche et développement, vous assistez le directeur de la recherche et développement pour l'organisation logistique et matérielle de différentes tâches (gestion de l'agenda, organisation et...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 semaines
Angers, France ECR49 Temps plein**PROFIL** - Vous êtes diplômé d’un Bac +2/3 type BUT GEA ou BTS GPME ou vous possédés 2 ans d’expérience sur un poste similaire. - Vous êtes autonome et organisé, méthodique et doté d'une vraie capacité d'écoute et d'analyse - Disposer de connaissances comptables serait un plus. **MISSIONS** - Gérer le quotidien d’une PME et assister le...
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Assistant(E) de Direction Administrative
il y a 4 semaines
Angers, France BENTOUCH GROUPE Temps plein**Le Château de Noirieux** **ancré dans un parc de 8 hectares propose 19 chambres, bar, restaurant, terrasse, séminaire, jardin intérieur, espace weellness avec piscine et salle de soins. Relooking et travaux d’extension en cours sur 2023 et 2024. **Franchissez la grille d’honneur,** suivez l’allée bordée d’arbres centenaires. Au bout, se...
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Assistant(E) Comptable Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Angers, France CRCDC Pays de la Loire Temps pleinLe Centre Régional de Coordination des Dépistages des cancers (CRCDC) - Pays de la Loire, organise les programmes nationaux de dépistage des cancers du sein, colorectal et du col de l’utérus. Composé de 5 antennes départementales dont le siège social se situant à Angers, nous recrutons un(e) assistant(e) comptable administratif(ve) en CDD à temps...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein**Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein**Qui sommes-nous ?** Créée par et pour les entreprises industrielles, la Fab’Academy est un centre de formation industrielle et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous accompagnons le développement des compétences des jeunes, des salariés et des demandeurs d’emploi, au service des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Angers, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une Direction Départementale interministérielle, vous serez assistant(e) de 2 services. Contrat du 01/04/2023 au 31/08/2023 Missions - Gérer le courrier des services : Arrivée et envoi du courrier Départ - Suivre et gérer la boîte fonctionnelle des services - Suivre le planning des congés du service - Organiser les réunions internes (chefs...
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Assistant(e) Administratif
il y a 4 semaines
Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps pleinPoste: Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat: Contrat CDI de 39 heures.Lieu: AngersRémunération: A partir de 26000 annuel brut sur 13 mois.Date de début: Dès que possibleNiveau:Formation supérieure dans le domaine de la gestion et de l’administratifLe posteL'équipe Administrative managée par Fabrice...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves Temps pleinL’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche, doté du label EESPIG. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre...
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Assistant / Assistante de Direction - Encadrant
il y a 4 semaines
Angers, France temporis Temps pleinTon agence Temporis recrute un Assistant de direction avec encadrant technique amiante H/F en CDI avec des déplacements fréquents entre : Savigny sur Orge, Chartres et Angers. - Fournir un support administratif général à l'administration, - Gérer la documentation tels que les mémoires techniques, les rapports d'inspections, les plans de gestion et les...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 3 semaines
Angers, France DAVID ENERGIES SAS Temps plein**Qui sommes-nous ?** David énergies, société du groupe Energiter, développe des projets d’énergies renouvelables, éoliens et solaires essentiellement. Nous travaillons depuis notre bureau d’Angers (49) et rayonnons dans tout le Grand Ouest. Société indépendante, nous menons nos projets depuis la phase d’identification jusqu’à...
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Alternant Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Angers, France MASSÉNA Temps pleinMASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Angers, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 mois
Angers, France Générale des services Temps pleinContrat **:cdi** Temps de travail **:35h/semaine** Vous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au développement de notre agence ! Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s’agrandir et de se développer. L’agence Générale Des Services située sur **Angers**, est à la recherche d’un(e)...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Angers, France ROSSIGNOL & ASSOCIES Temps pleinCette offre est faite pour vous ! Nous recherchons: **1 Assistant(e) Administratif(ve)** **CDI - TEMPS PLEIN 35H - ANGERS** Au centre de notre organisation, vous intervenez en support des différents pôles : gestion-expertise comptable, juridique, audit, social et êtes également en contact direct avec nos clients. Vous êtes doté(e) d’une aisance...
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Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Grandes
il y a 4 semaines
Angers, France Restoria Temps plein**Informations générales**: **Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) Grandes Cuisines H/F** Vous avez: Une aisance relationnelle De bonnes capacités d’adaptation De l'autonomie Une maitrise d'Excel et du Traitement de texte Nous avons: Plus de 50 ans d’expérience Des équipes formidables Des services structurés pour vous épauler au...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Angers, France CERFRANCE Temps plein**Descriptif** **du poste**: **Missions**: **_Vous accompagnez l'équipe de direction (COMEX) afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à seconder la direction._** **VOS...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Angers, France Maine-et-Loire Habitat Temps plein**L'entreprise** Maine et Loire Habitat s’appuie sur une forte culture interne de la maitrise d’ouvrage pour développer son parc immobilier. Nos projets sont variés, s’intègrent dans une dynamique de développement (450 logements familiaux par an, résidences services, AMO) avec une réflexion liée au développement durable. Nous recherchons dans...