Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

Il y a 7 mois

Montpellier, France Worksafe France Temps plein

**WORKSAFE France** recrute pour un poste **d’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).**

**Rattaché(e) à la Direction de l’entreprise, votre rôle sera de porter assistance dans les missions administratives et commerciales de la Direction et de l’équipe de Chefs de Projets.**

Vous intervenez notamment sur les sujets suivants:
**_
Gestion administrative_**
- Assister la Directrice dans l’organisation de son agenda, de ses réunions.
- Gérer la logistique des déplacements de la directrice et de l’équipe : _achat de billets de train, réservation d’hôtel,_
- Coordonner les informations entre les clients, les fournisseurs, la Direction et l’équipe
- Rédiger des courriers et des comptes-rendus
- Numériser, classer et archiver des documents
- Réaliser des tableaux de bord

**_
Assistanat commercial_**
- Gérer les contrats de prestations
- Réceptionner les bons de commandes des clients
- Etablir la facturation client
- Suivre les impayés et relancer les clients

**_
Gestion Services généraux_**
- Être l’interlocuteur(trice) auprès des Banques et des Assurances
- Contrôler et suivre les frais et dépenses générales
- Gérer le stock de consommables, négocier les prix et effectuer les commandes
- Gérer la relation avec les prestataires de téléphonie, de copieurs et d’informatique
- S’assurer du bon état des véhicules de service : _entretien, contrôle technique, assurance _
- Commander des Equipements de Protection Individuelle (EPI) et en faire le suivi

**_
Gestion RH_**
- Vérifier les notes de frais et procéder au paiement
- Mettre à jour le registre du personnel
- Suivre les absences et congés des salariés
- Suivre les visites médicales des salariés
- Envoyer tous les éléments variables (_congés, absences, primes,_) à la comptable pour la préparation des paies

**_
Assistanat Qualité Projets_**
- Mettre en forme des documents liés aux projets de la société
- Vérifier les documents pour le maintien de la certification Qualiopi
- Participer à l’obtention de la certification MASE
- Mettre à jour la base documentaire
- Mettre en place et suivre les indicateurs

**Compétences et aptitudes professionnelles requises**:

- De formation Bac+2/Bac+3
- Expérience professionnelle réussie et reconnue d’au moins 3 ans dans les métiers de l’Assistanat de direction administrative et commerciale
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente expression orale et écrite
- Excellente capacité d'organisation, de gestion des priorités et rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Connaissance des certification MASE et Qualiopi serait souhaitable.

Qui sommes nous ?

**WORKSAFE France**, est un cabinet-conseil spécialisé dans la prévention des risques et la sécurité au travail.

Notre cabinet est basé à Nîmes et nous intervenons auprès nos clients répartis sur toute la France et en Europe (ETI et grand comptes) issu de tout secteur d'activité (BTP, industries, sites logistiques...) sur des projets variés. Nous les accompagnons avec un enjeu majeur qui est le coeur de notre métier : l'humain.

Nous leur apportons une expertise à travers des prestations de diagnostics culture sécurité, d'audits, de formations et d'assistance technique.

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pigier Montpellier Temps plein

    Une entreprise partenaire de l'école Pigier Montpellier recherche un(e) alternant(e) en Bachelor Commerce pour le poste d'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) MissionsVos missions seront Traitement administratif de dossiers Planification de formation via notre outil clickapp! Gestion des mails Inscriptions Développement commercial (mail et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France AMAXIA Temps plein

    L’entreprise AMAXIA spécialisée dans la maintenance curative (SAV) et préventive (métrologie) des appareils d’instrumentation scientifique est à la recherche de son Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous serez accompagné(e) d’une équipe de 10 collaborateurs, vos missions seront les suivantes: - **Gestion administrative** -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France groupe CEO - i-VIA Temps plein

    Le poste d’**Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes** au sein du service commercial est essentiel pour assurer le bon déroulement et le suivi des processus administratifs liés aux ventes. Ce poste est placé sous la supervision de la direction administrative et financière, garantissant ainsi une communication fluide entre les équipes commerciales et...

  • Assistant (E) Commercial (E) Et Administratif (Ve)

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France first dipal Temps plein

    Société régionale dynamique et à taille humaine, spécialisée en emballages alimentaires, vaisselle à usage unique et réemployable, recherche pour son site à Montpellier: Un (e) Assistant (e) Commercial (e) et Administratif (ve) ! Vous êtes: Doté (e) d’une expérience significative (2 ans minimum) dans le domaine, ou d’un goût certain pour la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    L’Apiculture Remuaux située à St Juéry (81) recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDI à temps complet.** **Fondée en 1996, l’Apiculture Remuaux, c’est aujourd’hui 2 magasins** qui proposent tout le matériel apicole, un atelier de gaufrage artisanal, un atelier de menuiserie dédié à la fabrication de ruches et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Automobile en

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la **réparation et l’entretien automobile**, d'un(e) **assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F** dans le cadre d'une **formation en gestion administrative** ou d’une formation similaire en **e-learning**. Vous êtes intéressé par la gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Montpellier. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Montpellier Temps plein

    Entente avec l'entreprise Pigier Montpellier, nous recherchons un(e) alternant(e) en Bachelor Commerce pour le poste d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).Missions principalesVos missions seront : Traitement administratif des dossiers.Planification de formation via notre outil ClickApp.Gestion des e-mails.Inscriptions.Développement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Montpellier. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Montpellier, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France MEAC Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** **Localisation du poste**: OMYA Salses Le Château (66 -Pyrénées Orientales) **Missions principales**: Assurer une réelle polyvalence au sein des différents services **Expéditions**: - Assurer le suivi administratif des expéditions maritimes. - Assurer le relais d’information du site entre les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France European Camping Group Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...

  • Assistant(E) Technique Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Domaine La Louvière Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous ferez partie d’une équipe dynamique et serez rattaché(e) à la Responsable Administratif & Commerciale. Votre mission principale sera de suivre l’ensemble des opérations administratives et comptables pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Verisure Temps plein

    _Verisure recherche pour son agence commerciale de Montpellier (34) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en Alternance._ - Vous épaulerez l’Assistante de l’Agence sur les missions suivantes :_ - _Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteur_ - _La mise à jour des différents tableaux de bord, via...

  • Secrétaire Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Dimotec Controles Temps plein

    Notre entreprise, leader dans le diagnostic immobiliers depuis plus de 15 ans sur le secteur de l’Hérault et du Var, dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice). Poste basée à Montpellier nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) et Administratif(ve) **Missions administratives et commerciales...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France orano Temps plein

    La Direction des Opérations Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Basé sur le site du Tricastin, vous serez directement rattaché au Directeur de région de l’établissement de Pierrelatte DO Cycle (Tricastin, Malvési, Melox, Maintenance) et interviendrez sur l’ensemble de ce...