Assistant de Direction
Il y a 2 mois
L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche, doté du label EESPIG.
Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 9 campus dans le grand ouest et outre-mer. Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.
Dans le cadre d’un départ, l’UCO (campus d’Angers) recrute pour son Rectorat:
**UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**
**Missions**
Rattaché(e) au Secrétaire Général de l’UCO, vous assurez l’organisation de l’activité quotidienne de l’équipe rectorale, et contribuez à ses missions en instruisant des dossiers spécifiques.
**Vos activités principales couvrent les 2 domaines suivants**:
**1)** **Assistanat de direction**
- Instruire et assurer le suivi les dossiers courants du rectorat (prise de rendez-vous, envoi de convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, de voitures) et prendre en charge des principaux dossiers thématiques (ex : organisation des réunions des Commissions des Promotions universitaires, gestion des Palmes Académiques, 150 ans de l’UCO)
- Participer aux réunions institutionnelles : diffusion de l’ordre de jour, prise de notes, rédaction et diffusion de comptes rendus, diffusion, suivi d’actions
- Assistanat courant et logistique de l’équipe rectorale : organiser les déplacements en France et à l’étranger (ordres de mission, réservations,), traiter les notes de frais, etc
- Assurer la prise de rendez-vous du recteur ou des membres de l’équipe rectorale dans le cadre spécifique de la politique mécénat de l’UCO
- Apporter un soutien administratif auprès de délégués généraux UCO
- Assurer le suivi des conventions avec les universités publiques et les services internes concernés
- Archiver les documents du rectorat et veiller à leur disponibilité.
- Organiser les élections des doyens, directeurs (CIDEF, IFUCOME), de l’éméritat
- Garantir le bon fonctionnement du service : accueil des visiteurs, réservation et suivi de matériels, effectuer les commandes auprès des fournisseurs, interface avec les supports techniques,
**2)** **Communication**
Doté(e) d’une expérience significative en la matière, vous pouvez vous prévaloir de compétences rédactionnelles.
- Réaliser une revue de presse régulière et ‘active’ sur les articles concernant l’enseignement supérieur local et national et assurer la mise à jour régulière de la base de données institutionnelle
- Préparer, en lien avec la direction de la communication, certains événements institutionnels : rentrée solennelle, réunion d’informations, temps conviviaux institutionnels
- Création du calendrier UCO des réunions institutionnelles
- Transmission des calendriers universitaires UCO
- Assurer, à la demande et sous le contrôle de l’équipe rectorale, la rédaction et/ou la diffusion de communiqués du Rectorat (avis de décès, dates de rentrée des étudiants dans les Facultés)
**Profil**
Doté(e) d’une formation supérieure, type BTS Assistant Manager, vous devez vous prévaloir d’une expérience professionnelle réussie de 3 ans minimum dans l’Enseignement Supérieur.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre adaptabilité et votre polyvalence dans la réalisation de vos missions. Vos missions se dérouleront dans un cadre où vous serez autonome, tout en rendant compte de votre activité.
Proactif(ve) et réactif(ve), vous savez anticiper les besoins de vos interlocuteurs en vous montrant force de proposition.
Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités rédactionnelles.
Par ailleurs, vous savez hiérarchiser les priorités et votre discrétion, sens de la confidentialité et parfaite maîtrise des outils bureautiques/numériques sont inhérentes à la fonction.
**Conditions**
**Lieu de travail**: Angers (49)
**Contrat**: CDI
**Temps de travail**:Temps partiel (80%) possible, ou temps plein
**Statut**: Agent de maîtrise
**Contact**
Type d'emploi : CDI, Temps partiel, Temps plein
Salaire : à partir de 1 884,36€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Direction Des Soins
il y a 1 semaine
Angers, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps pleinASSISTANT DIRECTION DES SOINS - H/F - CDI 100 % - Angers L’assistant à la direction des soins réalisera la gestion administrative les activités en lien avec les missions réalisées par le directeur des soins. Ces activités peuvent relever du champ de la coordination générale des activités de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques...
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Assistant Direction Des Soins
il y a 1 semaine
Angers, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps pleinL’assistant à la direction des soins réalisera la gestion administrative les activités en lien avec les missions réalisées par le directeur des soins. Ces activités peuvent relever du champ de la coordination générale des activités de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques et du suivi des différentes commissions ou groupes de...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Angers, France Manpower ANGERS TERTIAIRE Temps pleinLe poste de Assistant de direction (H/F)Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction (H/F) Gestion de l'information (pré-traitement du courrier et des courriels et des demandes adressées à la DirectriceAccueil téléphonique ou physique des interlocuteurs de la DirectionMise à jour de...
