Assistant-e Administratif-ve de La Direction

Il y a 5 mois

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

**Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**:
Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire
Groupe : B2
IFSE Poste : 435,67 €

Rattachement administratif:
DGA Solidarités Départementales
Maison départementale de l’autonomie
Direction ressources et innovation

**Catégorie B**

**Filière**:

- Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**:

- Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions**:

- Contribuer aux actes de gestion administrative
- Assistante de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA
- Participe au pilotage de l'ensemble des fonctions supports de la direction et de la direction du pôle MDA
- Coordonne les informations relatives aux affaires traitées par la direction
- Assure la gestion des relations entre les services du conseil départemental, les autres collectivités ou organismes
- Participe aux réunions de direction
- Assure le suivi de dossiers stratégiques (Schéma, budget, RH, demandes du cabinet)
- Assure la gestion du temps de travail des agents de la direction et gère les demandes de moyens logistiques (ordres de missions, équipements )
- Contribue à la gestion des instances

**Activités**:

- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus
- Participe aux réunions l'équipe de cadres de la DRI et peut participer aux réunions de pôle MDA en remplacement de l’assistante de la direction de pole
- Elabore des outils de pilotage (effectifs, activité...)
- Suit les rapports à l'assemblée (Airdélib) et les rapports DRI présentés à la COMEX
- Assure l’accueil physique et téléphonique de la direction
- Participe à la continuité de l'accueil du public : permanences téléphoniques en fonction du planning prévu et des heures d'ouverture de la MDA au public
- Gère les priorités et réponses à apporter
- Assure en lien avec le directeur (trice) le suivi des dossiers de la direction
- Assure la gestion RH pour la direction : suivi Chronos et Ulysse. Transmet et assure le suivi des demandes de remplacement, assure le suivi des plannings de congés et des absences, formations, permanences...)
- Effectue les demandes logistiques pour les agents de la direction
- Réalise et/ou met en forme des comptes rendus de réunion
- Assure la gestion du courrier et le suivi des correspondances via le logiciel ELISE
- Traite les courriers et dossiers particuliers (élus, CDAPH...)
- Gère les plannings et facilite le fonctionnement du CDCA et de la CDAPH (mise à jour des arrêtés, mailings ) en lien avec le Cabinet du Président
- Gère les frais de déplacement des membres des instances
- Mets à jour les habilitations médicales et les arrêtés fixant la liste des équipes pluridisciplinaires et des équipes médico-sociales
- Gère une boite mail usagers
- Gestionnaire de réservation de salle

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Partenaires du domaine d'intervention
- Dispositif(s) du domaine d'intervention
- Données du territoire d'intervention
- Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention

**Savoir-faire**:

- Analyser les données du domaine d'intervention
- Appliquer la réglementation
- Conduire une réunion
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Gérer les crédits
- Répondre aux besoins des usagers
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Animer des groupes de travail
- Tenir des tableaux de bord
- Concevoir des tableaux de bord
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Conseiller dans son domaine d'intervention
- Appliquer les procédures qualité

**Savoirs comportementaux**:

- Aptitude à la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Capacité d'adaptation
- Aptitude à la communication
- Sens de la confidentialité
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Réactivité

**Informations complémentaires**:

- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
- Identificatio

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France groupe CEO - i-VIA Temps plein

    Le poste d’**Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes** au sein du service commercial est essentiel pour assurer le bon déroulement et le suivi des processus administratifs liés aux ventes. Ce poste est placé sous la supervision de la direction administrative et financière, garantissant ainsi une communication fluide entre les équipes commerciales et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France orano Temps plein

    La Direction des Opérations Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Basé sur le site du Tricastin, vous serez directement rattaché au Directeur de région de l’établissement de Pierrelatte DO Cycle (Tricastin, Malvési, Melox, Maintenance) et interviendrez sur l’ensemble de ce...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Détail de la fonctionL'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) est un(e) professionnel(le) spécialisé(e) en gestion administrative et commerciale. Cette fonction est responsable de la gestion des documents administratifs, de la correspondance, de la facturation, ainsi que de la mise à jour des tableaux de bord de suivi. L'Assistant(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) / ComptableNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)/Comptable (H/F) en apprentissage pour notre entreprise partenaire située à Montpellier.Vous serez chargé(e) de :Secrétariat courantSuivi financier des travaux et suivi des plannings travauxSaisie et édition des précontrats prestationsAppel d'offre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Automobile en

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la **réparation et l’entretien automobile**, d'un(e) **assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F** dans le cadre d'une **formation en gestion administrative** ou d’une formation similaire en **e-learning**. Vous êtes intéressé par la gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Montpellier. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Montpellier. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(e) Financier(e)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Financier(e) - Administratif(ve)Nous recherchons un(e) assistant(e) financier(e) - administratif(ve) pour notre équipe à Montpellier.Responsabilités :Secrétariat courantSaisie comptableSuivi financier des travaux et suivi des plannings travauxSaisie et édition des précontrats prestationsAppel d'offre (prestataires professionnels du...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) / ComptableVous cherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences en comptabilité et en gestion?Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)/comptable pour notre équipe à Montpellier.Responsabilités :Secrétariat courantSaisie comptableSuivi financier des travaux et suivi des plannings...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Montpellier. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Montpellier. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montpellier.Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) de fournir un soutien pour les missions suivantes : Rédiger et mettre en forme tous les documents de travail. Apporter votre soutien à la gestion des dossiers commerciaux. Gérer les...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Vous cherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences en comptabilité et en gestion financière ?Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Pigier Montpellier.Missions :Secrétariat courantSaisie comptableSuivi financier des travaux et suivi des plannings travauxSaisie et édition des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Rejoignez Pigier Montpellier Millénaire et découvrez l'univers de l'administration en alternance ! Dans le cadre de la formation Attaché(e) de direction, Titre certifié au RNCP de niveau 5, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour une période de 24 mois. Missions clés : Gestion administrative courante Suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France European Camping Group Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Centre de formation professionnel Pigier : Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe de formation professionnelle basée à Montpellier. Vos missions : Vous interviendrez sur des missions polyvalentes pour assister le directeur et la référente pédagogique. Voici les principales tâches que...