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Assistant/e de Direction Senior
il y a 1 semaine
Angers, France SOFRIPA Logistique Temps pleinAssistant de Direction (H/F), Profil Senior Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe, à raison d'une journée par semaine ou quelques heures par jour (le temps partagé convient parfaitement). Responsabilités: - Tenue de petites opérations comptables; - Suivi d'indicateurs et de tableaux de bord,...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Angers, France Podeliha Temps pleinAssistant de Direction H/F- Angers Podeliha CDI Administratif Assistant de directionEt si vous rejoigniez le 1er opérateur du logement social dans la région Pays de la Loire, PODELIHA, qui, avec ses 430 collaborateurs gère 27 000 logements locatifs, construit 1 000 logements en moyenne par an et en rénove 600 autres. Acteur de l'administration de biens...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Angers, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistante de direction H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...
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Asisstante de Direction
il y a 1 semaine
Angers, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Asisstante de direction H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 19 heures
Angers, France Clinique de l'Anjou Temps pleinDescription de l'établissement: Établissement de 650 salariés, majeur dans notre région, reconnu pour son sérieux, son professionnalisme et ses équipements performants adaptés aux besoins de ses patients, la Clinique de l’Anjou est aujourd’hui reconnue parmi les 10 premiers établissements des 50 meilleures cliniques privées Françaises par la...
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Assistant de Direction
il y a 22 heures
Angers, France Terra Botanica Temps pleinSitué à Angers, Terra Botanica est le premier Parc à thème en Europe dédié à l’univers du végétal. Il propose à ses visiteurs de découvrir plus de 500 000 végétaux d’exception venus des 5 continents. Véritable parc engagé, il vous invite à semer votre talent à bon escient et pouvoir participer à sa belle aventure ! La Direction de...
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Alternant - Assistant de Direction (F/H)
il y a 2 jours
Angers, France Maine-et-Loire Habitat Temps plein**L'entreprise** Acteur dynamique du logement et de la solidarité sur le département**, implanté depuis plus de 70 ans, Maine-et-Loire Habitat, mène une politique volontariste afin de développer **une offre diversifiée de logements, assurer une proximité et une qualité de service** auprès de ses clients et favoriser une accession abordable et...
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Assistant de Direction
il y a 20 heures
Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves Temps pleinL’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche, doté du label EESPIG. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Angers, France VYV 3 PDL - Accompagnement et soins Temps pleinAssistant de Direction H/F- Angers VYV 3 PDL - Accompagnement et soins CDD Administratif Assistant de directionVYV 3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3...
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Assistant / Assistante de Direction - Encadrant
Il y a 2 mois
Angers, France temporis Temps pleinTon agence Temporis recrute un Assistant de direction avec encadrant technique amiante H/F en CDI avec des déplacements fréquents entre : Savigny sur Orge, Chartres et Angers. - Fournir un support administratif général à l'administration, - Gérer la documentation tels que les mémoires techniques, les rapports d'inspections, les plans de gestion et les...
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Cdd Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Angers, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Conseil Départemental du Maine-et-Loire** Hotel du département - cs 94104 - 49941 Angers cedex 9 Département d’environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une...
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Alternant Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Angers, France MASSÉNA Temps pleinMASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Angers, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Angers, France ENSAM Temps plein**Assistant(e) de Direction H/F** - DAVY Catherine_ - Professeure des Universités - Directrice_ - Campus Arts et Métiers d’Angers-Laval_ **1. Qui sommes-nous ?** Grande école d’ingénieurs, l’Ecole nationale supérieure d’Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Angers, France CERFRANCE Temps plein**Descriptif** **du poste**: **Missions**: **_Vous accompagnez l'équipe de direction (COMEX) afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à seconder la direction._** **VOS...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Angers, France Emploi 86 Temps pleinVotre mission: Capital Compétences, filiale du groupe Baker Tilly, recrute un(e) Assistant(e) de Direction sur le bureau d'Angers (49). Capital compétences, accompagne et conseille les dirigeants d'entreprises sur les thématiques RH, telles que la professionnalisation de l'intégration ou encore le conseil en matière de plan de formation. Au quotidien,...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Angers, France DLG Profils & Compétences Temps pleinDLG Profils & Compétences recrute un Assistant de direction H/F pour l’agence de développement économique de la communauté urbaine d’Angers. Ce recrutement intervient dans le cadre d’un remplacement d’une durée d’un mois renouvelable (du 03/04/2023 au 24/04/2023). Rattaché(e) à la direction accompagnement et développement des entreprises,...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Angers, France Fondation d'Auteuil Temps pleinFondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs. Apprentis...